【正文】 和公司各個部門的實際需要，及時發(fā)放。 項目文件資料和工程圖紙的發(fā)放規(guī)定 總承包合同、設(shè)計分包合同等依據(jù)性文件、項目計劃、會議紀(jì)要（有電子版的提供電子版本）等要及時提交給項目秘書，統(tǒng)一整理歸檔。 對外的文件、資料（包括傳真和信函）管理辦法 項目經(jīng)理 接受和發(fā)送的正式文件資料一律由項目秘書進(jìn)行登記和歸檔。項目設(shè)計進(jìn)展情況應(yīng)包括：設(shè)計、采購、施工及服務(wù)等方面的數(shù)據(jù)信息。 工程實際進(jìn)展信息 項目總體進(jìn)展信息在 周報 中反映，設(shè)計、采購的進(jìn)展信息 亦 分別 反映在 各自的周報中， 施工的進(jìn)展信息日報中反映， 設(shè)計要按 周 在公共盤中將施工圖的出版情況、技術(shù)規(guī)范書的出版情況更新發(fā)布，施工的進(jìn)展要嚴(yán)格對應(yīng)施工 WBS匯報每個工作包完成的百分比。視設(shè)備的制造周期，采用月報或周報的形式。 序號 例會名稱 會議時間 召集人 主要內(nèi)容 備 注 1 項目內(nèi)部 周 例會 每周至少一 次 項目經(jīng)理 傳達(dá)執(zhí)行公司指示 總結(jié)布置月度工作 團(tuán)隊建設(shè) 合并召開安全例會 2 現(xiàn)場工 程項目周例會 每周二次 施工經(jīng)理 傳達(dá)項目經(jīng)理要求 協(xié)調(diào)項目現(xiàn)場施工（各分包）工作 3 月度安全例會 每月一次 安全專責(zé) 安全工作總結(jié)及計劃安排 4 5 項目重要報告 類別 編制時間 編制人 備注 項目周報 每周 一會前 項目 經(jīng)理 按公司要求編制、發(fā)布 設(shè)計周報 每周 五下班前 設(shè)計經(jīng)理 按公司要求編制、發(fā)布 采購周報 每周 五下班前 采購經(jīng)理 按公司要求編制、發(fā)布 項目 半 月報 每月 中和月底 項目經(jīng)理 按公司要求編制、發(fā)布 現(xiàn)場報告 每天 1次 施工經(jīng)理 按 公司要求編制、發(fā)布 項目進(jìn)度報告 每周五下班前 進(jìn)度工程師 按公司要求編制、發(fā)布 申請開工報告 正式開工前四周 施工經(jīng)理 項目初步驗收證書 性能考核合格 施工經(jīng)理 項目經(jīng)理 組織審查，主管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主批準(zhǔn) 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項目管理計劃 21 上述報告記錄應(yīng)予保持。在每次聯(lián)絡(luò)會之前，應(yīng)書面明確會議要解決的議題，設(shè)計聯(lián)絡(luò)會要成為業(yè)主批準(zhǔn)我們設(shè)計 方案、業(yè)主向我們提供設(shè)計接口的載體。 施工經(jīng)理 組織有關(guān)人員準(zhǔn)時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會。 中環(huán)工程公司與分承包商的溝通協(xié)調(diào)程序 項目執(zhí)行過程中，需與設(shè)備材料供應(yīng)商、施工調(diào)試承包商就合同執(zhí)行過程的重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)的，一般應(yīng)由 項目 經(jīng)理 代表公司采用書面形式如傳真、報告和信函進(jìn)行。 充分發(fā)揚黨員、團(tuán)員、積極分子的先鋒模范作用 計劃爭取黨團(tuán)組織的支持，倡議黨員、團(tuán)員、積極分子以項目工作為結(jié)合點，努力在崗建功立業(yè)、樹立團(tuán)隊標(biāo)桿，為打造和諧團(tuán)隊、高效團(tuán)隊、為項目的成功貢獻(xiàn)智慧和力量。 項目例會 每個星期召開至少一 次項目例會，通過項目例會加強團(tuán)隊內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)成員明確方向、目標(biāo)、任務(wù)，提高團(tuán)隊績效。現(xiàn)場項目部設(shè)置包括以下人員： 現(xiàn)場 項目經(jīng)理 \施工經(jīng)理 、專工 和調(diào)試經(jīng)理。 調(diào)試經(jīng)理 負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場調(diào)試過程和服務(wù)提供的監(jiān)督、管理和控制。 項目副經(jīng)理職責(zé)： 協(xié)助項目經(jīng)理工作，側(cè)重公司內(nèi)部協(xié)調(diào)管理。 角色與職責(zé) 角色分配 序號 職務(wù) 人員 電話 手機 1 項目經(jīng)理 冷吉果 9392 13626100266 2 項目副經(jīng)理 黃傳忠 9389 13770637269 3 商務(wù)經(jīng)理 張 偉 9393 13851438767 4 采購經(jīng)理 韓利軍 9530 13770312573 5 設(shè)計經(jīng)理 支少峰 9503 13770978362 6 施工經(jīng)理 竇安明 9261 13952020277 7 光伏主設(shè) 支少鋒 9503 13770978362 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項目管理計劃 16 待設(shè)備進(jìn)場后，根據(jù)工程需要，還需配備必要 的監(jiān)造人員。 實現(xiàn) 環(huán)境污染事故為零 的環(huán)境目標(biāo)； 人身死亡事故為零 ， 人身重傷事故為零 ， 負(fù)主要責(zé)任的交通事故為零 ， 重大機械設(shè)備事故為零 ，重大火災(zāi)事故為零 ， 重大坍塌事故為零 ， 重大職業(yè)健康安全傷害事故為零 ， 年輕傷事故 為零 的安全目標(biāo) 。本項目這兩個方面的目標(biāo)在前面的第1 章和第 2 章中均已明確。 施工成本重點控制土建和安裝隊伍的招投標(biāo)工作，按照分標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)，優(yōu)化組合標(biāo)段報價，合理分配施工工程量；現(xiàn)場嚴(yán)格控制合同工程量外的簽證，降低工程造價； 費控工程師負(fù)責(zé)跟蹤并分析項目的成本支出及偏差，定期給出績效報告。 成本控制總體思路 項目前期項目經(jīng)理重點對總包技術(shù)協(xié)議相關(guān)條款進(jìn)行確定，原則上按照投標(biāo)文件進(jìn)行洽談，明確各工作內(nèi) 容的技術(shù)要求和規(guī)定，防止工程施工過程提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；對總包合同工程范圍進(jìn)行確認(rèn)，明確工程范圍的分界點，防止施工過程中擴(kuò)大施工范圍； 設(shè)計是影響項目成本的關(guān)鍵， 本項目成本控制的重點之一是抓好設(shè)計階段的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，優(yōu) 化 設(shè)計； 設(shè)備費用占項目成本的比重最大，做好 設(shè)備的招標(biāo)采購 管理 工作，可以有效地控制成本。 由于項目工期緊，并存在冬期施工期特點，設(shè)備材料采購需求計劃需結(jié)合工序安排制定。負(fù)責(zé)及時發(fā)布經(jīng)批準(zhǔn)后的進(jìn)度基準(zhǔn)。 設(shè)備材料采購需求計劃： 一級進(jìn)度計劃 發(fā)布后 5工作日內(nèi)發(fā)布。 利用業(yè)主工程項目例會，充分與項目干系人溝通，通過形成的會議紀(jì)要及其它形式，不斷對項目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn)，避免項目實施后期的可能出現(xiàn)的范圍變更，以減少項目風(fēng)險。 在項目 每周 報告中， 項目經(jīng)理 要 報告已經(jīng)發(fā)生的變更。本項目范圍控制的主要措施是： 統(tǒng)一項目團(tuán)隊所有成員必須有強烈的范圍意識，明確必須 且只能做項目范圍基準(zhǔn)內(nèi)的工作，控制和減少不必要的變更，防止范圍蔓延。原則上， 業(yè)主 參與檢驗和見證更多的可交付成果，有利于項目最終驗收的通過。 工作分解結(jié)構(gòu) 表 見附件 1 范圍核實 范圍核實是正式驗收項目已完成的可交付成果的過程。 MPPT電壓范圍： DC450V DC820V。 主要性能保證 主要 性能考核指標(biāo) ： 1)全站光伏組件總?cè)萘俊?。 調(diào)試： 包括試驗及檢查、試運行、性能測試 管理 ，包括運行維護(hù)手冊的編制。 4 項目范圍管理 項目范圍說明 項目 范圍 10MW地面光伏發(fā)電完整范圍內(nèi)的完整的 EPC工作 。 配合業(yè)主完成性能測試、最終驗收、結(jié)算、決算、項目回訪、項目總結(jié)（組織過程資產(chǎn)更新）將在今后項目收尾計劃中進(jìn)一步明確時間，項目收尾書面計劃在通過 試運期后 10 天內(nèi) 發(fā)布。對外的竣工圖要在 2個月內(nèi)完成，移交 業(yè)主 。 項目收尾管理 本項目全部通過 試運行 ，項目即進(jìn)入收尾階段。 否決 的變更請求也 應(yīng) 形成有效的書面文件，包括變更請求本身、其支持文件以及說明情況的文件。 進(jìn)度計劃 。 項目管理的主要工作過程 啟動→ 規(guī)劃→ 執(zhí)行→ 監(jiān)控→ 收尾。 項目組織結(jié)構(gòu) 強矩陣型組織。 以上工作應(yīng)與12月 20日前完成。 3 項目整體管理 項目整體管理的實施過程 項目初期階段 初期階段 主要工作包括， 完成項目管理計劃， 初步 設(shè)計工作計劃、 施工圖設(shè)計工作計劃， 里程碑進(jìn)度計劃，項目一級進(jìn)度計劃， 長線設(shè)備進(jìn)行招標(biāo) 等工作，以上工作應(yīng)與10月 15日前完成 。主 要項目管理具體目標(biāo)如下： 范圍管 理目標(biāo)：確保項目包含所有需要完成的工作。 2 項目目標(biāo) 合同目標(biāo) 范圍 本 工程 總承包范圍包括 場區(qū)內(nèi) 工程設(shè)計、設(shè)備材料采購供應(yīng)、建筑安裝工程施工、工程質(zhì)量及工期控制、工程管理、設(shè)備監(jiān)造、培訓(xùn)、調(diào)試、試運直至驗收交付生產(chǎn)、以及在質(zhì)量保修期內(nèi)的消缺 等全過程的總承包工作， 同時包含廠內(nèi)外接入系統(tǒng)設(shè)計、采購、施工、調(diào)試、驗收等； 并按照工期要求和合同規(guī)定的總價達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，即在滿足合同其它責(zé)任和義務(wù)的同時符合相關(guān)達(dá)標(biāo)驗收的要求。 7）逆變器輸入?yún)?shù) 最 大輸入電壓： DC880V。 產(chǎn)品與服務(wù)的要求與特性 主要 性能 考核指標(biāo) ： 1)全站光伏組件總?cè)萘俊?。 接入系統(tǒng)范圍： 圍墻外第一級線路桿塔出線絕緣子串為分界點，出線絕緣子串 （包中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項目管理計劃 4 括出線絕緣子串） 以外至 變電站內(nèi)的設(shè)計、采購、施工、調(diào)試、驗收； 系統(tǒng)遠(yuǎn)動、系統(tǒng)通訊、繼電保護(hù)及自動裝置等二次系統(tǒng)以線路光纜終端盒接線端子為界，接線端子以 外（含光纜終端盒） 的設(shè)計、采購、施工 、調(diào)試、驗收等工作。 項目立項書、 項目生 產(chǎn) 任務(wù) 通知單。 參考《項目 管理知識體系指南》（ PMBOK174。 中環(huán)光伏系統(tǒng) 有限公司內(nèi)部三合一體系文件等相關(guān)管理制度。 參考公 司以往項目管理文件（組織過程資產(chǎn)）等。 項目初步范圍說明 項目范圍 按 EPC合同 要求 ， 本工程包括設(shè)計、制造、采購、運輸、保管、檢測、消缺、建筑施工、安裝、調(diào)試及試運行、竣工交付及可靠性運行、缺陷責(zé)任期工作， （接入系統(tǒng)、調(diào)度通信、系統(tǒng)保護(hù)、無功補償?shù)妊b置包括在工程范圍內(nèi)，但不限于以上內(nèi)容，由中標(biāo)單位根據(jù)電網(wǎng)要求與山東省電力公司確定）。 滿足 本項目費用基準(zhǔn)，爭取 項目 盈利 或持平 。 6） 逆變器效率 歐洲 效率： 98%。 9）系統(tǒng)年平均瞬時總效率：≥ 82％（以技術(shù)澄清中測算方法為準(zhǔn)） 土建、安裝單位工程、分部分項工程一次驗收合格率 100%，安裝工程優(yōu)良率達(dá)到95%以上。 項目管理目標(biāo) 項目管理的目標(biāo)是有效地組織項目團(tuán)隊，按計劃進(jìn)行設(shè)計、采購、建造，最終實現(xiàn)合同目標(biāo)、完成預(yù)算和使 業(yè)主 滿意。 質(zhì)量管理 目標(biāo)：滿足項目的需要，按時在預(yù)算之內(nèi)完成項目，并且符合需求。 完成項目各項調(diào)試所有發(fā)電參數(shù)能可靠監(jiān)控，系統(tǒng)安全控制點能可靠操作。 指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行過程的方式與方法 指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行過程的主要依據(jù) 項目管理計劃。 項目執(zhí)行的主要工作過程 合同簽訂→ 詳勘→ 設(shè)計→ 采購→ 施工→ 工程驗收→ 質(zhì)量保證期。 監(jiān)控項目工作過程的方式與方法 監(jiān)控項目工作過程的 主要依據(jù) 項目管理計劃、設(shè)計計劃、采購管理計劃、施工管理計劃、調(diào)試管理計劃 。 變更 應(yīng)該從項目 實際情況 出發(fā)， 滿足 項目 業(yè)主 要求 ， 但要控制不 必要的變更 ， 變更同時 應(yīng) 得到公司領(lǐng)導(dǎo) /事 業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后執(zhí)行變更程序，并將變更的信息及時傳達(dá)到 項目 業(yè)主 。 變更執(zhí)行程序 批準(zhǔn)的變更→ 項目管理計劃更新→ 項目經(jīng)理 組織實施變更→ 變更信息通知業(yè)主 。 對外的設(shè)備資料、施工資料要在進(jìn)入現(xiàn)場后，要即時與 業(yè)主 的檔案室溝通，了解其要求，同時也要了解業(yè)主檔案室的要求，要在 試運期 后 半 個月內(nèi)完成對外的竣工資料移交。 項目團(tuán)隊成員內(nèi)部擇期進(jìn)行項目資料歸檔情況的互查，以敦促項目團(tuán)隊成員注重在項目執(zhí)行過程中及時整理歸檔文件。 項目團(tuán)隊 必須嚴(yán)格執(zhí)行本項目計劃及各分項目計劃和要求，以確保項目收尾的順利進(jìn)行，確保項目預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。 施工： 完整的土建施工 管理 、安裝工程施工 管理 。 消缺，質(zhì)保期內(nèi)的 竣工 后服務(wù) 。 6） 逆變器效率 歐洲效率： 98% 7）逆變器輸入?yún)?shù) 最大輸入電壓： DC880V。 工作分解結(jié)構(gòu) 根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)的開發(fā)原則，并充分考慮到公司組織架構(gòu)的實際情況，參照公司以往項目的管理經(jīng)驗，編制了本項目的基于過程步驟來組織的工作分解結(jié)構(gòu) 。同時根據(jù)技術(shù)協(xié)議，本項目實施過程中 業(yè)主 要檢驗和見證的項目（可交付成果）雙方另行談判確定。 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項目管理計劃 10 范圍控制 項目范圍管理是項目成敗的關(guān)鍵，范圍控制則是關(guān)鍵的關(guān)鍵。 項目經(jīng)理及項目團(tuán)隊成員根據(jù)績效報告定期監(jiān)督項目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)，亦隨時根據(jù)項目進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更，進(jìn)而對變更的因素施加影響，并將變更納入到整體變更控制過