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正文內(nèi)容

怎樣提高招聘的有效性(文件)

 

【正文】 是表面現(xiàn)象,真正優(yōu)秀的人才是供不應(yīng)求。因此,企業(yè)在招聘時(shí)應(yīng)把發(fā)展前景、發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題等實(shí)事求是地向應(yīng)聘者做客觀的介紹,以職業(yè)顧問的身份站在應(yīng)聘者的角度分析其到本企業(yè)工作的利弊、發(fā)展機(jī)會(huì)以及實(shí)際工作中可能遇到的種種困難等,供應(yīng)聘者權(quán)衡。外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)各有利弊,如何處理外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)的關(guān)系,也是企業(yè)招聘的一個(gè)策略。為了扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面,招聘部門應(yīng)該主動(dòng)地參與企業(yè)和部門的人力資源規(guī)劃、深入一線了解人員流動(dòng)去向,隨時(shí)掌握企業(yè)在各階段的用人需求,以采取合適的招聘策略,及時(shí)為企業(yè)輸送所需人才。寶潔前任首席執(zhí)行官說“在公司內(nèi)部,我看不到比招聘更重要的事了”,招聘不只是人力資源部的工作,而是上至CEO,下至普通員工所有人的工作。同時(shí),還可以采用內(nèi)部員工推薦的形式(當(dāng)然對(duì)內(nèi)部員工推薦人員的錄用與否,最終要通過公平競(jìng)爭(zhēng)。(一)通過長(zhǎng)期的反復(fù)的招聘實(shí)踐,摸索出適合本企業(yè)特點(diǎn)的招聘工作流程、招聘要求等,并將之標(biāo)上傳者:監(jiān)理英才網(wǎng)葉作林監(jiān)理英才網(wǎng)人力資源部分享資料人力資源 招募甄選資料共享準(zhǔn)化、程序化,以便于規(guī)范地操作。當(dāng)然,如果“在緊張氣氛下或壓力下的反應(yīng)”本身就是企業(yè)需要考察的一項(xiàng)要素,則可以制造一些緊張氣氛,如咄咄逼人的、追根究底的提問,測(cè)試應(yīng)聘者的反應(yīng)。(六)根據(jù)所招聘崗位的特點(diǎn),在面試中有選擇地應(yīng)用一些科學(xué)的測(cè)評(píng)工具,如心理測(cè)試、氣質(zhì)和性格測(cè)評(píng)、案例分析、情景模擬、團(tuán)隊(duì)討論等?!斑x人”是人力資源管理“選人、育人、用人、待人、留人”五大職能之首,是人力資源管理的第一步,如果起點(diǎn)的質(zhì)量不高,那么不僅后續(xù)的人力資源管理工作會(huì)事倍功半,而且會(huì)影響到公司各項(xiàng)決策的執(zhí)行。最后,用人部門也認(rèn)可的人,過一年半載再來(lái)看,會(huì)發(fā)現(xiàn)有些人其實(shí)并不是招聘時(shí)組織真正需要、符合職位期望的人。我認(rèn)為,招聘可以分為三個(gè)大的環(huán)節(jié):第一,招聘需求職位的分析定位。要著眼于崗位本身,看新職位需要做些什么,從職責(zé)再去推他需要什么素質(zhì)能力。其次是人才的定位。第二,人才的吸引和招募。了解描述的如何,可以請(qǐng)內(nèi)部的或熟悉的相近人員看一下給出評(píng)價(jià),還可以在面試時(shí)請(qǐng)應(yīng)聘者給出描述的觀感和改進(jìn)建議。第三,才是面試,試用的進(jìn)一步考察和入職輔導(dǎo)階段。招聘部門和用人部門面試中的配合,在實(shí)際中也要多磨合,各自側(cè)重考察哪些方面,哪里要重復(fù)對(duì)照考察,誰(shuí)先誰(shuí)后誰(shuí)給應(yīng)聘者哪些信息,細(xì)節(jié)決定配合效果。招聘人員自身一是要發(fā)展專業(yè)能力,如對(duì)組織架構(gòu)、工作流程設(shè)計(jì)及崗位設(shè)置的把握能力,另一方面也要加深對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)及發(fā)展,外部行業(yè)人才情況的認(rèn)識(shí),即相關(guān)行業(yè)知識(shí)的積累和深化。做好招聘規(guī)劃,說起來(lái)容易,做起來(lái)難,難點(diǎn)就在于大量直線經(jīng)理們認(rèn)為招聘是人力資源專業(yè)人員的事,充其量他們只是在面試過程參與部分評(píng)判,所以這就要求HR們能夠了解職能部門的動(dòng)態(tài),了解職能部門員工狀況,做好規(guī)劃工作。比如,企業(yè)今年預(yù)期銷售要增長(zhǎng)的情況,產(chǎn)能提升的情況等,這些狀況都需要我們HR要跟職能部門做好溝通,做好招聘規(guī)劃,提前籌劃招聘工作。二是選擇合適的招聘渠道,有了標(biāo)準(zhǔn),得有配套的渠道的選擇。有一次,我們對(duì)內(nèi)招聘某個(gè)崗位的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了異常,即不少人暗中活動(dòng),甚至寫小報(bào)告控告某些應(yīng)聘人員,經(jīng)過分析,原來(lái)是這個(gè)崗位成了大家眼中的肥差,也就是薪酬定高了,后來(lái)通過重新調(diào)整,規(guī)范了企業(yè)薪酬體系。外部招聘甚至起到了鯰魚效應(yīng)。要提高外部招聘成功率,在招聘周期足夠的情況下,招聘的流程控制就顯得十分的重要。需要提醒的是,面試需要設(shè)計(jì)成幾個(gè)階段:即關(guān)系建立階段、導(dǎo)入階段、核心階段、確認(rèn)階段、結(jié)束階段,而且在面試前需要做大量的準(zhǔn)備工作,詳細(xì)分析候選人的簡(jiǎn)歷,面試官的相互溝通等;在面試過程我們需要設(shè)計(jì)開放式問題,因?yàn)榉忾]式問題肯定無(wú)法得到準(zhǔn)確的答案。如何提高招聘工作的有效性,可從以下幾方面考慮:第一,制定可行的招聘策略。如為了引進(jìn)高精尖的人才,可到境內(nèi)外各大城市知名學(xué)府中選拔優(yōu)秀人才,或請(qǐng)專業(yè)的獵頭公司協(xié)助。不同的招聘渠道各有利弊,適用招聘人員的特點(diǎn)也不一樣。并且可以對(duì)這些人才進(jìn)行全面的調(diào)查,確保人才的質(zhì)量,大大提高人才引進(jìn)的成功率。1.制定清晰的任職資格。因此在甄選過程中,不具備任職資格條件的求職者將被淘汰。具備任職資格的候選人中,誰(shuí)是最適合的人選?如何鑒別出他們之間的異同?對(duì)他們的勝任能力進(jìn)行分析是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。而結(jié)構(gòu)化面試所具有的特點(diǎn),使其對(duì)人才的甄選更加有效、客觀、公平和科學(xué)。用人部門對(duì)招聘的配合、支持程度,決定了招聘的成敗。員工離職了,無(wú)論他們?cè)谄髽I(yè)工作時(shí)間的長(zhǎng)短,其結(jié)果是:人力資源部又必須制定新一輪的招聘計(jì)劃以填補(bǔ)工作空缺。提高人員招聘有效性的對(duì)策還有很多。提高人員招聘的有效性是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它要求企業(yè)站在戰(zhàn)略的高度上,以人為本,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,制定人才引進(jìn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過科學(xué)的招聘方法,使之有效地落實(shí)在招聘計(jì)劃中;同時(shí)企業(yè)還要營(yíng)造一種合諧的企業(yè)環(huán)境,以環(huán)境留人,以制度留人,以感情留人,更要以事業(yè)留人,增強(qiáng)員工的歸屬感。保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定是成熟的企業(yè)家一貫高度重視的問題。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才的流動(dòng)的現(xiàn)象相當(dāng)頻繁。在傳統(tǒng)觀念中,通常以為招聘是人力資源部的事,用人部門只要提出用人需求便可坐享其成。結(jié)構(gòu)化面試是企業(yè)甄選人才的捷徑。在這些良莠混雜的求職者中,如沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)以界定候選人,將使招聘工作人員無(wú)所適從。選人的目的就是為了達(dá)到人崗匹配,人事相宜。在人員招聘中,企業(yè)若選人不當(dāng),將需對(duì)新員工花費(fèi)更多的培訓(xùn)費(fèi)用和時(shí)間,將使企業(yè)增加人力成本,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。發(fā)布招聘廣告是企業(yè)常用的招聘辦法,但廣告的發(fā)布亦有選擇:報(bào)紙招聘廣告適合于在某個(gè)特定地區(qū)的招聘,適合候選人數(shù)量較大的崗位,適合流失率較高的職位;網(wǎng)絡(luò)招聘具有傳播范圍廣、速度快、成本低、聯(lián)系便捷,且不受時(shí)間、地域的限制,故倍受企業(yè)的青睞。所以企業(yè)應(yīng)避開人才供應(yīng)的低谷,而在人才供應(yīng)的高峰期入場(chǎng)招聘。選擇招聘地點(diǎn),應(yīng)充分考慮人才的分布規(guī)律、求職者的活動(dòng)范圍、企業(yè)的地理位置、招聘成本等因素。規(guī)范流程 科學(xué)選才 提高招聘效率的重要保障王惠穎 天津庶嘉企業(yè)管理顧問有限公司如何提高招聘的有效性,目前已不單是人力資源部所必須面對(duì)的問題,越來(lái)越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及用人部門的負(fù)責(zé)人,正頻頻投來(lái)關(guān)注的目光。在我們公司,建立有大量的筆試題庫(kù),根據(jù)不同崗位抽出不同的筆試題來(lái)測(cè)試你的基本知識(shí)。但我們也知道,一個(gè)有活力的企業(yè),需要外來(lái)文化的不斷沖擊,自己培育的人才在這方面對(duì)企業(yè)的沖擊會(huì)很少,進(jìn)入企業(yè)后經(jīng)過培訓(xùn)等手段,文化的同一性日趨嚴(yán)重。內(nèi)部招聘的成功關(guān)鍵在于建立內(nèi)部人才系統(tǒng)庫(kù),人才庫(kù)系統(tǒng)記錄了每一位員工在教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能、績(jī)效職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的信息,并且這些信息隨著員工的自身發(fā)展都得到不斷的更新,用人部門和人力資源部門可以在人才庫(kù)里找到合適的人來(lái)競(jìng)聘空缺職位。比如,在我們公司,任何招聘首先要做的就是內(nèi)部的招聘,配合培訓(xùn)課目,配合內(nèi)部的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。在明確招聘規(guī)劃后,有兩點(diǎn)很重要:一是制定人才選聘標(biāo)準(zhǔn),什么樣的人是我們所需要的,所謂“適才”指的就是這個(gè)意思。比如,企業(yè)戰(zhàn)略方面有新的調(diào)整,收購(gòu)兼并新的企業(yè)或投資建設(shè)新的項(xiàng)目,要求我們能夠提前儲(chǔ)備相關(guān)人員。做好招聘規(guī)劃,要保證有充分的時(shí)間和精力去選擇人才。對(duì)于企業(yè)的招聘人員,要提高招聘的有效性,上面這些改進(jìn)效果較容易顯現(xiàn)的。面試的方法技術(shù)比較成熟,大家關(guān)注的也比較多,需要注意的是用人部門的面試輔導(dǎo)和協(xié)助。職位分析的內(nèi)容,發(fā)出去是為了有助于應(yīng)聘者判斷他是否可以投這個(gè)職位,屬于理想的優(yōu)先的條件建議不要發(fā)(獵頭渠道除外),溝通、團(tuán)隊(duì)等素質(zhì)水平候選人難以自行判斷,發(fā)了無(wú)效力還會(huì)分散應(yīng)聘者注意力,而且遇上“面霸”,還可能引導(dǎo)他對(duì)這方面考察預(yù)設(shè)回答假扮或夸大素質(zhì)軟技能。在這兒提出幾點(diǎn)我的建議。一方面是根據(jù)候選人的學(xué)歷、地域、工作年限進(jìn)行一個(gè)錨定,這里面如果招聘者對(duì)行業(yè)
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