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公司文件管理制度范本最新-全文預(yù)覽

2024-12-13 22:28 上一頁面

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【正文】 、本制度解釋權(quán)歸行政部。
立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
企業(yè)召開重要會議所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會議記錄等。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。
行政秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。
閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過兩天,閱后簽名以示負(fù)責(zé)。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
對政府部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,如果其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門,并登記差錯文件的文號。公司文件管理制度范本最新
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