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如何做好商場物業(yè)管理之我見(文件)

2025-11-06 03:11 上一頁面

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【正文】 業(yè)(樓宇)的保潔形式具有以下主要特點(diǎn):①由于商業(yè)樓宇日常的保潔需求時(shí)間較長(營業(yè)時(shí)間長,且節(jié)假日照常營業(yè)),在保潔人員的工作安排上一般實(shí)行兩班倒,即將巡視和清潔分開,隱蔽部位(如消防通道內(nèi)的設(shè)施)的保潔工作安排在白天巡視時(shí)間完成,夜間主要對營業(yè)區(qū)域進(jìn)行清潔,包括地面、衛(wèi)生間、玻璃、消防器具等公共設(shè)施。另外商業(yè)物業(yè)保潔還需注意對停車場、理貨區(qū)及垃圾存放點(diǎn)的巡視保潔,為方便顧客,還應(yīng)注意垃圾收集桶擺放的數(shù)量與位置是否合理。商業(yè)物業(yè)的綠化管理以經(jīng)濟(jì)適用、美觀大方為原則,為與建筑環(huán)境氣氛取得協(xié)調(diào)一致的效果,應(yīng)對其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。②商業(yè)物業(yè)室內(nèi)的亮度主要由日光燈補(bǔ)償,光線較柔和,因此在品種選擇上以觀賞葉片花卉為主,葉片質(zhì)地應(yīng)為革質(zhì)以上,光亮無毛,顏色純正?;緮[放講究藝術(shù),品種配置與擺放位置要適當(dāng),風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào),構(gòu)圖合理美觀。由于受到環(huán)境的制約,室花更換較頻繁,日常的養(yǎng)護(hù)大多限于夜間澆水或補(bǔ)充少量顆粒劑復(fù)合緩釋肥料。安全管理工作的基本要求是保障物業(yè)安全,維持商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理秩序。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理方自身設(shè)有專門的保衛(wèi)部門(如商品防損部),物管機(jī)構(gòu)應(yīng)注意明確同防損部門的職責(zé)分工、責(zé)任區(qū)域的劃分及具體工作的對接程序。由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)人員密集、設(shè)備昂貴、財(cái)物(產(chǎn))匯集,發(fā)生火災(zāi)所造成的生命、財(cái)產(chǎn)損失無法估量。④緊急事故的應(yīng)急處理住宅小區(qū)的整體環(huán)境屬于封閉型或半封閉型,而商業(yè)物業(yè)屬開放型環(huán)境。所有安保人員必須與物業(yè)電氣、機(jī)械、交通和控制設(shè)備相關(guān)人員及物業(yè)業(yè)主、租戶緊密配合。一些具體的預(yù)防措施如:事先做好電梯的準(zhǔn)備工作,以便在緊急情況下供事故發(fā)生樓層的受傷人員疏散使用;在租戶中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;組織業(yè)主、租戶定期舉行各種應(yīng)急反應(yīng)訓(xùn)練和活動;編制緊急事故程序指南手冊并發(fā)放到所有物業(yè)工作人員、業(yè)主、租戶手中;儲備少量緊急物資等。提高安全的重要性還包括免受犯罪活動的侵襲。商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T加強(qiáng)聯(lián)系,獲得必要的建議與幫助。由于商業(yè)物業(yè)(樓宇)使用頻繁,預(yù)防性的維護(hù)工作與建筑地面、設(shè)備的日常檢查工作就顯得尤為重要。商業(yè)樓宇常見的引發(fā)火警的原因主要為煙蒂或火種處理不當(dāng)、電器引致的火警、裝修不慎等。物業(yè)的消防管理還必須注意物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與業(yè)主、租戶(使用人)之間的聯(lián)合管理,組成以物業(yè)管理公司為主,業(yè)主和租戶為輔的消防管理網(wǎng)絡(luò),必須注意消防宣傳與強(qiáng)化消防管理之間的結(jié)合,才能真正把各項(xiàng)消防管理措施落到實(shí)處。由于停車面積供應(yīng)緊張,對往來車輛實(shí)施有序管理難度較大。做到既方便顧客的交通往來,吸引顧客消費(fèi),又能保持整潔的物業(yè)環(huán)境和物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的安全與交通秩序。第三,商業(yè)社區(qū)文化活動的開展有利于喚起全體業(yè)主、商戶的榮譽(yù)感,制造名牌效應(yīng)。物管機(jī)構(gòu)可精心策劃、積極配合商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理方組織、宣傳和開展各類促營銷活動,如示范表演、展示會、聯(lián)合促銷、季節(jié)性社會活動等,努力為吸引顧客提供各種周到細(xì)致的服務(wù)。貨柜購物即每個(gè)層面購物被柜臺或鋪位分割成銷售不同種類商品的小單元,顧客購物時(shí)不進(jìn)入柜臺直接挑選由售貨員拿給顧客、這種零售商店一般被稱為百貨商場(或?qū)I商店)。普通型的商業(yè)物業(yè)的設(shè)施、設(shè)備和管理方式都是傳統(tǒng)性的,所經(jīng)營的商品都為大眾化商品。.設(shè)施齊全現(xiàn)代商業(yè)設(shè)備、設(shè)施先進(jìn),因而對管理人員的素質(zhì)要求較高。高檔次的商業(yè)樓宇設(shè)施、設(shè)備多而復(fù)雜,電腦化程度高,如供電、監(jiān)控、安全管理、消防、給排水、交通管理等各系統(tǒng)大多互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),由計(jì)算機(jī)控制維護(hù)管理至關(guān)重要,一些設(shè)備如電梯,自動扶梯等易出故障,保證其正常運(yùn)行也靠平時(shí)養(yǎng)護(hù)。環(huán)境衛(wèi)生管理方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計(jì)要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置;(2)柜臺內(nèi)陳列架上商品陳列應(yīng)美觀,不得凌亂或隨意置放;(3)商戶鋪內(nèi)產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指定位置,及時(shí)清理;(4)樓宇內(nèi)外的主要衛(wèi)生清潔時(shí)間應(yīng)安排在非營業(yè)時(shí)間,營業(yè)期間必要的清潔應(yīng)由清潔人員用抹布擦拭,而不用長柄拖布擦拭;(5)雨大進(jìn)門處及其他公用過道應(yīng)設(shè)置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進(jìn)大廳,同時(shí)注意清潔衛(wèi)生。在地下車庫或露天停車場亦須安置監(jiān)控探頭,防止車輛被竊。對突發(fā)事件和惡性事件應(yīng)及時(shí)處置防止事態(tài)擴(kuò)大并注意保護(hù)現(xiàn)場及時(shí)向上級和公安部門報(bào)告。戶外廣告一般不設(shè)置,如果屬于商場整體促銷廣告也應(yīng)注意整體性和形象性;(2)櫥窗展示宣傳,這也是重要方面,應(yīng)做到櫥窗玻璃潔凈,燈火明亮,開關(guān)及時(shí)、陳列物品整潔有序。地下停車場廣告設(shè)計(jì)必須采取節(jié)能環(huán)保的材料,建議購買LED燈具作為廣告燈箱照明,光線較強(qiáng),這樣為開發(fā)商節(jié)省了大量的電費(fèi)資源,同時(shí)跟廣告公司談好所有地下廣告照明電費(fèi)由廣告公司承擔(dān)。.租金管理主要是在租金商定時(shí)要考慮多方面因素,如商品經(jīng)營的范圍及類別;附近商場樓宇的空置率;承租戶的經(jīng)營特色;商場所處的位置。租金計(jì)算可采用兩種形式,一種先規(guī)定一個(gè)固定的月租金(根據(jù)面積),然后根據(jù)市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。.出租方式主要有租金投標(biāo)和協(xié)議租金兩種,在市口好、顧客量大的商場,商戶往往要爭相租賃,在同時(shí)出現(xiàn)多個(gè)承租商戶的情況下可用競標(biāo)方式,以獲取理想的租金。也有的業(yè)主把一個(gè)層面裝修完畢之后出租鋪面。(1)市場內(nèi)部廣告、應(yīng)由物業(yè)管理公司委托專業(yè)廣告設(shè)計(jì)人員按商場整體布局設(shè)計(jì)。門崗的保安員主要責(zé)任是發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí)用對講機(jī)通知場內(nèi)便衣保安人員加以注意。它有兩部分組成一消防和治安管理。外部環(huán)境包括樓宇外墻、附屬建筑設(shè)施及周圍場地等;內(nèi)部環(huán)境包括過道、扶梯、自動扶梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室、餐廳等一切公用場所,以及承租戶和業(yè)主的鋪內(nèi)、辦公室等非公用部位。二、商場物業(yè)的管理內(nèi)容(一)樓宇及附屬設(shè)施,設(shè)備的養(yǎng)護(hù)及維修管理商業(yè)樓字的日常養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)高,維修要求嚴(yán),其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。(二)商場的物業(yè)管理的特點(diǎn)、建筑特點(diǎn)從建筑內(nèi)部一般用大間隔、大空間設(shè)置,使整個(gè)層面一覽無遺;外觀設(shè)計(jì)講究宏偉、富麗,有的還有廣暢噴泉或小瀑布;在裝飾上追求典雅、奇特,在氣氛上力圖營造濃烈、激情或溫馨,造成感觀上的刺激或和諧。.從樓宇功能分可分為單一經(jīng)營性商店和綜合多功能經(jīng)營商店。總之,商業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)處理公共關(guān)系的核心內(nèi)容就是通過各種有效溝通渠道,采取多種形式加強(qiáng)、密切同物業(yè)經(jīng)營方、業(yè)主、租戶的聯(lián)系,并在經(jīng)營合作上明確與物業(yè)經(jīng)營方的專業(yè)分工,物業(yè)經(jīng)營方負(fù)責(zé)物業(yè)的商業(yè)經(jīng)營,物管機(jī)構(gòu)則專責(zé)物業(yè)管理,雙方合理分工、協(xié)力合作,致力達(dá)到共同經(jīng)營、整體發(fā)展的目標(biāo)。第四,通過開展文化工作,保證了物業(yè)社區(qū)的“安全文明”,為社區(qū)的穩(wěn)定和長期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。首先,文化活動的開展有利于在物業(yè)社區(qū)內(nèi)形成一種和睦、融洽、安寧的氣氛,密切內(nèi)部各商業(yè)單位間的往來,為互相之間的溝通提供了渠道,俗話說,和氣才能生財(cái)。例如在環(huán)境管理方面要求車輛和人員保持停車場內(nèi)清潔,禁止亂丟垃圾。據(jù)典型調(diào)查(北京零點(diǎn)市場調(diào)查公司數(shù)據(jù)),在商業(yè)樓宇(商場、商城、商廈等)的實(shí)際消費(fèi)購買人數(shù)(約占總客流量的40%)中,70%為乘車或駕車人士。商業(yè)樓宇建筑應(yīng)嚴(yán)格按國家消防部門的具體有關(guān)規(guī)定配備消防裝置及設(shè)備,如火警報(bào)警系統(tǒng)、應(yīng)急發(fā)電機(jī)、應(yīng)急照明系統(tǒng)、花灑系統(tǒng)、空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)等等。消防管理現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)(樓宇)大多是立體性建筑,且機(jī)電設(shè)備較復(fù)雜,故其消防工作顯得難度更大,也更重要。設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理商業(yè)物業(yè)(樓宇)高起點(diǎn)、高質(zhì)量的設(shè)備設(shè)施需要具有先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段和專業(yè)化養(yǎng)護(hù)維修技術(shù)。對此,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)有許多需要改進(jìn)的地方,例如:增加照明燈以加強(qiáng)顧客安全感;人行道附近和停車場不應(yīng)有藏身之處;為顧客提供的哨崗應(yīng)安排在停車場重要位置等等。物業(yè)管理者應(yīng)按設(shè)計(jì)好的基本應(yīng)急程序履行職責(zé),立即與業(yè)主、租戶建立個(gè)人聯(lián)系,通告危機(jī)現(xiàn)狀以及解決辦法。處理物業(yè)緊急事故最先進(jìn)的方法在于預(yù)防的措施。安全人員所承擔(dān)的責(zé)任隨著社會的發(fā)展和業(yè)主需求的變化而不斷增加。③將安全管理與客戶服務(wù)工作相結(jié)合。②將物業(yè)保安管理同物業(yè)消防管理相結(jié)合。商業(yè)樓宇內(nèi)的人流構(gòu)成復(fù)雜,幾乎任何一家商業(yè)機(jī)構(gòu)都要面對商品防損的難題,采取包括錄像監(jiān)控、便衣巡查等各種保安措施力求杜絕商品流失。經(jīng)常對植株進(jìn)行檢查,適當(dāng)進(jìn)行綠化補(bǔ)缺與品種調(diào)劑,確保植物生長成型,成活率達(dá)95%以上,保持植物常盛態(tài)勢,可使室內(nèi)環(huán)境充滿生機(jī)與活力。例如,在蔬菜區(qū)用塑料制作的藤本蔬菜來映襯主題。③室內(nèi)花卉的選擇應(yīng)注意避免選用姿態(tài)臃腫的花卉,主要突出線條美和層次美。同住宅物業(yè)相比,商業(yè)物業(yè)(樓宇)因其著重商業(yè)綜合使用功能及建筑空間方面的限制,使得物業(yè)內(nèi)可綠化區(qū)域面積較小,加上室內(nèi)陽光照射不充分,因此給綠化工作帶來困難,為較好解決這一問題,應(yīng)充分利用有限場地,采取水平綠化與垂直綠化相結(jié)合的方法,在擁擠的有限空間里營造綠意的環(huán)境。環(huán)境綠化管理營造良好的購物環(huán)境是商業(yè)物業(yè)(樓宇)成功的基本條件,而出色的綠化管理則能提高商業(yè)物業(yè)區(qū)域環(huán)境的“含金量”。大堂、大門是出入人群的必經(jīng)之地,且位置最接近物業(yè)外部環(huán)境,只要注意大堂和大門出入口的衛(wèi)生保持,并及時(shí)進(jìn)行保潔作業(yè),即可在很大程度上減輕物業(yè)其他樓層、部位的保潔壓力,但需注意在顧客經(jīng)過出入口防塵墊之后,仍會有部分灰塵散落地面,如逢雨天,應(yīng)組織人員將污跡控制在大堂入口范圍內(nèi)。商業(yè)樓宇的人流多且人員雜亂,產(chǎn)生垃圾的源頭較多,加上有可能部分租戶居住在物業(yè)內(nèi)部(如某些專業(yè)批發(fā)商場),存在生活垃圾的處理問題,保潔工作相對難以控制。房地產(chǎn)的開發(fā)建設(shè)經(jīng)常是通過抵押等方式來籌集資金的,所以物業(yè)本身可能存在著所有權(quán)或債務(wù)形式多重性的特征,對于物業(yè)管理者來說,了解物業(yè)債權(quán)的實(shí)質(zhì)性關(guān)系和所有權(quán)類型是相當(dāng)必要的,若物業(yè)產(chǎn)權(quán)不清,從物管市場的角度而言,意味著物管需求方的主體不確定,必將導(dǎo)致物管作業(yè)因服務(wù)對象的不明確而陷入混亂無序的狀態(tài)。如果停車場、人行入口處過于擁擠,將會嚴(yán)重影響購物環(huán)境,并且影響顧客情緒。同時(shí),舒適、幽雅的購物環(huán)境與和諧有
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