【正文】 上水平上臺階的一項重要工作。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴格落實。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。六、存在的不足對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。結(jié)合工作實際，制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。檔案庫房安全管理。檔案安全保管保護設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護設(shè)施兩大方面。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓(xùn)學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：目前沒有檔案室；開展檔案工作宣傳力度還不夠；3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。一、學校檔案管理體制方面、副校長為副組長，各部門負責人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。四、學校檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)方面，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。六、學校檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)方面39。七、學校檔案管理工作存在的問題檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。第三篇：學校檔案自查報告學校檔案自查報告范文一：近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值我校檔案管理工作滿足利用者的需要。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。連續(xù)多年被縣檔案局評為檔案管理先進單位。學校檔案自查報告范文二：學院自ｘｘｘ年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平；2003年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。檔案方面的主要工作和體會是：（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富；檔案工作是反映學校管理水平、關(guān)系到學校發(fā)展的一項重要工作；只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。2006年6月針對今年學院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的紐帶，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。（三）規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善近年來按照上級有關(guān)文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。（五）加強服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。三、存在的主要問題和今后打算近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。積極組織有關(guān)人員學習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。學校檔案自查報告范文三：學校檔案管理是中小學常規(guī)管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。每一個教職員工都應(yīng)自覺參與學校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。三、強化培訓(xùn)，提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平近年來，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學校校長任組長，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。第三，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標管理。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進一步努力。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好三關(guān)的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。（四）加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考；定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了立卷的基本程序和方法的專題講座等等。為此，學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進行業(yè)務(wù)學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學習培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。2000年4月，學院與原__省體育運動技術(shù)學院、原__省體育科學研究中心三家合并為新的__體育學院。2005年學院申請保持省一級水平。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。受學校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當添置。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。搜尋查找極其方便。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓(xùn)，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。（四）運用文字渲染素質(zhì)教育。（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。二、本職工作有序高效（一）對文件資料的收發(fā)與管理。我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續(xù)努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。八、今后工作打算進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。，并及時指導(dǎo)檔案工作，及時收集、整理、立卷。五、檔案信息開發(fā)利用方面：，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。，現(xiàn)有精致檔案櫥5個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。，保密制度。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下：文書檔案5卷；義務(wù)教育包括教學、教研等檔案10卷；學校、財務(wù)檔案、校舍4卷；其它3卷。請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員，爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。三、收集齊備，認真整理我校檔案共分九大類：即黨務(wù)類、行政類、德育類、學籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、工會類、科研類。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校檔案管理工作實行責任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學部負責人具體抓各科室負責領(lǐng)導(dǎo)負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復(fù)印件，制定相關(guān)的計算機安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。檔案實體安全管理。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達到相關(guān)的技術(shù)要求。檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負責制。