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一卡通手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 況) 商戶經(jīng)辦人: 商戶管理單位負(fù)責(zé)人: 審核人: 審批人: 審批日期: 年 月 日 “校園一卡通” 應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)接 申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位(公章): 申請(qǐng)日期: 年 月 日 應(yīng)用系統(tǒng)名稱 對(duì)接情況 □未對(duì)接;□已對(duì)接 服務(wù)器 IP 地址 服務(wù)器存放地點(diǎn) 系統(tǒng)管理員 聯(lián)系電話 對(duì)接需求 (描述對(duì)接的具體要求) 設(shè)備需求 (描述所需設(shè)備的名稱、數(shù)量、擺放地點(diǎn)) (以下由校園卡管理中心填寫) 輔助要求 (含網(wǎng)絡(luò)布線及第三方軟件) 核定設(shè)備 (名稱及數(shù)量) 進(jìn)度安排 申請(qǐng)單位經(jīng)辦人: 申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人: 審核人: 審批人: 審 批日期: 年 月 日 “校園一卡通” 系統(tǒng)及設(shè)備故障登記表 報(bào)修單位(商戶) 報(bào)修日期 報(bào)修人 聯(lián)系電話 故障地點(diǎn) 故障日期 故障描述 (保修設(shè)備名稱及數(shù)量) (維修記錄) 故障原因 維修記錄 (更換設(shè)備、元器件及維修費(fèi)用清單) 維修人 保修日期 報(bào)修費(fèi)用確認(rèn) 確認(rèn)日期 學(xué)校出資確認(rèn) 確認(rèn)日期 備注 說(shuō)明:非學(xué)校負(fù)責(zé)設(shè)備保修的商戶如不承擔(dān)維修費(fèi)用,學(xué)校將在商戶結(jié)算時(shí)予以扣除。因用人單位或辦學(xué)單位未履行告知義務(wù)、或未按規(guī)范要求發(fā)放、或持卡人未按規(guī)范要求使用等原因而造成持卡人使用不便或損失的,由申請(qǐng)辦理的單位或持卡人本人負(fù)全部責(zé)任。 五、 消費(fèi)卡為非實(shí)名制卡,卡面圖案與普通卡相同;消費(fèi)卡不記名不掛失,遺失后卡內(nèi)金額無(wú)法追回(類似于“交通卡”)。 二、 普通卡為實(shí)名制卡,不得轉(zhuǎn)借及轉(zhuǎn)讓;辦理普通卡解凍、解掛、銷戶等手續(xù)時(shí),必須由系統(tǒng)內(nèi)記錄的持卡人持本人身份證到校園卡 管理中心或?qū)W校財(cái)務(wù)結(jié)算中心親自辦理,不得代辦。 原因:同前,同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的“累計(jì)用卡次數(shù)”也被異常寫小,導(dǎo)致帳戶通過(guò)“卡片校正”也無(wú)法把正確的“累計(jì)用卡次數(shù)”回寫到卡片上。 ( B)當(dāng)因“補(bǔ)記流水”原因而致使賬戶內(nèi)余額為“負(fù)值”、或卡庫(kù)余額之差大于50 元時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)將卡片予以凍結(jié)。此后,帳戶及卡內(nèi)余額、“累計(jì)用卡次數(shù)”均為正確值)。 ( 2)卡中心業(yè)務(wù)人員通過(guò)比對(duì)系統(tǒng)賬戶內(nèi)消費(fèi)流水中的“累計(jì)用卡次數(shù)”,找出寫卡出錯(cuò)的前一筆正確流水,確認(rèn)該“累計(jì)用卡次數(shù)”為正確的基準(zhǔn)點(diǎn),并分別查出錯(cuò)誤時(shí)間段內(nèi)的卡片消費(fèi)金額和存款金額,經(jīng)計(jì)算后得出當(dāng)前正確的“帳戶余額”,且應(yīng)等于當(dāng)前的卡內(nèi)余額(在不存在其它系統(tǒng)性錯(cuò)誤的前提下,卡內(nèi)余額 =賬戶內(nèi)原余額 +補(bǔ)記流水總額,此時(shí),即可作“平帳沖正”處理)。 原因:( 1)持卡人在某次消費(fèi)時(shí),由于 POS 機(jī)寫卡錯(cuò)誤,造成其卡片扇區(qū)內(nèi)的“累計(jì)用卡次數(shù)”被寫??;此后如果再次消費(fèi), POS 機(jī)生成流水時(shí)以寫在卡內(nèi)的比較小的“累計(jì)用卡次數(shù)”為基礎(chǔ)產(chǎn)生之后的“累計(jì)用卡次數(shù)”,造成此后的一批“累計(jì)用卡次數(shù)”與系統(tǒng)內(nèi)已有的“累計(jì)用卡次數(shù)”相重疊。 處理方法: ( 1)卡中心業(yè)務(wù)人員對(duì)其消費(fèi)流水進(jìn)行詳細(xì)分析。 ( C)卡中心業(yè)務(wù)人員辦理持卡人補(bǔ)卡時(shí)發(fā)現(xiàn)卡庫(kù)不平(或持卡人發(fā)現(xiàn)上述情況時(shí)),應(yīng)通過(guò)檢查消費(fèi)流水中是否有“補(bǔ)記流水”確認(rèn)出錯(cuò)原因,并及時(shí)按上述流程對(duì)卡片作“平帳沖正”處理。 ( 2)卡中心業(yè)務(wù)人員確認(rèn)出錯(cuò)原因,對(duì)卡片作“平帳沖正”處理(將“平帳帳戶”內(nèi)的“補(bǔ)記流水金額”追加到持卡人帳戶及卡內(nèi))。經(jīng)檢查,持卡人消費(fèi)流水中有“補(bǔ)記流水”。 ( 3)卡中心業(yè)務(wù)人員對(duì)卡片作“卡片校正”處理(卡內(nèi)余額按帳戶余額重寫)。 ( 2) POS 機(jī)寫卡錯(cuò)誤,持卡人消費(fèi)時(shí)卡內(nèi)余額被寫大(超過(guò) 50 元)。 ( C)卡中心業(yè)務(wù)人員辦理持卡人補(bǔ)卡時(shí)發(fā)現(xiàn)卡庫(kù)不平(或持卡人發(fā)現(xiàn)上述情況時(shí)),應(yīng)通過(guò)檢查消費(fèi)流水確認(rèn)出錯(cuò)原因,并及時(shí)按上述流程對(duì)卡片作“校正”處理。 ( 2)卡中心業(yè)務(wù)人員對(duì)卡片作“卡片校正”處理(卡內(nèi)余額按帳戶余額重寫)。業(yè)務(wù)人員應(yīng)在分析消費(fèi)流水后向持卡人澄清。 處理方法: ( 1)卡中心業(yè)務(wù)人員檢查消費(fèi)流水,找到對(duì)應(yīng)的那筆消費(fèi)流水,確認(rèn)出錯(cuò)原因。當(dāng)賬戶余額為負(fù)值時(shí),系統(tǒng)于次日自動(dòng)將該卡片予以凍結(jié)。 6. 卡中心業(yè)務(wù)人員作“商戶退款”處理。 2. 卡中心業(yè)務(wù)人員核實(shí)并確認(rèn)該系統(tǒng)性錯(cuò)誤。 (二)因 POS 機(jī)寫卡錯(cuò)誤等原因,造成(連續(xù))重復(fù)多扣消費(fèi)金 額 現(xiàn)象: 持卡人卡片被凍結(jié)。 2. POS 機(jī)操作人員應(yīng)立即核對(duì),確認(rèn)多扣金額。 ( B)飲食中心財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)日立即申報(bào)此類情況,杜絕現(xiàn)金截留現(xiàn)象發(fā)生。 7. 卡中心業(yè)務(wù)人員對(duì)卡片作“解凍”處理。 3. 飲食中心財(cái)務(wù)填寫《現(xiàn)金充值“存款沖正 ”處理單》,并立即報(bào)校園卡管理中心。 原因:持卡人存款時(shí)取卡過(guò)快,因系統(tǒng)校驗(yàn)未完成,導(dǎo)致卡內(nèi)已寫入,但賬戶內(nèi)存款未成功。 ( B)該方式將造成校園卡系統(tǒng)賬目連續(xù)兩日對(duì)賬不平,對(duì)財(cái)務(wù)管理影響甚大。 ( 2)飲食中心財(cái)務(wù)核對(duì)對(duì)賬報(bào)表及持卡人存款單,確認(rèn)錯(cuò)誤詳細(xì)信息。 ( 3)操作人員填寫《現(xiàn)金充值點(diǎn)“現(xiàn)金取款”登記表》。 三、現(xiàn)金存款出錯(cuò) (一)存款操作人員向卡內(nèi)多存錢,存款成功且存款流水已生成(必須予以扣回) 現(xiàn)象:該存款操作人員當(dāng)天的現(xiàn)金收入小于 報(bào)表收入。 處理方法: 1. 若相應(yīng)銀行卡賬戶內(nèi)余額大于或等于應(yīng)扣款金額,則由學(xué)校財(cái)務(wù)結(jié)算中心發(fā)起平帳操作:向銀行發(fā)出扣款通知,扣除相應(yīng)銀行卡賬戶內(nèi)的應(yīng)扣金額。 處理方法: 1. 在確認(rèn)“校園一卡通”系統(tǒng)內(nèi)的相應(yīng)賬戶后,由學(xué)校財(cái)務(wù)處通過(guò)“校園一卡通”綜合業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)帳戶以追加“補(bǔ)助”方式進(jìn)行加款(屬臨時(shí)掛賬,當(dāng)該校園持卡人消費(fèi)時(shí),該筆應(yīng)加款將自動(dòng)下發(fā)到持卡人校園卡個(gè)人賬戶及卡內(nèi))。 (按月) ( 1)飲食中心財(cái)務(wù)于每月 10日前對(duì)各校區(qū)現(xiàn)金存款點(diǎn)的存款情況進(jìn)行一次總對(duì)賬,匯總各存款點(diǎn)的存款情況,比對(duì)現(xiàn)金總收入與系統(tǒng)報(bào)表總收入是否持平。 ( 4)財(cái)務(wù)結(jié)算中心填寫《帳戶收支月報(bào)表》。 ( 4)財(cái)務(wù)結(jié)算中心填寫《商戶結(jié)算登記表》。 ( 3)如果銀行系統(tǒng)與校園卡系統(tǒng)帳戶對(duì)賬金額不同,按“圈存轉(zhuǎn)賬掛賬”流程處理,同時(shí)填寫《銀行轉(zhuǎn)賬對(duì)賬月報(bào)表》。 十二、注意事項(xiàng) 1. 使用校園卡及銀行卡時(shí)必須遵守國(guó)家法律、銀行和學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定或管理辦法; 2. 校園卡僅限本人使用,不可轉(zhuǎn)借他人; 3. 偽造、盜用他人校園卡者,將依法追究當(dāng)事人的責(zé)任; 4. 校園卡采用非接觸式智能 IC 卡技術(shù)制造,在卡片的夾層中 含有天線和集成電路,不能隨意彎曲、打孔、應(yīng)妥善保管,以防電力損壞; 5. 如拾或校園卡,請(qǐng)及時(shí)送交校園管理中心或各校區(qū)校園卡受理 點(diǎn)。 7. 開(kāi)啟多媒體教室設(shè)備門禁鎖 在規(guī)定的教學(xué)時(shí)間內(nèi),任課教師可持卡開(kāi)啟多媒體教室設(shè)備門禁鎖,使用多媒體設(shè)備 。 系統(tǒng)對(duì)圈存操作導(dǎo)致的一切金額變化,包括銀行賬戶、校園卡電子錢包內(nèi)的金額都有數(shù)據(jù)記錄,請(qǐng)不必?fù)?dān)心多扣款或無(wú)據(jù)可查。 溫馨提示:如銀行卡密碼連續(xù)三次輸入錯(cuò) 誤,則銀行系統(tǒng)將對(duì)該銀行卡實(shí)行凍結(jié)。 1. 服務(wù)電話 通過(guò)系統(tǒng)提供的 24 小時(shí)語(yǔ)音電話可以辦理掛失、修改查詢密碼等業(yè)務(wù)。 十、校園卡收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 1. 正式卡持卡人的首張正式卡由學(xué)校免費(fèi)發(fā)放(國(guó)家計(jì)劃外、多種形式辦學(xué)類學(xué)生除外)。 2. 查詢消費(fèi)流水:可通過(guò)學(xué)校信息門戶、專用觸摸屏查詢機(jī)等設(shè)備進(jìn)行自助 查詢。補(bǔ)辦新卡時(shí),系統(tǒng)會(huì)將持 卡人原來(lái)賬戶內(nèi)的消費(fèi)余額自動(dòng)轉(zhuǎn)入新卡內(nèi)。 推薦使用電話掛失方式。 如發(fā)生此類情況,請(qǐng)與服務(wù)人員當(dāng)場(chǎng)交涉解決。 五、 消費(fèi) 1. 如果讀卡器出現(xiàn)連續(xù)的“嘀嘀”報(bào)警聲,說(shuō)明您的校園卡出現(xiàn)了卡內(nèi)金額不足、卡片損壞或卡片已掛失等情況,請(qǐng)立即前往校園卡管理中心或各校區(qū)校園卡受理點(diǎn)咨詢有關(guān)情況。 四、 圈存轉(zhuǎn)賬 圈存(自助充值)是金融術(shù)語(yǔ),指的是將持卡人銀行卡 (僅限上海地區(qū)發(fā)行的農(nóng)業(yè)銀行卡)中的活期存款單向轉(zhuǎn)入校園卡內(nèi)的電子錢包。 2. 修改密碼:可在各校區(qū)食堂內(nèi)的圈存機(jī)上自行修改消費(fèi)密碼和查詢密碼,在專用觸摸屏查詢機(jī)上自行修改查詢密碼,也可到校園卡管理中心及各小區(qū)校園卡受理點(diǎn)申請(qǐng)修改密碼。消費(fèi)密碼同時(shí)也是進(jìn)行圈存(自助充值)時(shí)需要輸入的密碼。達(dá)到有效期后持卡人可申請(qǐng)延長(zhǎng)有效期。正式卡在校園內(nèi)可替代工作證或?qū)W生證使用,并具有身份認(rèn)證、餐飲及超市消費(fèi)、浴室及開(kāi)水消費(fèi)、圖書借閱、學(xué)生公費(fèi)醫(yī)療、學(xué)生上機(jī)、學(xué)生宿舍用電、學(xué)生體能測(cè)試、多媒體教室設(shè)備門鎖開(kāi)啟、校車消費(fèi)、由農(nóng)業(yè)銀行卡向校園卡的單向轉(zhuǎn)賬( 圈存)等功能。 一、 校園卡的分類及有效期 1. 校園卡分為正式卡和普通卡等兩種。 十七、本實(shí)施細(xì)則自 2020 年 3 月 1 日起開(kāi)始施行。 十三、 當(dāng)因系統(tǒng)原因發(fā)生商戶重復(fù)收費(fèi)現(xiàn)象時(shí),商戶應(yīng)服從學(xué)校對(duì)商戶結(jié)算賬戶的調(diào)帳處理(在系統(tǒng)內(nèi)向持卡人作“商戶退款”處理,將該商戶多收取的費(fèi)用退還至持卡人賬戶)。 十、商戶的結(jié)算周期一般為每月一次。 七、 校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)立的商戶所需的消費(fèi)用 POS 機(jī)等設(shè)備由校園卡管理中心統(tǒng)一提供,其固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一劃至商戶的管理部門,由商戶的管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管和調(diào)撥使用。 商戶的管理部門在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立商戶時(shí)應(yīng)同時(shí)指定專人負(fù)責(zé)商戶結(jié)算,學(xué)校財(cái)務(wù)處原則上僅與商戶的管理部門進(jìn)行商戶結(jié)算。 一、商戶定義。 第四十七條 本辦法自主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起開(kāi)始施行。專用賬戶資金的使用方法由信 息化辦公室另行擬訂。有特殊情況的,商戶的管理部門可自行與財(cái)務(wù)結(jié)算中心商定結(jié)算周期。在必要時(shí),校園卡管理中心可依據(jù)其對(duì)校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的潛在隱患及后果,確認(rèn)并終止該應(yīng)用子系統(tǒng)的對(duì)接服務(wù)或取消該商戶的使用權(quán)。 第三十八條 除校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)立的商戶所需的消費(fèi)用 POS 機(jī)等由校園卡管理中心免費(fèi)提供外,其它商戶所需的各類設(shè)備及 接入費(fèi)用原則上由商戶自行承擔(dān)。有特殊情況的,可與校園卡管理中心另行商議。 第三十三條 對(duì)已銷戶的持卡人,如需重新辦理校園卡,其各項(xiàng)收費(fèi)按新卡申辦者處理。學(xué)校統(tǒng)一辦理清算和銷戶手續(xù)后,校園卡系統(tǒng)將不再向相應(yīng)持卡人提供賬務(wù)查詢,該批校園卡也不能再次開(kāi)通使用。 第二十九條 因遺失或損壞等原因申請(qǐng)補(bǔ)辦正式卡、普通卡時(shí),持卡人應(yīng)繳納制卡工本費(fèi) 20 元 /每張。 第二十六條 申辦普通卡或消費(fèi)卡者須繳納制卡工本費(fèi) 20 元 /每張。補(bǔ)辦正式卡或普通卡后 ,持卡人仍可繼續(xù)使用校園卡系統(tǒng)中原賬戶內(nèi)的剩余資金。辦理解掛后,原卡方可繼續(xù)使用。 第十九條 任何單位和個(gè)人均可到校園卡管理中心申請(qǐng)購(gòu)買消費(fèi)卡。消費(fèi)卡達(dá)到有效期前,持卡人可到校園卡管理中心辦理有效期變更手續(xù)(每次延長(zhǎng)以 1 年為限)。普通卡的有效期參照持卡人的聘用年份或?qū)W生的學(xué)制設(shè)置,一般以 5年為限。教職工持卡人的卡片按 15 年有效期設(shè)置;超過(guò)有效期后,持卡人本人可到校園卡管理中心辦理有效期變更手續(xù)(每次延長(zhǎng)以 5 年為限)。普通卡的基本功能為校內(nèi)商戶消費(fèi)。 第十一條 正式卡的背面印制持卡人的照片、工號(hào)或?qū)W號(hào)、姓名等個(gè)人基本信息。每位普通卡持卡人僅限辦一張普通卡。其適用范圍為:正式在編、離退休、通過(guò)學(xué)校人才中心以人才派遣方式進(jìn)入學(xué)校工作的教職員工;在冊(cè)的國(guó)家計(jì)劃內(nèi)招收的全日制本??粕辉趦?cè)的碩士及博士研究生;國(guó)際交流生(按照校際交流協(xié)議來(lái)校學(xué)習(xí)的外國(guó)留學(xué)生)。 第六條 校園卡持卡人、各應(yīng)用子系統(tǒng)管理部門及商戶均應(yīng)自覺(jué)遵守校園卡管理的關(guān) 規(guī)定和學(xué)校的規(guī)章制度。校園卡管理中心各校區(qū)日常業(yè)務(wù)受理點(diǎn)只辦理補(bǔ)卡、解掛、解凍、帳戶查詢等普通業(yè)務(wù)。同濟(jì)大學(xué)校園卡管理辦法 ( 2020 年 3 月 9 日經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)) 為加強(qiáng)校園卡系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理和維護(hù)工作,建立健全“校園一卡通”(以下簡(jiǎn)稱校園卡)系統(tǒng)管理的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一系統(tǒng)管理、統(tǒng)一身份識(shí)別、統(tǒng)一信息服務(wù)、統(tǒng)一賬戶結(jié)算的管理和服務(wù)目標(biāo),經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),特制定本管理辦法。校園卡管理中心的日常業(yè)務(wù)包括:校園卡持卡人的信息采集、制卡、補(bǔ)卡、解掛、解凍、帳戶查詢;商戶設(shè)立申請(qǐng)的受理、設(shè)備調(diào)撥;系統(tǒng)的日常監(jiān)控等。 第五條 校園卡的所有權(quán)歸學(xué)校所有,學(xué)校有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況予以收回。 第八條 正式卡為實(shí)名制卡,不得轉(zhuǎn)接和轉(zhuǎn)讓。其適用范圍為:除上述人員之外的所有非短期在校人員。每位持卡人持有消費(fèi)卡的數(shù)量不限。 第十二條 普通卡的背面不印制持卡人的基本信息。 第十四條 正式卡的有效期設(shè)置。 第十五條 普通卡的有效期設(shè)置。消費(fèi)卡的有效期為 2 年。申辦普通卡的具體辦法由校園卡管理中心另行規(guī)定。 第二十一條 校園卡掛失后,如找回原卡,持卡人須持有效身份證件到校園卡管理中心或各校區(qū)日常業(yè)務(wù)受理點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理解掛手續(xù)。 第二十三條 正式卡或普通卡遺失或損壞后,持卡人可持有效身份證件到校園卡管理中心或各校區(qū)日常業(yè)務(wù)受理點(diǎn)申請(qǐng)補(bǔ)辦相同類別的校園卡。其中,僅攻讀專業(yè)學(xué)位(無(wú)學(xué)歷)的研究生
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