【正文】 待。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件??所謂行政 ,是具有一定保密制度的崗位 ! 文員的接待工作規(guī)范與職責(zé) 文員的 接待工作 ,顧名思義 ,也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范 ,職責(zé) ,包括對(duì)來(lái)訪者的一些基本情況進(jìn)行登記 ,接洽來(lái)訪工作等 .要求態(tài)度熱情 ,主動(dòng)問(wèn)好 ,問(wèn)清來(lái)訪意圖 ,并迅速做出判斷 ,給予恰當(dāng)安排 .工作地點(diǎn)不同的文員可能根據(jù)工作內(nèi)容有一些區(qū)別 ,按照精細(xì)分工 ,我們下面分別介紹在前臺(tái)和在辦公室工作的文員如何進(jìn)行接待工作 一 。秘書(shū) 39。 七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。 f．部門經(jīng)理交辦的其他事宜。 b．負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 第四篇：文員崗位職責(zé) 一 :深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定 ,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度 ,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法 ,并起草書(shū)面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示 .二 ,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來(lái)函的接收 ,登記 ,報(bào)送 ,報(bào)批 ,復(fù)函 ,內(nèi)部發(fā)送 ,傳閱 ,回收以及文件起草等工作 . 三 :文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié) ,文件格式書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范 ,文字 ,標(biāo)點(diǎn)是否正確 ....都直接印象企業(yè)的外部形象 !應(yīng)特別注意校對(duì) . 四 :負(fù)責(zé)文件資料的管理工作 ,可根據(jù)文件來(lái)源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào) ,分類 ,歸檔等處理 ,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找 ,使用 . 五 :經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面 ,全方位的調(diào)查 ,歸納總結(jié)后 ,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù) . 六 :負(fù)責(zé)本部門的日常工作 ,包括清潔工作 ,外事接待 ,客戶聯(lián)絡(luò) ,日常打印 ,登記臺(tái)帳 ,考勤統(tǒng)計(jì) ,等事務(wù) . 文員的確可以稱為多面手甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資 ,總之 ,文員是一份比較復(fù)雜的工作 ,上面這些只是最基本的職責(zé) ,其實(shí)文員因企業(yè) ,公司不同 ,還有很多內(nèi)部職責(zé) ,我們?cè)诰唧w崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行 ,認(rèn)真對(duì)待 ! 辦公室文員工作職責(zé) 辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽(tīng)前臺(tái)電話 前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 管理。 ，整理并分類歸檔。文員崗位職責(zé) 。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 2. 行政人事部文員在行政人事部經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。對(duì)未 能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告 。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。 內(nèi)部事務(wù)。 四、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé) 第一篇：財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé) 分部財(cái)務(wù)文員財(cái)務(wù)崗位職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證，堅(jiān)持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。 三、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行 程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息 。 行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ) 。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。 十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理 ) 。 ，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 。 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。 第三篇：文員崗位職責(zé) 崗位職責(zé) ，擬定行政管理工作計(jì)劃并提交人事行政部經(jīng)理審批； ，協(xié)助接待外來(lái)人員，做好公司外聯(lián)工作； 計(jì)劃、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)； ； 、收發(fā)公司日?？旒?、雜志、報(bào)紙、傳真等工作； 、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作； ； 。 。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 .人事文員工作職責(zé) (1)、行政隸屬 上級(jí)主管：行政部經(jīng)理 工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) a．協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。 e．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求 : 一、學(xué)歷：中專高中以上文化程度比較合適； 二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn) ,有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好； 三、應(yīng)具備的知識(shí)： 具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到 39。 對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)； 對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。 (3)交貨記錄及跟蹤。 (7)電腦作業(yè)與檔案管理。有的文員混淆了決策和輔助決策的內(nèi)容 ,擅做主張 ,按照自己的想法去處理重大 問(wèn)題 !,有可能造成比較嚴(yán)重的失誤 !即使僥幸沒(méi)有出什么問(wèn)題也是不值得提倡的 ,記住了 ,你的領(lǐng)導(dǎo)才是決策者 ,你只能提供參考 ! 2:表態(tài)越位 : 表態(tài) :是表面對(duì)一件事情可行的肯定答復(fù) ,但是表態(tài)是需要一定的身份的作為文員 ,你必須要在有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下才有發(fā)言權(quán) ,否則你的態(tài)度只能代表你自己而已 ! 3:工作越位 :領(lǐng)導(dǎo)和文員都有自己的職責(zé)范圍 ,該由領(lǐng)導(dǎo)去完成的工作盡量讓領(lǐng)導(dǎo)去做 ,作為文員 ,你可以提供最全面的協(xié)助 ,千萬(wàn)不要為了給領(lǐng)導(dǎo)留下工作積極 ,表現(xiàn)能力 ,或者認(rèn)為自己甚至比領(lǐng)導(dǎo)還能干 ,這是典型的出風(fēng)頭 ....不可取 ! 4:社交 越位 : 文員經(jīng)常會(huì)陪同領(lǐng)導(dǎo)參加一些社交活動(dòng) ,應(yīng)該注意的是盡量突出領(lǐng)導(dǎo)的地位 ,自己哪怕是口才超越領(lǐng)導(dǎo)也要退居二線 ,因?yàn)槟闶俏膯T ,場(chǎng)面上的應(yīng)酬你能應(yīng)付 ,一旦具體到公司具體事務(wù)以后 ,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己仍然需要請(qǐng)示身邊被你冷落的領(lǐng)導(dǎo) !這會(huì)讓場(chǎng)面變得很糟糕 ,也會(huì)讓自己在領(lǐng)導(dǎo)眼里成為一個(gè)不懂得尊重自己的人 ! 文員工作中要注意自己的權(quán)限