【正文】 開頭空六行，字體為宋體，字號為小四； 廣東石油化工學(xué)院 學(xué)生事務(wù)管理中心 15 （ 2） 、 第七行為 “ 學(xué)〔 X〕 Y 號 ” ，居中，字體為仿宋，字號為三號（ “ 〔〕 ”為插入特殊符號里的標(biāo)點符號， X為年份， Y 為文件的號數(shù)）； （ 3） 、 第八行空著，字體為仿宋，字號為小四； （ 4） 、 第九行空著，字體為宋體，字號為初號； （ 5） 、 第十行為標(biāo)題行，字體為宋體，字號為二號，標(biāo)題要加粗； （ 6） 、 第十一行空著，字體為宋體，字號為小四； （ 7） 、 第十二行寫稱謂，稱謂中各組織之間以逗號隔開，字體為仿宋，字號為三號； （ 8） 、 第十三行開始正文，正文部分為文件的主要部分，包含了一份文件的主要信息，應(yīng)做到內(nèi)容簡潔明了，語言得體，排版整潔美 觀，正文中小標(biāo)題要加粗，但附件二字不加粗，字體均為仿宋，字號均為三號； （ 9） 、 落款及時間 “X 年 X 月 X 日 ” ，字體為仿宋，字號為三號（時間用中文，年份里出現(xiàn)的 “○” 為插入特殊符號里的特殊符號）； （ 10） 、 主題詞即關(guān)鍵詞，體現(xiàn)文件的核心內(nèi)容，一般有三個，字體為黑體，字號為三號（左對齊），在主題詞下面要加黑底線； （ 11） 、 在主題詞下的黑底線下寫明 “ 學(xué)生處 ” （左對齊）及 “X 年 X 月 X 日印發(fā) ” （右對齊），字體為仿宋，字號為三號，并加粗（時間用阿拉伯?dāng)?shù)字，且與落款時間統(tǒng)一），同樣要加黑底線； （ 12） 、 在第二條黑底線 下寫明 “ 共印發(fā) X 份 ” （ X為所印文件的份數(shù)），右對齊； （ 13） 、 選第一行至第十一行，設(shè)置行距為固定值 24 磅； （ 14）、 選第十二行至落款結(jié)束，設(shè)置行距為固定值 26 磅； （ 15） 、 附件部分沒有固定格式，但其排版仍需整潔美觀。 文件上傳時應(yīng)注重選擇合適的方式。參與過程中務(wù)必本著負(fù)責(zé)、心細(xì)的態(tài)度，及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題和可取之處，指出的問題應(yīng)盡快改正，以后避免；優(yōu)點則應(yīng)表揚，廣為學(xué)習(xí)。 認(rèn)真、自覺地學(xué)習(xí)各種范文寫作方法。②多部門會議召開的時間和地點應(yīng)根據(jù)任務(wù)要求，按照“ 即 時、即刻、即地”的原則完成。③部門例會一個月至少兩次，此將作為部長考核的依據(jù)?？偨Y(jié)各部門的工作情況，以及部署下階段的工作安排；并針對前一階段出現(xiàn)的問題和不足及時提出整改意見，以便以后不斷改進(jìn)。②例會流程大致為部門工作報告、主任工作報告、中心財務(wù)報告、通報獎懲通知、自由發(fā)言等幾個流程。 第七條 會議制度 全體會議：總結(jié)前期工作以及計劃下一階段工作，各部門應(yīng)上交工作總結(jié)和計劃書。 每周五 6 節(jié)課值班的同學(xué)根據(jù)已填寫的清單，核實物品數(shù)量和質(zhì)量，并簽收。 如有非學(xué)生處學(xué)生干部到我辦公室征用辦公物品，應(yīng)適當(dāng)提醒該生，我辦公室只負(fù)責(zé)學(xué)生處辦公室辦公用品的進(jìn)購，數(shù)量有限。 學(xué)生處有多種印章，如學(xué)生處印章、領(lǐng)導(dǎo)私章、“同意意見”等，中心成員應(yīng)提前了解各種印章的位置和作用。 蓋印時應(yīng)注意力度和位置， 盡量蓋印清晰，位置合適。 對于 支出較大的金額，可以向管理員征求資金預(yù)借，并填寫借條（見附件二）。 報銷時應(yīng)上交 蓋 有印章或者簽字的發(fā)票、收據(jù)，或者“ 1+1 超市”小票。 第三條 財務(wù)管理制度 經(jīng)費是各項活動、工作開展的重要基礎(chǔ)，而財務(wù) 管理 對經(jīng)費的支出、收入進(jìn)行嚴(yán)格地管理監(jiān)督，是使 中心 經(jīng)費合理化利用的重要環(huán)節(jié)， 中心成員 必須重視。 按規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)移交檔案和資料。 進(jìn)行檔案查詢時，要記錄查詢者的基本信息。任意修改者，按有關(guān)規(guī)定處罰。 收進(jìn)、移出檔案和資料時，必須認(rèn)真清點，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，并且做好登記。 （三）檔案嚴(yán)管制度 任何人員進(jìn)出檔案室，必須記錄出入時間、姓名、原因、聯(lián)系電話和備注等。 各項統(tǒng)計數(shù)字的書寫一律用鋼筆或黑色水筆，數(shù)字用阿拉伯字母記錄，字跡工整。 每年畢業(yè)生檔案的移交處理，一定要按照有關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行。工作人員接受有關(guān)資料時，必須做好存放記錄。 （一）檔案收發(fā)制度 每屆新生報到后的兩個月內(nèi)，檔案室會組織有關(guān)人員，請院系上交新生檔案，完成學(xué)生建檔和歸檔工作。 1廣泛“拾趣 ”，將自己打造為復(fù)合型人才。為達(dá)到“召之即來、來之即戰(zhàn)、戰(zhàn)之即勝”的高度，需不斷加強(qiáng)自己執(zhí)行能力，對于工作要有想法、有耐心、有責(zé)任、有勇氣。 不斷 “自我 充電 ” 。 重視工作總結(jié)。在接手工作之前，務(wù)必“ 思前想后、顧頭顧尾 ” 。 廣東石油化工學(xué)院 學(xué)生事務(wù)管理中心 10 工作經(jīng)驗注重積累，以 形成高效的、可循環(huán)的部門工作形勢。 熱愛中心、部門，熱衷于自己的工作，學(xué) 會奉獻(xiàn)。 第二節(jié) 中心管理制度細(xì)則 第一條 常規(guī)要求 身為學(xué)生干部，先是學(xué)生，就要以學(xué)業(yè)為主，樹立帶頭模范作用；后為干部，是干部就要全心全意 為生 服務(wù)，要時時設(shè)身處地地為他人著想，擺正位置，端正態(tài)度。會服著裝標(biāo)準(zhǔn)：上衣為會服， 深色褲子 ，白色鞋子 。 在電話通知有關(guān)學(xué)生工作或會議時要注意電話禮儀。不違反課堂紀(jì)律，考 試不得舞弊。積極參加文體活動，提高身體素質(zhì)，保持心理健康；磨礪意志，不怕挫折，提高適應(yīng)能力；增強(qiáng)安全意識，防止意外事故；關(guān)愛自然，愛護(hù)環(huán)境，珍惜資源。弘揚傳統(tǒng)美德，遵守社會公德，男女交往文明；關(guān)心集體，愛護(hù)公物，熱心公益；尊敬師長，友愛同學(xué)，團(tuán)結(jié)合作；儀表整潔，待人禮貌；豁達(dá)寬容，積極向 上。遵守憲法、法律法規(guī)，遵守校紀(jì)校規(guī)；正確行使權(quán)利，依法履行義務(wù)；敬廉崇潔，公道正派；敢于并善于同各種違法違紀(jì)行為作斗爭。培養(yǎng)同人民群眾的深厚感情，正確處理國家、集體和個人三者利益關(guān)系，增強(qiáng)社會責(zé)任感，甘愿為祖國為人民奉獻(xiàn)。努力學(xué) 習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，面向世界，了解國情，確立在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下走社會主義道路、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的共同理想和堅定信念，努力成為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會主義新人。 行使 職責(zé) 時不得損害其他同學(xué)的正當(dāng)利益 。 享有 參評 廣東石油化工學(xué)院“校級學(xué)生干部”待遇和學(xué)務(wù)中心內(nèi)評優(yōu)的權(quán)利。 有對學(xué)務(wù)中心 提出建議、批評和實行監(jiān)督 的權(quán)利。 凡 不履行 學(xué)務(wù)中心 義務(wù) ， 嚴(yán)重違反 學(xué)務(wù)中心 內(nèi)紀(jì)律或有其他嚴(yán)重違紀(jì)行為者 ， 經(jīng)學(xué)務(wù)中心全體大會 討論后 上 報 學(xué)生處教育管理科并 對其除名。 主任、副主任和各部部長任期滿一年并考核合格者由校團(tuán)委校學(xué)生會發(fā)放聘書。 競選主任、部長的人員均須上交申請書，由老師、現(xiàn)任主任任免，現(xiàn)任部長參與；但年終考核不及格者將取消其競 選資格。每學(xué)年第二學(xué)期期末進(jìn)行換屆。 對于試用期內(nèi)的助理，中心將嚴(yán)格考核，加強(qiáng)監(jiān)管，并結(jié)合老師、主任和部長的綜合意見及日?？记谶M(jìn)行打分，低于 60 分的助理將被淘汰。 通知 經(jīng)考查符合入選條件的 同學(xué) 面試。 自覺學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識 ， 不斷提高自身素質(zhì)，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，拓寬的視野 ,學(xué)習(xí)成績優(yōu) 良 。 第九條 學(xué)務(wù)中心助理任職必須具備下列條件： 思想健康，積極上進(jìn)，為人熱心，責(zé)任感強(qiáng)，辦事公正，不循私情。 負(fù)責(zé)學(xué)生處、學(xué)務(wù)中心郵箱的整理工作。 （六）宣傳部工作職責(zé) 對外進(jìn)行包括大型校園活動和中心的招新及介紹在內(nèi)的宣傳工作，大型活動如創(chuàng)新學(xué)子獎評選、畢業(yè)典禮等，宣傳方式有張貼海報、懸掛橫幅、制作展板等。 協(xié)助學(xué)生處開展我校兩年一次的“大學(xué)生思想狀況調(diào)查”活動，負(fù)責(zé)調(diào)查問卷的設(shè)計、調(diào)研數(shù)據(jù)的輸出、調(diào)查報告的撰寫 、 我校學(xué)生思想狀況的反饋 等工作 。 協(xié)助學(xué)生處做好我校學(xué)生所關(guān)注的熱點問題的相關(guān)調(diào)研工作，負(fù)責(zé)調(diào)查問卷的設(shè)計、調(diào)查報告的撰寫，做好學(xué)生代表的座談以及學(xué)校答復(fù)、意見的反饋工作。 負(fù)責(zé)大型活動的前期準(zhǔn)備工作和后勤工作。 做好會議的籌備、通知、組織、記錄、考勤和歸檔工作。 定期開展中心素質(zhì)拓展活動，豐富中心文化，建設(shè)中心優(yōu)質(zhì)精神傳統(tǒng)。 （二） 副 主任 工作職責(zé) 協(xié)助主任做好學(xué)務(wù)中心日常管理工作 ，協(xié)助主任分管下屬部門。 按時向 指導(dǎo)老師 匯報工作 并對中心工作或者建設(shè)交換看法，發(fā)現(xiàn)重大問題須及時向老師如實反映，并采取相關(guān)措施。 通過對學(xué)生關(guān)注的熱點問題進(jìn)行調(diào)研，深入了解學(xué)生意見并向?qū)W校相關(guān)部門反映，做好學(xué)校與學(xué)生之間的紐帶，營造和諧的校園。 第四條 組織原則 學(xué)務(wù)中心內(nèi)部遵循民主集中制的原則。 此 手冊雖經(jīng) 各 部門集思廣益，通力合作，然 “ 智者千慮，必有一失 ” ， 工作手冊中難免存在不足，希望大家在 日后學(xué)習(xí)和工作的過程中多做總結(jié)，提出有益的意見和 建設(shè)性的 建議，以便我們 不廣東石油化工學(xué)院 學(xué)生事務(wù)管理中心 4 斷修改和完善， 從而 讓 他 更好地服務(wù) 中心 ，讓 學(xué)務(wù)中心 始終如一地走在充滿 前景的 光輝 道路上。雖然在很多方面我們 還 有待提高 ， 但是領(lǐng)導(dǎo)、老師和中心對我們每位成員的 悉心栽培和 “不拋棄、不放棄”的熱情關(guān)懷從未減少，反而濃烈到讓我們每位成員都難以 接受 與中心離別的那一刻。自成立以來，我們 小心翼翼地 珍 惜中心的來之不易，我們踏踏實實地接受領(lǐng)導(dǎo)的 監(jiān)督 與指導(dǎo)，我們兢兢業(yè)業(yè)地參與學(xué)生處的各項工作。 學(xué)務(wù)中心的前身為學(xué)生處 學(xué)生處教育管理科的行政助理團(tuán)隊，經(jīng)過數(shù)載的發(fā)展 和 不斷 增多的 工作及事務(wù)，學(xué)務(wù)中心于 2021 年 10 月正式成立。 不論是多年前的“行政助理”團(tuán)隊 ， 還是今天的學(xué)務(wù)中心，我們都在自己的崗位上盡職盡責(zé)，為領(lǐng)導(dǎo)和老師分擔(dān)力所能及的工作。 “ 山不讓其壤故成其高，海不擇細(xì)流故就其深 ” 。 第三條 宗旨 廣東石油化工學(xué)院學(xué)務(wù)中心的宗旨是“以生為本、德育為先、服務(wù) 學(xué)生 、服務(wù) 教學(xué) ”，秉承“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、奉獻(xiàn)、鍛煉”的工作理念， 發(fā)揮溝通學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門與學(xué)生聯(lián)系 的 紐帶作用 ，為創(chuàng)造良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng) 而 服務(wù)。 定期開展校風(fēng)、學(xué)風(fēng)調(diào)研活動，引導(dǎo)廣大同學(xué)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，借助我校優(yōu)秀學(xué)子、創(chuàng)新學(xué)子的評選，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。 主任 綜合部 策劃部 調(diào)研部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部 廣東石油化工學(xué)院 學(xué)生事務(wù)管理中心 5 主持 召開主任 和 學(xué)務(wù)中心 全體會議 ，貫徹執(zhí)行學(xué)務(wù)中心的決議。 加強(qiáng)與其他學(xué)生機(jī)構(gòu)的聯(lián)系、合作，擴(kuò)大學(xué)務(wù)中心影響力。 制定學(xué)務(wù)中心工作計劃，負(fù)責(zé)部署、檢查和監(jiān)督各部門工作。 負(fù)責(zé)期末學(xué)生的綜合素質(zhì)測評 、獎學(xué)金的發(fā)放 及評優(yōu)工作 （優(yōu)秀學(xué)生干 部、三好學(xué)生、優(yōu)秀畢業(yè)生等）。 協(xié)助辦公室老師做好辦公室日常管理工作和監(jiān)督工作：日常事務(wù)以及文件、檔案的管理工作。 協(xié)助學(xué)生處做好輔導(dǎo)員年度工作測評相關(guān)材料的收集、協(xié)助學(xué)生處做好輔導(dǎo)員評優(yōu)、評先進(jìn)的工作。 協(xié)助學(xué)生處開展學(xué)校“文明班級”評比活動、收集班級評比材料，開展“文廣東石油化工學(xué)院 學(xué)生事務(wù)管理中心 6 明班級” 評審 會。 組織策劃中心內(nèi)部的定期素質(zhì)拓展活動，包括活動的前期準(zhǔn)備、經(jīng)費預(yù)算、工作安排，以及做好活動后期的總結(jié)匯報等工作。 做好學(xué)生處微博、學(xué)務(wù)中心微博、人人小組的更新與宣傳工作，專人專責(zé)。 協(xié)助學(xué)務(wù)中心通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布學(xué)生工作信息。 有高度的主人翁責(zé)任感，有持之以恒的工作熱情和積極的服務(wù)意識。凡申請加入學(xué)務(wù)中心的同學(xué)必須提交書面申請 （具體的招聘時間廣東石油化工學(xué)院 學(xué)生事務(wù)管理中心 7 根