【正文】 格按照以下工作時間安排： 部門 工作時間安排 客服部 正常 早班 夜班 工程部 正常 早班 夜班 保安部 正常 早班 夜班 保潔部 正常 綜合 部 正常 如有特別安排由 部門 自行定制 超時加班規(guī)定 應(yīng)嚴格控制加班。 b. 提前轉(zhuǎn)正并明確其工資標(biāo)準。 d. 受到公安機關(guān)治安處罰及其以上處理。對表現(xiàn)優(yōu)秀的試用員工，按員工管理權(quán)限經(jīng)批準，其試用期可以縮短，但一般不少于 1 個月。 檔案管理及勞動合同 檔案管理 a. 員 工入職前須向綜合管理部提交個人真實 資料，包括：身份證復(fù)印件、待業(yè)證、健康證、詳細住址、學(xué)歷證書、專業(yè)證等；（附件 5《員工登記表》） b. 員工必須保證向公司提供的個人資料真實、準確，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬虛報， 公司有權(quán)解除其用工合同； c. 員 工須將以下變更事項在變更后七天內(nèi)上報綜合管理部： d. 戶口變遷、身份證更換； e. 家庭居住地址和聯(lián)系方式； f. 婚姻狀況； g. 誕生子女； h. 姓名更改或?qū)W歷變更； i. 受到獎賞、行政處罰和刑事判決等；由于隱瞞、造假或未及時報告上述情況而產(chǎn)生的一切后果，一律由本人承擔(dān)，公司有追究責(zé)任和視情況予以處罰的權(quán)利。 新入職員工辦齊以上手續(xù)后，可為其辦理員工卡、考勤卡、飯卡等手續(xù)，并建立個人資料夾。 部門 綜合管理部填寫《試用通知單》（詳見附件 8），通知相關(guān)部門負責(zé)人安排進行試崗。 b. 進行社會招聘。 文化程度：中專以上或同等學(xué)歷。 建立物資采購檔案，認真記錄有關(guān)物資價格、供應(yīng)商聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容，以便隨時查閱。 崗位職責(zé)： 負責(zé)對采購材料的詢價。 自然條件：身體健康。 負責(zé)定期或不定期盤點清查庫存材料，根據(jù)備倉指標(biāo)填寫補倉采購申請，每月核算庫存材料的收、發(fā)、存，編報庫存月報表。 特殊要求：對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序，以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。 素質(zhì) 要求： 基本素質(zhì)：具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識，責(zé)任心強，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系，具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能 力。 協(xié)助 部門 考核小組進行質(zhì)檢工作。 依據(jù)國家、市級有關(guān)方針政策，保證員工勞動條件、工資待遇及福利水平符合勞動法規(guī)的要求。 負責(zé) 部門 員工的考勤的管理，人事檔案管理。 本部門環(huán) 境因素的評價和控制措施的實施。 負責(zé)倉庫的管理管理工作。 負責(zé)公司廢棄物的處理。 負責(zé)對公司新改擴建項目的申報進行評審和處理。 行政工作手冊 編 號： YSWY /GL01 編 制： 朱峰 、趙光慶 審 核： 張乃棟 批 準： 李振偉 版 本 號： A 受控狀態(tài)： 分 發(fā) 號： 2020 年 7 月 20 日發(fā)布 2020 年 7 月 20 日實施 目錄 人員架構(gòu)及人員編制說明 崗位職責(zé) 行政主管的崗位職責(zé) 倉庫管理員 的崗位職責(zé) 采購員 （兼司機） 的崗位職責(zé) 政策與程序 招聘程序 新員工招聘的方式 新員工入職程序 檔案管理及勞動合同 檔案管理 勞動合同 試用期內(nèi)工作表現(xiàn)評核及員工轉(zhuǎn)正 工作時間 超時加班規(guī)定 相關(guān)費用報銷 差旅費標(biāo)準 電話費報銷限額 車輛補助標(biāo)準 考勤管理程序 考勤術(shù)語 考勤管理 辭職、辭退、開除程序 辭 職 辭退 辭退員工的批準權(quán)限 開除 假期規(guī)定 休息日 法定節(jié)假日 事假 病假 婚假 喪假 培訓(xùn) 程序 內(nèi)部培訓(xùn) 送外培訓(xùn) 培訓(xùn)方法 薪金、職位調(diào)整 關(guān)于員工薪金變動程序的規(guī)定 工資發(fā)放 職位的變更 缺 勤 、遲到 /早退 缺勤 遲到 早退 員工打卡考勤制度 例會制度 車輛管理規(guī)定 車 輛購置與分配 車輛購置、運行費用及折舊 日常管理 費用報銷 車輛保養(yǎng) 隨車工具管理 車輛報廢 物品領(lǐng)用管理制度 申請購買規(guī)定 固定資產(chǎn)和低值易耗品管理規(guī)定 采購物品入庫管理制度 員工制服的領(lǐng)用及使用規(guī)定 員工 工號牌 的領(lǐng)用及使用規(guī)定 員工更衣柜使用規(guī)定 員工就餐 檔案歸存制度 印鑒管理制度 打印及復(fù)印用紙張使用規(guī)定 電話及傳真機的使用 員工請假及調(diào)班管理規(guī)定 員工工傷申請程序 社區(qū)文化活動工作程 “優(yōu)秀員工”評比制度 附件 表格目錄 附件 1. 考勤表 附件 2. 物品申購單 附件 3. 員工轉(zhuǎn)正審批表 附件 4. 員工工資審批表 附件 5. 員工登記表 附件 6. 應(yīng)聘人員登記表 附件 7. 員工工資變動單 附件 8. 試用通知單 附件 9. 請假單 附件 10. 獎勵單 附件 11. 員工離職清單 附件 12. 加班申請單 附件 13. 會議培訓(xùn) 人員架構(gòu)及人員編制說明 總計： 人 架構(gòu)編制說明 行政主管： 人 倉庫管理員： 人 行政主管 文員 采購員兼司機 采購員（兼司機）： 人 部門工作概況 行政管理是物業(yè)管理的重要組成部分，也是物業(yè)管理的核心和基礎(chǔ)。 定期組織工作會議及管理評審資料和信息的收集。 是公司 質(zhì)量和環(huán)境信息的反饋和處理 。 負責(zé)公司人力資源管理 。 統(tǒng)籌管理公司的 質(zhì)量和環(huán)境 不符合、糾正及預(yù)防措施。 崗位職責(zé)： 在 部門 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)行政工作 和環(huán)境管理的相關(guān)工作 。 協(xié)助 部門 經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn)，提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放 負責(zé) 部門 后勤管理工作。 負責(zé)倉庫、采購管理。 工作經(jīng)驗：具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。 財務(wù)部核實 后負責(zé)處理報廢的材料。 素質(zhì)要求： 基本素質(zhì)：具備相當(dāng)豐富的庫房管理專業(yè)知識，責(zé)任心強，善于溝通。 采購員（兼司機） 職位：采購員（兼司機） 直接上級：行政主管 直接下級：無 工作大綱： 選擇合格供應(yīng)商 提供上級確定，及時按質(zhì)按量采購物業(yè)管理中心所需要的各項物資。 按時保質(zhì)、保量完成采購工作，對不合格品負責(zé)辦理退貨。 自然條件：身體健康。 政策與程序 招聘程序