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院行政辦公室工作總結(jié)(文件)

2025-11-12 06:52 上一頁面

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【正文】 畢。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走xx申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。二、工作中尚待改進(jìn)的地方辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。公司建立一年多來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。,保障行車安全。二、工作中的不足,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格的集體。,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計(jì)劃,晚總結(jié)”?,F(xiàn)將行政辦公室上半年工作總結(jié)如下:一、上半年工作推進(jìn)情況(一)圍繞管委會中心工作和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展動態(tài),向管委會提供各類相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用。圍繞管委會中心工作,對全區(qū)重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目督查 次,確保了重點(diǎn)工作任務(wù)的完成。榮獲全市信訪工作先進(jìn)集體。二、下半年工作計(jì)劃通過總結(jié)上半年工作情況,認(rèn)真分析行政辦公室面臨的工作形勢,制定了下半年工作安排:圍繞一個(gè)主題,推進(jìn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)五個(gè)突破。二是在工作方法上轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)“五個(gè)突破”: 一是督查落實(shí)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),全力協(xié)調(diào)。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車輛管理制度,壓開支,保運(yùn)轉(zhuǎn)。強(qiáng)化信訪工作責(zé)任制,加大協(xié)調(diào)疏導(dǎo)力度和督促落實(shí)力度,努力化解各種矛盾,維護(hù)社會穩(wěn)定,促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。一、做好九項(xiàng)工作(一)做好公文辦理工作。全年收辦省廳、局及各級政府部門文件七百余件,印發(fā)分局行政文件三百余件。認(rèn)真做好局務(wù)會議和局長辦公會議會前議題征集、會中記錄和會后督辦催辦工作,及時(shí)印發(fā)會議紀(jì)要,督促會議決定事項(xiàng)的落實(shí)。牢固樹立全局意識、超前意識,及時(shí)掌握和了解本行業(yè)最新動態(tài)、消息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了前沿、科學(xué)的信息參考;多次深入一線班站、深入基層單位開展調(diào)研,積極發(fā)揮辦公室參謀助手的作用,向領(lǐng)導(dǎo)提供了準(zhǔn)確、翔實(shí)的工作建議。(五)做好信息化建設(shè)工作。為了配合使用省公路管理局專網(wǎng)的OA辦公系統(tǒng),為行政辦公室和黨委辦公室各配備了OA辦公系統(tǒng)專用電腦2臺。(七)做好信息編報(bào)工作。樹立大局意識、責(zé)任意識、穩(wěn)定意識,熱情做好職工群眾的來信來訪接待工作,耐心接受咨詢,做好解疑釋惑。一是做好檔案管理工作。堅(jiān)持內(nèi)外有別、勤儉節(jié)約的原則,熱情周到地做好來人接待工作,杜絕奢侈浪費(fèi)行為發(fā)生。對來分局辦事的人,屬于辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能立即辦的均及時(shí)予以辦理;需請示匯報(bào)的,及時(shí)受理;不符合政策的,耐心解釋說明。(三)落實(shí)限時(shí)辦理制。對辦公室人員在承辦事項(xiàng)中出現(xiàn)失誤的,對其追究責(zé)任,發(fā)生12次,進(jìn)行批評教育;發(fā)生35次,要寫出書面檢查;5次以上的在辦公室例會上作檢討。(一)日常工作方面。文字材料作為全局的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系單位形象。繼續(xù)做好各類會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。嚴(yán)格執(zhí)行印章管理辦法,堅(jiān)持公章、電子密匙專人負(fù)責(zé),專人管理,堅(jiān)持使用審批制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公章安全使用。采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。進(jìn)一步完善檔管理工作,對2013年的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限,及時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時(shí),督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。2014年辦公室工作的總體要求是:在局領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全局中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為全局整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項(xiàng)的輕重緩急程度,上級單位、政府部門的急件在當(dāng)日內(nèi)辦理,有時(shí)限規(guī)定的文件按時(shí)限辦理,規(guī)范性文件按計(jì)劃辦理。(二)落實(shí)辦公室例會制。今年共接到人大政協(xié)提案4件,已全部督促辦理完畢。選派分局檔案管理員參加了2013年第一期全省檔案干部崗位資格培訓(xùn)班。全年共接待職工群眾來訪2件,已全部進(jìn)行了答復(fù)。繼續(xù)實(shí)行信息季度排名通報(bào)制度,確保分局信息被省廳、局采用數(shù)量穩(wěn)中有升,不斷提高信息工作整體水平。(六)做好調(diào)查研究工作。加強(qiáng)了對分局網(wǎng)站、視頻會議系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)、GPS車輛監(jiān)控、LED電子屏維護(hù)和管理工作的督查,提高了信息化設(shè)備的利用率。充分利用多種形式開展督查督辦工作,保證分局各項(xiàng)決策落實(shí)到位。充分利用信息化設(shè)備,節(jié)約會議成本,精簡會議議程,提高了會議效率。三是進(jìn)一步規(guī)范OA電子公文處理流程,購置了2套加密電子簽章,并確定專人保管,規(guī)范印章及電子簽章管理,加強(qiáng)印鑒使用審核,切實(shí)增強(qiáng)了印章使用安全。各類工作安排、總結(jié)、匯報(bào)等文稿材料撰寫做到言簡意賅、短小精悍。按照政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬、工作上實(shí)、廉政上好的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,全面加強(qiáng)辦公室工作人員隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、紀(jì)律建設(shè),努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,科學(xué)分析判斷形勢,敢于解決疑難復(fù)雜問題,善于進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的能力,真正把辦公室建設(shè)成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的堅(jiān)強(qiáng)隊(duì)伍。四是依法行政上要有新突破。認(rèn)真聽取群眾意見,對涉及群眾利益的實(shí)事,滿腔熱情地辦好辦實(shí)。對黨政聯(lián)席會議定工作的督查,要制定措施、落實(shí)專人,形成制度,確保重點(diǎn)工作、重點(diǎn)工程件件有著落,事事有回音。三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變。推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。按照市政府辦公廳《》的要求,將2007年1月至2008年6月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺公開,便于。(四)認(rèn)真做好人民群眾來信來訪工作。其中,以區(qū)管委會發(fā)文87件,以行政辦公室發(fā)文35件;起草各類工作匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話 件;籌辦、協(xié)辦各類會議 次。小編精心推薦行政工作總結(jié) | 行政工作總結(jié) | 行政年終工作總結(jié) | 行政個(gè)人工作總結(jié)第四篇:行政辦公室工作總結(jié)行政辦公室工作總結(jié)行政辦公室2008年上半年工作總結(jié)、下半年工作安排和2009年工作思路2008年上半年,行政辦公室在區(qū)委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大精神為指導(dǎo),堅(jiān)持“開拓創(chuàng)新,主動服務(wù),把握大局,參謀決策”為目標(biāo),緊緊圍繞管委會中心工作,著眼于加快發(fā)展、政令暢通、打造政務(wù)品牌、后勤保障有力,爭創(chuàng)一流工作。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依。公文寫作能力有待提高。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng)。同時(shí),我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識面,盡快使自己成熟起來。辦公室行政人員后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),對工作的理解每天都有所不同。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五、存在的不足過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)
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