【正文】 Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《 Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)?Excel進(jìn)階者有所幫助。公式為： =IF(C1750000,10%,15%)*C17 如果訂單總額小于 50000 則獎金為 10%；如果訂單總額大于等于 50000，則獎金為 15%。 這個相應(yīng)量的和就是銷售人員 ANNIE 的訂單總額。 這個出現(xiàn)的次數(shù)即可認(rèn)為是該銷售人員 ANNIE 的訂單數(shù)。然后分別計算訂單 數(shù)、訂單總額、銷售獎金。 銷售業(yè)績表 銷售業(yè)績表可能是綜合運用 IF、 SUMIF、 COUNTIF 非常典型的示例。規(guī)則為成績大于 90 分記做優(yōu)秀。Criteria 確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。比如在成績表中計算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。 根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格 F12 為例）： =IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀 ,合格 ),不合格 ) 語法解釋為，如果單元格 F11 的值大于 60，則執(zhí)行第二個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格 F11的值是否大于 90（為了讓大家體會一下 AND 函數(shù)的應(yīng)用，寫成 AND(F1190)，實際上可以僅寫 F1190），如果滿足在單元格 F12 中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣， 如果 F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格 F12 中顯示不合格字樣。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實現(xiàn)。 根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格 B12 為例）： =IF(B1160,合格 ,不合格 ) 語法解釋為，如果單元格 B11 的值大于 60，則執(zhí)行第二個參數(shù)即在單元格 B12 中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格 B12 中顯示不合格字樣。比如，在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格。當(dāng)然這是一個辦法，但是，如果我們利用了 IF 函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些 0。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。 簡言之，如果第一個參數(shù) logical_test 返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個參數(shù) Value_if_true 的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù) Value_if_false的結(jié)果。本參數(shù)可使用任何比較運算符。 三、 IF 函數(shù) （一） IF 函數(shù)說明 IF 函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此 If 函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數(shù)。 圖 1 AND函數(shù)示例 1 如果 B1B3 單元格中的值為 TRUE、 FALSE、 TRUE，顯然三個參數(shù)并不都為真，所以 在 B4 單元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 管理人網(wǎng) 免費海量下載 圖 2 AND函數(shù)示例 2 （二） OR 函數(shù) OR 函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。 參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。 一、 AND、 OR、 NOT函數(shù) 這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。編者以為，對 Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握 Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《 Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)?Excel進(jìn)階者有所幫助。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對 Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。即AND、 OR、 NOT、 FALSE、 IF、 TRUE函數(shù)。 語法為 AND(logical1,logical2, ...)，其中 Logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可能為 TRUE，可能為 FALSE。所以兩個條件值（ logical）均為真，則返回結(jié)果為 TRUE。比如，上面的示例 2，如果在 B4 單元格中的公式寫為 =OR(B1:B3)則結(jié)果等于 TRUE 圖 3 OR函數(shù)示例 （三） NOT 函數(shù) NOT 函數(shù)用于對參數(shù)值求反。因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂?。其中 Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。 Value_if_false 也可以是其他公式。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。是否有辦法去掉 管理人網(wǎng) 免費海量下載 總計欄中的 0 呢？你可能會說，不寫公式不就行了。 圖 4 不同的條件返回不同的結(jié)果 如果對上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將 IF 函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。如果各科平均分超過 60 分則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格。 多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用 在上述的例子中，我們只是將成 績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實際應(yīng)用中，成績通常是有多個等級的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。 管理人網(wǎng) 免費海量下載 圖 7 說明：為了解釋起來比較方便，我們在這里僅做兩重嵌套的示 例，您可以按照實際情況進(jìn)行更多重的嵌套，但請注意 Excel 的 IF 函數(shù)最多允許七重嵌套。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。 COUNTIF 可以用來計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。其中 Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。我們需要計算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。其他人也可以依次看到。首先建立一個按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。公式： =COUNTIF($C$2:$C$13,A17) 管理人網(wǎng) 免費海量下載 語法解釋為計算單元格 A17(即銷售人員 ANNIE)在 銷售人員 清單 $C$2:$C$13 的范圍內(nèi)（即圖 9 所示的原始數(shù)據(jù)表）出現(xiàn)的次數(shù)。公式： =SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13) 此公式在 銷售人員 清單 $C$2:$C$13 中檢查單元格 A17 中的文本（即銷售人員 ANNIE），然后計算 訂單金額 列（ $B$2:$B$13）中相應(yīng)量的和。根據(jù)這一規(guī)則仍以銷售人員 ANNIE 為例說明。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少 理工科背景或是對 Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。 首先，讓我們一起看看 Excel 提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。 一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 SUM 函數(shù)是 Excel 中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。 (說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住 Ctrl 鍵分別拖過它們。換句話說 ， SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于 29 個，否則 Excel就會提示參數(shù)太多。 要計算銷售部 2020 年 5月加班費情況。現(xiàn)在，我們已經(jīng)知道 Excel 幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用 Excel 函數(shù)與 Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢 ？當(dāng)然可以。具體公式寫法為（以 D2 為例）： =SIN(D1*PI()/180) 選擇圖像類型 首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用 Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用 插入 ／ 圖表 ），在 圖表類型 中選擇 XY 散點圖 ，再在右側(cè)的 子圖表類型 中選擇 無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖 ，單擊 [下一步 ]，出現(xiàn) 圖表數(shù)據(jù)源 窗口，不作任何操作，直接單擊 [下一步 ]。 完成圖像 操作結(jié)束后單擊 [完成 ]，一幅圖像就插入 Excel的工作區(qū)了。 至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。如果采用這種四舍五入方 法的話，在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務(wù)運算不允許的。其中 number 就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字； num_digits 則是希望得到 的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。 管理人網(wǎng) 免費海量下載 圖 3 對數(shù)字進(jìn)行四舍五入 對于數(shù)字進(jìn)行四舍五入 ,還可以使用 INT（取整函數(shù)），但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。 附注： Excel 的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對值 ACOS 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的反余弦值 ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值 ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值 ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值 ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值 ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值 CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向，舍入為 最接近的整數(shù)或基數(shù) COMBIN 工作表函數(shù) 計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù) COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值 COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值 COUNTIF 工作表函數(shù) 計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度 EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù) EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 ，是自然對數(shù)的底數(shù) FACT 工作表函數(shù) 返回數(shù)的 階乘，一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù) FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘 FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù) GCD 工作表函數(shù) 返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù) INT 工作表函數(shù) 返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值 LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù) LN 工作表函數(shù) 返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項 e（ ）為底 LOG 工作表函 數(shù) 按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù) 管理人網(wǎng) 免費海量下載 LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對數(shù) MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值 MINVERSE 工作表函數(shù) 返回數(shù)組矩陣的逆距陣 MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果 MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同 MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值 MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值 ODD 工作表函數(shù) 返回對指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù) PI 工作表函數(shù) 返回數(shù)字 ，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點后 15 位 POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪 PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值 QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分 RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度 RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù) RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機(jī)數(shù) ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字 ROUND 工作表函數(shù) 返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字 ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字 SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級數(shù)之和： SIGN 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回 1，為零時返回 0，為負(fù)數(shù)時返回 1 SIN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正弦值 SINH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的 雙曲正