【正文】 、干凈，設(shè)備齊全。A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。E：協(xié)助主辦單位安排參會事議19：0021：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會xx月xx日：參加會議。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。四、交通安排10月17日會議報到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)西安的時間報接待組。五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)會務(wù)費(fèi)：每位代表會務(wù)費(fèi)600元，會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。(三)減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi)。接待組由此將客人集中帶出乘車。硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，、酒店入住，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會議前的籌備工作。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。，講解員。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。2把原來的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會人員就做。（三）會后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。，于會議前15分鐘前完成以下工作：將會議室的門及部分燈、空調(diào)打開，檢查會議室內(nèi)的照明是否正常、空調(diào)溫度是否舒適、設(shè)備、會議物資是否到位、煙灰盅是否清潔，發(fā)現(xiàn)異常無法處理時及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告；根據(jù)會議要求進(jìn)行擺臺并準(zhǔn)備好會議所需熱水，保證當(dāng)會議開始時有足夠的開水。 在加茶水過程中，會議接待員應(yīng)及時更換煙灰盅、留意會議室內(nèi)設(shè)備運(yùn)行是否正常、空調(diào)溫度是否舒適。注：會議接待組接到重要會議通知后，會務(wù)文員應(yīng)及時與會議主辦單位（部門）聯(lián)系，了解會議的需求，并要求對方確認(rèn)。如遇臨時會議：接到通知后，該區(qū)域會議接待人員應(yīng)5分鐘內(nèi)到場按會議程序開展工作。會務(wù)文員負(fù)責(zé)溝通接待所需服務(wù)級別及車輛、食宿的要求，提供周到細(xì)致的接待。（院辦）6月12日上午韓國強(qiáng)主任手術(shù)，劉窗溪主任，尹浩博士赴新院區(qū)參觀，劉窗溪主任下午向全院授課，中餐及晚餐由院辦安排。6月15日各對口接待人員分別送別各自對接的專家，任務(wù)圓滿完成。（1）科室陪同人員為：王海全、王振宇、王弘略、韋林、高霞、劉敏；（2）科教科陪同人員為：田應(yīng)強(qiáng)、蔣青、吳靜妮、任思思；（3）醫(yī)務(wù)科陪同人員：田景坤、科員2人。第五篇：會議接待方案銅仁市腦血管病診療新進(jìn)展學(xué)習(xí)班接 待 方 案二〇一四年六月四日一、活動名稱：銅仁市腦血管病診治新進(jìn)展二、主辦單位：銅仁市醫(yī)學(xué)會貴州省銅仁市人民醫(yī)院三、報到時間、地點(diǎn)：時間：2014年6月13日上午9:00~18:00地點(diǎn)：銅仁市人民醫(yī)院門診綜合大樓13樓大廳四、學(xué)習(xí)時間、地點(diǎn)：學(xué)習(xí)時間：2014年6月14日上午8：00~12:00；下午13:00~17:00學(xué)習(xí)地點(diǎn)：銅仁市人民醫(yī)院門診綜合大樓11樓大會議室五、參會專家接待：貴陽醫(yī)學(xué)院劉健副院長接待人員：李陳 王海全接待時間、地點(diǎn)：2014年6月13日下午銅仁南收費(fèi)站出口貴州省人民醫(yī)院神經(jīng)外科：劉窗溪教授、韓國強(qiáng)教授、尹浩教授科室參加接待人員：王海全、王振宇、劉坤明（神經(jīng)外科）接待時間、地點(diǎn)：2014年6月11日 10:30 銅仁鳳凰機(jī)場貴陽醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院神經(jīng)外科：楊華教授科室參加接待人員：吳波（放射介入科）接待時間、地點(diǎn)：2014年6月13日 下午 南長城國際大酒店遵義醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院神經(jīng)外科：王培教授、王玉玉教授、謝明祥教授、李毅教授等5人科室參加接待人員：韋林（重癥醫(yī)學(xué)科）接待時間、地點(diǎn)：2014年6月13日下午南長城國際大酒店遵義醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院腦血管病科：姚聲濤教授、李剛教授科室參加接待人員：韋林（重癥醫(yī)學(xué)科）接待時間、地點(diǎn)：2014年6月13日下午南長城國際大酒店貴陽市第二人民醫(yī)院神經(jīng)外科：田軍教授科室參加接待人員：王宏略 高霞（神經(jīng)外科）接待時間、地點(diǎn)：2014年6月13日下午南長城國際大酒店六、參會學(xué)員接待：院內(nèi)接待：張洋（院辦）、任思思（科教科）酒店接待：劉敏、代麗萍（重癥醫(yī)學(xué)科）七、聯(lián)系人：李陳：***王振宇：*** 韋林：***劉敏：*** 王弘略：***高霞：***八、餐飲接待： 6月11日接待省醫(yī)劉窗溪主任一行接機(jī)后赴酒店入住，中餐？下午韓國強(qiáng)主任查房看病人，與全體駐銅省醫(yī)專家晚餐。，應(yīng)將前一天的日程和會議室使用記錄交文員統(tǒng)一歸檔。會議物資到位后，提前一天準(zhǔn)備好橫幅，擺放好鮮花；并對會議室進(jìn)行全面檢查，與會議主辦單位（部門）保持聯(lián)系，對座位數(shù)、名位牌、會標(biāo)等進(jìn)行核對，同時應(yīng)對影視、音響設(shè)備、燈光、花卉擺設(shè)、茶水茶杯準(zhǔn)備、衛(wèi)生情況、進(jìn)出通道進(jìn)行檢查，要求達(dá)標(biāo)后對會議室進(jìn)行封閉管理，不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入會場（會議室）；一切準(zhǔn)備妥當(dāng)后，可要求主辦單位（部門）到現(xiàn)場觀看。，服務(wù)員在會議室門外