【正文】 辦公室為公司固定資產(chǎn)管理部門。由財務(wù)部與行政辦公室配合進(jìn)行。 嘉華企業(yè) 第 26 頁 共 146 頁 12. 固定資產(chǎn)報廢，由店行政辦公室會同相關(guān)技術(shù)人員鑒定后，提出報廢申請報告，經(jīng)總部批準(zhǔn)報廢。 4. 員工自領(lǐng)取筆記本電腦之日起，歸個人保管。 6. 正常使用發(fā)生的故障，維修費用由公司承擔(dān)；因個人原因造成筆記本電腦（軟件和硬件）的損壞，其維修費用應(yīng)由個人承擔(dān)。 2. 辦公用品實行定點采購，遵循“成本最低，質(zhì)量最佳”的原則，選擇采購供應(yīng)商。 5. 因工作需要臨時采購辦公用品，執(zhí)行財務(wù)《專項費用審批》流程。積壓物品及時清理。廢舊物資 所屬部門負(fù)責(zé) 歸集、整理、 保存。 (2) 暫時停用 、帶有押金的設(shè)備托架等 物資 由 行政辦公室 統(tǒng)一回收 處理 。 (3) 對于待處理的廢舊物資，由 行政辦公室 了解市場價格信息，供 管理 小組作定價參考。 (6) 其他廢舊物資 經(jīng)比價確定價格和回收單位后，由 行政辦公室聯(lián)系回收單位回收，并填寫三聯(lián)出庫單，由辦公室、歸屬部門、回收單位三方在出庫單上簽字確認(rèn) 。 會議種類 集團(tuán)級會議 工 作年會 會議主要目的：總結(jié)過去一年工作，發(fā)布、布署集團(tuán)年度任務(wù) 。 主要工作成果：年度營業(yè)計劃、經(jīng)營預(yù)算、年度專項工作布署、年度績效考核考核方案、高管任免、企業(yè)文化宣貫 。 參會人員：股東（僅 7 月份參會）、董事會成員、高管、管理公司職能人員、各 4S店財 務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、售后服務(wù)經(jīng)理 。 會議發(fā)起人：總裁（副總裁） 。 會期：每月 。 主要工作成果：會議紀(jì)要 。 參會人員：總裁、副總裁、管理公司部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能人員、各店長 。 主要工作成果：管理公司一級工作計劃、會議紀(jì)要 。 管理公司級會議 總裁經(jīng)營管理會 會議主要目的：研究管理公司工作、檢查前期工作、制訂計劃、部門工作協(xié)調(diào) 。 會期： 4 月份、 7 月份、 10 月份 。 會議發(fā)起人：董事會、總裁 。 (8) 廢舊物資處理款項 由行政辦公室統(tǒng)一交 公司財務(wù) 入 帳，財務(wù)人員 應(yīng) 在收到處理 物資 款后 出具收款收據(jù) 。 嘉華企業(yè) 第 28 頁 共 146 頁 (4) 管理 小組 負(fù)責(zé) 對回收單位的資格審定工作，社會回收單位應(yīng)具備回收資格。 3. 廢舊物品 處理程序 (1) 對于現(xiàn)場回收的廢舊物資，經(jīng)過廢舊物資的 歸屬部門 整理、分揀，由 公司 廢舊物資處理 管理 小組進(jìn)行鑒定，確實不能再利用的物資方可列為待處理廢舊物資。 (2) 公司 成立由 行政辦公室主任、 財務(wù)、廢舊物資的 歸屬部門經(jīng)理 等有關(guān)人員參加的廢舊物資處理 管理 小組，具體負(fù)責(zé) 公司 廢舊物資 的 處理工作。 9. 員工應(yīng)保管好個人的辦公用品，借用別人的辦公用品應(yīng)及時歸還。 嘉華企業(yè) 第 27 頁 共 146 頁 7. 行政辦公室每月對辦公用品消耗情況進(jìn)行分析，以便調(diào)節(jié)采購品種降低采購費用。使用部門指定專人填寫《辦公用品申領(lǐng)計劃表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，于每月 30 日前匯總到行政辦公室，由行政辦公室主任審核批準(zhǔn)采購。 8. 員工離職時，電腦中應(yīng)保留公司所需的文件數(shù)據(jù)，其它與公司無關(guān)的資料刪除，并將電腦歸還公司進(jìn)行銷帳 。 5. 筆記本電腦出現(xiàn)使用問題，應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理員報修。 2. 公司發(fā)放給員工的筆記本電腦為公司固定資產(chǎn)，員工在使用過程中應(yīng)妥善保管。 10. 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門或員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，由行政辦公室辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。 7. 固定資產(chǎn)實行誰使用誰管理的原則，責(zé)任落實到使用部門及使用人。 4. 固定資產(chǎn)編碼規(guī)則：依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合，例： CJ車間，JJ— 基建。 員工離職時，應(yīng)及時向公司歸還計算機和相關(guān)設(shè)備，做好交接及銷帳工作；電腦中應(yīng)保留公司所需要的文件、數(shù)據(jù)，其他無關(guān)的資料刪除。下 班后需關(guān)閉電腦及電源開關(guān)。 不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟件或安裝與工作無關(guān)的其它軟件；如因工作需要安裝其它軟件，由網(wǎng)絡(luò)管理員辦理。 網(wǎng)絡(luò)管理員對上述設(shè)備要建立設(shè)備管理臺帳，維修記錄，更新報廢執(zhí)行固定資產(chǎn)管理程序。 損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施 者照價賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架、賭博、酗酒、吸毒、色情等不良活動。 任何員工未經(jīng)許可，不得擅自留宿外人。 用餐使用飯票；客戶用餐使用餐卷，行政辦公室負(fù)責(zé)印制發(fā)放。 廚房用具及餐具按指定 位置擺放整齊，操作間及餐廳禁止擺放其他物品。 行政辦公室要建立每日采購臺帳，控制成本和食品質(zhì)量。 維修或裝飾后的車輛出門時，須持售后部門簽發(fā)的出門條放 行。 門衛(wèi)需查驗進(jìn)出公司的所有車輛，未履行出入手續(xù)一律不得放行。 10. 使用燃?xì)?的食堂要嚴(yán)格按照操作規(guī)程 ,不用時關(guān)閉總閥門 ,嚴(yán)防燃?xì)?泄漏 。 6. 水電工要每日檢查供電設(shè)施及用電設(shè)備，及時排除隱患，確保正常運轉(zhuǎn)。 2. 行政辦公室要制定店內(nèi)冬季供暖、夏季空調(diào)的運轉(zhuǎn)時間，合理調(diào)節(jié)店內(nèi)溫度，在保證適當(dāng)合理溫度的基礎(chǔ)上，節(jié)省能源。 8. 值班期間嚴(yán)禁喝酒、會客，不得擅離職守。 5. 值班時若遇客戶咨詢電話，要熱情接聽并告之客戶次日上班時間聯(lián)系并做好記錄，不得擅自做解釋或承諾。 4S 店夜間值班管理制度 1. 4S 店 夜間值班部位包括：展廳、配電室、監(jiān)控室、及保安夜間巡邏。 11. 司機執(zhí)行出車任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回時，應(yīng)及時通知辦公室，并說明原因。 嘉華企業(yè) 第 21 頁 共 146 頁 8. 司機對乘車人要熱情服務(wù)、講究文明禮貌。 5. 司機離開車輛時，要鎖好車門，防止車輛被盜。 2. 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。嚴(yán)禁擅 自拆卸、改裝燃?xì)庠O(shè)施和用具；每日下班前關(guān)閉燃?xì)夤薰?jié)門。 12. 廠區(qū)內(nèi)所有消防通道、樓梯、過道不得堆放任何物品；各區(qū)域易燃廢棄物必須即時清理 。 嘉華企業(yè) 第 20 頁 共 146 頁 8. 作業(yè)類油品、可燃物的存放必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，并與火源保持安全距離 。 5. 重點防火部位應(yīng)設(shè)安全員，由行政辦公室會同所在部門經(jīng)理指派責(zé)任心強的員工擔(dān)任。 安全管理制度（防火，防盜，車輛安全，夜間值班監(jiān)控） 消防安全管理制度 1. 本制度管理范圍： 展廳內(nèi)外的消防器材、消防通道、庫房、烤漆房、易燃易爆物品、電氣焊、電器設(shè)備及重點防火部位。復(fù)印件使用完畢交回管理人員銷毀。 公司職能部室負(fù)責(zé)人為保密工作的第一責(zé)任人，并監(jiān)督部門員工遵守公司的保密規(guī)定。 公司辦公車 輛違章，由行政辦公室根據(jù)用車記錄查實后，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。 因公用車，需填寫《車輛使用申請表》，由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 店區(qū)內(nèi)所有車輛一律按指定車位停放，車位劃分區(qū)域設(shè)立車位標(biāo)志牌。 2. 收到的批復(fù)文件，應(yīng)導(dǎo)出另存到電腦個人文件夾中，刪除 OA 系統(tǒng)郵件。 文件存檔管理 1. 職能部門文件由各部門自行規(guī)定部門文件存儲格式 存檔 。由秘書收集并轉(zhuǎn)發(fā)總裁及相關(guān)部門經(jīng)理，抄送副總裁。董事長不再接收報表類郵件。 文件發(fā)布管理 1. 涉及到規(guī)章 制度權(quán)限調(diào)整的發(fā)文由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)布，文件發(fā)布前須抄送總裁審閱 后發(fā)布 。 部門 下發(fā)重要 文件要建立 本部門的密碼層級。 文件管理制度 集團(tuán)內(nèi)公文格式為： 嘉華企業(yè)文件 ； 職能部門文件格式為：嘉華企業(yè)（職能部門名稱）文件； 字號為：“一號”； 字體為：宋體； 字體顏色為：紅色； 下劃線為： 磅，紅色； 文件標(biāo)題 :字號為：“小二號”，格式：居中 ； 文號：各部門文號統(tǒng)一使用： 部門簡稱 字 [發(fā)文年份 ]發(fā)文序列號 。 6. 借閱檔案應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后立即還回并撤消借閱登記。業(yè)務(wù)檔案包括：營銷資料、客戶資料、廠商文件等。 7. 印章須存放在保險柜內(nèi)。 3. 總部行政辦公室負(fù)責(zé)公章的管理，財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)財務(wù)章、合同章、法人名章、發(fā)票專用章、備案章、計算機代 碼章的管理。 檔案證 照印章管理 制度 印章管理制度 1. 印章包括：公章、財務(wù)章、合同章、法人名章、發(fā)票專用章、 計算機代碼章。 8. 員工發(fā)布信息應(yīng)注意工作關(guān)系，不得越級發(fā)布信息。 嘉華企業(yè) 第 15 頁 共 146 頁 4. 員工通道中不得發(fā)布個人工作變動信息。每周最少檢查一次個人郵箱，避免重要文件長期停留在 OA 系統(tǒng)內(nèi) 。 “員工通道”的作用 員工通道是發(fā)布工作郵件、商務(wù)信息、規(guī)章制度、會議紀(jì)要、工作計劃以及工作研討、電子版請示報告的信息平臺。在條件允許的情況下，員工在每天上班期間必須登錄員工通道，及時收發(fā)并處理郵件，保證信息暢通。 高管薪酬考核方案設(shè)計原則 高薪酬，高標(biāo)準(zhǔn) 高薪酬體現(xiàn)：高管年薪由基礎(chǔ)年薪和年度獎金構(gòu)成，基礎(chǔ)年薪達(dá)到行業(yè)水平， 完成任務(wù)后加上年 度獎金，總收入達(dá)到行業(yè)超一流水平。 財務(wù)審批權(quán)：店長對于預(yù)算內(nèi)支出有審批權(quán)，超過預(yù)算內(nèi)支出按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 非廠商采購： (1) 零配件、精品、裝飾材料的采購，對于從管理公司內(nèi)部定點和在集團(tuán)管理公司報備供應(yīng)部的店級定點單位渠道進(jìn)行采購的，可以全權(quán)采購；非定點渠道采購按照采購財務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 各店須制定并每 ６個月修訂一次本店《 工時 定額 標(biāo)準(zhǔn) 》，并報備管理公司后執(zhí)行。 5. 特殊價格政策權(quán)限： (1) 售價低于店長當(dāng)日定價權(quán)限的商品車（包括：關(guān)系戶購車等），需由店長直接上報區(qū)域總監(jiān)審批（北京區(qū)域報營銷支持部審批）。 3. 零配件的價格政策原則上按廠商、行業(yè)物價管理、保險公司優(yōu)惠政策執(zhí)行，低于以上規(guī)定（包括保險公司的特殊協(xié)議定價）必須上報管理公司營銷支持部，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于全店按照經(jīng)營計劃達(dá)成當(dāng)期利潤指標(biāo)承擔(dān)第一責(zé)任；對于各項費用支出承擔(dān)管理責(zé)任、對于非正常經(jīng)濟損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 4. 店長負(fù)有全面爭取廠商資源（優(yōu)勢產(chǎn)品份額、市場支持、培訓(xùn)機會、推廣項目試點等）的責(zé)任。 .請各位高管在填寫前仔細(xì)閱讀填寫說明，刪除與本人工作無關(guān)的部分內(nèi)容，上報日志只體現(xiàn)本人工作內(nèi)容。 嘉華企業(yè) 第 9 頁 共 146 頁 具體要求如下： .日志接收人為： 辦公室 秘書、前臺 ； 抄送 辦公室主任 。 .應(yīng)當(dāng)如實向監(jiān)事 會（董事會）提供有關(guān)情況資料，不得妨礙監(jiān)事會（董事會）行使職權(quán)。 勤勉義務(wù)： .應(yīng)謹(jǐn)慎認(rèn)真，勤勉地行使公司賦予的權(quán)利，以保證公司的商業(yè)行為符合國家的法律，行政法規(guī)，及集團(tuán)公司的經(jīng)營方針，政策。 .不得接受與公司交易的傭金歸 為己有。 嘉華企業(yè) 第 8 頁 共 146 頁 .非經(jīng)集團(tuán)總裁授權(quán)，不得將公司資產(chǎn)及資金以個人名義或其他人的名義開設(shè)銀行賬戶存儲。 .經(jīng)請示，方可處理公司的資產(chǎn)。 .堅持局部服從全局， 維護(hù)統(tǒng)一規(guī)則 。集團(tuán)高管團(tuán)隊是集團(tuán)公司的中堅力量，是董事會直接