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辦公室行政的年度工作總結(jié)20xx[共五篇]-全文預(yù)覽

  

【正文】 分遞和督辦工作 。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。 (2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏 漏和差錯(cuò)。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果 ,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上華熱的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。 還要增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),不好高騖遠(yuǎn),也不庸人自擾。根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。 對(duì)工作的認(rèn)識(shí)不足,由于公司的經(jīng)營(yíng)方向是我原來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,很多工作也是我原來(lái)沒(méi)有遇到過(guò)的,這就造成了有些工作的疏忽,未能?chē)?yán)格按公司要求完成。 在本職工作中還不夠認(rèn)真,崗位意識(shí)還需進(jìn)一步提高。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào) 。曬完硫酸圖要及時(shí)存檔,存檔要明確,以便及時(shí)查找 。在工作中,還要找準(zhǔn)切入點(diǎn),整理每一項(xiàng)工作內(nèi)容,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),用來(lái)解決新的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 此外還有一些日常性的辦公室工作,包括文件書(shū)刊的管理、物品采購(gòu)、快遞收發(fā)、宿舍管理、午餐訂餐及這些費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)等工作。快訊的撰寫(xiě)要做到大事突出、要事不漏、一事一條、文 字簡(jiǎn)潔,圖文并茂 。在工作中,我嚴(yán)格按照曬圖工作流程來(lái),接收“曬圖任務(wù)單”,按曬圖任務(wù)單要求認(rèn)真核對(duì)圖紙名稱、發(fā)圖套數(shù)、圖紙是否齊全、是否存在缺頁(yè)情況、圖框內(nèi)容是否填寫(xiě)完整,視輕重緩急曬圖發(fā)圖,及時(shí)做好曬圖發(fā)圖工作?,F(xiàn)就 20__年的工作情況進(jìn)行總結(jié)。 辦公室行政的年度工作總結(jié) 2020 第二篇:辦公室行政的工作總結(jié) 2020 工作了一年大家是否有什么收獲跟感悟呢 ?作為一名行政人員,一定要養(yǎng)成寫(xiě)工作總結(jié)的好習(xí)慣。比如行政制度、人事制度、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等。 保潔工作。 三、后勤保障 前臺(tái)接待。 人事檔案管理 由于 公司前期沒(méi)有專(zhuān)職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺(tái)兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依然嚴(yán)格把關(guān)。因代表處成立時(shí)間比較短,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對(duì)代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車(chē)輛管理等一系列做了整理和建設(shè)。 行政人事部作為協(xié)調(diào)部門(mén),處在一個(gè)承上啟下的位置,它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性。因我從 2020年度到公司,所以目前僅對(duì)這年度的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。其實(shí)正所謂 。 協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。 加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。 20__年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作: 完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行 。 五、工作中存在的不足 過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了 。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。 三、公司管理運(yùn)作方面 市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求設(shè)備廠家前來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、車(chē)輛文件的保管、大到接待、會(huì)議、結(jié)算、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事 !公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),我在這個(gè) 基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng) ! 行政的年度工作總結(jié) 4 時(shí)光荏苒, 20__年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。 正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流, 有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。改進(jìn)之處:要求各部門(mén)文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。 (12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。//39。協(xié)助辦公室主任做好 ___綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。 (8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。 (6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。 (4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。 (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。 本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào) 及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了 解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手 行政的年度工作總結(jié) 3 20__即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來(lái)到 __工作,擔(dān)任行政專(zhuān)員,協(xié)助辦公室主任做好工作。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到: 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面 努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。主要表現(xiàn)在: 工作效率有待進(jìn)一步提高 公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。能夠以正確的 態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。向書(shū)本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習(xí),向周?chē)耐聦W(xué)習(xí)。落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。 (5)認(rèn)真做好公司的文字工作。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位 。通過(guò)近一 年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下: (1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué) 習(xí)、成長(zhǎng)著。在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,本著對(duì)工作對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。還要多自省,多提高。在以后的工作中我會(huì)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí),向理論習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論知識(shí)和工作水平。 在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣。在這方面我還有很多不足,比如在作會(huì)議紀(jì)錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。不要覺(jué)得工作細(xì)小就可以不認(rèn)真,不負(fù)責(zé),要知道,不是所有細(xì)小的工作都能夠完全做好,而一件細(xì)小的工作,往往能看出一名員工對(duì)待工作的態(tài)度是否嚴(yán)謹(jǐn)。 (三 )態(tài)度端正,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí) 嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。比如曬圖發(fā)圖時(shí)要仔細(xì)整理所曬圖紙,保證不缺圖少圖 。 20__年管理中心共發(fā)文 18 號(hào),總公司發(fā)文 17 號(hào),共計(jì)發(fā)布快訊 16 篇。會(huì)議紀(jì)要整理要詳細(xì)明確,不拖沓,上報(bào)及時(shí),無(wú)漏報(bào)遲報(bào)等現(xiàn)象。 20__年全年共計(jì)曬圖101762張,存檔圖紙 331套。 一年來(lái),我認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好 地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,使我受益匪淺。具體的工作總結(jié)要怎么寫(xiě)呢 ?在這里給大家?guī)?lái)辦公室行政的年度工作總結(jié) 2020,希望大家喜歡 ! 行政的年度工作總結(jié) 1 不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝,自 20__年 10 月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。 一、主要工作 (一 )認(rèn)真做好曬圖工作,及時(shí)將圖紙送達(dá)甲方處。保證曬圖無(wú)差錯(cuò),圖紙勤歸檔??煊嵉陌l(fā)布做到及時(shí)有效,不拖延遺漏。 (三 )管理中心工作 負(fù)責(zé)公司文件編號(hào)、排版、發(fā)文、存檔,單位月報(bào)、快迅、周例會(huì)紀(jì)要、干部日?qǐng)?bào)、月報(bào)以及公司安排的事項(xiàng)匯總和分發(fā),各類(lèi)公文的收發(fā)、文書(shū)處理、管理中心快訊撰寫(xiě)等工作。 (二 )恪盡職守,做好本職工作 努力做好每一項(xiàng)工作,認(rèn)識(shí)到工作無(wú)小事,時(shí)刻為公司著想,及時(shí)、認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,保證 按要求完成工作。采購(gòu)辦公用品時(shí)要貨比三家,確保采購(gòu)用品的性價(jià)比,保證所需物品采購(gòu)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性等。有條理、負(fù)責(zé)任的做好每項(xiàng)工作。辦公室工作繁雜,這就要求我們處理事情必須快、精、準(zhǔn)。 四、 20__年工作思路 (一 )進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)知識(shí)。在每一件事情做完之后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃,有落實(shí)。 總之,一年來(lái),我 做了一定的工作,也取得了一些成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。 一、 20__年的工作回顧 辦公室的日常管理工作 行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作 。 (3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神 。 (7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。 (8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行?;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。 三、 20__年的工作計(jì)劃 充滿希望的 20__年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。在工作 中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。 (3)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。行政辦負(fù)責(zé)管理著 9 輛車(chē),協(xié)調(diào)車(chē)輛,為各部室提供服務(wù)。 2021 年共做會(huì)議記錄 __次,主要是周例會(huì) __次。 食堂外 ?ahref=39??人员就餐管理工醉d取 ?/p (11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫(xiě)值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。 二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方 文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現(xiàn)象。 工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易出現(xiàn)誤差。 20__年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷(xiāo),車(chē)輛的使用登記記錄建立起來(lái),協(xié)助辦公室
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