【正文】 技學(xué)院新生報到時間為9月22日。2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。2. 新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。、檢查與各項物料的落實工作。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:308：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系統(tǒng)和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。今年我校預(yù)計實際報到新生5300人，迎新期間恰逢國慶假期，兩個校區(qū)均有新生接待工作，為保證新生能順利入學(xué)，特制訂本方案。地點設(shè)在x校區(qū)3棟前的空地。南xx校區(qū)班車接送情況：10月6日學(xué)校與中國移動合作，安排5輛班車，往返南xx校區(qū)，接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報到的學(xué)生，并送家長返程。此時，負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。電氣G3；機械G4；信息G1,外語G5。入學(xué)手續(xù)辦理流程為（分A已成功扣款和B未繳費兩種）：A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：在學(xué)院報到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。（4）回各學(xué)院報到處到各班輔導(dǎo)員處交回報到《流程圖》等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿（地點在各宿舍樓架空層）。各部門在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章（入學(xué)前已通過銀行扣費的，計財處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)，不需蓋章）。總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時發(fā)給新生。其他流程及注意事項不便。（二）入學(xué)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)手續(xù)辦理地點：新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門（主要為經(jīng)管學(xué)院、計財處、總務(wù)處、教學(xué)處等）采用聯(lián)合辦公的方式，集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續(xù)，提高效率，減少新生辦理各種手續(xù)所需的時間。（3）到總務(wù)處辦公點交200元購一卡通（3棟前）。（2）專業(yè)咨詢設(shè)在階梯一，新生報到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好2011年新生宿舍分配方案。負(fù)責(zé)處理報到期間的各種電話咨詢負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜，處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)在xx校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報到車輛和人員的引導(dǎo)。負(fù)責(zé)x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。負(fù)責(zé)在新生入學(xué)后統(tǒng)一收齊戶口遷移證為新生辦理入戶手續(xù)。（七）教育技術(shù)中心：負(fù)責(zé)協(xié)助各部門在新生報到處的網(wǎng)絡(luò)安裝與調(diào)試（提供網(wǎng)線），確保迎新工作期間網(wǎng)絡(luò)正常運行，特別是新生報到處的網(wǎng)絡(luò)暢通，及時解決新生報到當(dāng)天各部門計算機或者網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)選聘工作認(rèn)真、責(zé)任心強的教師擔(dān)任新生班輔導(dǎo)員并進行相關(guān)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)本院申請緩交學(xué)費申請的初審。（二）新生入學(xué)報到各工作場地的布置（含辦公桌椅、電腦、排插等）由各相關(guān)部門自行負(fù)責(zé)，總務(wù)處協(xié)助。xx校區(qū)新生若提前（10月15日）到xx校區(qū)報到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到各學(xué)院登記，然后由各學(xué)院安排住宿，等到正式報到當(dāng)天再辦手續(xù)。x校區(qū)新生若提（10月15日）到x校區(qū)報到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到經(jīng)管學(xué)院，由經(jīng)管學(xué)院安排住宿，等到7號再辦手續(xù)。（五）未經(jīng)審批，一律不準(zhǔn)在校園內(nèi)擺攤設(shè)點，從事商業(yè)活動，校內(nèi)各商鋪未經(jīng)審批不得在鋪面以外設(shè)置攤點，影響新生入學(xué)秩序。（八）各部門工作餐由部門自行安排，學(xué)校不再統(tǒng)一發(fā)放餐票，經(jīng)費也由各部門自行支出。第五篇：2010新生接待方案2010年新生接待志愿者經(jīng)費申請報告 9月3日晚上：火車站：4人黃成根（負(fù)責(zé)人）學(xué) 院：5人鮑純雷 史鵬飛（負(fù)責(zé)人）9月4號5號白天：火車站：6人羅華模（負(fù)責(zé)人）汽車站：3人羅昌忠（負(fù)責(zé)人）學(xué)院禮儀：12人李靜芳（負(fù)責(zé)人）學(xué)院：22人陳俊銘劉天行（負(fù)責(zé)人）9月4號5號晚上：火車站：6人黃成根（負(fù)責(zé)人）汽車站：3人關(guān)永強（負(fù)責(zé)人）學(xué) 院 ：7人鮑純雷 史鵬飛（負(fù)責(zé)人）9月4號5號白天：團組織關(guān)系： 3人明珊（負(fù)責(zé)人）慰 問 組 ： 6人謝雨婷（負(fù)責(zé)人）附：在學(xué)校就餐的人數(shù)：44人迎新生T恤：2件（大號一件，中號一件）院團委2010828。（九）工作人員要有責(zé)任心和良好的服務(wù)意識，做熱情、文明、安全、有序。（10月17日交通車見總務(wù)處班車安排表，另附。若人數(shù)較多，則開120教室作為休息室供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到x校區(qū)，由經(jīng)管學(xué)院安排住宿。若人數(shù)較多，則開階梯一作為休息室，供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到xx校區(qū)，由各院安排住宿。（三）做好提前和延遲接待工作的準(zhǔn)備。處理本院在迎新過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。負(fù)責(zé)本院志愿者服務(wù)隊的組建，接待站點的布置，工作人員的培訓(xùn)，同時根據(jù)學(xué)校迎新的需要，派出志愿者組建校級迎新志愿者隊伍。（八）組宣部：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校園宣傳工作，制定校園迎新宣傳方案并負(fù)責(zé)實施，營造良好的迎新氛圍，做好新生報到的情況的報道工作。提前將扣費成功的新生名單發(fā)給各學(xué)院和相關(guān)職能部門（如總務(wù)處需辦理一卡通），便于報到當(dāng)天簡化交費流程。負(fù)責(zé)安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學(xué)校路標(biāo)，指引交通。負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院，便于當(dāng)天新生入住。負(fù)責(zé)在新生報到處（xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前）周圍設(shè)置凳子供新生及家長休息所用。（二）、教學(xué)處：負(fù)責(zé)新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢。負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費的等問題的咨詢和審批。五、各部門主要工作職責(zé)（一）學(xué)生處（含招辦、團委）：負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)2011年新生入學(xué)接待工作。特殊情況（綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）：（1）家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。B、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為：（1）到3棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取《流程圖》并進行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書。下車點設(shè)在圖書館前，新生下車后直接到3棟前報到處報到。家長返回市區(qū)的站點設(shè)在G6前（新建飯?zhí)门赃叄?，家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車站或x校區(qū)。（三）新生入住環(huán)節(jié)。審批地點設(shè)在新生報到處飯?zhí)眉芸諏?。?）到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)（地點在飯?zhí)靡粯牵?。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門，上前接待并為他們指路，指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場，由各院負(fù)責(zé)廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。（2）組織乘車環(huán)節(jié)：新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車（2棟前、3棟前空地及圖書館一樓）。三、xx校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程（10月6日）（一）接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)（分三種情況做接待引導(dǎo)）站場迎新情況：站點迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到xx校區(qū)報到。其他相關(guān)部門辦公地點在一飯?zhí)眉芸諏?，采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。遇重大問題要及時上報、解決。(二)在新生報到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準(zhǔn)備工作。接站時間為7:30至19::xx三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人學(xué)院各職能部門、任務(wù)落實、責(zé)任到人，各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。一、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭，方案另行制定)。5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。五、始業(yè)教育1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。4. 設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。12. 新生各項接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。2. xx校區(qū)：圖書館(部門)、行政廣場(系)。一、時間安排1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。由于接待任務(wù)重，時間短，各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。（二）服務(wù)到位。（十二）各學(xué)院具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點，安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等；負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜；自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作；負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等；負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關(guān)系等材料的收繳工作；組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作；印發(fā)《新生