【正文】 彩排要根據(jù)晚會(huì)當(dāng)場(chǎng)的所有流程來(lái)走，包括主持人的串詞和節(jié)目的報(bào)幕詞都要準(zhǔn)備好，把所有晚會(huì)需要的東西整理一遍，并把晚會(huì)背景和舞臺(tái)設(shè)置的東西都安排剪裁到位。自動(dòng)化系團(tuán)學(xué)聯(lián)文藝部2011316。5月10號(hào) 晚會(huì)當(dāng)天：8：30——10：30進(jìn)行彩排； 11：00——15：30布置現(xiàn)場(chǎng)；16：00——18：00演員化妝，并分節(jié)目走場(chǎng)； 7：00 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目 主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕 節(jié)目進(jìn)行 剩余節(jié)目主持人宣布晚會(huì)閉幕，觀眾退場(chǎng)（工作人員留下清理現(xiàn)場(chǎng)）【晚會(huì)節(jié)目單】：【部門(mén)工作分配】：文藝部：晚會(huì)的策劃與組織； 外聯(lián)部： 晚會(huì)的贊助； 宣傳部： 晚會(huì)的宣傳工作； 禮儀隊(duì)：晚會(huì)當(dāng)天的接待和服務(wù)工作； 辦公室：晚會(huì)的邀請(qǐng)和請(qǐng)柬的發(fā)送； 體育部：舞臺(tái)的搭建工作及設(shè)施的擺放； 紀(jì)檢部：音箱的調(diào)試工作和舞臺(tái)道具擺放； 組織部：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持； 學(xué)術(shù)部：贊助商的接待和交流工作； 女生部：換衣間的服務(wù)工作和催場(chǎng)工作； 社會(huì)實(shí)踐部：晚會(huì)結(jié)束的道具及設(shè)施的搬運(yùn)工作； 辯論隊(duì)：電線及器材的看管及保護(hù)工作； 記者站：晚會(huì)的記錄與照相；注：各部安排相應(yīng)的負(fù)責(zé)人代表自己所在部；各負(fù)責(zé)人在尚未展開(kāi)自己的工作或已完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作質(zhì)量與進(jìn)度。所有東西要在7號(hào)和8號(hào)兩天去進(jìn)行采購(gòu)或預(yù)定； 晚會(huì)彩排：在5月5日下午18：00——20：00進(jìn)行第一彩排，對(duì)于彩排出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決?！就頃?huì)前期準(zhǔn)備工作】： 3月20號(hào)把相應(yīng)資料發(fā)放給我院各專業(yè)各年級(jí)的輔導(dǎo)員，邀請(qǐng)她們?cè)诟鱾€(gè)班級(jí)宣傳以達(dá)到征集節(jié)目的效果； 3月22號(hào)星期二中午12：30在院辦314召開(kāi)各班級(jí)團(tuán)支書(shū)與班長(zhǎng)大會(huì)，在會(huì)議上要求每個(gè)班級(jí)至少出一個(gè)節(jié)目，把征集節(jié)目的通知與要求發(fā)放給各個(gè)班級(jí)； 3月23號(hào)——4月11號(hào)各個(gè)班級(jí)節(jié)目的初步排練，在此期間分派團(tuán)學(xué)聯(lián)每個(gè)部門(mén)中的一個(gè)副部負(fù)責(zé)各個(gè)專業(yè)的節(jié)目跟蹤和進(jìn)度匯報(bào)，我院總共有6個(gè)專業(yè)，每個(gè)專業(yè)分配兩個(gè)副部進(jìn)行工作（辯論隊(duì)和表演隊(duì)合出一個(gè)副部），在副部跟蹤期間要及時(shí)與文藝部及各專業(yè)的班級(jí)節(jié)目做好協(xié)調(diào)和督促工作。曾經(jīng)，那段時(shí)間沉郁迷茫，好似秋日憂傷。十、后期工作所租服裝道具的整收與送還在6月6號(hào)前完成。(5)每個(gè)節(jié)目的音樂(lè)要求清晰。明天，你們將踏上征程，今天，讓我們的祝福伴你們走向美好的未來(lái)！三、晚會(huì)主題唱支歌兒給黨聽(tīng)四、晚會(huì)時(shí)間2011年6月4號(hào) 19：00五、晚會(huì)地點(diǎn)五一所大禮堂六、晚會(huì)準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備a節(jié)目收集（3月28號(hào)——4月16號(hào)）主要采取由學(xué)生會(huì)文娛部、才藝團(tuán)提供節(jié)目 和收集各班精彩節(jié)目（可班級(jí)合作）兩個(gè)渠道 b贊助商確定由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，宣傳部協(xié)助 配合商家作好宣傳工作協(xié)調(diào)進(jìn)展c節(jié)目篩選 由文娛部與藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)各班文娛委員于4月16號(hào)前把節(jié)目小樣（紙質(zhì)文件）上交到團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室從中選取出優(yōu)秀節(jié)目，確定后開(kāi)始正式排練 d征集畢業(yè)生紀(jì)念 由調(diào)研部負(fù)責(zé)征集畢業(yè)生生活照、畢業(yè)生短片、老師寄語(yǔ)、非畢業(yè)生寄語(yǔ)等，與宣傳部合作制作出8個(gè)紀(jì)念品 e晚會(huì)PPT設(shè)計(jì) 由網(wǎng)編部負(fù)責(zé) f舞臺(tái)設(shè)計(jì)樣式確定 由宣傳部負(fù)責(zé) g物品購(gòu)買(mǎi) 由辦公室負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置所需詢問(wèn)宣傳部，水、邀請(qǐng)函、化妝用品、道具、禮花等其他物品見(jiàn)下“晚會(huì)經(jīng)費(fèi)”倒計(jì)時(shí)h晚會(huì)全過(guò)程確定（5月14日前確定舞臺(tái)設(shè)計(jì)、節(jié)目單、主持人及臺(tái)詞、各演出服裝等）i彩排（共4次，分別是5月6號(hào)下午、5月13號(hào)下午、5月20號(hào)下午、5月27號(hào)下午、6月4號(hào)下午）第一次彩排不規(guī)定節(jié)目順序進(jìn)行第二次彩排按暫定節(jié)目順序進(jìn)行，彩排后進(jìn)行一定調(diào)整 第三、四次彩排按照確定節(jié)目單順序進(jìn)行通彩晚會(huì)當(dāng)天，在五一所大禮堂進(jìn)行上下午各一次的最后彩排 j晚會(huì)宣傳 由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅、邀請(qǐng)卡，西大廣播站及樟樹(shù)林論壇 k邀請(qǐng)函派發(fā) 由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師手中，到各兄弟學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)手中進(jìn)行時(shí)l 場(chǎng)地布置 m話筒調(diào)試 n晚會(huì)PPT調(diào)試 o音響調(diào)試 p燈光調(diào)試 q道具到位 r準(zhǔn)備物品到位 s主持人及演員化妝 t錄像、攝影就位晚會(huì)當(dāng)天工作安排辦公室：物品準(zhǔn)備，布置嘉賓席，向觀眾分發(fā)手拍、熒光棒 文娛部：統(tǒng)籌各班節(jié)目、晚會(huì)候場(chǎng)、演員化妝才藝團(tuán)：畢業(yè)晚會(huì)整體監(jiān)督、把握晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度，主持人及禮儀安排 組織部：催場(chǎng)工作宣傳部、項(xiàng)目部：場(chǎng)地布置（外場(chǎng)、內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)布置、演員進(jìn)出口、觀眾人行道、工作人員人行道、畢業(yè)生專席區(qū)）志愿者部：追光、音控體育部：維持全場(chǎng)秩序，調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 調(diào)研部、就業(yè)部：傳遞話筒 學(xué)習(xí)部：布置后場(chǎng)，維持后場(chǎng)秩序 生活部：道具及話筒架，后臺(tái)服裝收集 網(wǎng)編部：PPT播放，照片拍攝，錄像晚會(huì)流動(dòng)工作人員：由各部門(mén)抽取人力組成，作為晚會(huì)的流動(dòng)工作者，提供服務(wù)整體流程：9:4012:20進(jìn)行第一次通彩13:2016:00進(jìn)行第二次通彩（帶妝、穿演出服）17:00清場(chǎng)—→18:00觀眾開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)—→18：30會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開(kāi)場(chǎng)—→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕 —→ 節(jié)目表演開(kāi)始—→主持人宣讀晚會(huì)閉幕詞—→觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）八、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)海報(bào)：80元電