公司企業(yè)法律事務(wù)管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 第五十六條 公司人員如需借用或復(fù)印合同資料，必須持所在公司或部門的負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則法律事務(wù)部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理。合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。 (七 )合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件 。 (三 )有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料 。 13 第五十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由公司辦公室、法律事務(wù)部、財務(wù)部門、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，公司辦公室、法律事務(wù)部各保管一份合同文本原件。 第四十六條 應(yīng)當(dāng)辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。決定不簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。 12 第四十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在會 簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見 。會簽審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用 “ 原則同意 ” 、 “ 基本可行 ” 等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。 授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用 “ 全權(quán)代理 ” 一類的文字。 11 1簽約各方公章或合同專用章 。 1約定的聯(lián)系方式 。 合同變更和解除條件 。 10 價款和酬金，包括支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序 。不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點 。 第三十八條 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： 合同各方的法 定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人 (負(fù)責(zé)人 )營業(yè)執(zhí)照編號或代理人姓名、職務(wù)、身份證號碼，聯(lián)系方式 。 第三十七條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。 凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用，所有條款欄目均應(yīng)做出約定。 2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的 。 第三十三條 公司實行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度，法律事務(wù)部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。 與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題 。 認(rèn)為必須審查的其他內(nèi)容。 第三十條 審計部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核： 資金、資產(chǎn)的合法性 。 負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時交送法律事務(wù)部歸檔。 合同締約方資信、履約能力 。 第二十八條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進行審查與管理： 從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性 。 合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會計 (審計 )事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件 。 第二十七條 在合同簽訂前，承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進行了解和審查： 主體資格合格：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符 。財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。 第三章 合同管理 第二十二條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 第十八條 規(guī)章制度部分條款被文字修改或者廢止的，必須公布新的規(guī)章制度。 4 第十六條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法律事務(wù)部出具審查意見，然后，由公司辦公室報 請總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后實施 。 (三 )規(guī)章制度內(nèi)容所涉及部門是否有不同意見 。 (二 )規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分 。 (六 )負(fù)責(zé)規(guī)章制度實施的部門 。 (二 )制定規(guī)章制度的必要性 。 第十一條 規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門負(fù)責(zé)起草。 2 第七條 規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序， 科學(xué)、合理地規(guī)定公司各部門、各崗位的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任以及公司內(nèi)部的管理秩序。 第三條 公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，直屬公司總經(jīng)理和總法律顧問領(lǐng)導(dǎo)，作為公司在法律方面的參謀和助手，是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門，負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識培訓(xùn)與考核，對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、 法律風(fēng)險性分析。第二條 本規(guī)定適用于嶧化公司及各部室車間、子公司，以下簡稱公司。 第六條 規(guī)章制度的制定 (含修改和廢止，下同 )應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、合法、利于實施的原則。 第十條 對因情況變化已列入年度計劃而無制定必要的或因工作急需制定而未列入年度計劃的，由公司辦公室和法律事務(wù)部與起草部門協(xié)商，經(jīng) 公總經(jīng)理批準(zhǔn)后撤消或增加該項目立項。 第十三條 規(guī)章制度草案及修改草案至少應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： (一 )規(guī)章制度草案的名稱 。 3 (五 )規(guī)章制度草案的適用范圍 。 第十四條 法律事務(wù)部對規(guī)章制度草案及說明書就下列主要方面進行審查： (一 )規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策 。 (二 )規(guī)章制度是否符合本公司實際 。 聽取和征求意見可以采取座談會、論證會、征詢意見表等多種形式。 第十七條 經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度，由公司辦公室進行文字審修，經(jīng)文字審修后印刷、發(fā)布。 第二十一條 公司制定的規(guī)章制度頒布實施前，應(yīng)采用公告、相關(guān)人員簽收或傳達學(xué)習(xí)等方式予 以公布。 第二十四條 合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原
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