【正文】 種 ”。 ⑵ 簽署，條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過(guò)條例的會(huì)議名稱(chēng)和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。 ↓章程的正文 一般采用條款形式，而且是 “章斷條連式 ”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。 ↓章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分，分別寫(xiě)入基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn)等幾方面的內(nèi)容。 3總結(jié)的一般寫(xiě)法？ 答：同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。 ③ 要合 理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。 ① 要充分占有資料，并實(shí)事求是反映情況。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。 3調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求？ 答：寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)： ① 要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。具體地說(shuō)，撰寫(xiě)述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)： ① 內(nèi)容要客觀真實(shí)。 ② 主題要集中鮮明。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無(wú)法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?② 針對(duì)性：進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問(wèn)題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般包括單位名稱(chēng)、適用期限和文種名稱(chēng)等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱(chēng)等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱(chēng)。 ③ 答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題，可以使用答復(fù)性函。 2事務(wù)文書(shū)的作 用？ 答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來(lái)，主要體現(xiàn)為： ① 貫徹政策，指導(dǎo)工作。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn)： ① 要做好會(huì)議記錄。一般來(lái)說(shuō)，日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫(xiě)明即可，多采用綜述式寫(xiě)法；大型專(zhuān)題工作會(huì)議經(jīng)要的寫(xiě)法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫(xiě)法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理，將劃歸一個(gè)問(wèn)題的內(nèi)容寫(xiě)成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。 2會(huì)議紀(jì)要的主要用途？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項(xiàng)規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。一份函一般只能寫(xiě)一件事。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯(cuò)用現(xiàn)象值得注意。 ③ 寫(xiě)法比較實(shí)際。寫(xiě)這類(lèi)請(qǐng)示，要把重點(diǎn)放在意見(jiàn)、辦法的說(shuō)明上。 請(qǐng)示的一般寫(xiě)法？ 答：按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類(lèi)。 1函的主要用途？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項(xiàng)規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類(lèi)報(bào)告的特點(diǎn)；專(zhuān)題報(bào)告是專(zhuān)門(mén)反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫(xiě)在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專(zhuān)題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。② 內(nèi)容含量不同?！皩?duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng) ”要用報(bào)告。又可以用來(lái)告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。在現(xiàn)行公文中，可以說(shuō)通知的用途最為廣泛。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種，中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門(mén)常會(huì)用到這一文種。 ② 要做到一文一事。 1寫(xiě)作通報(bào)的注意事項(xiàng)？ 答： ① 情況要準(zhǔn)確； ② 態(tài)度要明 確； ③ 事例要典型； ④ 發(fā)布要及時(shí)。 1各類(lèi)通報(bào)的一般寫(xiě)法？ 答：通報(bào)一般寫(xiě)法分為三種： ① 表彰性通報(bào)：表彰性通報(bào)的具體用途是表?yè)P(yáng)好人好事，樹(shù)立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召?gòu)V大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。 ⑤ 規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫(xiě)的文種。 公文的主要特點(diǎn)？ 答： ① 法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。 公告的主要用途 ? 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項(xiàng)規(guī)定：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 公文寫(xiě)作的基本要求？ 答： ① 要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定； ② 要了解實(shí)際情況；③ 要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。 5 心得筆記 ：是一種專(zhuān)門(mén)記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見(jiàn)的筆記。 4 讀書(shū)筆記 ：是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會(huì)等。 4 行政起訴狀 ：是指行政訴訟的原告人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書(shū)。 3 刑事訴訟文書(shū) ：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。 6 3 合同 ：《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定： “合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 3 導(dǎo)語(yǔ) ：是新聞的開(kāi)頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。 2 祝酒詞 ：是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞 。 2 規(guī)章制度 ：是黨和國(guó)家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對(duì)人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù)。 1 辦法 ：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問(wèn)題提 出具體做法和要求的文件 守則 ：是某一單位、部門(mén)或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書(shū)。 1 講話稿 ：指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書(shū)面材料。 調(diào)查報(bào)告 ：是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。 主送機(jī)關(guān) ：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 上行文 ：是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。 9檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種： ⑴ 常用 法； ⑵ 追溯 法； ⑶ 循環(huán) 法。 9傳統(tǒng)的書(shū)信是由 內(nèi)文 和 封套 兩個(gè)部分組成的。 8行政答辯狀的首部包括 標(biāo)題 、 當(dāng)事人的基本情況 、 案由 等項(xiàng)目。 8刑事答辯狀的首部包括 標(biāo)題 、 當(dāng)事人的基本情況 、 案由 等 項(xiàng)目。 80、民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有 針對(duì)性 、 反駁性 8刑事自訴狀是由 首部 、 正文 和 尾部 幾個(gè)部分組成。 7民事起訴狀的首部主要包括 標(biāo)題 和當(dāng)事人的 基本情況 兩個(gè)項(xiàng)目。 ⑸ 另外，按其生效方式的不同，有 諾成型合同 和 實(shí)踐型合同 ； ⑹ 按其履行條件的不同，有 有償合同 和 無(wú)償 合同 ； ⑺ 按其作用的不同，有 主合同 和 從合同 ； ⑻ 按照對(duì)其訂立形式是否有特定的要求，有 要式合同 和 不要式合同 。 6可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括 單位名稱(chēng) 、 項(xiàng)目名稱(chēng) 、 文種名稱(chēng) 等幾項(xiàng)內(nèi)容。 6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括： ⑴ 診斷 功能； ⑵ 建議 功能； ⑶ 反饋 功能； ⑷ 預(yù)測(cè) 功能。 5產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ⑴ 指導(dǎo)消費(fèi) 、 ⑵ 傳播知識(shí) 、⑶ 宣傳企業(yè) 。 5新聞的三行標(biāo)題是由 引題 、 正題 、 副題 組合而成的標(biāo)題。 5按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同，可將慰問(wèn)信分為兩類(lèi)：一類(lèi)是表示 安慰 的， 一類(lèi)是表示 問(wèn)候 的。 4同章程一樣， 條例 、 規(guī)定 常也是由 標(biāo)題 、 簽署 、 正文 等幾個(gè)部分；辦法通常由 標(biāo)題 、 正文 、 落款 等幾個(gè)部分；守則通常由 標(biāo)題 、 正文 、 日期 等幾個(gè) 部分。 4常見(jiàn)的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種： ⑴ 章程 ； ⑵ 條例 ； ⑶ 規(guī)定 ； ⑷ 辦法 ；⑸ 守則 。 3從不同的角度，可將總結(jié)計(jì)劃為不同的類(lèi)別，比較常用的分類(lèi)是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為 綜合 性總結(jié)和 專(zhuān)題 性總結(jié)兩類(lèi)。 3調(diào)查方式很多，常用的有三種： ⑴ 開(kāi)會(huì)調(diào)查 ； ⑵ 采訪 ； ⑶ 問(wèn)卷 。 3計(jì)劃的種類(lèi)很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類(lèi)。 2記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要用 會(huì)議紀(jì)要 。 2 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用 請(qǐng)示 。 2 2 1表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用 通報(bào) 。 1對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，要用 決定 。 在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括 開(kāi)頭 、 主體 、 結(jié)尾 三個(gè)部分。 人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即 眉首 部分、 主體 部分和 版記 部分。 公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ⑴ 頒布法規(guī) 、 傳達(dá)指示 ； ⑵ 反映情況 、 請(qǐng)示工作 ⑶ 聯(lián)系工作 、 商洽公務(wù) ； ⑷ 宣傳教育 ； ⑸ 依據(jù)憑證 。 國(guó)務(wù)院 2021 年 8 月 24 日發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》列出的十三類(lèi)公文為： ⑴ 命令（令） ； ⑵ 決定 ； ⑶ 公告 ； ⑷ 通告 ； ⑸ 通知 ； ⑹ 通報(bào) ； ⑺議案 ； ⑻ 報(bào)告 ； ⑼ 請(qǐng)示 ； ⑽ 批復(fù) ； ⑾ 意見(jiàn) ； ⑿ 函 ； ⒀ 會(huì)議紀(jì)要 。 公文主要具有以下特點(diǎn)： ⑴ 法定 ； ⑵ 政策 ； ⑶ 實(shí)用 ； ⑷ 時(shí)效 ； ⑸ 規(guī)范 。 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 、 發(fā)文事由 和 公文種類(lèi) 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。 1公文正文的開(kāi)頭方式有許多種，常見(jiàn)的有： ⑴ 目的式 ； ⑵ 根據(jù)式 ； ⑶ 緣由式 。 1按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種： ⑴ 批示性通知 、⑵ 指示性通知 、 ⑶ 告知性通知 、 ⑷ 任免性通知 。 2向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，可用 報(bào)告 。 ⑵ 按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為： 呈報(bào)性報(bào)告 和 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 兩種。 2按行文方向的不同劃分，可將函分為： 去函 和 復(fù)函 ；按內(nèi)容的不同劃分，可 將函分為： 知照函 、 催辦函 、 邀請(qǐng)函 ，即常用的函為： 商洽性函 、 詢(xún)問(wèn)性函 、 答復(fù)性函 和 請(qǐng)求性函 等幾種。 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是： ⑴ 紀(jì)實(shí) 性、 ⑵ 提要 性。 3調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 真實(shí) 性； 針對(duì) 性； 典型 性。 3計(jì)劃的正文部分一般包括 基本情況 、 目的 與 要求 、 步驟 與 作法 、 結(jié)語(yǔ) 等幾個(gè)方面的內(nèi)容。 4述 職報(bào)告通常是由 標(biāo)題 、 署名 和 正文 幾個(gè)部分構(gòu)成。 4章程一般包括 標(biāo)題 、 簽署 、 正文 等幾個(gè)部分。 3 50、請(qǐng)柬一般是由 封面 和 內(nèi)文 兩個(gè)部分組成的。 5新聞的標(biāo)題主要 有 單行 標(biāo)題、 雙行 標(biāo)題、 三行 標(biāo)題三種。 5撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求 ： ⑴ 事實(shí)要 準(zhǔn)確 ； ⑵ 導(dǎo)向要 正確 ； ⑶ 報(bào)道要 及時(shí) 。 6撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須注意以下兩點(diǎn)： ⑴ 要有 責(zé)任 意識(shí)； ⑵ 要有 大眾 意識(shí) 6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi)很多，根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類(lèi)別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入 綜合 分析報(bào)告和 專(zhuān)題 分析報(bào)告兩大類(lèi)。 6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法有很多種，常用的有 對(duì)比分析法 、 因素分析法 、 動(dòng)態(tài)分析法 6可行性研究報(bào)告一般是由 標(biāo)題 、 正文 、 附件 幾個(gè)部分組成的。 7從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類(lèi)，比如， ⑴ 按時(shí)間劃分，有 長(zhǎng)期合同 、 中期合同 、 短期合同 ； ⑵ 按表達(dá)形式劃分，有 書(shū)面形式合同 和 口頭形式合同 ） ； ⑶ 按書(shū)面格式劃分，有 條款式合同 和 表格式合同 ； ⑷ 而目前用得最多的分類(lèi)方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有 ： 買(mǎi)賣(mài)合同 、 供用電（水、氣、熱力）合同 、 贈(zèng)與合同 、 借款合同 、 租賃合同 、 融資租賃合同 、 承攬合同 、 建設(shè)工程合同 、運(yùn)輸合同 、 技術(shù)合同 、 保管合同 、 倉(cāng)儲(chǔ)合同 、 委托合同 、 行紀(jì)合同 、 居間合同 ；這15 類(lèi)比較常用也比較典型的合同在《合同法》中有明確的名稱(chēng)，因而被稱(chēng)為 有名合同 ，其他在《合同法》沒(méi)有明確名稱(chēng)的合同，則被稱(chēng)為 無(wú)名合同 。 7民事起訴狀通常是由 首部 、 正文 和 尾部 組成的。 7民事答辯狀的首部主要包括 標(biāo)題 、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 等項(xiàng)目。 8 刑事答辯狀是由 首部 、 正文 和 尾部 幾個(gè)部分組成。 8行政答辯狀由 首部 、 正文 和 尾部 幾個(gè)部分組成。 9 啟事通常是由 標(biāo)題 、 正文 和 落款 三個(gè)部分組成。 9檢索工具是指各類(lèi)以提供資料線索為主的檢索必工具書(shū)，人們常用的檢索工具主要有 目錄 、 索引 和 文摘 等幾種。 二、名詞解釋 1 公文 ：狹義的公文即