20xx年學(xué)校檔案管理年度工作計劃(文件)
【正文】 出謀劃策。在校長室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點點滴滴，結(jié)合自身實際情況分階段進行改進提煉。第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對內(nèi)部的檔案管理需要進行一整套規(guī)劃，責任明確到人，首先將工作崗位細致化，才能得到責任明確化。其相關(guān)詳細介紹如下：第一部分，接收、整理、攝像工作。第二部分，系統(tǒng)操作、裝盒。第三部分，掃描、入庫。我館全體工作人員應(yīng)該對這三部分工作都熟悉，其它一些細小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。二、制定科學(xué)合理地分類方案。在今后的工作中我將不斷地學(xué)習(xí)，不斷強化檔案工作的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平，將學(xué)校檔案管理工作做的更好。三、認真做好日常的檔案管理各類檔案資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)，按要求建立健全檔案，并定期檢查整理，及時對檔案資料進行除塵，并進行安全檢查。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事，達到規(guī)范化、信息化、標準化。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進行系統(tǒng)錄入，然后在系統(tǒng)上審核入庫并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來，裝入每盒資料內(nèi)，并將脊背貼好。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進行打碼。檔案管理方面可分為這幾個具體環(huán)節(jié)：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對于檔案的預(yù)驗收，需要檔案館參與；對于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。這是身為一個檔案管理人員應(yīng)具備的思想。規(guī)劃、組織、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務(wù)
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