大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃(文件)
【正文】 和所需參與人數(shù)。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。（暑假期間制作） 十一、具體流程 ?。ㄒ唬┣捌跍?zhǔn)備（8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）： 1。 8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。 6。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng)） 8。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。 12：00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯?！ ??！ ?。 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、。 負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員） ?。?） 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：（未定） 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)?！ 。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排（校內(nèi)流動(dòng)人員）：（未定） 各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者） 迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者） 注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者） 引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者） 各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者） 新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者） 引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)（全體人員） 十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 十四、后期工作： ?。ㄒ唬?活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理 清理打掃會(huì)場(chǎng)?！ 。ǘ?活動(dòng)后期宣傳 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神?！ ∈?、應(yīng)急預(yù)案： （一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一?！ 。ㄋ模?準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命?！ 。?）熱情、熱心、耐心?！ 。ㄈ┤缬刑崆暗叫５男律?，可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭(zhēng)吵?！ 。ǘ┕ぷ骶唧w要求： ?。?）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作?！ 。ㄈ┗顒?dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作?！ ∈?、注意事項(xiàng)： （一）負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成?！ 「鼽c(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302，整齊存放?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。 負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室 ?。?） 采購組： 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。 新生群、人人狀態(tài)宣傳。 8?！ ?。 4。 08：00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。 07：00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)?！ ?。 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新
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