【正文】 先后起草并下發(fā)黨政文件份，各種材料余份，很大程度上促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。工作中，大家以“兩個提高”作為辦公室工作的著眼點(diǎn)，努力做到“快好結(jié)合”。首先要強(qiáng)化自身的技術(shù)力量，要在搞好自學(xué)的基礎(chǔ)上，組織集中學(xué)習(xí)和進(jìn)修，從而提高技術(shù)人員的素質(zhì)；其次要強(qiáng)化與各業(yè)務(wù)科室的溝通、協(xié)調(diào)，主動介入，充分發(fā)揮檢察技術(shù)的職能作用，從而為檢察事業(yè)的發(fā)展，推進(jìn)科技強(qiáng)檢步伐的邁進(jìn)努力工作，圓滿完成上級院交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時，及時把上級有關(guān)安全事故的通報和干警傳達(dá)，進(jìn)行警示，提出要求。 加強(qiáng)保密密碼工作和檔案工作的管理，保證設(shè)備完好，運(yùn)行通暢，做好錄音、錄像、照像等視聽資料、收發(fā)傳真及訴訟檔案的保管歸檔工作 。仍然要以服務(wù)為主線，做好服務(wù)，保障服務(wù)、當(dāng)好參謀。針對會議室裝修，無法召開視頻會議，經(jīng)與控申部門協(xié)商，得到其配合，保證了視頻會議按時召開。由于辦公樓修建時間較長，設(shè)施陳舊，管理老化，經(jīng)常發(fā)生“跑、冒、堵、漏”的現(xiàn)象，所以經(jīng)院黨組討論研究決 定，重新裝修辦公樓，辦公室一定按黨組要求，高質(zhì)高效的完成裝修工程，并嚴(yán)格按照要求，保證施工的安全，不發(fā)生安全事故，從而改善干警的工作環(huán)境。首先是要樹立服務(wù)意識，充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用，做到以服務(wù)為主，保障辦公辦案的需要。并且按照年初確立的工作目標(biāo)，完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 上半年，辦公室工作雖然取得了一定效果，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求、大家的期望還有距離。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步 補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。 （三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)持用制度管理人，嚴(yán)格執(zhí)行工作制度，嚴(yán)格規(guī)范工作程序，堅(jiān)持用事業(yè)培養(yǎng)人、用感情凝聚人，學(xué)習(xí)上要知短，政治上要知恩，工作上要知責(zé)，待遇上要知足，切實(shí)起到局機(jī)關(guān)窗口的良好形象。 四、重建設(shè)，辦公室隊(duì)伍素質(zhì)不斷加強(qiáng) （ 一）加強(qiáng)思想政治建設(shè)，切實(shí)強(qiáng)化工作人員的政治意識、大局意識和服務(wù)意識。 （三）認(rèn)真做好服務(wù)工作 按照局領(lǐng)導(dǎo)要求，切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事，全力為機(jī)關(guān)各科室、全體干部職工提供良好的服務(wù)工作，為全局工作效率的整體提高奠定基礎(chǔ)。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高，我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保工經(jīng)貿(mào)信息的快速報送。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。現(xiàn)將半年來工作情況作如下總結(jié)： 一、重精細(xì)，服務(wù)水平有所提高 辦公室工作千頭萬緒，有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”，充分說明辦公室工作之復(fù)雜性、艱巨性、繁瑣性，在眾多的工作事項(xiàng)中，我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重，花時間、花力氣、下功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。 作為一個企業(yè)食堂，每天用餐人數(shù)在 130 人到 170 人之間，依然就餐人數(shù)不算多，但辦公室仍然嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全，因?yàn)殛P(guān)系到每位員工的身體健康。部分資產(chǎn)分類過細(xì)，許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn)，因低值易耗品的使用壽命周期短，更換頻繁，因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在目前，公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人，責(zé)任到人。接待管理 6）、接待管理 辦公室不光承擔(dān)公司內(nèi)部各部門的承上啟下聯(lián)絡(luò)工作同時還擔(dān)負(fù)著公 司的安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的對外聯(lián)絡(luò)工作，對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象，這就要求我們要不斷的加強(qiáng)提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門建立良好的關(guān)系，以推動工作進(jìn)程，更有利于辦理公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的有關(guān)項(xiàng)目的審批和申報及檢查工作，在上半年辦公室成功的接待了 aaa 標(biāo)準(zhǔn)審查、 ccc、區(qū)環(huán)保、區(qū)安監(jiān)等部門多次的檢查和接待，從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。 辦公室 4 月 份出臺了門禁管理制度，加強(qiáng)了門崗保安的責(zé)任心，對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進(jìn)行檢查和登記，對出入廠區(qū)的車輛加強(qiáng)了監(jiān)管，大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況，并對相關(guān)人員進(jìn)行了教育或處罰。 5）、安全管理 安全管理的主要目的是為了維護(hù)公司的正常工作秩序，它不僅是公司自身安全的需要，而且是保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。 此工作中存在的問題和值得改善的地方：半年來，辦公室在制度建設(shè)方面取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需進(jìn)一步完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加。 3）、制度建設(shè) 繼續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行，保證各類檔案的可追溯性。 2）、檔案管理檔案是公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工 作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。 此工作中存在的問題和值得改善的地方：在公文寫作上有待提高，應(yīng)加強(qiáng)公文寫作方面的知識和基本技能，報告的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。具體表現(xiàn)在：行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費(fèi)用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。 2021 年辦公室對每個員工都強(qiáng)調(diào)了服務(wù)精神的理念，并把這種理念落實(shí)到工作中去。通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看，我們可以看出，辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。 1：辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀 辦公室目前有 20 人，其中主任 1 人、文員 1 人、前臺 1 人、網(wǎng)管員 1 人、司機(jī) 4 人、保潔員 2 人、保安員 6 人、食堂人員 4 人。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。 上半年，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，通過全室人員的共同努力，辦公室工作取得了一些成績，但是和全局工作目標(biāo)和局 領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定差距。上半年，我們對全局列入計(jì)劃的主要工作任務(wù)進(jìn)行歸納，提前介入了解情況，主動對下一步工作進(jìn)行預(yù)測分析，做到心中有譜、臨陣不亂。為此我們提出了統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，兼顧并進(jìn)的工作思路，把主要精力放在抓重要文件、重要會議、重要工作的部署落實(shí)上，日常細(xì)小的工作或環(huán)節(jié)，我們做到優(yōu)化合并，兼顧完成。具體工作上，我們把辦公室 26 項(xiàng)工作與主任分工對應(yīng)起來，逐一落實(shí)到具體人員身上，嚴(yán)格要求。上半年，我們結(jié)合局財(cái)務(wù)推行預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定，對行政管理的程序進(jìn)行了重新調(diào)整，細(xì)化了工作步驟，保障能力更趨規(guī)范。對文秘、駕駛員崗位練兵方案和比武考核范圍作了明確，兩項(xiàng)工作正進(jìn)入全員練兵階段。 四、信訪工作。 三、全局安全生產(chǎn)形勢良好。公文運(yùn)轉(zhuǎn)無一差錯，辦結(jié)質(zhì)量和速度有了很大進(jìn)步，較好履行了辦公室上傳下達(dá)的工作職責(zé)。我們的工作沒有最好只有更好。 是做好考察的接待工作。在防暑降溫方面，首先在辦公室配備了藿香正氣水、風(fēng)油精等應(yīng)急藥品，每天給生產(chǎn)一線員工準(zhǔn)備綠豆湯、酸梅湯及晾大量白開水，氣溫在 35 度以上時我們?nèi)ヅl(fā)冰棍發(fā)放給一線員工；在盡可能節(jié)約每一分錢的同時，讓我們的員工吃飽吃好，為公司創(chuàng)造更多的效益。特別是今年市委領(lǐng)導(dǎo)，到我廠舉辦“保障質(zhì)量安全、開展質(zhì)量提升、爭創(chuàng)天津名牌”活動，舉辦的非常成功，為我公司在天津同行業(yè)內(nèi)樹立了非常良好的企業(yè)形象及知名度。通過局面口頭語言在辦文、辦會、辦事等活動中發(fā)揮參謀助手作用。在工作中不斷掌握辦公室工作的規(guī)律性。 第四，不局限當(dāng)前的工作內(nèi)容，不輕易滿足，謙虛學(xué)習(xí)，拓寬知識面。 第二，加強(qiáng)實(shí)際業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 辦公室的工作分類細(xì)，涵蓋的事情較雜，細(xì)微之處如若處置不善，或是認(rèn)為其不重要就疏忽大意、有所倦怠，就會造成不良后果，影響工作成效。辦公室不僅承擔(dān)溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)接待職能，還是公司各部門之間，各單位之間的溝通橋梁?，F(xiàn)階段在辦公室所分配的工作內(nèi)容主要是 ********等工作，但通過對部門事務(wù)的接觸和同事間的交流學(xué)習(xí)，使我慢慢了解到辦公室作為公司重要職能部門和中樞機(jī)構(gòu)的重要角色。 （一）通過對近段時間工作的回顧與總結(jié)，切身領(lǐng)悟到在辦公室的實(shí)際工作中必需具備以下幾個方面能力： ，避免惰性，注重工作細(xì)節(jié)處理。只要借此東風(fēng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，工作綜合能力可得以進(jìn)一步提高。要學(xué)會用聯(lián)系和發(fā)展的眼光看問題，多方面、多角度思考問題；做事不能遇到困難就退縮，要多學(xué)習(xí)和多請教，轉(zhuǎn)換思維、靈活處理；在處理部門間事務(wù)和關(guān)系時，注重方法，使部門間合作順暢，避免推諉，提高工作效率。二級建造師網(wǎng)上注冊、取證及二級建造 師報名考試工作；在這半年中我們優(yōu)化辦公室的工作方式，提高工作效率。積極為上級領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。做到既熱情周到、精心安排，簡易節(jié)約，大方得體，通過熱情、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，達(dá)到 了考察、交流工作、加深友誼、樹立企業(yè)形象的目的。而且只要趕上加班，就盡量為員工改善伙食，在這方面，公司和辦公室都投入了很多心思和努力，上半年，食堂無一例因食物不清潔影響健康的事情發(fā)生。 是做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作，定期對各部門的空調(diào)設(shè)備及飲水等設(shè)備進(jìn)行清洗維護(hù)，對辦公家具進(jìn)行及時維修； 對辦公局域網(wǎng)絡(luò)定期殺毒、升級，維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作。在熱火朝天、如火如荼的工作中大家看到了萊恩的成長和今后的發(fā)展、前途，隨著萊恩的成長作為辦公室負(fù)責(zé)人的我在工作中也積累了一些好的工作經(jīng)驗(yàn)，這些都是與李總的嚴(yán)格要求和張總的詢訓(xùn)教導(dǎo)、幫助分不開的。半年來，辦公室共處理公文 854 件，其中收文 645 件，發(fā)文 209 件。其間，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求，我們及時召開了全局系統(tǒng)信息工作調(diào)度會議，出臺了《信息工作考核辦法》，同時對全局階段性重要工作進(jìn)行專題信息上報進(jìn)行了部署，并強(qiáng)化了信息上報的時效性以及稿件的質(zhì)量和數(shù)量。要求各單位建立齊全的總體、專項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案體系，出臺了高管局《安全生產(chǎn)工作目標(biāo)考核管理辦法》，安全生產(chǎn)工作開展有力。 五、文秘、駕駛員崗位練兵穩(wěn)步推進(jìn)。 七、行政管理進(jìn)一步細(xì)化。在日常工作中，我們把講政治、重責(zé)任的思想意識教育貫穿于辦公室工 作的方方面面，克服了以往辦公室工作粗線條管理