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正文內(nèi)容

前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告及擴(kuò)展資料(文件)

2025-11-06 01:35 上一頁面

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【正文】 的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。時(shí)間長了姐姐也開始交給一些難度比較大的工作,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我對來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水,文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié),每月的考勤等工作都由一定的了解,做起來還很不錯(cuò)。實(shí)習(xí)之后我也知道了自己還有那些不足,在以后的學(xué)習(xí)中也會(huì)努力改正,爭取做得更好。公司簡介:xx鑫華股份有限公司成立于,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為一體的股份制企業(yè)。先后通過ISO9001冒號(hào)質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:(1)實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)文員(2)實(shí)習(xí)工作職責(zé):接待工作冒號(hào)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。主要表現(xiàn)在下幾個(gè)方面:第一堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,不斷構(gòu)造新的盈利模式面對愈演愈烈的市場競爭,鑫華股份能夠立足根本,堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,廣開信息渠道,積極搶占市場份額,不斷加大科研開發(fā)力度,不斷構(gòu)造新的盈利模式。第二啟動(dòng)企業(yè)人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,以科研帶動(dòng)品牌優(yōu)勢,自19以來,鑫華股份正努力更新著市場競爭觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運(yùn)用,與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被xx省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,真正實(shí)現(xiàn)人才蓄水池的建立,本著“有德有才者冒號(hào)重用;有德無才者冒號(hào)可用;有才無德者冒號(hào)不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與鑫華共同發(fā)展,不斷對鑫華股份進(jìn)行人才血液的補(bǔ)充。在“‘用人不避仇,舉才不避親’,是金子,在鑫華就會(huì)閃光”的用人理念下,鑫華全體員工以“和睦共處、同舟共濟(jì)”,以交心、競爭、成長、進(jìn)步為行為標(biāo)準(zhǔn),與公司同步共行、發(fā)展壯大。并且在與許多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,如通過與英國SGS合作,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體系;通過與國內(nèi)外知名品牌合作,不斷拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)等,實(shí)現(xiàn)資金、人才、技術(shù)等經(jīng)營資源的共享,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,使鑫華能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢的不斷提升,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的發(fā)展契機(jī)。公司簡介:福建鑫華股份有限公司成立于年,是1家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為1體的股份制企業(yè)。先后通過iso9001冒號(hào)20xx質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:(1)實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)文員(2)實(shí)習(xí)工作職責(zé):接待工作冒號(hào)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。對出庫的辦公用品進(jìn)行逐1登記并及時(shí)入賬。接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作(3)對公司的看法:實(shí)習(xí)過程中,處于前臺(tái)這樣1個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了1定的幫助,我采用了勤看、勤問、勤學(xué)、勤練的方式,對鑫華股份日常管理工作的開展有了比較全面而深入的`了解。同時(shí),以進(jìn)出口公司為中流砥柱積極采取“走出去”的開拓型戰(zhàn)略,搶占外埠市場,躋身國內(nèi)競爭。有才無德者冒號(hào)不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與鑫華共同發(fā)展,不斷對鑫華股份進(jìn)行人才血液的補(bǔ)充。在“‘用人不避仇,舉才不避親’,是金子,在鑫華就會(huì)閃光”的用人理念下,鑫華全體員工以“和睦共處、同舟共濟(jì)”的哲學(xué)為基礎(chǔ),以交心、競爭、成長、進(jìn)步為行為標(biāo)準(zhǔn),與公司同步共行、發(fā)展壯大。不斷自主創(chuàng)新,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度。前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇9實(shí)習(xí)到現(xiàn)在將近結(jié)束了,這是一段令人難忘的日子,有欣喜,有快樂,有苦澀,有難過,這樣那樣的感觸真的無法用一言兩語寥寥概括。感謝xx酒店給我的這次珍貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝酒店的栽培,讓我增長了見識(shí),體驗(yàn)了生活。只是每天都要守在前臺(tái)和電話機(jī)旁邊。雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能,在以后找工作也可以給我自己多幾個(gè)選擇。不然,想念以后干什么都會(huì)干不好的。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。晚上4點(diǎn)到五點(diǎn)半之前做好當(dāng)天的銷售報(bào)表。與上客戶發(fā)生爭執(zhí)。古曰“天將降人于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行佛亂其所為。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。我覺得可能在學(xué)校的名單跟蹤問題上沒有完整的流程,導(dǎo)致現(xiàn)在出現(xiàn)了些爭名單的現(xiàn)象,所以人與人之間的關(guān)系有時(shí)候顯得有點(diǎn)緊張,但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。且通過,這次的實(shí)習(xí)是我更加認(rèn)識(shí)到同學(xué)之間的關(guān)系是多么的珍貴。(四)實(shí)習(xí)單位概況:xxxxxx連鎖機(jī)構(gòu)建立于上世紀(jì)90年代,是中國現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。為此我向店里的微笑天使請教了。能夠想想自己開心的事情。我:(微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位小姐。我就幫兩位約在那里啦,好吧這個(gè)是您的護(hù)理券,您先收好,到時(shí)候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時(shí)過來就能夠了。我?guī)湍炎o(hù)理時(shí)間寫上去,這樣貌你就記住了,好安排你的行程。我這個(gè)人比較看重友情,所以我就把客戶當(dāng)成是我的朋友。這些細(xì)節(jié)都是做得不錯(cuò)的。(3)自我介紹:我是前臺(tái)某某很高興為您服務(wù)。(7)送客:下次護(hù)理見!在整個(gè)接待過程中,最重要的是控制好客戶等待的時(shí)間。同時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則:只為客戶持續(xù)10——15分鐘的護(hù)理房,時(shí)間過后不予接待。店里的電話主要是來自客戶和公司內(nèi)部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源)對于客服中心,接電話時(shí)應(yīng)變度要求不高,幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問題:(1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶做護(hù)理(2)某位客戶是否有在約定的時(shí)間做了護(hù)理。有一天前臺(tái)當(dāng)值的只有我一人,有個(gè)時(shí)間段的客人來得很多。事后,客服中心給我一個(gè)評(píng)價(jià):服務(wù)態(tài)度不熱情!透過這件事情,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶,任何時(shí)候接電話都要注意自己的語氣,不能帶有情緒工作。(1)去電提醒預(yù)約客戶的時(shí)候,我們要注意語氣與時(shí)間的控制,因?yàn)楹芏嗫蛻舨幌矚g接到提醒電話,說太多客戶易產(chǎn)生厭煩的情緒。記得剛實(shí)習(xí)的時(shí)候我接、打電話的時(shí)候說話是斷斷續(xù)續(xù)的。我們這邊是xxxx店的前臺(tái),你跟我們約的是這天下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護(hù)理的。愣在那里足足30秒客戶:喂,有在聽嗎我:你不明白怎樣到我們店是吧客戶:是呀,我很少去越秀區(qū)那邊的。我:不好意思,我們這邊是不能夠上互聯(lián)網(wǎng)的。再見!在整個(gè)的通話中,首先第一,第二部是沒有問題的。②讓客戶等待時(shí)間過長。③沒有把話筒的傳音處按住,這樣我們的談話客戶都能聽得一清二楚了。有一天早上,一位客戶沒有預(yù)約就到店想做護(hù)理。發(fā)現(xiàn)沒有此客戶資料,立刻去告知客戶:實(shí)在不好意思,小姐,我們在電腦上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過護(hù)理了是嗎她很生氣地說:你們怎樣搞的我明明在你們那里開的卡。客戶:我用假名,有兩個(gè)電話號(hào)碼不行嗎我:不是說你不能有兩個(gè)電話,只是我們公司規(guī)定客戶信息不一樣不能給予護(hù)理。我不知怎樣辦才好,愣在那里。時(shí)候,發(fā)現(xiàn)客戶情緒不對時(shí)沒有嘗試先安撫。不就應(yīng)立刻表態(tài)不給她做護(hù)理。其次,要立刻向客戶表示歉意,安撫客戶情緒,有些客戶會(huì)因?yàn)槟愕姆?wù)態(tài)度好就漸漸冷靜,這樣有利于解決問題。她越是大聲,越是激動(dòng),我們就越要有素質(zhì),要鎮(zhèn)定!有的客戶就是想要借助現(xiàn)場發(fā)怒或者投訴來得到賠償?shù)?。只有深具服?wù)精神的個(gè)人才能成功。當(dāng)然那里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺低人一等的傳統(tǒng)仆人。我們前臺(tái)的工作是瑣碎而煩雜。在接電話的時(shí)候?qū)懽o(hù)理單,在輸單的時(shí)候聽其他人講話等等。因此,要一絲不茍地去做。以前不覺得我的語言組織潛力是如此差的,處在前臺(tái)這一職位上才明白,每個(gè)人的思維方式都不一樣,理解潛力也不一樣。在店里面前臺(tái)像一根天線,連接外界的信息帶給服務(wù)給店內(nèi)的工作人員,為店內(nèi)員工服務(wù)。那天晚上都已經(jīng)18點(diǎn)了,突然跑出幾個(gè)美容師說剛才在護(hù)理房做護(hù)理忘記了時(shí)間了,讓我再給她訂餐。這給我的工作帶來很大的困擾。可我一點(diǎn)都不嬌氣!雖然工作很有時(shí)候很辛苦,但是我從來沒有想到過放棄。前臺(tái)是一個(gè)基層的管理者,對于管理者,必須要給員工精神上的安慰,感情投資是的相處與管理方式。于是就給她點(diǎn)了。如何才能把自己的工作做好的同時(shí)與同事相處融洽第一,堅(jiān)持公司的操作流程與制度。逆時(shí)針傳達(dá)時(shí)(向上級(jí)傳達(dá))要尊重、禮貌、婉轉(zhuǎn)。對于公司的新公告、新制度和其他的一些狀況,就要靠自己去分析去決定去回復(fù)去傳達(dá)了。完全不能出錯(cuò),如果你出錯(cuò)了就是跟自己的薪金過不去了。但是來到xx,來到前臺(tái)這一職位。熱情是自我形象的推銷,表現(xiàn)出對客戶態(tài)度的尊重,是一種最直接的感染力。人都習(xí)慣于以自我為中心,然而,當(dāng)你應(yīng)對客戶的時(shí)候,你務(wù)必從自我為中心的位子上走下來,多一點(diǎn)仆人的意識(shí),這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。三、實(shí)習(xí)體會(huì)在短短的2個(gè)月中我學(xué)到了很多。之后在店里面見多了發(fā)怒的客戶,就了解客戶只是需要發(fā)泄。這樣能夠更直接、更快地解決到問題。我此刻立刻去為您查詢,好嗎(這樣做不僅僅能夠安撫了客人的情緒也避免了第五步時(shí)客戶參與到工作進(jìn)程里,這樣能夠讓我們有更多的時(shí)間與空間去思考和解決問題,而客戶的情緒也不會(huì)那么激動(dòng))。在這個(gè)案例中,第一到第三步是沒有問題的,尤其是先請客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶一種重視的感覺。當(dāng)時(shí)我真的被嚇壞了。(此時(shí)客戶一向跟著到倉庫來查資料)告知客戶此卡是另一位客戶的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶的資料。請客戶到休息廳休息,并端上茶水。這是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤。其實(shí),能夠這樣貌跟客戶說:您好!不好意思,因?yàn)槲覍τ诎自茀^(qū)那邊不熟悉,我立刻幫你找一位熟悉路線的同事來幫您,您看能夠嗎先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請教處理方法。而且,如果不是客戶本人,我們是不能向其他人透露客戶的護(hù)理信息的。客戶:我這邊附近沒有地鐵站呀我:這樣貌呀那我再幫你問一下啦。向同事需求幫忙(在向同事需求幫忙的時(shí)候沒有把電話筒按住,對方能聽到我這邊的談話)我:我們這邊是xx廣場四座201。由于剛剛實(shí)習(xí),對于路線不熟悉。那時(shí)候我是主動(dòng)給預(yù)約的客人打提醒電話的,狀況如下確認(rèn)客戶是否是本人我:您好!請問是馮小姐嗎客戶:對,我是。(2)客戶主動(dòng)預(yù)約、咨詢、改約,對于解決這一類電話首先就是要了解自身的狀況(店里預(yù)約狀況及其美容師的預(yù)約狀況,公司專業(yè)知識(shí)),在接聽到一般咨詢客的電話時(shí)我們要有必須的專業(yè)知識(shí)去為其解答,但是如果是十分專業(yè)的或是我們并不了解的問題時(shí),要懂得把問題交給專業(yè)的人士去解決,以給客戶更完美的、更滿意的回復(fù)。前臺(tái)工作人員對客服中心的服務(wù)態(tài)度要好,而且要與客服中心持續(xù)緊密交流讓她們有激情,有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶。而其中有一個(gè)電話就是我們客服中心打過來詢問,約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒有??头行牡母M(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的??傮w上是為每一位客戶的時(shí)間負(fù)責(zé)??蛻粜枰却^大部分又是因?yàn)樽o(hù)理房緊張。②新客戶:引導(dǎo)客戶完整填寫顧客檔案并錄入電腦,預(yù)約編號(hào)并做好新客戶統(tǒng)計(jì),帶客戶到休息廳休息,安排客戶經(jīng)理為顧客選取護(hù)理,根據(jù)客戶選取安排適宜的美容師與護(hù)理房。公司要求我們客戶進(jìn)店時(shí)要按規(guī)定的流程接待。另外,細(xì)節(jié)上做得也不錯(cuò)。謝謝你!在整個(gè)接待過程中,我認(rèn)為自己是專業(yè)的。是4月18號(hào)是吧我:是的,是的。(說完后,把護(hù)理券上“提前兩天預(yù)約”的標(biāo)示指給客戶看)客戶:這樣貌的,我還真沒有看到呢!我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我?guī)蛢晌豢匆幌率欠裼凶o(hù)理房能夠安排給兩位,好嗎(招呼后,查看護(hù)理房間的使用狀況)(真誠,微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位,我們此刻的護(hù)理房已經(jīng)安排滿了,這天暫時(shí)不能幫兩位安排護(hù)理。我是這樣貌接待的我:您好!歡迎光臨!兩位小姐請問是否有預(yù)約呢(熱情地微笑)客戶:沒有,我是有那個(gè)民生銀行的xx券的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽光的味道,才能自然。二、實(shí)習(xí)資料前臺(tái)最能表現(xiàn)公司的形象,由于客戶對公司第一印象十分重要,怎樣給客戶完美的第一印象呢要求前臺(tái)工作人員務(wù)必面帶微笑,讓客戶一看到你就感覺親切和熱情,有種賓至如歸的感覺!其實(shí)我認(rèn)為這個(gè)并不是很困難,因?yàn)樾Γ胂腴_心的事情就能笑了,但是要一整天都持續(xù)這樣的微笑就不是一件易事了。前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇10一、實(shí)習(xí)概況(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年2月18日——20xx年4月11日(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxxxx連鎖機(jī)構(gòu)xx分店(三)實(shí)習(xí)目的:主要是培養(yǎng)實(shí)習(xí)生的禮儀、溝通潛力(應(yīng)對面的溝通潛力和電話溝通潛力)、處理突發(fā)事件的潛力,還有一心多用的潛力。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。由于彼此存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像同學(xué)一樣對你噓寒問暖?!庇鍪聭?yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。情感方面。二、在文員這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在與客戶溝通不好。負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽及來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了領(lǐng)導(dǎo)給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。謝謝!畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的`知識(shí),受益匪淺,也打開了視野,增長了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以后的半年,我還將繼續(xù)在學(xué)校中學(xué)習(xí),完成我的學(xué)業(yè),這一段的珍貴的實(shí)習(xí)經(jīng)歷無疑為我今后的學(xué)習(xí)、工作奠定了基礎(chǔ)。并且在與許多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,如通過與英國sgs合作,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體系。并擁有原值1180萬元的科研設(shè)備和儀器。不斷借鑒國外企業(yè)文化的成功經(jīng)驗(yàn)鼓勵(lì)他們發(fā)揮個(gè)性,通過多種形式的教育與集訓(xùn),使每個(gè)員工技能更加專業(yè)化,堅(jiān)定應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的必勝信心。第啟動(dòng)企業(yè)人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,以科研帶動(dòng)品牌優(yōu)勢
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