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文秘如何寫好信息工作-全文預(yù)覽

2025-03-30 07:26 上一頁面

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【正文】 指導(dǎo)意義?! ×硪环N是轉(zhuǎn)述式,是通過轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)或部門的通報或報告并加以評議和提出要求。發(fā)通報的單位,還可以在這段里對有關(guān)單位或個人提出希望和建議。①簡明扼要地把所要發(fā)通報的理由交待清楚。通報的標題應(yīng)把哪個單位、什么人、哪一方面的成績、經(jīng)驗或錯誤行為概括其中。重要的通知要加蓋公章。常用“特此通知”等習(xí)慣用語作結(jié)尾。一般的通知要寫明通知的事項、有關(guān)時間、地點、人數(shù)等內(nèi)容。  被通知者。因為按照公文處理的規(guī)定,上級對請示作批復(fù),而對報告只是作為了解下級單位工作情況之用,是不作批復(fù)的。2)要真實可信,反對弄虛作假,提供虛假情況?! ≌慕Y(jié)束以后,一般都是另起一行寫上“以上報告,如有不妥之處,請指正”或“特此報告”等詞句作為結(jié)尾語。如果屬于知照性的報告,那么開頭也可以稍簡一些,只要寫明本單位在進行哪一項工作,為什么需要寫報告就可以了?! ?)正文。要根據(jù)所寫報告的中心意思概括出一個恰當?shù)臉祟}。3)切勿越級請示?! 懻埵緫?yīng)注意的問題:1)切勿多事請示?! ≌慕Y(jié)束后,一般都另起一行用“當否,請批示”或“以上意見,是否妥當,請予審批”等作為結(jié)束語。按規(guī)定,主送單位只能有一個,不能把有關(guān)的上級單位都寫作主送單位。要把請示的問題盡可能在標題內(nèi)寫明。至于實施這個決議的一些具體、詳細辦法和工作安排,那是屬于具體工作問題,不需要也不應(yīng)該寫在決議里面?! 憶Q議應(yīng)注意以下幾點:決議是一種約束力比較強的文件,是貫徹執(zhí)行和檢查貫徹執(zhí)行情況的重要依據(jù)。署名和日期。一般由會議名稱、事由和決議文種組成。以下主要介紹10種文體常用寫法。跟緊時代,會讓文章充滿清新之風。中央黨校教授、著名黨建專家葉篤初先生有這樣一個觀點:“一個政黨、其偉大生命力不但表現(xiàn)在行動中,同時還表現(xiàn)在話語中”。不能故弄玄虛、晦澀難懂。正是因為王進喜有這么大的才氣,才讓他的精神,具有穿越時空的強大生命力,具有滌蕩人心的強大感召力。比如他的名句:“寧可少活二十年,拼命也要拿下大油田”,運用的是對偶。此時此刻他是多么高興啊!王國維借此作為第三境界,這就惟妙惟肖地表達了人們在求學(xué)或干一番事業(yè)的途中,經(jīng)過立志、刻苦后,遂愿終于實現(xiàn)了的喜悅。第二境界來自柳永的《鳳棲梧》,原意是說,為了心愛的人,詩人雖然消瘦了,憔悴了,但并不后悔,仍然甘心忍受痛苦的煎熬。這“三境界”形象、生動,讀來無不令人深受啟迪和鼓舞。王國維在《人間詞話》中說:古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者,必經(jīng)過三重境界:“昨夜西風凋碧樹?!蔽恼虏粎挵倩馗?,法國著名作家福樓拜就曾對他的優(yōu)秀弟子莫泊桑說:“無論你所要的是什么,真正能夠表現(xiàn)它的只有一句,真正適用的動詞和形容詞也只有一個,就是那最準確的一句,最準確的一個動詞和形容詞。賈島這時正迷在他的那句詩里,竟沒有發(fā)覺,等到近身,回避也來不及了,當即被差役們扭住,帶到韓愈馬前。可是,又覺得下句“推”字不夠好:既是月下的夜里,門早該關(guān)上,恐怕推不開了,不如改為“僧敲月下門”。無論什么文章,都要通過語言來表達。創(chuàng)新立意要做到“三要”,首先要突出主旨,讓文章有思想性。如果把文章比作一條船,那么立意就是蕩起的雙漿?!睈垡蛩固拐f:“想象比知識更為重要,因為知識是有限的,而概括著世上的一切,推動著知識的進步。求異思維意味著能從積極方面看到消極因素,能從消極方面看到積極因素。這種思維在領(lǐng)導(dǎo)講話、紀實新聞、論文等公文寫作中常用,也就是我們俗稱的掰題。發(fā)散思維也稱多向思維,輻射思維?! ∫?。要高擎創(chuàng)新的火炬,照亮人生?! 〉诙?jié) 放飛創(chuàng)新的激情  江澤民同志曾指出:創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。我將以此明志,做好今后三年的工作。解決困難唯一的辦法、出路和希望,在于我們自己的努力。我們應(yīng)該記住這樣一條古訓(xùn):行百里者半九十。我們來賞析一下溫在十一屆三次全國人民代表大會上的開頭一段講話:記者朋友們,大家好?! W(xué)習(xí)要有廣度,廣度決定文采。有的時候我們獲得了安逸,卻丟掉了成功的舞臺。要敢于面對自己的弱點,不懂不可怕,不懂裝懂最可怕,像南郭先生只能被無情地淘汰。為此,在學(xué)習(xí)中要把握以下幾點:要帶著問題去學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)多了,積累多了,思維就會越來越敏銳,思想就會越來越深遂,能力就會越來越強。這則寓言說明了這樣一個道理,只有超前學(xué)習(xí)、勤奮學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí),掌握真本領(lǐng)硬功夫,才能在緊要關(guān)頭從容地應(yīng)對。一個漆黑的晚上,老鼠首領(lǐng)領(lǐng)著小老鼠外出覓食,正當一大群老鼠在垃圾桶附近大吃一頓之際,突然傳來了一陣令它們肝膽俱裂的聲音。目前,全世界每年有80多萬種書籍面世,按照每天讀一本的速度,一個人要讀完這些書,需要2000多年。因此,每一個人都要用心寫文章。只要大家在工作實踐中反復(fù)練習(xí),大膽創(chuàng)新,積極探索,認真總結(jié),就一定會有所收獲,要不了多久就得心應(yīng)手,都會成為寫作的行家里手。天下事,了猶未了,何妨以不了了之。不屬于時效性強的,如典型經(jīng)驗類、總結(jié)類的信息,寫出初稿以后,一定要反復(fù)修改,多次修改,仔細斟酌。沒有哪個人天生會寫材料,會寫、能寫材料的人,都是要通過無數(shù)次的實踐鍛煉、歷經(jīng)很多次失敗以后才學(xué)會的?! 《鄬嵺`鍛煉?! 《嘤眯乃伎肌!  皩崱薄獌?nèi)容實、數(shù)據(jù)實,做到用事實說話、用數(shù)字證明。寫信息,大家一定要記住“五個字”:  “新”——新做法、新經(jīng)驗、新思想,做到人無我有、人有我特。數(shù)據(jù)和事例是最有說服力的東西,尤其是寫總結(jié)類、典型類的材料,數(shù)據(jù)非常重要。選定好題目以后,從哪些方面去寫,要寫幾個方面,結(jié)構(gòu)如何布局,都要一一列出來,然后“照葫蘆畫瓢”進行寫作。 “看書先看皮,看文先看題”、“題好文一半”。  選準突破口,尋找亮點,挖掘特色。  四、如何寫出高質(zhì)量的信息材料  大量占有原始的、相關(guān)的材料。  綜合研判的少。  語言不夠鮮活?! ∽ゲ蛔≈攸c、突不出亮點?! ∽晕姨岣叩男枰! 〖訌妼W(xué)習(xí)交流的需要。后來有人把這個模式以信息的形式報道出來,引起了中央高層的注意,并有選擇的進行試點,最后在全國鋪開,引發(fā)了一場家庭聯(lián)產(chǎn)承包責任制的偉大改革,從此以后,中國農(nóng)村發(fā)生了翻天覆地的變化,為建成小康社會奠定了堅實的基礎(chǔ)。一篇好的信息,能引發(fā)一項決策、一場改革。重要成功經(jīng)驗。這是信息工作的生命力所在,也是我們寫作信息的出發(fā)點和取舍信息的核心標準?! ∫?、什么是信息,信息工作的終極目標是什么?! ∥拿厝绾螌懞眯畔⒐ぷ鳌 ⌒畔⑹侨藗兞私馔饨?、認識世界的一個重要手段。寫作是文秘的工作職責之一,下面是關(guān)于信息工,僅供大家參考。結(jié)合我這幾年從事寫作經(jīng)歷來看,談?wù)勥@一點自己的寫作體會。信息工作的終極目標:為讀者提供可讀性強,有重要參考價值、推廣價值、自我宣傳價值的工作情況和思想言論。重大創(chuàng)新舉措?! 《⒓訌娦畔⒐ぷ鞯闹匾饬x  領(lǐng)導(dǎo)決策參考的需要。經(jīng)過實踐,分田到戶以后,群眾勞動積極性很高,第二年就解決了吃飯的問題,實現(xiàn)了預(yù)期目標。就拿我們《組工信息》來講,每個季度都通報全區(qū)各縣(市、區(qū))用稿情況,這就是一種督查,通過信息的形式來督查個縣(市、區(qū))的工作落實情況。從某種意義上說,報送信息就是一種內(nèi)部自我宣傳工作,是一種促使成果效益最大化的,也是一種最實惠的渠道。體例千篇一律、格式僵化,都是“幾項舉措”、“多少個工程”、“幾大行動”、“多少個化”等等,導(dǎo)致視覺疲勞,領(lǐng)導(dǎo)反感,違背可讀性強這個首要原則。病急亂投醫(yī),不管是什么刊物、也不管是什么內(nèi)容,只要報出去就完事,采不采用無所謂。只知道挖亮點、講成績,對存在問題視而不見,不懂得領(lǐng)導(dǎo)更需要了解存在的重要問題和解決問題的建設(shè)性意見建議。抓住了話題,但淺嘗輒止或人云亦云,不懂得結(jié)合實際,深入分析、有針對性地闡發(fā)自己的觀點。冰凍三尺非一日之寒,只有善于積累、精于搜集,做到“手中有糧,心里不慌”,才能成為有米之巧婦?! 祟}一定要新穎,吸引眼球?! ∫欢泻锰峋V,先要搭好框架。  選擇典型數(shù)據(jù)和事例進行論證。好的材料是網(wǎng)上參考一點、自己認真思考一點、別人幫助修改一點?!  吧睢薄J識深、體會深,做到讓人感同身受、讓人深受啟發(fā)。寫作能力來源于學(xué)習(xí)力,平時要多收集資料,多請教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事,培養(yǎng)自己形成喜歡寫作、寫作習(xí)慣。如果為完成工作而應(yīng)付寫,很難寫出好的信息材料。而且要有準備失敗的思想準備,要有愈挫愈勇、鍥而不舍的信心和耐心。屬于時效性比較強的,如會議信息、領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類的,要盡快報送以外。  總之,文有法→無定法→貴在得法  四川新都寶光寺大殿有一幅說:“世外人,法無定法,然后知非法法也。說到底,作文章也無“無定法”,怎么樣才能達到“非法法也”,也就是說怎樣才能達到隨心所欲有章法的境界呢?我想出路只有一條,那就是多看多寫,努力掌握規(guī)律,逐步做到靈活運用、信手拈來?! ∥拿毓ぷ鳎涸鯓硬拍軐懞梦恼隆 『梦恼率浅休d思想的基石,是展示能力的名片,是成就自我的階梯,是滋補身心的良藥。據(jù)統(tǒng)計,人類的知識總量在19世紀大約每50年翻一番,到20世紀中期每10年翻一番,進入21世紀每3年就翻一番?! W(xué)習(xí)要有高度,高度決定方向。大花貓走后,老鼠首領(lǐng)從垃圾桶后面走出來說:“我早就對你們說,多學(xué)一種語言有利無害”。山不擇細壤,故能就其高”。無論寫什么文章,都要有思想,沒有思想性文章就如同毛澤東所言“如同懶婆娘的裹腳又臭又長”,是沒有任何生命力的。這是個人進步的法寶。有的時候我們躲過了困難,卻喪失了進步的機會。至少每年都確定一個課題,去搜集材料,去調(diào)查研究,
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