潛江市國土資源局不到兩分鐘檔案即調(diào)出(文件)
【正文】 案管理工作的策略（一）提高國土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性國土資源局需要不斷加強對國土資源檔案管理工作的整治，提高其整體性和系統(tǒng)性，從而提高管理工作的效率。（二）加大國土資源檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加大國土資源檔案管理硬件設(shè)備的投入力度，健全硬件基礎(chǔ)設(shè)施是國土資源局順利開展國土資源管理工作的必要條件，也是提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的重要保障。國土資源管理局可以借助信息化的技術(shù)軟件，建立檔案信息化保管系統(tǒng)，并制定嚴格的查閱制度，保障其完好無損。關(guān)于國土資源管理技術(shù)的創(chuàng)新，不僅可以通過提高管理技術(shù)來完成，還可以依靠國土檔案工作人員來完成。因此，國土資源局必須從根本上找出關(guān)鍵問題所在，然后采取具有針對性的對策進行解決，通過提高國土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性、加大其檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及完善和創(chuàng)新國土資源管理技術(shù)等策略，促使其管理工作的高效有序進行。我們?nèi)〉玫某煽冎饕幸韵聨c：一、領(lǐng)導重視，各部門配合，檔案管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化**市土地管理局自1987年成立以來，歷屆領(lǐng)導班子對檔案工作都非常重視，把檔案管理工作納入目標考評責任制，每年都就檔案工作召開幾次專題會議，明確任務(wù)，分工落實，確保檔案工作的順利開展。現(xiàn)在，每個業(yè)務(wù)處室都明確一名內(nèi)業(yè)人員專門負責整理檔案，在規(guī)定時間內(nèi)向檔案室移交，確保每年的檔案都能及時完整地歸檔?；貋砗?，局里積極著手開發(fā)軟件、購買設(shè)備、組織人員，歷時近一年的時間，集中開展了電子檔案的錄入工作。我局經(jīng)幾次搬遷，檔案室?guī)旆康拿娣e逐步增加。過去，我局沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作一直由文書兼任。在工作中積極抓檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)，熱情主動地為用戶服務(wù)，使檔案資源得到了充分的利用，并獲得了廣大用戶的好評。土地檔案已在處理土地糾紛、確定土地權(quán)屬、協(xié)助公檢法部門調(diào)查取證等許多方面發(fā)揮了重要作用。我們準備在今年實現(xiàn)區(qū)局和各土地所檔案全部錄入電子檔案，并實現(xiàn)全市聯(lián)網(wǎng)，將為檔案查詢與利用提供更大的方便。四、指導各區(qū)局歸檔立卷，確保全市國土(來源：好范文 ）資源系統(tǒng)檔案管理工作全面發(fā)展自2004年各城區(qū)分局劃歸市局統(tǒng)管后，我們加大了對4個城區(qū)分局檔案管理工作的監(jiān)督、指導和培訓。除了我局內(nèi)部因工作需要查閱外，社會各界對土地檔案查閱的需求也很大。為此，局領(lǐng)導專門召開會議研究，選派了一名文秘檔案專業(yè)畢業(yè)、微機操作熟練的大學畢業(yè)生來做專職檔案員，使我局的檔案管理工作有了新的起色。幾年來，局里在資金有限的條件下，先后投入近20萬元為檔案室購置了密集架、微機、空調(diào)、除濕機等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，保證了紙質(zhì)檔案在保管過程中不因外部環(huán)境的原因而損壞。我局5萬多卷檔案全部實現(xiàn)了微機管理與查詢，這在全國國土資源系統(tǒng)中尚不多見。為此，局領(lǐng)導下決心投入大量資金、人力、物力，搞檔案信息化建設(shè)。以前，各業(yè)務(wù)處室沒有專人負責整理檔案，檔案幾年才集中整理一次，既不能保證質(zhì)量又不能及時歸檔，影響了檔案的保管和利用。目前，檔案室發(fā)展占地面積120平方米，擁有各類檔案合計50,729卷的綜合性檔案室,并已全面實現(xiàn)了檔案微機化管理與查詢，為我局內(nèi)部辦理各項業(yè)務(wù)和社會各界對土地檔案的利用提供了極大的方便。比如，國土資源局可以發(fā)布一項政策，鼓勵員工提出檔案管理的建設(shè)性意見，意見一經(jīng)采納，會得到一定的物質(zhì)獎勵和表彰，獎勵可以根據(jù)其提出意見的重要程度來決定，如果員工提出的建議得到采納，而且對國土資源檔案管理工作的有效進行起到了很大的推動作用，國土資源局可以考慮為該員工升職，如果員工提出的意見得到采納，但對國土資源檔案管理工作沒有起到很大的作用，該員工也會得到一定的物質(zhì)獎勵，獎勵制
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