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五星級(jí)酒店財(cái)務(wù)部工作流程-全文預(yù)覽

  

【正文】 ,應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 ( 2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱。 ( 4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。 ( 5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對(duì)固 定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。 四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程 (一)固定資產(chǎn) 購(gòu)進(jìn) 審核付款 —— →督促報(bào)賬 —— →審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單 —— →查詢 已付款情況 —— →編制憑證 借:固定資產(chǎn) 12 貸:銀行存款 /預(yù)付賬款 —— →傳主管崗核 注:( 1)款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。 定期、不定期審核辦公用品庫(kù)、工程物資庫(kù)賬簿,保持賬實(shí)相符。 參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。 還款: 開具還款收據(jù) —— →傳出納崗收款 —— →根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款 —— →出納崗 清理、催收: ( 1)直接從借款人報(bào)銷費(fèi)用中扣還,并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。 (五)貸款、還款 簽收出 納傳來(lái)的銀行貸款上賬憑證或還款憑證 —— →登記貸款期限、還款日期、利率 —— →編制記賬憑證 借:銀行存款 借:短期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 —— →傳主管崗復(fù)核 注:( 1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 ( 3)年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤點(diǎn)。 修理費(fèi) ( 1)汽車維修 審核車隊(duì)核算員傳來(lái)的車輛運(yùn)行費(fèi)用 —— →審核車隊(duì)核算員輔助賬并簽章 —— → 編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 —— 修理費(fèi) — 相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出 納傳來(lái)的付款審批單匹配。 ( 2)簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票) —— →收受管理部門相關(guān)人員交來(lái)的發(fā)票 —— →審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備 —— →審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字—— →編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 —— 相關(guān)明細(xì)科目 貸:銀行存款 —— →傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付款時(shí)除預(yù)付款項(xiàng)或臨時(shí)外出采購(gòu)的外,須憑發(fā)票。 ( 5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回 現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 注:( 1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 (五)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 每季度提供需監(jiān)測(cè)的廣告明細(xì) 積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。 ( 2)宣傳品發(fā)出 審核宣傳品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬 —— →審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單 —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 廣告費(fèi)用 — 宣傳品(部門專項(xiàng)) —— 招待費(fèi)(部門專項(xiàng)) 管理費(fèi)用 —— 招待(部門專項(xiàng)) 貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 —— →傳主管崗復(fù)核 ( 3)推廣會(huì) 審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料 —— →審核原始憑證完整、 合法性 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 — 推廣會(huì)(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /其他應(yīng)收款 —— →分品種登記手工賬 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。 ( 2)媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。 ( 2)付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 3)審核具體依據(jù)《 2021 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《 2021 年銷售政策》等。 高開沖紅 審核是否附高開沖紅表 —— →審核是否附合法收據(jù) —— →審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名 —— 6 →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬付款憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 高開沖紅 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)沖紅、返利原則上須以銀行存款 支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。 ( 2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。 5 ( 6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回 現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。 熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。 ( 2)打卡工資 根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開具支票 —— →填寫進(jìn)賬單 —— →連同工資盤交司機(jī)送南湖建行 —— →登記支票使用登記本 —— →將支票存根粘貼到付款審批單上 —— →加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章 —— →登記單據(jù)傳遞登記本 —— →工資福利崗 注 :( 1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前 2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。 出納崗工作流程 …………………………………………………………………… 35 二、銷售費(fèi)用崗工作流程 ……………………………………………………………… 58 三、管理費(fèi)用崗工作流程 …………………………………………………………… .912 四、固定資產(chǎn)崗工作流程 …………………………………………………………… .1215 五、材料審核崗工作流程 …… ……………………………………………………… .1620 六、 成本核算崗 工作流程 ……………………………………………………………. 2024 七、 銷售核算崗工作流程 …………………………………………………………… 2426 八、工資福利崗 工作流程 …………………………………………………………… 2631 九、稅務(wù)崗 工作流程 .……………………………………………………………… 3133 十、內(nèi)部審計(jì)崗 工作流程 .………………………………………………………… 3438 十一、主管崗工作流程 .………………………………………… ………………… 3941 2 一、出納崗工作流程 (一)現(xiàn)金收付 收現(xiàn) 根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票)收款 —— →檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 —— →在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章 —— →將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人—— →憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 —— →登記票據(jù)傳遞登記本 —— →將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng)) 管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款) 銷售核算崗(貨款) 成本核算崗(加工費(fèi)、材料款 ) 注:( 1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本
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