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正文內(nèi)容

員工溝通與承諾管理(文件)

 

【正文】 益的前提下,對(duì)內(nèi)為員工和股東著想,才能制定出正確的發(fā)展戰(zhàn)略;對(duì)外為顧客和用戶著想,兼顧社會(huì)利益,站在社會(huì)角度通過(guò)換位思考才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。合作的成功需要人、心合力的最佳結(jié)合。管理者只有把自己和員工放在平等地位,實(shí)行服務(wù)式管理,才能讓員工感覺(jué)受到尊重,從而提高工作積極性,自發(fā)產(chǎn)生對(duì)管理者的理解,有效促進(jìn)雙方工作。這樣管理者、員工與顧客之間都能自發(fā)換位思考,相互理解。一位管理大師說(shuō)過(guò):“沒(méi)有人與人之間的溝通,就不可能有行之有效的領(lǐng)導(dǎo)”。管理者實(shí)踐“換位思考”的要訣在于,管理過(guò)程中主客體雙方在發(fā)生矛盾時(shí),能站在被管理者的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。管理中使用換位思考具有方向性,就是上對(duì)下而不是下對(duì)上,律己而不律他,將自己的真誠(chéng)思考“換”給別人看。對(duì)外運(yùn)用就需要注意對(duì)外宣傳的這部分應(yīng)以誠(chéng)懇、謙遜的態(tài)度表達(dá)出來(lái),做到以行動(dòng)為主。因此,對(duì)外換位思考,應(yīng)強(qiáng)調(diào)重視人情,以行動(dòng)為主。例如完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制,形成管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工相互之間的多層次交流對(duì)話機(jī)制。(2)換位思考律己不律他,對(duì)下不對(duì)上。對(duì)企業(yè)而言,顧客是上帝,應(yīng)該對(duì)顧客換位思考了解顧客的需求,并按顧客要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)。換位思考的實(shí)施或多或少的會(huì)涉及個(gè)人利益的犧牲,這時(shí)尤其是管理者不能斤斤計(jì)較,而要以大局為重,展示自己寬大的胸懷,以情感人,以事服人,這樣才能實(shí)現(xiàn)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)和諧發(fā)展。他不斷地回憶任職來(lái)的工作細(xì)節(jié),總結(jié)目前項(xiàng)目的進(jìn)展情況,也試圖準(zhǔn)備一份自我工作介紹的演講稿,可是寫了幾天他自己都不滿意。這時(shí)候,總裁說(shuō)道:“我看了一下,我想問(wèn)的10個(gè)問(wèn)題中有8個(gè)和你的問(wèn)題是相同的,你的問(wèn)題有12個(gè),有些是我沒(méi)想到的,你考慮問(wèn)題很細(xì)致很全面,不錯(cuò)!你有沒(méi)有興趣一起討論一下這幾個(gè)問(wèn)題呢?”這就是換位思考的魅力所在。(2)溝通時(shí)機(jī):招聘選拔面試時(shí)進(jìn)行。(2)溝通責(zé)任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級(jí)。(4)溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應(yīng)不定期組織新員工座談會(huì)進(jìn)行溝通,可與新員工崗前集中培訓(xùn)結(jié)合進(jìn)行。B、人力資源部:在審核科室員工轉(zhuǎn)正時(shí),并形成職能部門意見。C、異動(dòng)員工新到部門直接上級(jí):在異動(dòng)員工報(bào)到上崗之日,相當(dāng)于新員工的入職引導(dǎo)和崗前培訓(xùn)溝通。因此時(shí)離職員工再無(wú)任何顧忌容易講真話。B、第二次離職面談:對(duì)于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進(jìn)行第二次離職面談。(4)離職原因分析:離職原因分析每月應(yīng)定期進(jìn)行1次,由人力主管負(fù)責(zé)完成,報(bào)人力資源部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo),以便改進(jìn)人力資源管理工作。B、離職時(shí)誠(chéng)懇的要求留下聯(lián)系方式。F、定期(原則上3個(gè)月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的電子郵件。D、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級(jí)以上分管領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名。(2)管理目的:通過(guò)誠(chéng)心、真心的關(guān)心,建立友善的終生關(guān)系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。對(duì)于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關(guān)內(nèi)容方式配合完成。對(duì)于科長(zhǎng)級(jí)以上的管理干部主動(dòng)辭職的,得到信息的人應(yīng)先將信息第一時(shí)間反饋人力資源部負(fù)責(zé)人以便決策。離職面談:(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對(duì)于主動(dòng)離職員工,通過(guò)離職面談了解員工離職的真實(shí)原因以便公司改進(jìn)管理;對(duì)于被動(dòng)離職員工,通過(guò)離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠(chéng)懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。(2)溝通時(shí)機(jī):A、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。系建議同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)指出工作中存在的不足、今后的改進(jìn)建議和希望;系不同意轉(zhuǎn)正辭退或延長(zhǎng)試用期的,應(yīng)中肯的分析原因和提出今后改進(jìn)建議。(3)溝通頻次要求:A、人力資源部:新員工試用第一個(gè)月:至少面談2次(第一周結(jié)束時(shí)和第一個(gè)月結(jié)束時(shí));新員工試用第二、三個(gè)月(入司后第二、三個(gè)月):每月至少面談1次,電話溝通1次。崗前培訓(xùn)溝通:對(duì)員工上崗前必須掌握的基本內(nèi)容進(jìn)行溝通培訓(xùn),以掌握企業(yè)的基本情況、提高對(duì)企業(yè)文化的理解和認(rèn)同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過(guò)“磨合適應(yīng)期”。而且,換位思考是不分職位高低與工作層面的。總裁檢查的那天,在拘謹(jǐn)?shù)淖晕医榻B后,小劉說(shuō):“我想您一定想通過(guò)今天的檢查了解這個(gè)項(xiàng)目的一些情況,所以我準(zhǔn)備了10個(gè)問(wèn)題,也許您希望知道答案”,說(shuō)著他把準(zhǔn)備好的問(wèn)題及答案遞給了總裁。不僅在企業(yè)管理中使用“換位思考”可使信息溝通事半功倍,使管理工作更行之有效,而且我們?cè)谌粘I罟ぷ髦羞\(yùn)用“換位思考”亦能有效化解矛盾,提高工作效率和生活品質(zhì),實(shí)現(xiàn)良好的自我管理比如說(shuō)小劉是一家工程建設(shè)公司的項(xiàng)目管理者,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知他下周集團(tuán)公司的總裁會(huì)來(lái)檢查工作。(3)換位思考需要堅(jiān)持。管理者應(yīng)該率先行為,只有切實(shí)考慮員工利益,體現(xiàn)員工的意愿,員工才會(huì)對(duì)管理者換位思考,體會(huì)管理者的難處,理解并較好執(zhí)行指令。韓國(guó)精密機(jī)械株式會(huì)社實(shí)行“一日廠長(zhǎng)制”的獨(dú)特管理制度,讓職工輪流當(dāng)廠長(zhǎng)管理事務(wù),這使得該廠管理成效顯著,開展第一年節(jié)約生產(chǎn)成本300多萬(wàn)元。換位思考對(duì)內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格、求實(shí),這與對(duì)外的要求本質(zhì)一致,形式卻有不同。如果在實(shí)際中做到,顧客會(huì)非常感動(dòng),認(rèn)為服務(wù)人員素質(zhì)高、近人情,管理規(guī)范;但事先通過(guò)大肆宜傳,會(huì)給顧客小題大做的感覺(jué),甚至有顧客認(rèn)為,這本就是應(yīng)做到的。換位思考在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念中體現(xiàn)在對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩部分:對(duì)外是指企業(yè)的外部形象,對(duì)顧客的滿意程度等。經(jīng)常有管理者抱怨:我考慮別人,誰(shuí)考慮我;我管理工作不到位是有的職工太“刺毛”。如果領(lǐng)導(dǎo)和下屬聊天,能很快把下屬帶入“職工知道他先知,職工流淚他流淚”的“溝通”境界,如此“換位”和“思考”,管理者的威信自然就高。管理者在工作中重要的事情之一就是信息溝通,溝通技能是管理者必備的技能。換位思考實(shí)質(zhì)是人本管理的表現(xiàn),強(qiáng)調(diào)滿足人的心理需求,通過(guò)潛移默化樹立“人人為我,我為人人”的觀念。三、換位思考在管理實(shí)踐中的運(yùn)用(1)平等、尊重是換位思考的前提。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,要有特色、深入人心,并能引起員工及社會(huì)
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