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正文內(nèi)容

物業(yè)管理公司前期介入的主要工作內(nèi)容(文件)

2025-11-06 07:30 上一頁面

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【正文】 損傷開發(fā)商的信譽和利益。一、物業(yè)前期介入的必要性打開報章、瀏覽網(wǎng)頁,糾紛、糾紛、還是糾紛…… 糾紛,已成為房地產(chǎn)市場見怪不怪的一道特殊風(fēng)景。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請看下面的三個案例:案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚??上У氖?,該開發(fā)商習(xí)慣地認(rèn)為物業(yè)人員不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專業(yè)問題上不如設(shè)計師,對物業(yè)的意見重視不足,而是采取了設(shè)計師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點之一,甚至個別業(yè)主因此拒繳供暖費,給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。上述三個案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、后期接管驗收三個不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的必要性。稍有經(jīng)濟(jì)學(xué)常識的人都知道,在市場經(jīng)濟(jì)中,需求決定市場,市場決定一切。二、物業(yè)管理前期介入的時機(jī)與階段既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時機(jī)或說在房地產(chǎn)開發(fā)的哪個階段介入最為適當(dāng)呢?因物業(yè)管理在我國起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時機(jī)也有一個逐步發(fā)展、逐步提前的過程。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題?!蔽飿I(yè)管理此時介入,可對銷售人員進(jìn)行一些必要的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。物業(yè)管理人員在長期的工作實踐中,對各種質(zhì)量問題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。一般的設(shè)計人員往往習(xí)慣于從技術(shù)角度考慮問題,而對以后的管理和使用問題卻很難完全預(yù)料和估計。一些優(yōu)秀的開發(fā)商為提高自己產(chǎn)品的競爭力,從高起點起步,充分考慮人們對居住環(huán)境和房屋產(chǎn)品的不斷變化的更高需求,在房地產(chǎn)項目的可行性研究和策劃階段,就預(yù)先考慮到以后的物業(yè)管理問題,請物業(yè)管理專業(yè)人士對項目論證發(fā)表意見,提出建議。想做好物業(yè)管理的前期介入工作,就應(yīng)注意以下幾個問題:(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和積累,不斷提高物業(yè)管理人員的自身素質(zhì)。對平時常見的質(zhì)量、使用功能問題,要分析其產(chǎn)生的原因、預(yù)防和處理的方法。業(yè)主可以不懂建筑學(xué),但他們做為房地產(chǎn)產(chǎn)品的最終使用者,往往比專家更深知產(chǎn)品的優(yōu)缺點,更了解產(chǎn)品應(yīng)該改進(jìn)的方向。在實際工作中,要想當(dāng)好參謀,首先要協(xié)調(diào)好同各個部門的工作關(guān)系,不要越俎代庖,更不能搞越權(quán)指揮。物業(yè)管理前期介入,重點要確保開發(fā)產(chǎn)品的使用功能和質(zhì)量。如能對項目的土建、水電、供暖等各種情況了如指掌,就會給后期的物業(yè)管理工作帶來便利,既能提高物業(yè)管理企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,也能提高業(yè)主的滿意度。第四篇:物業(yè)管理公司前期介入的工作崗位職責(zé)物業(yè)管理公司前期介入的工作崗位職責(zé)項目的論證階段,就該物業(yè)的市場定位、物業(yè)管理的基本思路和框架、物業(yè)管理的運作模式發(fā)表意見建議。3.對新建物業(yè)內(nèi)智能化系統(tǒng)的設(shè)計、商業(yè)配套設(shè)施的建設(shè)、中心會所及休閑區(qū)域的布局等根據(jù)我們實際運作中積累的豐富經(jīng)驗論證設(shè)計方案并提供整改的書面意見。并與物業(yè)建設(shè)單位一起,同供電公司、自來水公司、煤氣公司等相關(guān)執(zhí)能部門協(xié)調(diào),從而確定今后相應(yīng)的管理方式和收費標(biāo)準(zhǔn)。4為使業(yè)主或未來業(yè)主對物業(yè)管理有所了解,在租售時,讓已招聘到崗的部分物業(yè)管理人員上崗,如清潔人員、保安人員、綠化人員的規(guī)范化工作,更使得業(yè)主對物業(yè)管理的印象加深。第三章 接管驗收管理為確保廣場的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗收工作。、管理措施:、組建接管驗收小組,負(fù)責(zé)接管驗收工作;、開展接管驗收培訓(xùn),提高對接管驗收重要性的認(rèn)識;、掌握物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;、制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。開荒程序如下::清理施工現(xiàn)場留下的裝修垃圾,通常粗開荒由施工單位來實施完成。,液體清潔劑應(yīng)采用中性。對墻面的浮灰應(yīng)使用灰塵撣清掃或使用干抹布擦拭,一般不采用濕抹布擦拭。踢腳線有木質(zhì)的,有塑料的,有石材的,有釉面的。搞衛(wèi)生有窗明幾凈的說法,所以清潔好門窗和玻璃尤為重要。,必須注意對地面的保護(hù)。:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗 :只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗。::目視無水痕、無手印、無污漬、光亮潔凈。:木地板無膠漬、潔凈;釉面磚無塵土、無漆點、無水泥漬、有光澤;石材無污漬、無膠點、光澤度高。,后玻璃:內(nèi)部的立面,墻壁是最大的面積,先將墻壁上的浮灰清掃后擦拭玻璃、門窗。清潔保養(yǎng)應(yīng)先將大的轉(zhuǎn)頭地磚、木板塑料清除掉;將玻璃、石材表面大面積的水泥漿漬、涂料色漬鏟掉;再將大面積的沙礫灰塵清掃掉;清除角落的細(xì)小沙礫和灰塵;對所有清潔保養(yǎng)的建筑物裝飾表面進(jìn)行仔細(xì)、徹底的擦拭。廚房標(biāo)準(zhǔn):墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點、無膠跡、不銹鋼管件光亮潔凈、地面無死角、無遺漏。:墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理,擦拭燈具、開關(guān)盒、排煙置、空調(diào)口、排風(fēng)口等。:分清花崗巖、大理石。手柄的下部、鉸鏈處是清潔保養(yǎng)的重點。木質(zhì)踢腳線在使用液體清潔劑劑水進(jìn)行清潔保養(yǎng)時應(yīng)謹(jǐn)慎。對濕抹布擦拭后產(chǎn)生的水漬、印跡,應(yīng)及時采用同牌號、色號的涂料修補(bǔ)。在用水清洗時,必須注意對地面的保護(hù)。清潔保養(yǎng)的注意點在板材的接縫和凹凸面上。開荒是一個綜合工程,由于建筑工程中常常會遺留下許多垃圾污垢,涉及建筑物內(nèi)外的所有裝修表面,而且污垢的程度是罕見的。、管理內(nèi)容:、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與項目公司及時溝通,確定接管驗收時間;、編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;、與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。管理內(nèi)容:、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑面積設(shè)計圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;、提供廣場公共部位環(huán)境設(shè)計的相關(guān)意見;、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;、提供標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計、配置的相關(guān)管理意見;、參與項目公司與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;、參與項目公司物業(yè)竣工驗收。2.銷售前對租售員進(jìn)行系列的物業(yè)管理培訓(xùn),使他們對物業(yè)管理的基本概念和基本知識有所了解,對內(nèi)的物業(yè)管理內(nèi)容和模式有統(tǒng)一的理解。建設(shè)階段的介入在建設(shè)階段,將跟蹤此階段的整個過程,召集或參與多次專題討論會。2.確定物業(yè)管理早期介入并明確與各方之間的溝通的渠道,制定分階段物業(yè)管理的目標(biāo)和要求。所謂以人為本,關(guān)鍵是以產(chǎn)品的使用者(業(yè)主)為中心。(五)加強(qiáng)對項目的全面了解,為后期接管做好準(zhǔn)備。對前期發(fā)現(xiàn)的有可能影響后期使用、管理的問題,應(yīng)及時找有關(guān)人員交涉,要據(jù)理力陳,切實發(fā)揮物業(yè)前期介入的作用。(三)調(diào)整好自己的心態(tài),擺正自己的位置。(二)了解業(yè)主的呼聲,虛心向業(yè)主學(xué)習(xí)。在日常工作中,必須加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷用知識來充實自己。介入越早,就越能提高產(chǎn)品的品質(zhì);介入越早,越能贏得市場。近年來,又有專家提出了“超前介入”的說法。隨著房地產(chǎn)市場競爭的日趨激烈,越來越多有遠(yuǎn)見的開發(fā)商已不再止步于請物業(yè)管理人員介入施工管理,而是將物業(yè)管理的介入時機(jī)提前至了前期規(guī)劃設(shè)計階段。在工程建筑施工階段,有些開發(fā)商的習(xí)慣作法是聘請一家較好的監(jiān)理公司,再派駐幾個好的工程技術(shù)人員即可,往往認(rèn)為物業(yè)管理人員不是專業(yè)的施工技術(shù)人員,對物業(yè)管理在施工階段介入認(rèn)識不足。政府有關(guān)規(guī)章(京國土房管物[2003]1060號文件)也明文規(guī)定:“建設(shè)單位銷售物業(yè)時,應(yīng)將前期物業(yè)服務(wù)合同中的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、服務(wù)費用和收費方式作為房屋買賣合同的內(nèi)容。開發(fā)商完成征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、竣工驗收、銷售出租等一系列前期工作
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