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正文內(nèi)容

20xx年領(lǐng)導(dǎo)接待禮儀注意事項(xiàng)接待客戶禮儀注意事項(xiàng)總結(jié)(優(yōu)質(zhì)8篇)-全文預(yù)覽

  

【正文】 容規(guī)范不要忽視辦公室著裝。經(jīng)常漱口,保持口氣清新,上班前忌吃蔥、蒜等有異味的食物。穿著制服時(shí)應(yīng)避免內(nèi)衣、內(nèi)褲外露或外透,并時(shí)常檢查領(lǐng)帶或領(lǐng)巾的位置是否正確。男士接待人員要剃須,不留長(zhǎng)發(fā),同時(shí)要避免身體有異物或異味。不佩戴鼻丁。避免怪異、過(guò)于新潮的發(fā)型。對(duì)服務(wù)人員頭發(fā)的基本要求是:時(shí)刻保持頭發(fā)健康、秀美、清爽、衛(wèi)生、整齊的狀態(tài)。六、會(huì)議結(jié)束工作:結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)打開(kāi)會(huì)議室大門(mén),使開(kāi)會(huì)人員順利離開(kāi)會(huì)議室,并幫忙按電梯。(二)順序:開(kāi)會(huì)倒水,從右開(kāi)始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水時(shí),壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒(méi)有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來(lái)倒水。倒過(guò)水后,要逐杯加以檢查。杯把要一律向客人右側(cè)45度,在倒茶后要做出請(qǐng)用的手勢(shì)。賓主相對(duì)而坐。裝飾有適當(dāng)?shù)木G色植物、鮮花、飾品等,能使客人視覺(jué)上得到充分的放松。廳燈光設(shè)計(jì)和采光效果符合會(huì)議需求,并能起到裝飾和調(diào)解氣氛的作用。冬季,對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的來(lái)賓脫下的衣帽,服務(wù)人員及時(shí)伸手去接,并掛好。(二)物品位置:應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人呈45度角。提前與保衛(wèi)科聯(lián)系留好車(chē)位。(應(yīng)邀拜訪除外)離開(kāi)時(shí)要和主人多次告別,不要扭頭就走。商務(wù)拜訪要穿商務(wù)裝,上門(mén)時(shí)要先敲門(mén)才能進(jìn)入對(duì)方辦公室。起身告辭時(shí),要向主人表示:打擾之歉意。主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。(2)講究敲門(mén)的藝術(shù)。(4)在對(duì)方同意的情況下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)。拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系。接待客人時(shí)不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談?wù)搩?nèi)部的事情。對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見(jiàn),應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來(lái)訪者,使其尷尬。對(duì)來(lái)訪者的意見(jiàn)和觀點(diǎn)為要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。主要包括清理房間、接待費(fèi)用結(jié)算和資料匯總歸檔等。核實(shí)客戶離去所乘航班或車(chē)次抵達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)有無(wú)變化,以及飛機(jī)(火車(chē))??康那闆r。安排電影、健身、體育等娛樂(lè)活動(dòng),舉辦文藝晚會(huì),接待之前應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。協(xié)助接待地做好接待過(guò)程中的有關(guān)突發(fā)情況的現(xiàn)場(chǎng)處理。如果需要會(huì)談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:提前通知我方有關(guān)部門(mén)和人員做好會(huì)見(jiàn)(談)準(zhǔn)備。擺放席位卡,并核對(duì)確認(rèn)??蛻舻阶〉睾?,安排人員分送行李,并將《接待手冊(cè)》(內(nèi)容包括住房安排,活動(dòng)日程及乘車(chē)安排,就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及有關(guān)注意事項(xiàng)等)發(fā)給客戶。要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務(wù)。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,要按照接待方案的要求組織實(shí)施,認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,完成每一個(gè)接待服務(wù)事項(xiàng)。根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。在沒(méi)有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來(lái)決定何者為先。(2)工作上的伙伴,搭檔。及時(shí)反饋:在一些雙方能達(dá)成共識(shí)的方面或一些可作適當(dāng)讓步的細(xì)節(jié)上,可以就對(duì)方提出的觀點(diǎn)及時(shí)地反饋給對(duì)方。保持耐心:即使對(duì)方發(fā)言冗長(zhǎng),也不要打斷對(duì)方,或是離席而去。在與陌生人的結(jié)識(shí)過(guò)程中,有許多小小的技巧:(5)積極的思考:根據(jù)談?wù)摰脑掝}提出自己的觀點(diǎn),但不要過(guò)于偏激,影響談話的氛圍;(7)熱情地告別:在談話結(jié)束后,應(yīng)熱情地向?qū)Ψ礁鎰e,以加深對(duì)方的印象;(8)適時(shí)的問(wèn)候:在與對(duì)方結(jié)識(shí)之后,可在今后適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)與對(duì)方聯(lián)系,或表示問(wèn)候。(1)接受名片時(shí),不要用手指壓著并遮住對(duì)方的姓名;(2)不要在手上把玩名片;(3)不要把名片隨意塞入西服或制服口袋里;(4)收到名片仔細(xì)看后再裝入名片夾,如不知姓名讀法時(shí),可向?qū)Ψ秸?qǐng)教,不要含含糊糊。如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門(mén),則以入門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。(2)會(huì)議座位排列的原則:在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,座位的排列應(yīng)遵循三個(gè)原則,即以前為上、以中為上和以右為上。部門(mén)協(xié)調(diào)人員在工作進(jìn)行中對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與配合。(7)建議給投資者、外商留一些自由支配的時(shí)間,獨(dú)立考察當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)和人文環(huán)境。(3)介紹當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)發(fā)展方向、規(guī)劃和商機(jī)以及:當(dāng)?shù)氐膬?yōu)惠政策、投資成本和政府提供的服務(wù);外來(lái)和外資企業(yè)在當(dāng)?shù)匕l(fā)展的成功案例。領(lǐng)導(dǎo)接待禮儀注意事項(xiàng)篇一通常情況下,誰(shuí)先到,先招待誰(shuí),假定有兩位以上賓客一起抵達(dá),應(yīng)先招待職務(wù)髙的那位。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),我們一起來(lái)看一看吧。(避免從故到今,上下五千年,好像在讀導(dǎo)游詞),不同領(lǐng)導(dǎo)的演講稿不要有太多重復(fù)的地方。(6)不要一味地提供免費(fèi)服務(wù)(如免費(fèi)住宿、交通、宴請(qǐng)、表演、旅游等),投資者主要看中的是商業(yè)利益與回報(bào),尤其在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)??傌?fù)責(zé)人定期了解各部門(mén)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)安排解決出現(xiàn)的重大問(wèn)題。會(huì)議室布置燈光柔和、清晰,不宜用旋轉(zhuǎn)燈;會(huì)場(chǎng)布置簡(jiǎn)潔、清爽,突出重點(diǎn);會(huì)場(chǎng)溫度適中(太熱、太冷,2426度為宜);會(huì)場(chǎng)濕度50%的相對(duì)濕度為宜(加濕或提供飲水);會(huì)場(chǎng)大小以每人兩平方左右考慮。一般來(lái)說(shuō),兩端均由主方人員把邊。在交換名片的過(guò)程當(dāng)中,在一些細(xì)節(jié)上加以注意,可讓自己給對(duì)方留下更好的印象。同時(shí),在日常生活中,與陌生人交談,也能拓寬我們的生活空間。認(rèn)真傾聽(tīng),廣泛的接收信息,如有不清楚的
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