【正文】 定的打印機，打印出來作為硬拷貝保存。當(dāng)某個傳真不能確認(rèn)接收人時，被分發(fā)到一個默認(rèn)的傳真信箱，由專門的分發(fā)人員預(yù)覽傳真后轉(zhuǎn)發(fā)給正確的接收人。然后， 按預(yù)定的撥號規(guī)則，選擇最佳成本路由優(yōu)先發(fā)送傳真。由于 IP 網(wǎng)絡(luò)故障，廣域網(wǎng)失敗引起傳真路由不通，導(dǎo)致傳真失敗，系統(tǒng)自動選擇其它備用路由重發(fā)傳真。單擊發(fā)送傳真按鈕，選擇掃描，填寫好彈出的發(fā)送傳真對話窗口 , 發(fā)送傳真。 定時發(fā)送 Fax Server 可按客戶端指定的時間發(fā)送傳真。 電子傳真解決方案 上海中移通信技術(shù)工程有限公司 上海市 廣中路 420 號（ 20xx83） 電話：（ 8621） 56037000 傳真：（ 8621） 56653414 １１ 第三章 系統(tǒng)基本功能 發(fā)送傳真 直接傳真發(fā)送電子文檔 利用 Fax Client 發(fā)送傳真非常簡單。外出銷售和服務(wù)人員可實現(xiàn) 7*24 小時全天候傳真 隨身服務(wù) ， 甚至通過接口銜接，可將其它資料庫中獲得的庫存、定單、客戶等資料信息，快捷的發(fā)送出去，將大大提高企業(yè)整體的辦公效率。 降低運營成本 可以最低直接減少 %的傳真費用。 4. 年費用比較（紙張耗材費用 +人工費用，未 計通信費用 和傳真機折舊、維修費用 ） 標(biāo)準(zhǔn)：按照 每天發(fā)送傳真 6 份，接收傳真 6份，每份傳真平均 3頁紙；打印文件使用市場上價位較低、銷量最大的噴墨打印機；一年使用傳真機天數(shù)按 300 天計算。可靠的記錄追蹤功能，記錄全部的用戶操作及使用信息。 電子傳真解決方案 上海中移通信技術(shù)工程有限公司 上海市 廣中路 420 號（ 20xx83） 電話：（ 8621） 56037000 傳真：（ 8621） 56653414 ８ Fax 傳真系統(tǒng)解決方案效益評估 評估標(biāo)準(zhǔn) :工作效率 項目 傳統(tǒng)的傳真機 Fax Server 傳真服務(wù)器 發(fā)送傳真 人工打印，人工撥號，人工送紙，人工重撥。 電子傳真解決方案 上海中移通信技術(shù)工程有限公司 上海市 廣中路 420 號（ 20xx83） 電話：（ 8621） 56037000 傳真：（ 8621） 56653414 ７ 接收 /發(fā)送傳真線路配置 建議 理論基礎(chǔ) 傳真通話次數(shù)的多少和每次通話占用的時間長短決定傳真話務(wù)量的大小。 2. 傳真板卡服務(wù)器采用 PC 服務(wù)器或標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)控制計算機，運行 Fax Board Server 實現(xiàn)傳真的收發(fā) , Fax Board Server 板卡服務(wù)器在同一臺服務(wù)器上可以支持 EICON/NMS/INTEL Dialogic/三匯不同廠家的語音傳真卡。 方便和目前企業(yè)中的其他電子化系統(tǒng)進行集成。 并且將企業(yè)內(nèi)部用戶之間要發(fā)送傳真，則系統(tǒng)將會把這些傳真通過網(wǎng)絡(luò)直接分配到用戶個人信箱或郵件中，在保證用戶及時有效的接收傳真的前提下，將傳真費用減少為零。 2. 系統(tǒng)采用 B/S、 C/S 混合模式發(fā)送傳真 ,在充分利用企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的同時，實現(xiàn)對傳真系統(tǒng)的集中管理和維護 ,并保證不同的用戶在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣來自由的選擇使用傳真系統(tǒng)的方式。 Fax Server 致力于基于 Inter 最大限度地為您的企業(yè)提供新的機會，智能化的低成本路由， Fax Server Email Gateway 及 Fax Server Web Client。傳真到達后不需要經(jīng)過人工分發(fā)，由 Fax Server 按預(yù)電子傳真解決方案 上海中移通信技術(shù)工程有限公司 上海市 廣中路 420 號（ 20xx83） 電話：（ 8621） 56037000 傳真：（ 8621） 56653414 ４ 定的方式自動分發(fā)到接收人的傳真信箱中和 Email 信箱中，減少多余的環(huán)節(jié)，縮短信息傳遞時間，使傳真盡快得到處理，同時增強了傳真的保密性。 另外由于 Fax Server 是基于網(wǎng)絡(luò)的 B/S 與 C/S 協(xié)調(diào)統(tǒng)一的傳真系統(tǒng)，它可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源使用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發(fā)傳真，就象收發(fā) Email 或打印文件一樣簡單。此 Fax 系統(tǒng)擁有傳真信息收發(fā)功能，并擁有傳真數(shù)據(jù)獨立處理分發(fā)等能力，在當(dāng)?shù)貍髡嫦到y(tǒng)與 Inter 網(wǎng)絡(luò)斷開的情況下，不會影響本地傳真的正常收發(fā)。 首先在公司總部，建立一個具有傳真資料信息管理、板卡發(fā)送接收、 Web 服務(wù)等功能的電子傳真服務(wù)中心，集中管 理本地企業(yè)用戶的傳真資源、數(shù)據(jù)。 電子傳真解決方案 上海中移通信技術(shù)工程有限公司 上海市 廣中路 420 號（ 20xx83） 電話：（ 8621） 56037000 傳真：（ 8621） 56653414 ３ 電子傳真 解決方案概述 在信息化高度發(fā)達的 今天，任何一個 企業(yè) 的人員都 要 依賴信息技術(shù) 提供的 服務(wù) 和企業(yè)各方面 進行溝通、協(xié)作。 4． 接收到的傳真文檔主要通過傳真機打印，傳真文檔不能集中管理及備份。 5． 企業(yè)所有傳真由各個部門單獨管理，無法統(tǒng)一管理、維護。 電子傳真解決方案 上海中移通信技術(shù)工程有限公司 上海市 廣中路 420 號（ 20xx83） 電話：（ 8621） 56037000 傳真：（ 8621） 56653414 ２ 第二章 電子 傳真系統(tǒng)解決方案 傳真 使用現(xiàn)狀分析 傳真是目前公司信息化辦公的一個重要組成部分 ，傳統(tǒng)傳真機的方式使用情況主要有如下幾個特點 : 1． 企業(yè)傳真機數(shù)量大，很多部門都擁有至少一臺傳真機，且傳真機及傳真線路較為分散。通過多年來的努力，上海中移通信技術(shù)工程有限公司目前已成為上海通信建設(shè)領(lǐng)域中的一支主要力量。 電子傳真中心解決方案 上海 中移通信技術(shù)工程 有限公司 電子傳真解決方案 上海中移通信技術(shù)工程有限公司 I 目錄 第一章 公司概述 ..........................................................................................................................１ 公司簡介 ............................................................................................................................. １ 第二章 電子傳真系統(tǒng)解決方案 .....................................................................................................２ 傳真使用現(xiàn)狀分析 .............................................................................................................. ２ 電子傳真解決方案概述 ....................................................................................................... ３ 解決方案總 體結(jié)構(gòu) .............................................................................................................. ４ 接收 /發(fā)送傳真線路配置 建議 ............................................................................................... ７ Fax 傳真系統(tǒng)解決方案效益評估 .......................................................................................... ８ 第三章 系統(tǒng)基本功能 ............................................................................................................... １１ 發(fā)送傳真 ......................................................................................................................... １１ 直接傳真發(fā)送電子文檔 .............................................................................................. １１ 從 Windows 應(yīng)用程序發(fā)送傳真 .................................................................................. １１ 傳真群發(fā) ................................................................................................................... １１ 定時發(fā)送 ................................................................................................................... １１ 支持掃描傳真 ............................................................................................................ １１ 傳真失敗自動重發(fā) ..................................................................................................... １１ 最佳成本路由選擇 ..................................................................................................... １２ 取消待發(fā)傳真 ............................................................................................................ １２ 接收傳真 ......................................................................................................................... １２ 接收傳真自動分發(fā) ..................................................................................................... １２ 接收到的傳真自動打印 .............................................................................................. １３ 傳真編輯、蓋戳 ......................................................................................................... １３ 管理傳真 ..........................................................