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正文內(nèi)容

籌備商務(wù)會(huì)議(文件)

 

【正文】 椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就坐。三、發(fā)言禮儀會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。旁若無(wú)人。與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽(tīng)從主持人的指揮,不能只顧自己。開(kāi)會(huì)前,如果你臨時(shí)有事不能出席,必須通知對(duì)方。在別人發(fā)言時(shí),不要隨便插話,破壞會(huì)議的氣氛,開(kāi)會(huì)時(shí)不要說(shuō)悄悄話和打瞌睡,沒(méi)有特別的情況不要中途退席,即使要退席,也要征得主持會(huì)議的人同意。,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。,更不能寒暄閑談,會(huì)議開(kāi)始前,可點(diǎn)頭、微笑致意。自由擇座它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。依景設(shè)座所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫(huà)、講臺(tái)等。直接有力的開(kāi)場(chǎng)白,清晰的觀點(diǎn)陳述,必要情況下的加以強(qiáng)調(diào),這樣的發(fā)言會(huì)使你驕人的業(yè)績(jī)、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽(tīng)眾留下深刻印象。坐姿發(fā)言時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。發(fā)言中說(shuō)教式的動(dòng)作并不能獲得信任,只會(huì)引起別人的反感,就是那些可笑的指指點(diǎn)點(diǎn)表示強(qiáng)調(diào)、坐在臺(tái)前交叉握雙手、手指撐出一個(gè)高塔形狀的動(dòng)作。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光,讓他們也抬著頭看你,可以顯示你的自信和坦然,甚至可化干戈為玉帛。女職工淡妝上崗、修飾文雅,且與年齡、身份相符。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。確定主席要從會(huì)議召集者、參與會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場(chǎng)控制能力較強(qiáng)的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會(huì)議主席。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):第一:大小要適中。第二:地點(diǎn)要合理。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)樯洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,就草率地認(rèn)為這回也會(huì)同樣順利。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開(kāi)得成。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。第三:教室型。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。誠(chéng)邀請(qǐng)您參加本公司20xx年xx月xx日xx時(shí)間在xxx地點(diǎn)舉辦的xxx會(huì)議。該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì),具備合作的基本條件。敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的,我們將于20xx年xx月xx日召開(kāi)首次會(huì)議,誠(chéng)意邀請(qǐng)各位參與!我們衷心希望通過(guò)此次會(huì)議,能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì),共同為發(fā)展而努力,“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會(huì)議之際,衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿,幸福安康!xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函7經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。為更好的使你了解我們,更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。xxx公司20xx年xx月xx日【商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函】相關(guān)文章:「經(jīng)典」。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為:20xx年11月20日。屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函9尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì),具備合作的基本條件。xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函5尊敬的客戶:你們好!公司在各位的真誠(chéng)努力和鼎力支持下,取得了令人矚目的成績(jī),銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。而為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的,我們將于20xx年xx月xx日召開(kāi)首次 會(huì)議,誠(chéng)意邀請(qǐng)各位參與!我們衷心希望通過(guò)此次會(huì)議,能夠?yàn)楦魑粁xxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì),共同為發(fā)展而努力,“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會(huì)議之際,衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿,幸福安康!xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函3尊敬的客戶:經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間。第五篇:商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函1尊敬的xxxx先生/女士:感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心和支持,使公司得以蓬勃發(fā)展。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式適于1020人左右的會(huì)議。第四:要有停車場(chǎng)。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。在會(huì)議過(guò)程中,會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì)者有系統(tǒng)地陳述意見(jiàn)及遵照議程進(jìn)行討論。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。舉止規(guī)范接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。發(fā)言語(yǔ)調(diào)注意要點(diǎn):低沉有力、給人以穩(wěn)重禮儀要求:女性一般聲線較細(xì),聲頻偏高,這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重,所以,在整個(gè)發(fā)言過(guò)程中,盡量采用低沉而有節(jié)奏的語(yǔ)調(diào),這樣的聲音才有說(shuō)服力。用眼睛不時(shí)有意地環(huán)視會(huì)議場(chǎng)地上的每個(gè)人,就好像你在對(duì)某個(gè)人發(fā)表演說(shuō)一樣。發(fā)言完畢,應(yīng)該對(duì)聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。一般說(shuō),對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。七、會(huì)議發(fā)言技巧發(fā)言內(nèi)容注意要點(diǎn):開(kāi)門見(jiàn)山,切忌啰嗦禮儀要求:首先報(bào)告內(nèi)容必須簡(jiǎn)短有力,條理井然。面門設(shè)座它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座。它的主要特征,是全體與會(huì)者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。五、主持禮儀各種會(huì)議的主持人,一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。開(kāi)會(huì)的時(shí)候,如果讓你發(fā)言,你的發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。四、與會(huì)禮儀作為職場(chǎng)中人
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