【正文】 疑難問題，要在部門負(fù)責(zé)人主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋，重大問題報(bào)分管副主任或提交有關(guān)會議研究決定。 (二 )重大情況報(bào)告 建立緊急重大情況報(bào)告制度。 (3)會議記錄、紀(jì)要的歸檔。凡是需要印發(fā)的會議紀(jì)要，在送會議主持人簽發(fā)前，要先送參加會議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。 (2)會議紀(jì)要。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會議 內(nèi)容和議定事項(xiàng)。 2．會議紀(jì)律 (1)與會人員要在會議召開前 5 分鐘就座，參加全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。參加人員為全體職工。參加人員為中層以上人員。出席人員為主任和各位副主任。由辦公室值班人員及時(shí)、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。對特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制并發(fā)送。 (四 )文件制發(fā)與歸檔 1．文件制發(fā)。 第二，審核。 3．各科室正式書面材料請示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任簽批，將辦理意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)召開主任辦公會審定。 (4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示分庫主任，特事特辦。 一、公文處理 (一 )來文處理 1 凡總分庫、分分庫、直屬庫及縣委、縣政府等有關(guān)單位及其所屬 部門的文件、信件及對本庫工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。⑽車輛須氣割燒焊動用明火時(shí)，事先要采取防火措施。 ⑹試高壓火花時(shí)，不準(zhǔn)在加注機(jī)油入口處和加汽油場所試驗(yàn)以防失火或爆炸。 ⑶修理翻斗車、鏟吊車時(shí)、必須墊好枕木撐好撐架。 ⒁嚴(yán)格遵守分庫的計(jì)算機(jī)使用程序。 ⑽在處理玻璃碎片或其它尖銳物品時(shí)要格外注意手、腳等部位的安全防護(hù)。 ⑺用于裝訂文件的錐子或其它尖銳物品禁止放在辦公桌上。 ⑶辦公桌的抽屜和文件柜在不使用時(shí)應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。 第四篇：辦公室人員安全操作規(guī)程 辦公室人員安全操作規(guī)程 每天進(jìn)入辦公室都要認(rèn)真檢查各種設(shè)施、設(shè)備的安全狀況：房屋有無損壞；門窗是否被破壞；頂棚、燈具和其它高空物體有無松動及掉下的危險(xiǎn)；各種機(jī)械、電器設(shè)備和電線、電纜有無損壞、漏電的可能；發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系修理，并按照警戒、隔離等有關(guān)程序執(zhí)行，而不要使用有故障的設(shè)備或?qū)⑽ｋU(xiǎn)放在一邊不管嚴(yán)格遵守分庫的各種規(guī)章制度和安全規(guī)程。 1在樓梯行走或行至拐角處應(yīng)小心慢行并注意前方提示。禁止非專業(yè)人員進(jìn)入配電室，配電室要保持空氣流通，不得堆放其他物品。 辦公室禁止存放易燃、易爆、易揮發(fā)及有腐蝕性物品，在使用時(shí)應(yīng)做好個人防護(hù)工作，并注意場地通風(fēng)良好。嚴(yán)禁使用有故障的設(shè)備、設(shè)施及電器等。 經(jīng)常檢查辦公室的環(huán)境，對于 易導(dǎo)致絆倒和墜落的物品應(yīng)及時(shí)移開或清除。時(shí)刻注意上下班途中的交通安全。 九、教育所屬員工，注意廠區(qū)內(nèi)行走安全及上下班途中的交通安全。 五、做好室內(nèi)衛(wèi)生、安全用電和設(shè)備保管工作，熟悉掌握消防器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)情況。 第二篇：辦公室安全操作規(guī)程 辦公室安全操作規(guī)程 一、嚴(yán)格按照程序進(jìn)行工作，禁止非工作人員進(jìn)入微機(jī)室操作。 （三）加強(qiáng)消防設(shè)施器材的巡視、檢查、保養(yǎng)、更換，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。 （八）堅(jiān)持做好安全出口，疏散通道的專項(xiàng)治理和檢查工作。 （四）每年組織公司滅火疏散演練不低于一次。 （四）節(jié)日前由公司綜合部牽頭組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全大檢查，并在所有員工離開辦公室后關(guān)閉電源總閘，鎖好公司大門。 （三）使用電器，應(yīng)注意防水、防潮，確保線路安全。 第五條補(bǔ)辦門禁設(shè)置手 續(xù) （一）員工發(fā)生門禁卡遺失、損壞、失效時(shí)，請到財(cái)務(wù)部繳納 20 元補(bǔ)辦費(fèi)用后，到綜合部補(bǔ)辦新的門禁卡，再由前臺考勤人員重新設(shè)置門禁權(quán)限。 （三）員工在上班時(shí)間進(jìn)入電子門時(shí)，為確保公司安全，應(yīng)有秩序按每人讀一次卡進(jìn)入，一旦多人同時(shí)進(jìn)入或無門禁卡與外來人員混進(jìn)來，遇上治安情況就無法查找線索，就會失去門禁安全保障作用，給安全防范管理帶來困難。辦公室安全操作規(guī)程 第一篇：辦公室安全操作規(guī)程 辦公室安全操作規(guī)程 第一章門禁系統(tǒng)管理制度 第一條為保證公司財(cái)產(chǎn)、物料及信息資料的安全，規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用與管理要求，明確注意事項(xiàng)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。 （二）每位員工應(yīng)愛護(hù)該設(shè)施，按照使用要求正確操作使用，不得隨意亂按。 （三）陪同人員有義務(wù)督促與協(xié)助訪客盡快處理完成事務(wù)并及時(shí)離開受限區(qū)域。 （二）遇雷鳴、閃電天氣時(shí)，應(yīng)注意根據(jù)實(shí)際情況關(guān)閉電器電源開關(guān)。 （三）安全責(zé)任人應(yīng)在節(jié)日離開辦公室時(shí)檢查門窗及辦公區(qū)其他用電設(shè)施的安全，并逐一關(guān)閉。 （三）加大檢查整改力度，每周組織檢查安全防火情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)處理。 （七）做到預(yù)防為主，防消結(jié)合，公司辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。 （二）定期對滅火器進(jìn)行檢查、更換，確保處于良好備用狀態(tài)。 第十一條本章程由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。 四、工作中隨時(shí)做好存檔和對重要文件的備份工作，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得為外來人員拷貝資料。 八、計(jì)算機(jī)及復(fù)印機(jī)使用完畢后關(guān)閉系統(tǒng)，下班離崗前應(yīng)認(rèn)真檢查照明、電源情況，鎖好門窗，注意防火、防盜。道路泥濘濕滑，騎車要精力 更加集中，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)情況，騎行的速度要比正常天氣時(shí)慢且穩(wěn)。 辦公桌面及抽屜內(nèi)不要存放貴重的私人物品。 各部門人員要愛護(hù)辦公室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)報(bào)修。嚴(yán)禁使用非標(biāo)產(chǎn)品。