【正文】 頂格編排在版心左上角第三行。：發(fā)文字號用三號仿宋體字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。簽發(fā)人必須是本機關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。（2）文種： 黨的機關(guān)使用的文種有15個，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。（3）標題的完整結(jié)構(gòu)： 發(fā)文機關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機關(guān)和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。比如鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府向縣級部門報送請示、報告等文件是不正確的，因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和縣級部門是平級的，就只能用鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室名義向縣級部門報送請示。（4）請示要一文一事，不得在報告中夾帶請示事項。正文以17磅仿宋體字，一般每面排22行，每行排26字（頁面設(shè)臵：，），行政公文用3號仿宋體字，一般每面排22行。：公文附件的順序號和名稱。附件名稱較長需回行時，應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。成文時間后發(fā)文機關(guān)2個字。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。：需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。設(shè)在公文末頁最后一行。一般用3號（行政公文用4號）半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm。（四）注意事項。（2）全委會：擺放的順序是先委員其次是候補委員，然后是列席人員和工作人員、新聞記者，委員順序按姓氏筆劃為序，候補委員以得票數(shù)多少為序。同時，要對音響設(shè)備進行仔細檢查、試聽，并注意各個角落的效果，以保證會議的音響效果，需要播放音樂時，應(yīng)事前準備好音樂，需要錄音時，要作好錄音準備，重要的會議，要安排攝影、攝像，以留存資料。適用于會議討論通過的重大決策事項。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。適用于記載會議主要情況和議定事項。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。狹義公文是指黨和國家行政機關(guān)各自正式規(guī)定的文種。（四）關(guān)于會場紀律、各部門（單位）一定要按照會議通知要求做好相關(guān)工作。座談式原則是體現(xiàn)一種平等、尊重客方（二）會場布置及檢查會場布臵要莊嚴大方、要有美學(xué)觀。（2）第一排的設(shè)計：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，不分單雙數(shù)，二排及之后，若是單數(shù)就按單數(shù)擺、雙數(shù)就按雙數(shù)擺。公文中如有附表，對橫排A4紙型表格的，頁碼位臵與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。公文如有抄送，一般用3號（行政公文用4號）仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號?！罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排３ 個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。電報可以不加蓋印章。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。與正文空一行。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1. ”）；附件名稱后不加標點符號。第二層：漢字加括號“（一）”，17磅楷體，不加粗。：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。（3）不得越級報送請示。：公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。黨政機關(guān)明確規(guī)定的上述文種合計為28個。發(fā)文字號居中，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號仿宋體字（行政公文“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，姓名用3號楷體字），簽發(fā)人后標全角冒號。（行政公文居左空2字排列）：上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。版頭：紅色標記部分（只有兩種格式）中共古藺縣委辦公室文件（主要用于向上級機關(guān)報告、請示工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布黨委政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和黨委政府領(lǐng)導(dǎo)重要講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”，電報應(yīng)當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。（一）版頭部分：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。印發(fā)時間，是實際付印的日期，與公文的成文時間意義不同。抄送機關(guān)名稱標注于主題詞下方，印制版記（印發(fā)機關(guān)和時間、份數(shù)）上方。現(xiàn)在，所有的公文都要標注主題詞，上報的公文要求更嚴格，要按上級機關(guān)的要求和公文主題詞表標注。上行文應(yīng)當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。加蓋公章的要求見本書后附《國家行政機關(guān)公文格式》。除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋公章。會議通過的重要公文，以會議通過日期為準。無附件的公文，省略此項。正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或主送機關(guān)下方。下行文的主送機關(guān)可以有若干個，排列時，同類型、相并列的機關(guān)之間用頓號間隔，不同類型、非并列關(guān)系的機關(guān)之間用逗號間隔，最后用冒號。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。不規(guī)范。到底是哪種意思呢？標題的含糊不清，輕易使人產(chǎn)生誤解，甚至可能影響工作的順利開展。概括主要內(nèi)容是擬定公文標題的關(guān)鍵，也是標題寫作中技術(shù)性最強的一環(huán)。發(fā)文機關(guān)名稱根據(jù)情況可以省略，如人事部、教育部、國家語言文字工作委員會聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》，標題中就省略了發(fā)文機關(guān)名稱?！币陨细黜椄袷巾椖浚鶎儆诿际撞糠?，位于首頁的間隔橫線之上。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。公文的簽發(fā)也有嚴格的規(guī)定?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。黨的公文無明確