【正文】 自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系?？瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書，再由班長交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表，統(tǒng)一交給我或仲老師。定教材、發(fā)放教材我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表，各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。有關(guān)畢業(yè)生畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。其二是組織成教112級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚(yáng)長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。加各系各班的qq群。接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。深入各系進(jìn)行講解。最后由主動變成了被動。部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。定教材、發(fā)放教材。畢業(yè)生檔案袋（內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評）。在成績方面存在的問題：我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。包含今年畢業(yè)生成績，在校學(xué)生成績。其二是組織成教112級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。停留在調(diào)研階段。每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。每個(gè)教學(xué)秘書，只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力。計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時(shí)代的步伐。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，并自覺運(yùn)用于實(shí)踐，提高政治理論水平，自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。為此，教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作，在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線。由于需要考慮的因素較多，情況復(fù)雜，排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車，那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的。也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，工作繁瑣，任務(wù)繁重，如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等，為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識，急師生所急，事無巨細(xì)，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作，尤其是事多心煩時(shí)，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責(zé)所在，靜心工作為上。體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手，在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學(xué)秘書，最主要的應(yīng)該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。在教學(xué)方面能為人師表，以身作則，熱愛學(xué)生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)新時(shí)期合格人才為最終目的。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。工作五年來，本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能。結(jié)合培訓(xùn)的39。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應(yīng)交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。根據(jù)教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議，及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。規(guī)章制度。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要虛心。在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動性工作，主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。(六)201x級培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃。學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。(四)畢業(yè)生工作。(三)教師課時(shí)量計(jì)算。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。通過初步學(xué)習(xí)，對xx大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識，對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心，同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐三個(gè)代表，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加三個(gè)代表重要思想的教育活動。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。勤于動筆，增強(qiáng)了文字功底和思維能力。提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。同時(shí)嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作，教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的勤雜工,他們的勞動只是簡單的、機(jī)械的勞動。服務(wù)保障作用管理就是服務(wù)。同時(shí)，教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀，在教學(xué)管理工作中，不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息，還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。因此，教學(xué)秘書工作舉足輕重，必須加以正視。作為外語系英語專業(yè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室的語音室的數(shù)量也嚴(yán)重不足，并時(shí)有設(shè)備損壞，很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學(xué)。教學(xué)法活動開展還未形成常態(tài)化，經(jīng)常就與形式。教師方面。加大學(xué)費(fèi)催繳力度，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法。（四）加強(qiáng)學(xué)生獎(jiǎng)助工作和學(xué)費(fèi)的催繳工作。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)基地，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同，正式建立校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。（三）積極做好招生就業(yè)工作。（二）積極開展學(xué)生活動，豐富學(xué)生生活。在學(xué)生手冊和規(guī)制制度學(xué)習(xí)階段，輔導(dǎo)員專門進(jìn)行了詳細(xì)解讀，確保了新生對各項(xiàng)規(guī)制有充分了解，尤其對三年的學(xué)習(xí)和生活的規(guī)劃做了細(xì)致的講解。女性的性格細(xì)膩，對同學(xué)之間的關(guān)系處理會出現(xiàn)一些沖突，容易形成小圈子。據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的相關(guān)規(guī)定，開展了20xx級新生入學(xué)教育工作。本年度外語系組織了院內(nèi)的寫作，口語比賽的選拔賽，積極組織指導(dǎo)老師開展輔導(dǎo)工作，參加了多項(xiàng)賽事取得了優(yōu)異的成績。學(xué)生反應(yīng)積極良好，得到了很好的鍛煉和學(xué)習(xí)。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位，主要是為廣交會提供周邊服務(wù)的公司。（二）實(shí)踐教學(xué)改革與成效的情況。在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面，我系現(xiàn)有的“商務(wù)英語”專業(yè)，在學(xué)院相關(guān)部門的大力支持下，按照已制定完畢的商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結(jié)合本學(xué)期系部實(shí)際和教學(xué)過程出現(xiàn)的問題，在實(shí)際教學(xué)過程中有條不紊，靈活地執(zhí)行方案的要求以實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。另外，外語系教師也積極進(jìn)行相互聽課，從同事那里學(xué)習(xí)和吸收好的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高自己的教學(xué)水平，本學(xué)期我系已收到教師聽課記錄表40份。不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師，學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué)，課堂紀(jì)律，工作態(tài)度，工作能力，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評價(jià)。在系部本學(xué)期的課程中，都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。另外，在接收教務(wù)處的相關(guān)通知后，我系在每學(xué)期的912周積極進(jìn)行期中教學(xué)自查，對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況、教師課堂教學(xué)情況、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運(yùn)行情況、新生入學(xué)教育、參賽獲獎(jiǎng)及校企合作等情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理檢查。（一）積極配合學(xué)院教務(wù)處開展教學(xué)檢查工作。本學(xué)期經(jīng)常因病假、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。專職教師的周學(xué)時(shí)有高于18學(xué)時(shí)的情況，最多課時(shí)達(dá)到每周21節(jié)。配合總務(wù)處以及財(cái)務(wù)處清算外語系系部資產(chǎn)，完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊。同時(shí)，外語系積極組織教師參加學(xué)院的工會活動，凝聚人心，并且外語系活動學(xué)院首屆羽毛球比賽冠軍，乒乓球比賽團(tuán)體二等獎(jiǎng)，個(gè)人一等獎(jiǎng)。按照學(xué)院綜合治理辦公室的要求，以系主任為責(zé)任人的外語系綜合治理工作取得了實(shí)效，外語系獲得了本年度的學(xué)院綜合治理維護(hù)穩(wěn)定先進(jìn)部門。現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下：外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針，堅(jiān)持“從群眾中來，到群眾中去”的工作思路，用與時(shí)俱進(jìn)的精神研究管理中的新情況、解決新問題，在思想、組織、作風(fēng)、制度建設(shè)等方面取得明顯成效，有力地推進(jìn)了學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。接下來，讓我們一起來看看一些經(jīng)典的總結(jié)示范，相信會對大家的寫作有所幫助。寫總結(jié)不只是簡單的概括，更要有自己的思考和理解。這一年來，我系全體師生員工以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以飽滿的工作情緒，以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學(xué)工作、學(xué)生管理工作和學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。今年我系響應(yīng)學(xué)院的維穩(wěn)會議精神，將維護(hù)安全穩(wěn)定工作當(dāng)作系部管理的頭等大事來抓。在此種氛圍的熏陶下，我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)，在教師資源不足的情況下，勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù),沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。（四）維護(hù)學(xué)院公共財(cái)產(chǎn)。本學(xué)期我系總共承擔(dān)了7800余學(xué)時(shí)，基本每個(gè)老師的周學(xué)時(shí)都是18學(xué)時(shí)/周。由于專任教師的課時(shí)工作量比較大，教師的工作壓力較大，加之照顧家庭等原因。由于上年度我系有3名教師離職，希望下一學(xué)年能引進(jìn)2名專任教師以穩(wěn)定教師隊(duì)伍人數(shù)，提高教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)，規(guī)范上下課制度，無論專職兼職老師，要請假調(diào)課都做到先申請，做到零教學(xué)事故，教學(xué)秩序整體良好。在本次期中教學(xué)檢查的過程中，全系各老師均準(zhǔn)時(shí)上交教案，共收教案38份。系部為了更好地做好檢查工作，更通過召集學(xué)生的座談會了解教師情況，學(xué)生分別對專業(yè)任課教師和大學(xué)英語老師進(jìn)行的評價(jià)，共收教師教學(xué)質(zhì)量評價(jià)表45份，從這些評價(jià)表反映出了基本上學(xué)生對任課教師的滿意度甚高。出現(xiàn)了偏差都是因?yàn)榧倨跊_減和課外材料補(bǔ)充等原因產(chǎn)生的。此次教學(xué)檢查的目的是為了解和掌握我系的教學(xué)基本情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系部教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題，強(qiáng)化教學(xué)管理，穩(wěn)定我系的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量。通過系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師都能認(rèn)真細(xì)致地備課，上課和課外輔導(dǎo)，通過召集學(xué)生的座談，我們了解到，不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師，學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué)，課堂紀(jì)律，工作態(tài)度，工作能力，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評價(jià)。以為這種實(shí)習(xí)模式使得系部很難實(shí)質(zhì)地監(jiān)控學(xué)生實(shí)習(xí)的情況，學(xué)生實(shí)習(xí)的效果不是很好。尤其值得一提的是今年我們有37位同學(xué)參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實(shí)習(xí)崗位。（三）技能大賽。12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽，外語系已通過院內(nèi)口語競賽的方式選拔好選手，并組織指導(dǎo)教師隊(duì)伍，進(jìn)行細(xì)致指導(dǎo)。主要表現(xiàn)在，有些同學(xué)特別關(guān)注學(xué)習(xí)，對社會活動不是很關(guān)注，生活上喜歡待著宿舍，對網(wǎng)絡(luò)依賴度比較高，體育運(yùn)動等戶外活動相對少。使得全體學(xué)生能圓滿完成軍訓(xùn)學(xué)習(xí)，外語系連隊(duì)還獲得了先進(jìn)稱號。通過召開班會，分享心得，選舉班干等活動，學(xué)生很快就適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。通過此次一系列的英語活動、比賽，外語系學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情提高了，同學(xué)們也了解更多課堂之外的英語知識，增強(qiáng)口語表達(dá)能力，此次系列活動同時(shí)為營造健康向上，積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)氛圍，切實(shí)提高英語學(xué)習(xí)能力。外語系積極邀請相關(guān)企業(yè)到學(xué)院來做宣講，搭建外語系和相關(guān)企業(yè)