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話務(wù)員工作總結(jié)(匯編)(文件)

2024-10-28 15:37 上一頁面

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【正文】 客戶。但是客戶服務(wù)人員務(wù)必要注重自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到。出現(xiàn)問題的時(shí)候,同事之間往往會(huì)相互推卸職責(zé)。與客戶溝透過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當(dāng),謙恭自信。不僅僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項(xiàng)服務(wù)的專家,能夠解釋客戶提出的問題。(3)要學(xué)會(huì)換位思考,我們?cè)谒伎甲砸牙娴耐瑫r(shí)也要會(huì)客戶著想,這樣是維護(hù)客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時(shí)如能換位思考能夠平衡工做情緒,提升自身素質(zhì)。呼叫中心對(duì)相關(guān)咨詢類問題進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)答復(fù),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)難以答復(fù)的問題,采取三方通話或派發(fā)電子工單。下面,我就做好12345政府服務(wù)熱線工作講三點(diǎn)意見。因此,創(chuàng)新熱線服務(wù)體制機(jī)制,創(chuàng)建為民服務(wù)新品牌顯得尤為緊迫。政府服務(wù)熱線建設(shè)以“有求必應(yīng)、有問必答”為目標(biāo),以“12345”作為統(tǒng)一對(duì)外號(hào)碼,整合現(xiàn)有政府職能部門非緊急報(bào)警類服務(wù)熱線(111120等報(bào)警求助電話除外),逐步建立全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))、市各有關(guān)部門和單位服務(wù)熱線分中心,形成一號(hào)牽頭、多線聯(lián)動(dòng)、24小時(shí)受理、一站式公共熱線服務(wù)體系,做到群眾只記一個(gè)電話號(hào)碼,只打一次電話,就能及時(shí)、快速、有效地得到政府的服務(wù)和幫助。二、建好“12345”,推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)圍繞推動(dòng)政府管理創(chuàng)新、提高行政效率和建設(shè)服務(wù)型政府目標(biāo),近兩年來我市積極推行了電子政務(wù)建設(shè),取得了重大進(jìn)展,市長(zhǎng)公開電話實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交辦。依托現(xiàn)有電子政務(wù)平臺(tái),進(jìn)一步整合政府政務(wù)資源,辦好服務(wù)熱線,暢通群眾訴求渠道,提升政府服務(wù)水平,營(yíng)造更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,是我們推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)、打造服務(wù)性政府的重要手段。二是完善各成員單位辦理網(wǎng)絡(luò)。(二)建好“12345”,必須規(guī)范工作流程。比較復(fù)雜的,要限期辦結(jié)。在接處群眾來電、落實(shí)交辦事項(xiàng)的過程中,態(tài)度好不好、行動(dòng)快不快、力度大不大、效果好不好,直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象和威信,一定要堅(jiān)持群眾至上、大局為重,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好政府服務(wù)熱線工作。對(duì)于建議批評(píng)、投訴舉報(bào)類事項(xiàng),應(yīng)在收到電子工單的次日起10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)訴求人。對(duì)成員單位超過辦理期限又未報(bào)告說明理由的,由人工接聽受理前臺(tái)及時(shí)發(fā)出《催辦通知書》,同時(shí)抄送其單位分管領(lǐng)導(dǎo)。(三)建好“12345”,必須嚴(yán)格工作制度。督查中心每月編發(fā)一期簡(jiǎn)報(bào),反映群眾訴求件的特點(diǎn)和規(guī)律、人工接聽受理前臺(tái)和成員單位辦理訴求事項(xiàng)的進(jìn)度和質(zhì)量等情況。建立12345政府服務(wù)熱線成員單位內(nèi)部監(jiān)督、督查中心監(jiān)督、新聞媒體監(jiān)督、社會(huì)公眾監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)監(jiān)督等聯(lián)動(dòng)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)熱線運(yùn)行工作的常態(tài)化監(jiān)督。要以辦好政府服務(wù)熱線為手段,進(jìn)一步創(chuàng)新社會(huì)管理。12345熱線系統(tǒng)涉及面廣、任務(wù)繁重,運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)幫助廣大群眾排憂解難,是對(duì)各承辦單位執(zhí)政為民能力的又一次全面檢驗(yàn)。電信部門要繼續(xù)做好技術(shù)支撐,隨時(shí)滿足系統(tǒng)平臺(tái)的功能需求。特別是對(duì)涉及多個(gè)部門的群眾訴求件,經(jīng)辦人員一定要本著對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不厭其煩地加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào),齊心協(xié)力為企業(yè)、群眾解決生產(chǎn)、生活中遇到的問題。目前,熱線辦理工作確實(shí)還存在一些矛盾和問題。二是辦理工作不夠到位。今后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)和政府各部門一定要加大辦理工作力度,確保職責(zé)范圍內(nèi)的事情、牽頭辦理的事情盡快落實(shí)到位,確保在參與、協(xié)助和配合的過程中,積極主動(dòng)、盡責(zé)盡力。(三)加強(qiáng)監(jiān)督,注重實(shí)效。另一方面,要著力完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。市紀(jì)檢監(jiān)察部門和作風(fēng)辦要加大檢查督促和效能監(jiān)察力度,情節(jié)嚴(yán)重的要追究相關(guān)單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的效能責(zé)任。在一片永遠(yuǎn)做不完的業(yè)務(wù)的前景下,如何進(jìn)行溝通,如何做好溝通從心開始,都要留給我們自己去深思,在實(shí)踐上慢慢體驗(yàn)得出經(jīng)驗(yàn)并運(yùn)用于實(shí)踐,提高自己的工作效率!有了幾天有培訓(xùn),演練文稿,第三天自己便“上陣”與客戶溝通了?!边@就說明他注重費(fèi)用這方面,針對(duì)這些人就要突出賣點(diǎn),這個(gè)月不收月租費(fèi)。還有呢?有些用戶會(huì)提一些建議等等方面。一通電話性別是明了了,而中國(guó)人還是老外還是無法辨認(rèn)了,有好幾次接通了,我心太急,只把炫鈴業(yè)務(wù)介紹完畢,問他需不需要時(shí),他便來句:“Sorry,Idon’t know”。所以學(xué)好一門外語也是很重要的,連電話營(yíng)銷也需要外語水平,我們生活中缺少不了外語的參與。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的電話域名話務(wù)員。我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟老同事相比,我是一個(gè)新手。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語。兩個(gè)月的工作,使我對(duì)客服工作有了一定的了解和認(rèn)識(shí)作為客服人員,需要一定的技能技巧:(1)學(xué)會(huì)忍耐與寬容客戶服務(wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會(huì)給工作造成被動(dòng)客戶服務(wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤3豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器作為客戶,最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助在這10個(gè)月多的時(shí)間里有失敗,也有成功,遺憾的是xx;欣慰的是xx;自身業(yè)務(wù)知識(shí)和潛力有了提高。在工作中,我雖有過虛度,有過浪費(fèi)上班時(shí)間,但對(duì)工作我是認(rèn)真負(fù)責(zé)的。不斷總結(jié)和改善,提高素質(zhì)?!拔乙J(rèn)真的去戰(zhàn)斗,超越自己。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。4)較強(qiáng)的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù)。8)有很強(qiáng)的信息溝通能力。10)報(bào)警電話的處理:a、接到火警電話時(shí),要了解清楚火情及具體地點(diǎn)。e、通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。11)叫醒服務(wù):程序與規(guī)范:a、話務(wù)員對(duì)每一個(gè)來自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn)。d、夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時(shí)間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對(duì)人并簽字。h、話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話時(shí),首先必須認(rèn)真聆聽完客人講話再轉(zhuǎn)接,并說“請(qǐng)稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務(wù),應(yīng)對(duì)客人說:“請(qǐng)稍等,我?guī)湍油╔X部門”,話務(wù)員接轉(zhuǎn)電話過程中,必須給予客人適當(dāng)?shù)恼f明。另外,所有給酒店管理人員的留言,一律由話務(wù)員清楚地記錄下來通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達(dá)給酒店管理人員。其實(shí)這是不成熟的表現(xiàn)。還有最開始接線時(shí),我不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,偶爾還會(huì)遭遇到客戶的投訴,那簡(jiǎn)直是我話務(wù)員行業(yè)的最低谷。開始對(duì)客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應(yīng)。確實(shí),客服每天忙忙碌碌,有時(shí)是那么瑣碎,會(huì)碰到各種各樣的客戶,生氣的,禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,不講理的……我作為一名奔跑在客服行業(yè)的專職人員做一份話務(wù)員工作總結(jié):起初,我做話務(wù)員的時(shí)候,心情會(huì)隨著碰到的客戶而改變。g、接轉(zhuǎn)之后,如對(duì)方無人接電話,鈴響半分鐘后,必須向客人說明:“對(duì)不起,電話沒有人接,請(qǐng)問您是否需要留言?”。f、叫醒服務(wù)要求時(shí)間準(zhǔn)確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時(shí)間已到。c、及時(shí)將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機(jī)記錄是否正確。g、通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。c、通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。6)熟悉電腦操作及打字。2)寫迅速,反應(yīng)快。話務(wù)員工作總結(jié) 篇12電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。根源:沒有突破自身的缺點(diǎn),臉皮還不夠厚,心理素質(zhì)但是關(guān),這根本不象是我自己,還遠(yuǎn)沒有發(fā)掘自身的潛力,個(gè)性的飛躍。世界沒有完美的事情,每個(gè)人都有其優(yōu)缺點(diǎn),一旦遇到工作比較多的時(shí)候,容易急噪,或者不會(huì)花時(shí)間去檢查,也會(huì)粗心。業(yè)績(jī)沒什么突出,以下是一年的工作業(yè)務(wù)明細(xì):進(jìn)入一個(gè)新的行業(yè),每個(gè)人都要熟悉該行業(yè)產(chǎn)品的知識(shí),熟悉公司的操作模式和建立客戶關(guān)系群。(3)要學(xué)會(huì)換位思考,我們?cè)诳紤]自已利益的同時(shí)也要會(huì)客戶著想,這樣是維護(hù)客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時(shí)如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項(xiàng)服務(wù)的專家,能夠解釋客戶提出的問題與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當(dāng),謙恭自信客戶服務(wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去包容整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶帶來的所有損失在xx公司作為話務(wù)員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時(shí)之內(nèi)必須做出處理,這是一種信譽(yù)的體現(xiàn),也是對(duì)作為客服的基本要求客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價(jià)值觀也不同,因此客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認(rèn)真細(xì)致、需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識(shí),紀(jì)律意識(shí)強(qiáng)及良好的有良好的心態(tài)話務(wù)員工作總結(jié) 篇10尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好!我叫xx,畢業(yè)于xx省學(xué)院xx生物科學(xué)專業(yè)人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。千里之行,始于足下。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。只能用自己簡(jiǎn)陋的外語來回話,那時(shí)想必很糗。這讓我懂得了,進(jìn)入一家公司我們不能只著眼于自己的產(chǎn)品,更多的是了解公司的其他產(chǎn)品,這樣才會(huì)有助于更好地營(yíng)銷自己的產(chǎn)品。還有針對(duì)女性與男性也要有不同的方法,一般女性比較貪小便宜,男性比較爽快,所以針對(duì)女性一開口就要說:“我們公司有個(gè)優(yōu)惠活動(dòng),能為您介紹一下嗎?”這樣她們就會(huì)耐心地聽下去,男性一般不采用這種方法。每次與客戶之間的溝通都是不同的,不能只按文稿上面的文字去溝通,這就要針對(duì)不同的人采用不同的方法,一套方針是不能很好地營(yíng)銷。同志們,熱線服務(wù)的宗旨在熱誠(chéng),核心在服務(wù),重點(diǎn)在政務(wù),我們要以12345政府服務(wù)熱線的開通為契機(jī),更加廣泛地傾聽民聲、為民服務(wù),齊心協(xié)力,認(rèn)真做好政府服務(wù)熱線各項(xiàng)工作,把12345政府服務(wù)熱線真正打造成為“數(shù)碼親情,和諧溝通”的橋梁紐帶,努力提高行政服務(wù)水平,為建設(shè)基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的新高郵而努力奮斗!話務(wù)員工作總結(jié) 篇9我是作為聯(lián)通公司委托的客服經(jīng)理的身份去電話營(yíng)銷——辦理炫鈴業(yè)務(wù)。對(duì)訴求件辦理,12345督查中心要實(shí)行全程介入,定期通報(bào)群眾訴求件的辦理情況。12345熱線主要面向社會(huì)、服務(wù)大眾,要引入外部監(jiān)督機(jī)制,突出公眾的參與性與主導(dǎo)性,以市民、企業(yè)為外部監(jiān)督主體,對(duì)訴求件辦理情況進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督與評(píng)定,充分借助外部力量來推動(dòng)系統(tǒng)提升服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),各承辦單位要參照市政府的《實(shí)施意見》,根據(jù)本地區(qū)、本部門訴求件的辦理工作的實(shí)際情況,盡快建立起本地區(qū)、本部門相應(yīng)的辦理工作機(jī)制,從機(jī)制上保證12345系統(tǒng)運(yùn)行順暢有序。一方面,這類問題的解決,客觀上需要一個(gè)過程,辦理周期較長(zhǎng)。這固然有一些客觀原因,比如責(zé)任主體不夠明確,相關(guān)事項(xiàng)需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)配合等等,但也確實(shí)存在少數(shù)部門責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作不夠主動(dòng)等問題。通過在人力、財(cái)力、物力等方面給予全力支持,真正做到組織到位、責(zé)任到位、人員到位,確保系統(tǒng)運(yùn)行有一個(gè)良好的開局。分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)推進(jìn)12345系統(tǒng)運(yùn)行工作,以身作則,率先垂范,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關(guān)系群眾切身利益的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,讓廣大群眾滿意。呼叫中心要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)話務(wù)員的培訓(xùn)和管理,為群眾提供更加熱心、耐心、細(xì)心的受理和服務(wù)。各承辦單位要在提高熱線的接通率、辦結(jié)率、滿意率上狠下功夫,抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié),提高效率和質(zhì)量,在受理上突出一個(gè)“快”字,在辦理上突出一個(gè)“實(shí)”字,在結(jié)果反饋上突出一個(gè)“好”字,切實(shí)把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、改善投資服務(wù)環(huán)境的重要載體和服務(wù)平臺(tái)。督查中心會(huì)同有關(guān)部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)成員單位辦理訴求事項(xiàng)的受理數(shù)、辦結(jié)數(shù)、及時(shí)辦結(jié)率、催辦率、重辦率、服務(wù)對(duì)象滿意率、專線電話接通率等指標(biāo)進(jìn)行日??己撕涂己耍荚u(píng)結(jié)果列入綜合考評(píng)范圍。各成員單位應(yīng)每月檢查、分析、總結(jié)本地、本部門、本單位受理和辦理群眾訴求工作情況,對(duì)于緊急、重大情況要及時(shí)書面報(bào)告。督查中心每季度要組織外包專業(yè)通信公司和有關(guān)成員單位召開一次12345政府服務(wù)熱線工作例會(huì),總結(jié)交流階段性工作,討論研究有關(guān)問題,安排部署下一階段工作。人工接聽受理前臺(tái)和督查中心收到成員單位辦結(jié)的電子工單后,應(yīng)在3日內(nèi)通過電話或網(wǎng)絡(luò)等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動(dòng),群眾評(píng)價(jià)不滿意的事項(xiàng)要發(fā)回重辦。三是跟蹤監(jiān)督,回訪檢查。對(duì)于應(yīng)急類事項(xiàng),應(yīng)在收到電子工單的當(dāng)日立即答復(fù)訴求人。二是單位承辦,限時(shí)辦結(jié)。12345政府服務(wù)熱線由呼叫中心人工接聽受理前臺(tái)統(tǒng)一接聽來電。三是完善督查中心建設(shè)。一是完善人工接聽受理前臺(tái)。我們推行電子政務(wù)的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn),就是堅(jiān)持以人為本,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段再造政府流程、優(yōu)化公共服務(wù),更好地滿足社會(huì)、公眾的公共需求,最大程度地實(shí)現(xiàn)好最廣大人民群眾的根本利益。12345政府服務(wù)熱線是市政府建立的公開電話綜合服務(wù)平臺(tái),按照“統(tǒng)一受理、分類處理、限時(shí)辦結(jié)、過錯(cuò)問責(zé)”和“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰辦理、誰答復(fù)”以及“首接負(fù)責(zé)制”的原則,辦理群眾訴求事項(xiàng)和政風(fēng)行風(fēng)媒體監(jiān)督單位提出的意見和建議。建設(shè)政府服務(wù)熱線,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建設(shè)服務(wù)型政府和構(gòu)建和諧社會(huì)為目標(biāo),緊緊圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和改革穩(wěn)定大局,堅(jiān)持把群眾呼聲作為第一信號(hào),把群眾訴求作為第一使命,把群眾滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn),聽民情、解民困、分民憂,努力做到“有求必應(yīng)、有問必答”,充分發(fā)揮政府服務(wù)熱線的功能和作用,為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務(wù)服務(wù)。我市市長(zhǎng)熱線電話自開通以來,已形成以市長(zhǎng)熱線電話為龍頭,各鎮(zhèn)、園區(qū)和市各相關(guān)部門共72家公開電話為依托的網(wǎng)絡(luò)體系,年均接處來電10000個(gè)以上,按時(shí)辦理回復(fù)率達(dá)90%以上,成為群眾向政府反映情況、咨詢問題的主要渠道,服務(wù)成效比較明顯??傮w效果良好,達(dá)到正式開通運(yùn)行要求。今年5月份以來,市政府辦公室在有關(guān)部門大力支持下,啟動(dòng)了熱線籌建工作,9月中旬基本建成并投入試運(yùn)行。做為客戶,最期望得到的就是服務(wù)人員的幫忙。豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是那個(gè)部門的職責(zé),一切的職責(zé)都需要透過客服人員化解,需要勇于承擔(dān)職責(zé)。(3)勇于承擔(dān)職責(zé)。(2)不輕易承諾,說到就要做到?,F(xiàn)就將我的感想及對(duì)客服工做的認(rèn)識(shí)做如下總結(jié):客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通潛質(zhì)、普通話流利、工做認(rèn)真細(xì)致、需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工做協(xié)做意識(shí),紀(jì)律意識(shí)強(qiáng)及良好的有
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