【正文】 200 200 2021 三年獲全省人大信息先進(jìn)單位 （ 2021 年停評(píng)一年，信息采用數(shù)量和采用率均為全省第一， 2021年上半年采用數(shù)量暫為全省第一）， 2021 年檔案獲省一級(jí)先進(jìn)單位和全市檔案管理先進(jìn)單位做了扎實(shí)的 基礎(chǔ)工作。堅(jiān)持做到接打電話謙虛熱情，傳送文件規(guī)范及時(shí)，待人接物有理有度，辦理事務(wù)細(xì)致有序，較好地樹(shù)立了常委會(huì)和辦公室對(duì)外的“窗口”形象。除此以外，要求科室人員堅(jiān)持自學(xué)，并做學(xué)習(xí)筆記、寫(xiě)學(xué)習(xí)心得和理論文章，全面提高科室人員的綜合素質(zhì)。 三、加強(qiáng)自身建設(shè)，在塑造良好形象上求突破 秘書(shū)一科是人大常委會(huì)機(jī)關(guān)對(duì)外的一個(gè)“窗口”，它的形象在一定程度上代表著人大 機(jī)關(guān)的形象。連續(xù)四年參與公務(wù)員招錄工作，從報(bào)名到考核，嚴(yán)格執(zhí)行招錄政策，公正無(wú)私，不做小動(dòng)作，為機(jī)錄用了 6 名公務(wù)員做出了貢獻(xiàn)。檔案方面，他們每年都要整理、歸檔文書(shū)檔案 150 余卷，建立并完善重要圖片、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、代表活動(dòng)、干部履歷、機(jī)關(guān)工作人員數(shù)據(jù)庫(kù)、干部年報(bào)、黨員年報(bào)、工資等多種電子檔案， 2021 年還購(gòu)買了軟件，在市直率先實(shí)現(xiàn)了檔案微機(jī)管理，按照國(guó)家檔案局新的立卷規(guī)則對(duì)機(jī)關(guān)文檔進(jìn)行立卷歸檔， 2021 年獲得了省檔案局頒發(fā)的“機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)先進(jìn)單位 ”稱號(hào)。白天事務(wù)多，他們就利用晚上和雙休日，加班加點(diǎn)，刻苦鉆研，從網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、調(diào)試、數(shù)據(jù)錄入到內(nèi)容采編、更新、維護(hù)等，花費(fèi)了大量心血，僅輸錄的文 字材料就多達(dá)幾百萬(wàn)字、上傳圖片上百幀，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的緊張籌備，與 2021 年元月正式開(kāi)通市人大常委會(huì)網(wǎng)站，為宣傳人民代表大會(huì)制度開(kāi)創(chuàng)了一個(gè)新的平臺(tái)。五是及時(shí)做好《市人大常委會(huì)會(huì)報(bào)》的分、發(fā)、寄工作。每年記錄機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)，秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任等會(huì)議記錄 30 余場(chǎng)次，并能及時(shí)整理歸檔。 （二）縝密辦會(huì)。他們每年都要為常委會(huì)和 辦公室起草各類文件、報(bào)告、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話 40 余份 6 萬(wàn)余字，負(fù)責(zé)常委會(huì)和辦公室的文件格式把關(guān)；每年收集、編印《人大信息》 30 余期 200 余條，平均每年上報(bào)省人大網(wǎng)上信息 200 余條，其采用率和用稿數(shù)量均為全省前列，連續(xù)三年被評(píng)為全省人大信息先進(jìn)單位；負(fù)責(zé)《市人大常委會(huì)大事記》的 收集、整理工作，為使常委會(huì)活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)不漏記，工作人員做到天天注意收集、月月請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，一個(gè)季度一印發(fā)。對(duì)所要辦理的文件，一般要做到當(dāng)日文件當(dāng)日清，電信公文及其它緊急公文隨到隨辦。幾年來(lái)，他們要求科室人員必須樹(shù)立服務(wù)觀念、努力提高服務(wù)效能。 一、以制度為依托，在管理上做文章 俗話說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。 第三篇：辦公室秘書(shū)一科工作總結(jié) 辦公室秘書(shū)一科工作總結(jié) 辦公室秘書(shū)一科工作總結(jié) 2021020609:57:59 秘書(shū)一科是人大常委會(huì)辦公室的一個(gè)綜合科室，其主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電收發(fā)、文印、上傳下達(dá)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、檔案、保密、創(chuàng)建、年報(bào)、年鑒、人事、工資、考核、印鑒管理、信息、大事記、微機(jī)管理等工作。其次，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，樹(shù)立團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)的科室風(fēng)尚。因此，他們時(shí)刻要求科室同志用自己的實(shí)際行動(dòng)，樹(shù)立人大的良好形象。創(chuàng)建方面，幾年來(lái)，他們?yōu)槭腥舜蟪Ｎ瘯?huì)機(jī)關(guān)獲得“全市文明單位” 、“市直第二屆、第三屆文明單位”、連續(xù)兩年獲市直“創(chuàng)建三型機(jī)關(guān)先進(jìn)單位”、“全市九五期間保密先進(jìn)單位”、“安徽省、市直檔案管理先進(jìn)單位”，連續(xù)三年獲“全省人大信息先進(jìn)單位”等各種獎(jiǎng)勵(lì)，認(rèn)真做好資料的收集、整理、上報(bào)、匯編、歸檔等工作，在各種檢查評(píng)比中，能做到超前考慮，細(xì)心謀劃，積極創(chuàng)新， 為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法，使人大機(jī)關(guān)和各類檢查評(píng)比均得到較好的成績(jī)。工資 方面，他們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)全機(jī)關(guān) 30 余名工作人員的工資進(jìn)行登記，建立工資檔案，完成每年干部職工職級(jí)工資的報(bào)批工作。收發(fā)方面，他們每年都要為機(jī)關(guān) 50 余名領(lǐng)導(dǎo)和同志做好報(bào)刊雜志的征訂、文件的傳閱工作。 （三）主動(dòng)辦事。三是每年都參與省人代會(huì)代表團(tuán)、市人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作。幾年來(lái)，秘書(shū)一科緊緊圍繞常委會(huì)、主任會(huì)、全市人大專項(xiàng)工作會(huì)、機(jī)關(guān)工作會(huì)等各類會(huì)議，認(rèn)真協(xié)助做好會(huì)前、會(huì)中 、會(huì)后的服務(wù) 工作。每年負(fù)責(zé)撰寫(xiě)市人大常委會(huì)年鑒報(bào)市年鑒編輯辦公室；負(fù)責(zé)每年人大機(jī)關(guān)工作人員考核、崗責(zé)考評(píng)的籌備工作；做好機(jī)關(guān)干部、工資 、黨員等各種年報(bào)工作。二是嚴(yán)格辦文制度。 （一）嚴(yán)謹(jǐn)辦文。作為一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)沒(méi)有一整套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、規(guī)范的管理制度，很難談得上提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 市人大常委會(huì)于 2021 年 3 月撤地設(shè)市后成立。無(wú)論是在工作還是生活當(dāng)中，倡導(dǎo)互相尊重，互相配合，要求做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)，不利于團(tuán)結(jié)的事不做。首先，加強(qiáng)思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科室人員素質(zhì)。先教活動(dòng)方面， 2021 年上半年，機(jī)關(guān)參加了第一批“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”，他們?nèi)ψ龊孟冉袒顒?dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備、服務(wù)工作。除此以外，還為每位領(lǐng)導(dǎo)和同志建立了一份從九三年工改到現(xiàn)在的職務(wù)級(jí)別工資情況登記表，讓每位同志對(duì)自己的工資情況一目了然。每年收發(fā)各級(jí)文電 2500 余份，其中“三密”文件 150 余份；分發(fā)報(bào)刊、雜志、信件 40000余份。秘書(shū)一 科只有 2 名正式工作人員， 1 名臨時(shí)工。協(xié)助完成省人代會(huì)的材料分發(fā)、會(huì)議記錄和市人代會(huì)大會(huì)會(huì)場(chǎng)、主席團(tuán)會(huì)場(chǎng)的布置，負(fù)責(zé)大會(huì)主席臺(tái)、代表和主席團(tuán)座位排列。一是做好會(huì)前的文件、電報(bào)、電話的通知工作，做到不厭其煩，不疏不漏。在完成上述工作的同時(shí)，科室人員還利用業(yè)余時(shí)間在全國(guó)、省、市報(bào)刊雜志發(fā)表宣傳人大方面的文章 300 余篇（件），其中理論文章 30 余篇，獲獎(jiǎng) 10 多篇，《地方人大常委會(huì)行使任命權(quán)初探》獲全省“紀(jì)念人民代表大會(huì)制度建立 50 周年征文”一等獎(jiǎng)，《第一個(gè)五年》被全國(guó)人大“紀(jì)念人民代表大會(huì)建立 50 周年征文”收錄。無(wú)論收文處理還是發(fā)文處理，都按《市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范，“三密”文件做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過(guò)夜”。為了確保文件的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，他們采取了一些行之有效的措施。因此，秘書(shū)一科以完善制度為著眼點(diǎn)，制定了科室工作職責(zé)，文電傳送流程規(guī)則，會(huì)議通知、文件傳閱、“三秘”文件管理、文件格式把關(guān)、材料結(jié)構(gòu)層次序數(shù)及字體、信息報(bào)送、檔案管理等一系列制度，從而增強(qiáng)了全體工作人員的全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和時(shí)間觀念，為辦公室工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)奠定了基礎(chǔ)。幾年來(lái)，秘書(shū)一科在市人大常委會(huì)辦公室的直接領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞人大工作，服從和服務(wù)于人大工作中心，規(guī)范、高效、快捷、周到，高質(zhì)量做好本職工作，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 市人大常委會(huì)于 2021 年 3 月撤地設(shè)市后成立。作為一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)沒(méi)有一整套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、規(guī)范的管理制度，很難談得上提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 （一）嚴(yán)謹(jǐn)辦文。二是嚴(yán)格辦文制度。每年負(fù)責(zé)撰寫(xiě)市人大常委會(huì)年鑒報(bào)市年鑒編輯辦公室；負(fù)責(zé)每年人大機(jī)關(guān)工作人員年度考核、崗責(zé)考評(píng)的籌備工作；做好機(jī)關(guān)干部、工資、黨 員等各種年報(bào)工作。幾年來(lái)，秘書(shū)一科緊緊圍繞常委會(huì)、主任會(huì)、全市人大專項(xiàng)工作會(huì)、機(jī)關(guān)工作會(huì)等各類會(huì)議，認(rèn)真協(xié)助做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì) 后的服務(wù) 工作。三是每年都參與省人代會(huì)代表團(tuán)、市人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作。 （三）主動(dòng)辦事。收發(fā)方面，他們每年都要為機(jī)關(guān) 50 余名領(lǐng)導(dǎo)和同志做好報(bào)刊雜志的征訂、文件的傳閱工作。工資 方面，他們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)全機(jī)關(guān) 30 余名工作人員的工資進(jìn)行登記，建立工資檔案，完成每年干部職工職級(jí)工資的報(bào)批工作。創(chuàng)建方面，幾年來(lái)，他們?yōu)槭腥舜蟪Ｎ瘯?huì)機(jī)關(guān)獲得“全市文明單位”、“ 市直第二屆、第三屆文明單位”、連續(xù)兩年獲市直“創(chuàng)建三型機(jī)關(guān)先進(jìn)單位”、“全市九五期間保密先進(jìn)單位”、“安徽省、市直檔案管理先進(jìn)單位”，連續(xù)三年獲“全省人大信息先進(jìn)單位”等各種獎(jiǎng)勵(lì)，認(rèn)真做好資料的收集、整理、上報(bào)、匯編、歸檔等工作，在各種檢查評(píng)比中，能做到超前考慮，細(xì)心謀劃，積極創(chuàng)新， 為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法，使人大機(jī)關(guān)和各類檢查評(píng)比均得到較好的成績(jī)。因此，他們時(shí)刻要求科室同志用自己的實(shí)際行動(dòng)，樹(shù)立人大的良好形象。其次，加強(qiáng)