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文書檔案立卷歸檔制度-全文預覽

2025-04-02 02:15 上一頁面

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【正文】 文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用?!卑妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。  第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。  第十四條 信訪工作材料?! 〉谑畻l 本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。  ,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。各部門均應指定專(兼)職文書人員,負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定?! 〉谌龡l 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)?! 〉诙l 歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔?! ?二)文件材料的收集管理  第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。  第六條 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷?! 〉谄邨l 各部門專(兼)職文書的職
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