【正文】 他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。①　做美金時(shí)，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有cas號(hào)碼)②　做人民幣時(shí)，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單，記得要蓋章，和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼，金額。④用離岸公司與工廠做美金時(shí)，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷第四篇：外貿(mào)單證員工作總結(jié)工作總結(jié)我們公司的單證操作基本的程序如下：1。這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息。貨物什么時(shí)候可好？b。還有就是有些地方商檢還需要報(bào)關(guān)委托書。我會(huì)在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會(huì)有怎么樣的聯(lián)系。訂艙之前如果還沒有拿到相關(guān)的毛重，箱數(shù)等數(shù)據(jù)，可以跟貨代商量，先訂艙，稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的。進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址，進(jìn)倉編號(hào)，進(jìn)倉時(shí)間，聯(lián)系人電話是最重要的信息，一定不能有任何的錯(cuò)誤。我個(gè)人主張寄報(bào)關(guān)資料時(shí)，最好如果付款方式是t/t的話，i 和pi基本上差不多，只需要改掉發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票的時(shí)間，貨物描述，數(shù)量，單價(jià)和總價(jià)，基本上都是一樣。根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我們可以把doc分成報(bào)關(guān)資料和交單（或者寄客戶）的資料兩套去做。記?。簣?bào)關(guān)的pk，i是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來的，它只是交單資料的簡化。產(chǎn)品的品名一多，就比較復(fù)雜，在合并品名時(shí)，一定要先問過老板，因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品太多，我們單證員不一定對(duì)每種產(chǎn)品都非常熟悉。 報(bào)關(guān)委托書比較好填，這里就不多說。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。這樣現(xiàn)場打單會(huì)節(jié)約單據(jù)費(fèi)，如果不注明，要出單據(jù)費(fèi)?？瞻譮orma表格一套（要蓋章，老板親筆手簽），d。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，marks，貨物描述，重量和體積。貨代一出提單，馬上要他們傳真一份過來。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。11．如果做t/t，提單出來后，pk，i 各準(zhǔn)備三份，和提單一起，做好郵寄的準(zhǔn)備，如果有其他的的單據(jù)，也都準(zhǔn)備好。12．交單完了，就要準(zhǔn)備開票資料了。開票資料做好，給老板看過，確認(rèn)無誤，就fax 給客戶。不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個(gè)月，由于工作實(shí)在太忙，一個(gè)人做不過來，所以忽略了這三個(gè)表格的完整，希望接手我工作的同事，可以重視起這三個(gè)表格，這三個(gè)表格一旦完善，可以節(jié)省很多時(shí)間，比如查詢客戶信息，比如財(cái)務(wù)開票等等。當(dāng)然做單證員，除了責(zé)任心外，還要?jiǎng)幽X筋去想如何簡化工作，如何讓自己的工作高效率起來。從青島出的去felixstow和denny 單子現(xiàn)在在小張?zhí)帲粏蔚膯螕?jù)可以參照我之前走的那票去u。總結(jié)完畢。從一開始一頭霧水，到現(xiàn)在慢慢熟悉，除了自身琢磨，更要感謝身邊經(jīng)常幫助我的同事，讓我更有效去迎接工作的挑戰(zhàn)。同時(shí)，我需要在報(bào)檢面單/蔬菜清單復(fù)印件上寫上相對(duì)應(yīng)的境內(nèi)貨源產(chǎn)地和貿(mào)易成交方式（需特別注意同一客戶不同品名，或同一個(gè)客戶同一個(gè)品名不同指運(yùn)國，或同一個(gè)客戶同一個(gè)品名不同出口時(shí)段，或同一客戶同一品名在不同報(bào)關(guān)地的境內(nèi)貨源產(chǎn)地有可能不同。對(duì)于已提前配有報(bào)關(guān)資料至報(bào)關(guān)行的抬頭并做好登記。每天在各個(gè)報(bào)關(guān)行下班之前，詢問今天的進(jìn)出口報(bào)關(guān)情況。遇到協(xié)調(diào)員給適載的情況，需要及時(shí)給予對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單。3. 出口退正本。做好簽收條，一并交給相應(yīng)的財(cái)務(wù)同事。一套產(chǎn)地改下來，估計(jì)至少需要1個(gè)月的時(shí)間。其次，我了解實(shí)際報(bào)關(guān)的知識(shí)甚少，只能紙上談兵，在這一方面，我經(jīng)常與幾個(gè)報(bào)關(guān)行的同事商討，尋求幫助。爭取做一名全方位發(fā)展的好員工。在今后的工作中，我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想素質(zhì)和工作水平，全身心地投入學(xué)習(xí)，為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。在這里，首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，給予我寶貴的機(jī)會(huì)，把我安排到這個(gè)職位學(xué)習(xí)，更要感謝同事們?cè)谌粘９ぷ髦袩崆榈亟o予我指導(dǎo)和幫助。我遇到4票退稅正本上的貨源產(chǎn)地是打錯(cuò)的，為了改正產(chǎn)地，為了保證客戶能夠及時(shí)退稅，從前期準(zhǔn)備的工作就很耗費(fèi)人力財(cái)力物力。5. 進(jìn)口退正本。然后按抬頭、日期把正本分好，并在“單證登記表”上登記，刪除“未回正本”信息，按照“已回正本登記表”登記的信息排序，歸類存放好。部分指定抬頭需要同時(shí)在出口報(bào)關(guān)單統(tǒng)計(jì)表上做記錄，月初與客戶核對(duì)數(shù)據(jù)。xx與xx抬頭的報(bào)關(guān)單還需傳給xx。如果報(bào)關(guān)資料不夠，需提前告知經(jīng)理，拿到章子蓋完后及時(shí)更還。如遇到調(diào)動(dòng)報(bào)關(guān)行的情況，需要詢問操作員幾時(shí)報(bào)關(guān)，合理安排調(diào)單時(shí)間并及時(shí)雙方報(bào)關(guān)行調(diào)單，在單證登記表和未回報(bào)關(guān)單上做相應(yīng)的記錄。每天下午，分別負(fù)責(zé)水果與蔬菜做單員同事提供報(bào)關(guān)行簽收條、報(bào)檢面單，我要認(rèn)真核對(duì)資料，確認(rèn)無誤，按抬頭在“單證登記表”、“未回報(bào)關(guān)單登記表”上做好記錄（商檢號(hào)碼、報(bào)關(guān)行、配單日期、配檢日期等）,并登記到本子上以便隨時(shí)核對(duì)。在這幾個(gè)多月的工作中，我努力適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位，虛心學(xué)習(xí)，埋頭工作，履行職責(zé)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將我兩個(gè)多月的工作情況總結(jié)如下：一、 思想方面第一次接觸職場，一臉茫然不知方向。如果還有做得不夠周到，或沒有想到的事情，請(qǐng)接手的同事多多包涵，有問題msn咨詢。我這次離職，之前我接的單子基本上可以說已經(jīng)做了掃尾工作。我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品，你可以不懂產(chǎn)品，因?yàn)樵蹅兊漠a(chǎn)品的確是品種繁多，同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了，剛開始做咱們的產(chǎn)品，肯定存在著對(duì)產(chǎn)品不熟悉的尷尬。發(fā)票開過，資料寄了，文件就可以歸檔了。開票資料上的品名和數(shù)量，單位都是報(bào)關(guān)預(yù)錄單上的，要和報(bào)關(guān)預(yù)錄單一樣。如果是做l/c，根據(jù)上面交單所需要的doc，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。最好，去之前，先打電話問過辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用，如果費(fèi)用其高，就要跟老板說。保單最好也進(jìn)行核對(duì)，和提單一樣，一直ok，才叫保險(xiǎn)公司打單。10．保險(xiǎn)單。提單的核對(duì)要