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物業(yè)禮儀禮節(jié)行為規(guī)范教材-全文預(yù)覽

2025-01-17 03:43 上一頁面

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【正文】 :“請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/小姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度。對講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時(shí)統(tǒng)一用左手持對講機(jī)。熟悉交通環(huán)境,提高服務(wù)本領(lǐng)。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的觀念。鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務(wù), 練好駕駛操作和簡單修理的基本功。檢查車輛加強(qiáng)車輛的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。按規(guī)定停車,及時(shí)報(bào)站。儀表端莊,車容整潔。對客戶的意見應(yīng)誠摯道歉并虛心接受。收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、首先電話預(yù)約客戶,請其約定來交費(fèi)的時(shí)間,并在電話中清楚地告之其拖欠費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。禮貌地請客戶出示所需的證件, “請、您”字不離口。同時(shí)要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。接受投訴接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意“對不起, *先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系”。訪客接待當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時(shí)應(yīng)說:“您好,總機(jī),電話無人接聽,請您稍后再撥”。迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:40—9:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。對待客人接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。使用傳真機(jī)要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人的全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。物業(yè)管理圈微信平臺。經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。 面對客人面對客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。禮貌語言使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。與同事首次見面應(yīng)主動問好。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。乘車接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶下車;乘坐前后兩排4個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,司機(jī)正后面的位置次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名等稱呼“您好,****先生/小姐!”。接聽電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、。向內(nèi)開門時(shí):敲門—自己先進(jìn)—側(cè)身立于門旁—施禮。到達(dá)時(shí)請客戶先步出電梯。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對不起”;不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報(bào)等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。二、行為舉止項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)整體姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。編號:時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第34頁 共34頁超全萬科物業(yè)禮儀禮節(jié)行為規(guī)范萬科物業(yè)管理通用行為規(guī)范一、儀容儀表部位男性女性整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。發(fā)型前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。勤洗澡,無體味。注意各部細(xì)節(jié),頭巾是否圍好,內(nèi)衣不能外露等。手保持指甲干凈,不留長指甲及涂有色指甲油。工牌工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。坐姿以坐姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。會見客人應(yīng)起身接待,讓座并倒水;,盡量少用手勢,切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人;時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切、莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的30—60%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視;自覺將手機(jī)撥到震動檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避;沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為。引導(dǎo)客人乘電梯時(shí)應(yīng)讓客戶先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。為客人向外開門時(shí):敲門—開門—立于門旁—施禮。如撥錯(cuò)號碼要道歉。介紹做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人,之后,再向另一方介紹;自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位?;Q名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。下車時(shí),身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時(shí)移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。三、語言態(tài)度項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)問候在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動問候。對兒童可稱呼為“小朋友”。電話接聽接聽電話時(shí),拿起話筒——“您好!萬科**管理處(部門)/姓名”——確認(rèn)對方——聽取、記錄對方來電內(nèi)容——確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確——“再見”;撥打電話時(shí),接通電話——自報(bào)家門(“您好!我是萬科物業(yè)公司(**管理處”)——確認(rèn)電話對象(請問您是***?)——講述電話內(nèi)容——“再見”??腿擞羞^激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范一、辦公室人員行為規(guī)范項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容行為舉止參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容語言態(tài)度參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容工作場所自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。面對投訴對客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時(shí)間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸。使用訂書機(jī)訂書機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔使用電腦使用電腦完畢后,應(yīng)將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時(shí),要小心處理,以免泄密,文件存檔時(shí)應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,U盤
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