關(guān)于申請(qǐng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的請(qǐng)示(文件)
【正文】 可先通過(guò)口頭申請(qǐng)，后補(bǔ)郵件。申請(qǐng)郵件中需告知已產(chǎn)生招待費(fèi)合計(jì)、已招待對(duì)象、超預(yù)算原因及預(yù)計(jì)超支金額等。運(yùn)營(yíng)部招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)800元/月。公司管理層人員的會(huì)議聚餐，標(biāo)準(zhǔn)為80元/人以內(nèi)。***有限公司第四篇：公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度招待費(fèi)用管理制度一、制定目的：為加強(qiáng)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支的管理，本著合理開(kāi)支，勤儉創(chuàng)業(yè)的原則，保證公司對(duì)外業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。凡來(lái)本單位招攬、推銷(xiāo)業(yè)務(wù)的人員一律不予招待。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支程序及標(biāo)準(zhǔn)各部門(mén)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須認(rèn)真履行審批手續(xù)，即計(jì)劃招待客人時(shí)，必須事前征得本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫(xiě)接待用餐派餐 1單，報(bào)公司辦核準(zhǔn)登記。因特殊情況不能在指定餐館就餐的，接待部門(mén)報(bào)分管副總批準(zhǔn)后方可。本辦法所稱“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是指各單位為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合理需要而發(fā)生的接待費(fèi)用，包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等其他接待費(fèi)用。各二級(jí)單位來(lái)賓由本單位自行接待。廳局級(jí)（含）以上來(lái)賓到平朔時(shí)，參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在朔州以外地區(qū)安排招待的，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，按當(dāng)?shù)仄骄綀?zhí)行，但一般不得在五星級(jí)酒店或高檔酒樓用餐。政府機(jī)關(guān)副處級(jí)（副縣級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)安排單間。在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況，一般不得安排在五星級(jí)酒店，并不得安排與工作無(wú)關(guān)的陪同人員。紀(jì)念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊(cè)，使用部門(mén)填寫(xiě)紀(jì)念品使用申請(qǐng)單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。如有特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進(jìn)行。對(duì)直接和業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)聯(lián)系的來(lái)訪部門(mén)和人員，應(yīng)先報(bào)公司辦公室接待室做出安排后接洽，一般不擅自接待。接待中要注意禮節(jié)，尊重外賓的生活習(xí)慣，不能把國(guó)內(nèi)的習(xí)慣或觀念強(qiáng)加于外賓。來(lái)賓在公司內(nèi)的各種活動(dòng)均須由接待人員和業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)派員陪同，不得自行活動(dòng)。各單位要認(rèn)真落實(shí)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法要求。公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要加強(qiáng)管理，將業(yè)務(wù)招待工作列入日常監(jiān)察范圍，并督促接受職工群眾的監(jiān)督。六、其它要求各單位要完善業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度，明確開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和管理紀(jì)律。五、注意事項(xiàng)凡涉及參觀重要部門(mén)，索取機(jī)密資料等事宜，均須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次接待任務(wù)完畢，應(yīng)盡快整理相關(guān)資料，做好報(bào)銷(xiāo)和歸檔工作。三、接待程序：各類(lèi)接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)了解 來(lái)訪者目的和要求，擬定接待日程及內(nèi)容，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按照集團(tuán)規(guī)定，不得與集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀(jì)念品。如有對(duì)方向我方贈(zèng)送紀(jì)念品在先、我方需要回贈(zèng)，或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈(zèng)送。集團(tuán)公司二級(jí)單位，以及其他參觀、考察、業(yè)務(wù)交流、商業(yè)協(xié)作的外部來(lái)賓，一般自行安排住宿。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。以上用餐標(biāo)準(zhǔn)除參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，在平朔賓館自助餐一般按60元/位、桌餐視人員數(shù)量和級(jí)別按500、1000、1500元/桌三個(gè)檔次安排，酒水飲料以山西地方產(chǎn)品為主。（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)中煤集團(tuán)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和人員在平朔公司工作時(shí)，一般在平朔賓館安排自助餐，由公司辦公室接待室安排、業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén) 12名人員陪同；特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室可安排在平朔賓館宴請(qǐng)一次，陪同人員以級(jí)別對(duì)等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)。按照對(duì)口原則，公司行政工作來(lái)賓由公司辦公室安排陪同、接待；黨群工作來(lái)賓由黨委辦公室安排陪同、接待；需公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的，由領(lǐng)導(dǎo)批示后安排陪同。在公司食堂和定點(diǎn)餐館就餐的由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一按流程審核、結(jié)賬。各部門(mén)接待一律安排在職工食堂就餐。公司辦、財(cái)務(wù)部對(duì)公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的健全及有效性實(shí)施負(fù)責(zé)。二、適用范圍：上級(jí)主管部門(mén)、各級(jí)政府部門(mén)前來(lái)考察、指導(dǎo)
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