【正文】 原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。② 預(yù)借：(經(jīng)船公司同意)需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。陸運費① 訂艙② 報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)④ 其他應(yīng)考慮的費用：沖港費/沖關(guān)費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）貨主自來取件的,需簽收通過ems和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號等要素以備日后查證十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”一般應(yīng)該在備齊貨物的時候訂艙，因為貨物未備好之前，無法確定貨物的運輸狀態(tài)，也就無法制作訂艙單。貨物經(jīng)海關(guān)查驗放行后，即由船長或大副簽收“收貨單”（又稱大副收據(jù)，matereceipt）。按照我國海關(guān)法規(guī)定：凡是進出國境的貨物，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車站、國際航空站出，并由貨物所有人向海關(guān)申報，經(jīng)過海關(guān)放行后，貨物才可提取或者裝船出口。投保人在投保時應(yīng)將貨物名稱、保額、運輸路線、運輸工具、開航日期、投保險別等一一列明?！八呐拧笔琴I賣合同為對象，根據(jù)進程卡片反映的情況，其中包括信用證是否開到、貨源能否落實，進行分析排隊。那么在訂艙前就要問好船期，不能過了lc的裝期，而且最好不要趕在正好的那個最后的裝期那天。（2）還有些會要求不能在以色列轉(zhuǎn)運什么的，這樣的話就得事先咨詢下船公司的運輸情況。另外，有些船公司對貨重有一定的限制，如果我們出運的貨物較重的話，訂艙前需先確認(rèn)。因為很多船公司都會要求提供的，以便在船到港了他們和客人聯(lián)系。費用方面，他們開的再高，合理的話，我們還是要接受的?？傊?，還是那句話吧，細(xì)心最重要，呵呵！篇四：租船訂艙出口訂艙流程出口商辦理出口訂艙手續(xù)的前提是“貨妥、證符”，又稱“貨證齊備”。集裝箱貨物海運托運單“十聯(lián)單”的各聯(lián)分別為：第一聯(lián)：集裝箱貨物托運單(貨主留底)；第二聯(lián)：集裝箱貨物托運單(船代留底)；第三聯(lián)：運費通知(1)；第四聯(lián)：運費通知(2)；第五聯(lián)：裝貨單 場站收據(jù)副本(shipping order，s/o)；附頁 繳納出口貨物港務(wù)申請書；第六聯(lián)：場站收據(jù)副本 大副聯(lián)；第七聯(lián)：場站收據(jù)(dock receipt，d/r)；第八聯(lián)：貨代留底；第九聯(lián)：配艙回單(1)；第十聯(lián)：配艙回單(2)。出入境檢驗檢疫機構(gòu)受理并收取檢驗檢疫費后，對出口貨物實施必要的檢驗、檢疫、消毒等。收貨人：根據(jù)信用證中對提單收貨人的規(guī)定填寫，舉例如下：通知人：按信用證中對提單通知人的規(guī)定填寫?！陡鷨涡庞米C統(tǒng)一慣例》ucp500 第 22 條規(guī)定：除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票的抬頭必須是信用證開證申請人。to ：目的地，即信用證規(guī)定的貨物卸貨港、交貨地或最終目的地。 nos.：運輸標(biāo)志通常有以下三種填寫方法：如信用證中有關(guān)于運輸標(biāo)志的規(guī)定，則嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容繕制。issued by ：簽發(fā)人，根據(jù) ucp500 第 37 條的規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票的簽發(fā)人必須是信用證受益人。按貨號分別填寫相應(yīng)的包裝件數(shù)及種類，并注明該批貨物的總包裝件數(shù)及種類。.：凈重，列明各貨號的凈重及該批貨物的總凈重，切勿遺漏重量單位，如“kg”。包裝種類及數(shù)量：本批貨物運輸包裝的種類（如：木箱、紙箱等）及相對應(yīng)的件數(shù)，如：98 紙箱。貿(mào)易方式 ：如“ 一般貿(mào)易”、“三來一補”、“邊境貿(mào)易”或“其他貿(mào)易”。報檢人員鄭重聲明：報檢員在認(rèn)真閱讀此欄后簽名，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三訂艙繕制委托書（十聯(lián)單）； 制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。內(nèi)裝： 填妥裝箱計劃:船期、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要素，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。賃介紹信去船公司集裝箱堆場提箱，待貨主送貨后做箱。在本章節(jié)中，外運公司通常視出口商為委托人或托運人。通常是指承租人根據(jù)自己對貨物運輸?shù)男枰驅(qū)Υ暗奶厥庖笸ㄟ^租船經(jīng)紀(jì)人在租船市場上要求租用船舶。由船舶所有人發(fā)出的詢價內(nèi)容應(yīng)包括出租船舶的船名、國籍、船型、船舶的散裝和包裝容積、可供租用的時間、希望承攬的貨物種類等。出口公司辦理訂艙手續(xù)時，力求準(zhǔn)確無誤，盡量避免加載（增加訂艙數(shù)量）、退載和變載的情況發(fā)生，以免影響承運人和船、貨代理人以及港務(wù)部門的工作。外運公司收到托運單后，審核托運單，確定裝運船船舶后，將托運單的配艙回單退回，并將全套裝貨單（shipping order）交給進出口公司填寫，然后由外運公司代表進出口公司作為托運人向外輪代理公司辦同物托運手續(xù)。然后就是裝貨。投保，賣方在裝船前，須及時中國人民保險公司辦理投保手續(xù)，填制投保單。報關(guān)報檢租船訂艙業(yè)務(wù)流程圖 實際操作流程訂艙委托給貨代公司貨代公司找船公司訂艙船公司出入貨通知給貨代貨代出入貨通知給您您安排貨物集港或者讓貨代安排產(chǎn)裝操作的同時您要把報關(guān)單據(jù)給貨代報關(guān)委托箱單發(fā)票核銷單及其它相關(guān)單證通關(guān)完畢貨物集港裝船船開付款買提單一份基本的訂艙運輸委托書除了要顯示：發(fā)票號，目的港，價格條款，件重尺，貨物品名，發(fā)貨人，收貨人，通知人等還需要注意一下以下這些問題：，避免出現(xiàn)提單的顯示會產(chǎn)生不附點。船公司或代理在收到時，如不能滿足應(yīng)及時溝通，要么更改LC，要么換船公司?；蚩蛻粢恢北容^喜歡的船公司。且訂艙時最好寫上收貨人或通知人的聯(lián)系電話。FCL的超重箱等；（3）確認(rèn)運費XXXXX或運費到付，客人約號為XXXX；（4）幾票報關(guān)資料（幾個關(guān)單號訂艙）；（5）提單上需顯示XXXXX；（6）裝柜地點，確認(rèn)拖車費XXXX等等。如還是很不滿，時間長了就和客戶反應(yīng)。要了解裝卸港口碼頭的有關(guān)情況，泊位水深、一般侯泊時間（擁擠情況）、裝卸效率、港口習(xí)慣等。簽約，是指簽訂租船合同，如果是直接船東租下來的，由租船人自己簽，如是通過代理人租下來的，可由代理人簽，也可由自己簽。租船合同租船合同涉及的內(nèi)容很多，為了使租船人和船東在洽談租船合同時有所參考和引用，國際上的航運組織和各種大宗貨物商會制定了多種標(biāo)準(zhǔn)租船合同，其中應(yīng)用比較廣泛的有“統(tǒng)一雜貨租船合同”“統(tǒng)一定期租船合同”等。租船洽談的程序詢租，指租船人向船東或租船經(jīng)紀(jì)人發(fā)出租船單，讓對方知道你有什么貨，要租什么船。期間，如果訂好艙后客戶又來了新的要求，或工廠趕不及交貨，或加貨柜等等一些其他要求，一定要及時通知代理更改，以免耽誤事情哦。，呵呵，這個沒辦法，客人自己指定的，只要我們把自己的工作做好，該怎么配合人家就怎么去做。例如，（1）貨物X月X號好；（2）定X月X號的XX船公司的1X4039。或確認(rèn)該補上的超重費。（3）有些LC還要求出具船證明，例如船齡需在15年以上什么的，如果是新開的船公司或船齡未到，而無法出具這樣的證明，需更改。因為可能會因為一些因素船晚開，那么只能：要么問問船公司能否倒簽，要么換其他船公司。投保人在投保時應(yīng)將貨物名稱、保額、運輸路線、運輸工具、開航日期、投保險別等一一列明。按照我國海關(guān)法規(guī)定：凡是進出國境的貨物，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車站、國際航空站出，并由貨物所有人向海關(guān)申報，經(jīng)過海關(guān)放行后，貨物才可提取或者裝船出口。收貨單的船公司簽發(fā)給托運人的表明貨物已裝妥的臨時收據(jù)。租船訂艙的程序，租船訂艙是賣方的主要職責(zé)之一如出口貨物數(shù)量較大，需要整船載運的，則要對外辦理租船手續(xù)；如出口貨物數(shù)量不大，勿需整船裝運的，可由外運公司代為洽訂班輪或租訂部分艙位運輸。當(dāng)賣方備妥貨物，收到國外開來的信用證，并且經(jīng)過審核無誤后，能否做到船貨銜接，按合同及信用證規(guī)定的時間及時將貨物出運，主要決定于租船訂艙這個環(huán)節(jié)。承租人所期望條件的內(nèi)容一般應(yīng)包括：需要承運的貨物種類、數(shù)量、裝貨港和卸貨港、裝運期限、租船方式或期限、期望的運價（租金）水平以及所需用船舶的詳細(xì)說明等內(nèi)容。租船定艙分為詢價、訂艙和裝貨三個步驟。第五篇：外貿(mào)學(xué)習(xí)之租船訂艙外貿(mào)學(xué)習(xí)之租船訂艙備貨報驗工作結(jié)束后，出口商必須按照合同信用證規(guī)定安排貨物的運輸，負(fù)責(zé)租船訂艙和裝船出運事宜。船公司接收定艙后，告知船名、船期、提單號。取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。3)報檢單位非必填項目貨物存放地點 ：用途 ：發(fā)貨日期 ：許可證/審批號 ：生產(chǎn)單位注冊號 ：集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼 ：合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：以上欄目，報檢單位在報檢時若不填寫，應(yīng)用“ *** ”表示。隨附單據(jù)(劃“√”或補填)：若實際提交的單據(jù)名稱在欄目中已有顯示，則在對應(yīng)欄中打“√”；若未顯示，則加列單據(jù)名稱，并在相應(yīng)欄中打 “ √ ”。申請報檢時，若尚未確定船名、航次，可填寫運輸工具的名稱。件號 —— 尺碼各欄目的填寫方法示例如下： c/ of goods dinnerware 1400ushj41 400 cartons800pcs 9200kgs 6400kgs 401843 uskj4a 443 cartons 443pcs 10632kgs 7974kgs total: 843 cartons 1243pcs 19832kgs 14374kgs packages in words ：貨物總包裝件數(shù)大寫出口報檢文件填制要點出境貨物報檢單1)出入境檢驗檢疫機構(gòu)填寫