工程資料管理制度(最新整理）-全文預覽
【正文】 箱單、商檢證明和說明書、開箱報告 長期 (3) 設(shè)備安裝記錄 長期 長期 ˇ (4) 設(shè)備試運行記錄 長期 ˇ (5) 設(shè)備明細表 長期 ˇ 4 預檢記錄 短期 5 隱蔽工程檢查記錄 長期 長期 ˇ 6 施工試驗記錄 (1) 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄 長期 ˇ (2) 樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 長期 ˇ (3) 變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄 長期 ˇ 24 (4) 給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄。 6. 凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回， 否則不能辦理 調(diào)離 手續(xù)。 如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。 3. 外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng) 主管領(lǐng)導同意 方能借閱。 4. 錄像檔案應(yīng)符合以下要求： （ 1） 主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)； （ 2） 需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防 設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等。 保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理 。 四 工程資料的保管 1. 及時將收集的資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸 還的登記制度。 （ 5)為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定 專 人 領(lǐng)取 ，并書面通知 部門內(nèi)勤 。 4 2. 工程 資料 發(fā)放 （ 1)分發(fā)外單位和部門的工程 資料 （工 程技術(shù)文件、 發(fā)文、 圖紙 、資料 ） 由 部門內(nèi)勤（資料員） 統(tǒng)一歸口辦理。 （ 4)對接收的工程資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。 （ 10） 不同幅面的工程圖紙 應(yīng)按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（ GB/— 89）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297mm 210mm），圖標欄露在外面。 ① 竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人 、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 （ 7） 工程 資料 的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。 （ 4） 工程 資料 應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水 、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 （ 2） 工程 資料 的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定 《 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》 的要求。11． 為了做好工程資料的管理工作，參照 政府 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》有關(guān) 內(nèi)容 ,結(jié)合本公司實際制訂本管理制度。 2. 工程資料 的質(zhì)量要求 （ 1） 工程 資料 應(yīng)為原件， 復印件必須注明原件的存放地 。 2 （ 5） 工程 資料 應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。圖紙一般采用藍曬圖、竣工圖應(yīng)是新藍圖。 ② 竣工圖章示 例如下（圖 ）： 竣工圖 施工單位 編制人 審核人 技術(shù)負責人 編制日期 監(jiān)理單位 總監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān) 理 圖 竣工圖章示例 ③ 竣工圖章尺寸： 50mm 80mm。 三 工程 資料 收發(fā)及管理規(guī)定 1. 工程 資料 接收 （ 1） 遞件 單位提供給工程部 （項目部） 的工程 資料 （工程技術(shù)文件、來文、 圖紙 、 資料）由 部門內(nèi)勤（資料員） 統(tǒng)一 接收，并應(yīng)填寫《工程 資料 接收記錄 》和《收文登記表》。 （ 5)對接 收的 工程 資料 應(yīng)及時建立工程 資料 接收總登記 臺 帳和分類臺 帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。 （ 2)呈送上級單位的工程 資料 由工程部 （項目部） 確定發(fā)放單位 、部門及份數(shù) 。 部門內(nèi)勤 填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。 5 2. 歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。 五 聲像 資料 管理辦法 1. 工程 施工 聲像 資料 主要是指 施工過程管理活動中 直接形成的 ， 具有保存價
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1