外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容和流程范文合集(文件)
【正文】 客戶下單做PI（1）公司名稱、客戶名稱一定要對(duì)，要逐一檢查（2）訂單號(hào)，PI的時(shí)間一定要正確（3）商品名稱一定正確（4）單價(jià)金額一定要核準(zhǔn)（5）總金額和大寫金額一定要正確（6）一定要有正確的本公司銀行信息PO=purchase order（客戶發(fā)給你的采購訂單）, PI=proforma invoice（你開給客戶的形式發(fā)票，相當(dāng)于合同）, CI=mercial invoice（出貨之前要做的商業(yè)發(fā)票）,PL=packing list（出貨之前要做的裝箱單）做合同（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對(duì)，要逐一檢查（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查，確保沒有錯(cuò)誤（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全三、安排工廠生產(chǎn)下訂單給工廠（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量（2）索要正規(guī)報(bào)價(jià)（工廠傳真過來）（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)做采購合同（1）合同一定要做細(xì)，合同號(hào)，以及涉及各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。還有其它找客人的辦法。小提示 B跟中國人一樣，老外也看重著裝，對(duì)于去歐洲參加展會(huì)的外貿(mào)人士來說一定要注意。國內(nèi)有的高級(jí)人士穿著實(shí)在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo......那個(gè)做派就更不談了，沒品，老土！小提示 C去歐洲參加專業(yè)展會(huì)要精心準(zhǔn)備，一個(gè)好的展臺(tái)，一份好的小冊子，一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)......而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。即在中國的碼頭交貨。因?yàn)樨浳锏念悇e和交貨地點(diǎn)不同。三、運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)那么運(yùn)雜費(fèi)有多少呢？這就要去向貨代（貨物運(yùn)輸代理公司）咨詢了。對(duì)于剛開始做外貿(mào)的人，你一定要向貨代問清楚這些運(yùn)雜費(fèi)都有那些名目，費(fèi)用是多少等等，做到心中有數(shù)，它直接影響到你的報(bào)價(jià)。外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后，就要采購或落實(shí)工廠生產(chǎn)貨物，你要付錢給工廠，工廠就要開增值稅發(fā)票給你，這是退稅的重要憑證之一。比如你跟工廠訂貨1000圓，工廠開給你的增殖稅發(fā)票上，含稅價(jià)就是1000圓，【1000247。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的好象是6%，木有增殖稅發(fā)票。（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無誤（3）驗(yàn)貨方式要寫詳細(xì)、清楚（4）確認(rèn)付款方式（5）確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式打定金給工廠（1）核對(duì)工廠賬號(hào)信息（2）核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程（1）隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸要價(jià)格（海運(yùn)或空運(yùn)）（1）多找?guī)讉€(gè)貨代比對(duì)價(jià)格和船公司（2）選定價(jià)格和貨代公司（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）給貨代托單訂艙（1）給托單，包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價(jià)和總金額等（2）HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊碼（3）確認(rèn)訂艙信息快遞報(bào)關(guān)單證（1）快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)（報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）（2）確認(rèn)報(bào)關(guān)信息五、交貨運(yùn)輸通知客戶打余款（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照（2）做PI給客戶打余款（3）安排客戶驗(yàn)貨打余款給工廠（1）驗(yàn)貨（2）打余款給工廠（3）要增值稅發(fā)票（4）工廠安排送貨到指定倉庫運(yùn)輸貨物到目的港（1）貨物運(yùn)出后要提單（2）貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)（3）貨代要發(fā)票（4）貨代核銷單和報(bào)關(guān)單六、快遞單證給客戶快遞提單（1）確認(rèn)余款已到帳（2）快遞提單等給客戶其他產(chǎn)地證，保險(xiǎn)單等七、核銷退稅收到核銷單和報(bào)關(guān)單退稅（外貿(mào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)）八、結(jié)單整理本單所有文件，總結(jié)歸檔結(jié)算提成。如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發(fā)票，那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票，或者讓他想辦法搞來增票，否則你沒法出口，也無法退稅。你跟工廠買了1000圓的貨，在報(bào)關(guān)，貨運(yùn)等等環(huán)節(jié)又產(chǎn)生200圓的費(fèi)用，你以1200圓的價(jià)格賣給老外，那等于沒賺錢，哈哈，你還是賺錢滴~~~看看這退稅多重要.（小提示）不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。比如服裝業(yè)退稅基本是13%......怎么退呢？看增殖稅發(fā)票。四、退稅。它可以做不少事情呢。在CIF條款中，租船訂艙和保險(xiǎn)是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。CIF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi)。C
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