【正文】 行政部經(jīng)理審批后方可辦理以上手續(xù)。需派車的有出差人告知辦公室內(nèi)勤派車并有出差人填寫派車單，出差回公司后由駕駛員和出差人在辦公室內(nèi)勤辦理出差手續(xù)。員工離職時，應(yīng)認(rèn)真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記。四、傳真收發(fā)公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃，提出切實可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。若有預(yù)計用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。公司車輛內(nèi)部使用費用如下:①市內(nèi)用車：；面包車?yán)锍藤M2元/公里。③各部門車輛使用費每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財務(wù)部。一、使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。二、印簽管理公司印章刻制均須報總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰。行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。名片印制費用每季度攤銷一次。（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃，提出切實可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。客飯餐券的領(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。各部門申請不得提高出實際需要的要求。禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。公司車輛的使用實行“出車單”制度。若有預(yù)計用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。二、復(fù)印公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費用來源。費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。八、由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。3．如果采取“ 調(diào)撥 ”程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認(rèn)后實施；4．如果采取“ 購買 ”程序，行政部將參照“江蘇大軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財字〖02〗第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。nbsp。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。四、傳真收發(fā)公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記。各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。員工離職時，應(yīng)認(rèn)真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。十五、電子屏使用規(guī)范（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。②長途用車：；面包車?yán)锍藤M2元/公里。車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。公司車輛的使用實行“派車單”制度。八、午餐飯票，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認(rèn)后實施；4．如果采