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工作總結(jié)如何運(yùn)用金字塔原理寫工作總結(jié)[推薦5篇]-全文預(yù)覽

  

【正文】 借助多方力量”是方 法,“維護(hù)官兵權(quán)益”是目的。經(jīng)驗(yàn)即“方法”,表現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn)上有一定的構(gòu)成特點(diǎn),把握這些固有的結(jié)構(gòu)形式,可以幫助我們快速準(zhǔn)確地提煉出經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn)。三是提煉一種精神。提煉做法要注意與成效和體會(huì)相結(jié)合,使做法有支撐點(diǎn)。就經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn)的提煉來(lái)講,其思維方向主要有三個(gè)方面:一是提煉一種做法。如何提煉這些經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn),不是一兩句話能講清楚的,必須下一番苦功夫去“悟”。否則經(jīng)驗(yàn)再好,也只是擺不到桌面上的“土”辦法。我們要著眼于執(zhí)行上級(jí)精神過(guò)程中呈現(xiàn)出的共性問(wèn)題,找出我們單位或個(gè)人是如何結(jié)合實(shí)際解決這些問(wèn)題的,使之表現(xiàn)出鮮活的個(gè)性色彩。二要體現(xiàn)上級(jí)精神。 占有大量的第一手材料后,在確定經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn)時(shí),不僅要表現(xiàn)出“點(diǎn)”上的新招,關(guān)鍵是宏觀上要有“面”的需要,著重看它有沒(méi)有指導(dǎo)意義,否則就會(huì)使典型經(jīng)驗(yàn)材料陷入為典型本身“評(píng)功擺好”的怪圈,因?yàn)橥茝V經(jīng)驗(yàn)是為了指導(dǎo)工作的。下面就從這三個(gè)基本要素入手,探討典型經(jīng)驗(yàn)材料的寫法。 (三)“三要素”是快速駕馭典型 經(jīng)驗(yàn)材料的金鑰匙。戰(zhàn)士小劉說(shuō) :“艇長(zhǎng)的道理講得實(shí)在、及時(shí),我們?cè)敢饴?tīng),收獲大。(經(jīng)驗(yàn)解說(shuō))艇長(zhǎng)提出以強(qiáng)有力的思想政治工作開(kāi)拓工作新局面的設(shè)想。 這個(gè)材料觀點(diǎn)提煉得不錯(cuò),但軍事干部做思想政治工作的優(yōu)勢(shì)在哪里 ?材料沒(méi)有說(shuō)明,只能是“觀點(diǎn) +例子”的事跡材料,還沒(méi)有上升到規(guī)律性的認(rèn)識(shí),這正是一般初學(xué)者把握不好的地方。 我們?cè)谶M(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,并且閱讀、分析大量的典型經(jīng)驗(yàn)材料后,發(fā)現(xiàn)典型經(jīng)驗(yàn)材料像議論文離不開(kāi)論點(diǎn)、論據(jù)、論證這三要素一樣,也有反映其內(nèi)在規(guī)律的三個(gè)要素。反映上述具有指導(dǎo)性、代表性的做法、體會(huì)、規(guī)律的文字材料稱之為典型經(jīng)驗(yàn)材料。但在部隊(duì)調(diào)查了解中發(fā)現(xiàn),師團(tuán)機(jī)關(guān)和基層中,一些干部的文字能力較弱,只能應(yīng)付要求較低的一般文字材料,對(duì)于要求較高的典型經(jīng)驗(yàn)這樣的大材料,往往感到無(wú)從下手。根據(jù)這條規(guī)則,如果第一節(jié)的標(biāo)題是動(dòng)賓結(jié)構(gòu),那么第二節(jié)的標(biāo)題也應(yīng)是動(dòng)賓結(jié)構(gòu);如果第一節(jié)的標(biāo)題是主謂結(jié)構(gòu),那么第二節(jié)的標(biāo)題也應(yīng)是主謂結(jié)構(gòu);如果第一節(jié)的標(biāo)題是偏正結(jié)構(gòu),那么第二節(jié) 的標(biāo)題也應(yīng)是偏正結(jié)構(gòu);如果第一節(jié)的標(biāo)題是聯(lián)合結(jié)構(gòu),那么第二節(jié)的標(biāo)題也應(yīng)是聯(lián)合結(jié)構(gòu);如果第一節(jié)的標(biāo)題中第一個(gè)詞是動(dòng)詞,其他各節(jié)標(biāo)題的第一個(gè)詞也應(yīng)該是動(dòng)詞;如果第一小節(jié)的標(biāo)題中第一個(gè)詞是介詞,其它各小節(jié)標(biāo)題的第一詞也應(yīng)該是介詞。具體寫作時(shí),根據(jù)這些思想具有某種共性的不同程度,按照從 重要到次要的順序?qū)⑵浣M織起來(lái),依次排列。 用結(jié)構(gòu)順序組織的思想各部分應(yīng)符合兩項(xiàng)要求:各部分之間相互獨(dú)立;所有部分完全窮盡。對(duì)這組思想的分析活動(dòng)就是發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系。這三種邏輯順序既可以單獨(dú)使用,也可以結(jié)合使用。演繹關(guān)系的思想按照演繹順序(論證順序)進(jìn)行組織。因此,歸納推理是應(yīng)重點(diǎn)了解和掌握的一種方法。如果可以選擇,在關(guān)鍵句層次上更宜使用歸納推理而非演繹推理。但在應(yīng)用于寫作時(shí)演繹推理卻顯得比較笨拙。能否找到這樣一個(gè)概括性的復(fù)數(shù)名詞,是歸納分組是否恰當(dāng)?shù)闹匾罁?jù)。 —— 歸納推理。演繹推理是一種線性的推理方式,是由一個(gè)大前提和一個(gè)小前提推導(dǎo)出一個(gè)由邏輯詞“因此”引出結(jié)論的論述形式(三段論)。間接關(guān)聯(lián)可以是縱向的 —— 隔層次的聯(lián)系,也可以是橫向的 —— 通過(guò)其上一(幾)層進(jìn)行聯(lián)系。思想之間的聯(lián)系方式有兩種,一種是直接關(guān)聯(lián),另一種是間接關(guān)聯(lián)。另一種是如果這兩個(gè)(多個(gè))主題思想不存在內(nèi)在的相關(guān)性,則保留所要的主題思想,舍去其它不相關(guān)的思想。 二、金字塔原理的規(guī)則 (一)文章的主題思想具有單一性 金字塔原理認(rèn)為,每篇文章只能有一個(gè)主題思想,這個(gè)主題思想位于金字塔結(jié)構(gòu)的頂部。筆者認(rèn)為,金字塔原理最適用于應(yīng)用文的寫作,如工作報(bào)告、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、工作要點(diǎn)、發(fā)言稿(提綱)、方案論證報(bào)告,決定、意見(jiàn)、通知、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。按此“對(duì)話”順序,讀者先從金字塔的最頂部開(kāi)始了解,再沿各個(gè)分支向下展開(kāi),直至了解文章的所有思想。 2.容易使讀者理解文章。在較短的文章中,可以將關(guān)鍵句或關(guān)鍵句的要點(diǎn)作為段落的主題句?,F(xiàn)交流如下,供大家參考。 文書寫作中的金字塔原理 美國(guó)巴巴拉序言是使讀者在 30 妙內(nèi)了解你的全部思路或主題思想的綱,文章的其余部分都只是為了解釋或支持你已提出的觀點(diǎn)。所以說(shuō),寫出條理清楚的文章的關(guān)鍵,實(shí)際上就是在開(kāi)始寫作前,先將你的思想放入“金字塔結(jié)構(gòu)” ,然后按照以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。書面文章要有“金字塔結(jié)構(gòu)”,最頂部就是文章想表達(dá)的思想,最底層的就是由句子組成的段落,每個(gè)段落只包含一個(gè)思想,幾個(gè)段落形成一個(gè)章節(jié),若干個(gè)章節(jié)就形成一篇文章。這個(gè)理論在現(xiàn)實(shí)中是非常實(shí)用的,自從我懂得了這一理論后,每當(dāng)在寫材料時(shí)都盡量將要點(diǎn)歸納到不 超過(guò) 5 點(diǎn),效果還是不錯(cuò)的。其實(shí),我們?cè)谄綍r(shí)的寫作中也或多或少的使用著金字塔原理,只不過(guò)我們使用的比較零散,沒(méi)有系統(tǒng)的引用。具體寫作時(shí),根據(jù)這些思想具有某種共性的不同程度,按照從重要到次要的順序?qū)⑵浣M織起來(lái),依次排列。 用結(jié)構(gòu)順序組織的思想各部分應(yīng)符合兩項(xiàng)要求:各部分之間相互獨(dú)立;所有部分完全窮盡。對(duì)這組思想的分析活動(dòng)就是發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系。這三種邏輯順序既可以單獨(dú)使用,也可以結(jié)合使用。演繹關(guān)系的思想按照演繹順序(論 證順序)進(jìn)行組織。能否找到這樣一個(gè)概括性的復(fù)數(shù)名詞, 是歸納分組是否恰當(dāng)?shù)闹匾罁?jù)。 —— 歸納推理。演繹推理是一種線性的推理方式,是由一個(gè)大前提和一個(gè)小前提推導(dǎo)出一個(gè)由邏輯詞“因此”引出結(jié)論的論述形式(三段論)。間接關(guān)聯(lián)可以是縱向的 —— 隔層次的聯(lián)系,也可以是橫向的 —— 通過(guò)其上一(幾)層進(jìn)行聯(lián)系。思想之間的聯(lián)系方式有兩種,一種是直接關(guān)聯(lián),另一種是間接關(guān)聯(lián)。另一種是如果這兩個(gè)(多個(gè))主題思想不存在內(nèi)在的相關(guān)性,則保留所要的主題思想,舍去其它不相關(guān)的思想。 二、金字塔原理的規(guī)則 (一)文章的主題思想具有單一性 金字塔原理認(rèn)為,每篇文章只能有一個(gè)主題思想,這個(gè)主題思想位于金字塔結(jié)構(gòu)的頂部。 按此“對(duì)話”順序,讀者先從金字塔的最頂部開(kāi)始了解,再沿各個(gè)分支向下展開(kāi),直至了解文章的所有思想。 2.容易使讀者理解文章。在較短的文章中,可以將關(guān)鍵句或關(guān)鍵句的要點(diǎn)作為段落的主題句。書面文章要有“金字塔結(jié)構(gòu)”,最頂部就是想表達(dá)的思想,最底層的就是由句子組成的段落,每個(gè)段落只包含一個(gè)思想,幾個(gè)段落形成一個(gè)章節(jié),若干個(gè)章節(jié)就形成一篇文章,認(rèn)為文章中的思想表達(dá) ,應(yīng)符合以下規(guī)則: 文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是下一層次思想的概括; 每一組中的思想都必須屬于同一范疇; 每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。 把碎片化的素材整信息理到框架相應(yīng)的位置中,然后一個(gè)年終總結(jié)的金字塔就完成了。其中業(yè)績(jī)可以繼續(xù)下分為分管工作部分與重點(diǎn)工作部分。每個(gè)模塊可以繼續(xù)往下分解。從這個(gè)中心開(kāi)始層層分解下去。同時(shí)經(jīng)過(guò)思考后,也確定了年終總結(jié)的主題思想。 邏輯順序可以是時(shí)間順序、重要性順序等。要求論據(jù)必須支持分論點(diǎn),分論點(diǎn)必須能夠支持中心思想。 在寫作中,金字塔原理要求文章嚴(yán)格遵守四個(gè)特征的標(biāo)準(zhǔn): 特征一:一篇文章的結(jié)構(gòu)必定只支持一個(gè)思想,這個(gè)思想將概括所有各級(jí)各組的思想。 金字塔原理是由麥肯錫的第一位女性咨詢顧問(wèn)巴巴拉很多人至今在用三段論,洋洋灑灑一大篇,這可能是一篇優(yōu)秀的散文,然而老板卻無(wú)心閱讀這密密麻麻的大段文字。 專題性推進(jìn)就是把本年的工作完成和未來(lái)的藍(lán)圖構(gòu)建建立關(guān)聯(lián)。 年終工作總結(jié)應(yīng)當(dāng)是以價(jià)值為導(dǎo)向的結(jié)構(gòu)化表達(dá),是本的價(jià)值衡量和來(lái)年價(jià)值創(chuàng)造的預(yù)估,是以未來(lái)規(guī)劃的視角審視現(xiàn)在的工作。對(duì)于集團(tuán)總部來(lái)說(shuō),是否為下屬子公司提供必要的支持服務(wù)。因此撰寫年終總結(jié),第一步是站在老板的角度思考,他想通過(guò)年終總結(jié)了解什么?顯然,對(duì)于老板而言,他更加希望從年終總結(jié)中看到的是員工今年的工作是否為公司創(chuàng)造了價(jià)值。所以一份好的年終總結(jié)一定有些內(nèi)在的可以借鑒的規(guī)律,在此不妨做些了解。 通過(guò)金字塔框架的構(gòu)建,你的年終總結(jié)將更加思路 清晰、層次分明、邏輯嚴(yán)密。不足可以繼續(xù)分解為業(yè)務(wù)上的問(wèn)題和個(gè)人的問(wèn)題。成績(jī)可以分解為完成的業(yè)績(jī)和已經(jīng)采取的行動(dòng)。 第二步,列出問(wèn)題的分解框架。此時(shí)就可以采用自上而下的撰寫方法。按照邏輯順序排序,同時(shí)也方便檢查分類是否已經(jīng)窮盡所有的可能性。 特征三:每組中的思想必須屬于同一個(gè)范疇。 對(duì)于年終總結(jié)來(lái)說(shuō),也就是要求整篇總結(jié)由一個(gè)中心思想概括,所有的內(nèi)容都圍繞這個(gè)主題。明托于1973 年提出,是一種結(jié)構(gòu)化思維的方法。也有人將做過(guò)的工作條條框框全部羅列了一 遍,看似有條理,實(shí)則缺乏歸納,老板讀完后只記得你做了很多零碎的工作,但這些工作的成效在哪里?與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度如何?也是一頭霧水。做的好下一年會(huì)做什么可 以形成整體的構(gòu)架,做不好缺哪兒,怎么彌補(bǔ)。 所謂未來(lái)規(guī)劃視角可以用一句話概括:以發(fā)展為導(dǎo)向,系統(tǒng)化思考,專題性推進(jìn)。 (三) 改進(jìn)價(jià)值 本年度重點(diǎn)解決了哪些核心問(wèn)題?是否通過(guò)管理的改善帶來(lái)公司運(yùn)作上的提升? 二、年終總結(jié)的目的 另外,對(duì)于年終總結(jié)而言,雖然名為對(duì)過(guò)去一年的回顧,但更重要的是如何與未來(lái)對(duì)接。價(jià)值創(chuàng)造可以從三方面來(lái)思考: (一) 業(yè)務(wù)價(jià)值 包括本年度的業(yè)績(jī)成果、重點(diǎn)工作完成情況。首先,我們需要明白年終總結(jié)不是抒情散文,也不是工作事項(xiàng)列表,它應(yīng)當(dāng)是一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲌?bào)告。工作總結(jié)如何運(yùn)用金字塔原理寫工作總結(jié) [推薦 5 篇 ] 第一篇:工作總結(jié)如何運(yùn)用金字塔原理寫工作總結(jié) 如何運(yùn)用金字塔原理寫年終工作總結(jié) 又到一年一度的年終總結(jié)時(shí)。所以一份好的年終總結(jié)一定有些內(nèi)在的可以借鑒的規(guī)律,在此不妨做些了解。因此撰寫年終總結(jié),第一步是站在老板的角度思考,他想通過(guò)年終總結(jié)了解什么?顯然,對(duì)于老板而言,他更加希望從年終總結(jié)中看到的是員工今年的工作是否為公司創(chuàng)造了價(jià)值。對(duì)于集團(tuán)總部來(lái)說(shuō),是否為下屬子公司提供必要的支持服務(wù)。 年終工作總結(jié)應(yīng)當(dāng)是以價(jià)值為導(dǎo)向的結(jié)構(gòu)化表達(dá),是本年度的價(jià)值衡量和來(lái)年價(jià)值創(chuàng)造的預(yù)估,是以未來(lái)規(guī)劃的視角審視現(xiàn)在的工作。 專題性推進(jìn)就是把本年的工作完成和未來(lái)的藍(lán)圖構(gòu)建建立關(guān)聯(lián)。很多人至今在用三段論,洋洋灑灑一大篇,這可能是一篇優(yōu)秀的散文,然而老板卻無(wú)心閱讀這密密麻麻的大段文字。 金字塔原理是由麥肯錫的第一位女性咨詢顧問(wèn)巴巴拉 在寫作中,金字塔原理要求文章嚴(yán)格遵守四個(gè)特征的標(biāo)準(zhǔn): 特征一:一篇文章的結(jié)構(gòu)必定只支持一個(gè)思想,這個(gè)思想將概括所有各級(jí) 各組的思想。要求論據(jù)必須支持分論點(diǎn),分論點(diǎn)必須能夠支持中心思想。 邏輯順序可以是時(shí)間順序、重要性順序等。同時(shí)經(jīng)過(guò)思考后,也確定了年終總結(jié)的主題思想。從這個(gè)中心開(kāi)始層層分解下去。每個(gè)模塊可以繼續(xù)往下分解。其中業(yè)績(jī)可以繼續(xù)下分為分管工作部分與重點(diǎn)工作部分。 把碎片化的素材整信息理到框架相應(yīng)的位置中,然后一個(gè)年終總結(jié)的金字塔就完成了。有的 HR 苦惱到底從何下筆,有的 HR 苦惱寫了幾萬(wàn)字老板還是不滿意。大多 HR 只是從自身角度去寫,回顧自己做了哪些工作,達(dá)到什么效果,在展現(xiàn)形式上多花心思,而
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