進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析模板(文件)
【正文】 in c l u d e in c l u d e 圖 64 銷售用例圖 庫存 用例圖 員工 庫存 庫存查詢 in c l u d e 圖 65 庫存 用例圖 維護(hù)系統(tǒng)用例圖 12 進(jìn)銷存 產(chǎn)品 《 需求規(guī)格說明書》 員工系統(tǒng)維護(hù)用戶資料維護(hù)用戶權(quán)限管理密碼修改 in c l u d e in c l u d e in c l u d e 圖 66 維護(hù)系統(tǒng)用例圖 報(bào)表導(dǎo)出 用例圖 員工報(bào)表導(dǎo)出導(dǎo)出庫存預(yù)警導(dǎo)出商品資料導(dǎo)出采購報(bào)表導(dǎo)出年采購報(bào)表 in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e 圖 67 維護(hù)系統(tǒng)用例圖 用例描述 用戶登錄 1. 用戶登錄 用例名稱： 中文名稱：用戶登錄 功能：驗(yàn)證用戶的身份。 3 用戶輸入登錄名，密碼并確認(rèn)操作。 3 退出系統(tǒng)。 簡要說明： 本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售員工的信息。 ? 用戶修改已經(jīng)存在的銷售員工信息，系統(tǒng)執(zhí)行修改員工信息子流。 4 用戶要求保存操作結(jié)果。 修改員工信息子流 1 用戶修改員工信息。 2 用戶輸入新員工信息。 2 用戶請(qǐng)求刪除選擇的銷售員工信息。 ? 如果該員工負(fù)責(zé)的客 戶與本公司有交易記錄，則不允許刪除該員工，并提示用戶。 5 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。 查詢銷售員工信息子流 1 顯示指定查詢條件界面。 備選流 2： 1 如果用戶要求結(jié)束公司銷售員工信息維護(hù)的時(shí)候，仍有未保存的信息，系統(tǒng)提醒用戶。 用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流 2。 4 電話輸入不能超過 20個(gè)英文字符。 2 擁有維護(hù)銷售員工信息資料的權(quán)限。 簡要說明： 本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司所經(jīng)營 商品 的信息資料。 用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流 7。 2 商品 名稱必須指定，輸入不能超過 30個(gè)英文字符或 15位中文字符。 6商品 的最后一次進(jìn)貨日期和最近一次銷售日期， 在修改 商品 信息時(shí)，不允許修改。 附加說明 : 1 操作的 商品 資料應(yīng)包括： 商品 編號(hào)、 商品 名稱、安全存量、當(dāng)前數(shù)量、建議采購價(jià)、建議銷售價(jià)、最后一次采購日期以及最后一次銷售日期。 2 中文簡稱必須指定，輸入不能超過 10位中文字符。 6 輸入客戶聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼不能超過 20個(gè)字符。 10 用戶不能修改最近進(jìn)貨日期。 14 聯(lián)絡(luò)人的英文名稱不能超過 60 個(gè)英文字符。 前置條件： 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 2 客戶的聯(lián)絡(luò)資料應(yīng)隸屬于客戶資料 ，其中包括 :聯(lián)絡(luò)人 編號(hào)，中文名稱，英文名稱，聯(lián)絡(luò)人稱謂，電話，移動(dòng)電話。 簡要說明： 本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司采購入庫的信息。 ? 用戶修改已經(jīng)存在的采購入庫單據(jù)，系統(tǒng)執(zhí)行修改采購入庫單據(jù)子流。 4 用戶要求保存操作結(jié)果。同時(shí)，更新每種 商品 的庫存數(shù)量（更新公式：當(dāng)前庫存數(shù)量＝當(dāng)前庫存數(shù)量＋本次進(jìn)貨數(shù)量）。以上兩個(gè)操作要求事務(wù)操作。 2 系統(tǒng)驗(yàn)證修改過的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流 2，驗(yàn)證信息包括。 2 用戶輸入新 采購入庫單據(jù) 的信息。 2 用戶請(qǐng)求刪除選擇的 采購入庫單據(jù) 。 ? 用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該采購入庫單據(jù)的信息。 3 系統(tǒng)顯示符合條件的采購入庫單 據(jù) 信 息。 ? 用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流 7。 2 供應(yīng)商編號(hào)可以不指定，如果指定那么該供應(yīng)商信息必須在系統(tǒng)基本資料供應(yīng)商資料中存在。 6 必須指定 商品 價(jià)格， 商品 價(jià)格只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。 后置條件 : 1 系統(tǒng)保存修改過的采購入庫單據(jù)信息。 簡要說明： 本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售出庫 單據(jù) 的 信息。 事件流： 庫存 1. 庫存查詢 用例名稱： 中文名稱：查詢庫存 功能：用于獲得每種 商品 的庫存信息。 3 用戶指定查詢條件并確認(rèn)操作。 備選流： 備選流 1： 1 如果基本流 3中顯示的 商品 庫存信息用戶不滿意，可以再次請(qǐng)求查詢。 5 轉(zhuǎn)向基本流 5。 后置條件 : 1 用戶獲得想要的 商品 庫存信息。 2. 修改密碼 用例名稱： 中文名稱：修改用戶密碼 功能：用于系統(tǒng)用戶修改自己的密碼，以確保系統(tǒng)的安全性。 3 用戶輸入舊密碼、新密碼。 ? 新密碼和新密碼確 認(rèn)密碼相符，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。 9 系統(tǒng)結(jié)束用戶密碼修改界面的顯示。 2 用戶新密碼必須指定，不能為空，輸入字符在 6－ 30個(gè)字符之間。 簡要說明： 本用例的功能主要是 導(dǎo)出 當(dāng)前庫存數(shù)量低于安全存量的商品的信息 到 Excel，以幫助用戶及時(shí)進(jìn)貨。 4 用戶請(qǐng)求關(guān)閉打印 庫存報(bào)警報(bào)表 操作界面。 2 擁有 導(dǎo)出 庫存報(bào)警報(bào)表 權(quán)限。 簡要說明： 本用例的功能主要是根據(jù)用戶指定的查詢條件以 Excel形式顯示商品信息 。 2 系統(tǒng)顯示 導(dǎo)出 采購匯總報(bào)表 操作界面。 ? 用戶選擇 導(dǎo)出，系統(tǒng)執(zhí)行導(dǎo)出 子流。 2 系統(tǒng)顯示開始日期和結(jié)束期之間的采購匯總信息。 匯總依據(jù) 報(bào)表顯示格式 按供應(yīng)商 供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、金額 合計(jì) 按商品 商品 代碼， 商品 名稱 數(shù)量 單位 金額 合計(jì) 按業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員工 金額 合計(jì) 按供應(yīng)商（商品） 供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、 商品 代碼、 商品 名稱、數(shù)量、單位、金額 商品 代碼、 商品 名稱、數(shù)量、單位、金額 小計(jì) 合計(jì) 按商品（供應(yīng)商） 商品 代碼、 商品 名稱、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、數(shù)量、單位、金額 供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、數(shù)量、單位、金額 匯總依據(jù) 報(bào)表顯示格式 小計(jì) 合計(jì) 表 61 采購年報(bào)表匯總依據(jù)和報(bào)表格式對(duì)應(yīng)表 打印子流 1使用設(shè)置報(bào)表通 用屬性子用例 完成打印。 2 擁有 導(dǎo)出 采購匯總報(bào)表的權(quán)限。 事件流： 基本流： 1 用戶請(qǐng)求 導(dǎo)出 采購 年 報(bào)表 。 ? 用戶選擇 導(dǎo)出 ，系統(tǒng)執(zhí)行 導(dǎo)出 子流。 2 系統(tǒng)顯示該年度每個(gè)月份的相關(guān)信息。 備選流： 備選流 1： 1 如果在用戶請(qǐng)求 導(dǎo)出 的時(shí)候，系統(tǒng)所在的機(jī)器上沒有安裝 Excel，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。 附加條件： 1 Excel中 按以下格式顯示信息。 2 擁有 導(dǎo)出 采購年報(bào)表的權(quán)限。 導(dǎo)出 子流 1 系統(tǒng)導(dǎo)出年度采購信息到 Excel中。 5 系統(tǒng)關(guān)閉 導(dǎo)出 采購 年 報(bào)表 操作界面。 3 根據(jù)用戶的選擇，執(zhí)行相應(yīng)操作。 附加條件： 無 4. 導(dǎo)出 采購年報(bào)表 用例名稱： 中 文名稱： 導(dǎo)出 采購 年 報(bào)表 功能：用于將 采購 年 報(bào)表 導(dǎo)出到 Excel。 備選流： 備選流 1： 1 如果在用戶請(qǐng)求 導(dǎo)出 的時(shí)候，系統(tǒng)所在的機(jī)器上沒有安裝 Excel，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩簦⒕S護(hù)用
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