【正文】 需要學(xué)習(xí)和操作的地方可以幫上忙。本人制作了展會(huì)宣傳單、拍攝了服裝照片并分類、翻墻創(chuàng)造了本公司facebook主頁、更改了原網(wǎng)頁內(nèi)容并更新了產(chǎn)品圖片、多次發(fā)送郵件給潛在國外客人。本人對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)是：做外貿(mào)工作一定要精準(zhǔn)、及時(shí)。工作時(shí)間之外。不怕壓力和工作量，希望前輩能夠多多指教，更加放心地交、相信給我任務(wù)并且減輕前輩們的負(fù)擔(dān)。感謝！以上為本人2015年3月至2016年1月的年終總結(jié)單證部門2016年1月25日星期一篇二：外貿(mào)單證員工作總結(jié)工作總結(jié)我們公司的單證操作基本的程序如下： 1。這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息。貨物什么時(shí)候可好？b。還有就是有些地方商檢還需要報(bào)關(guān)委托書。我會(huì)在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會(huì)有怎么樣的聯(lián)系。訂艙之前如果還沒有拿到相關(guān)的毛重，箱數(shù)等數(shù)據(jù)，可以跟貨代商量，先訂艙，稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的。進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址，進(jìn)倉編號(hào)，進(jìn)倉時(shí)間，聯(lián)系人電話是最重要的信息，一定不能有任何的錯(cuò)誤。我個(gè)人主張寄報(bào)關(guān)資料時(shí)，最好如果付款方式是t/t的話，i 和pi基本上差不多，只需要改掉發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票的時(shí)間，貨物描述，數(shù)量，單價(jià)和總價(jià)，基本上都是一樣。根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我們可以把doc分成報(bào)關(guān)資料和交單（或者寄客戶）的資料兩套去做。記?。簣?bào)關(guān)的pk，i是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來的，它只是交單資料的簡化。產(chǎn)品的品名一多，就比較復(fù)雜，在合并品名時(shí)，一定要先問過老板，因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品太多，我們單證員不一定對(duì)每種產(chǎn)品都非常熟悉。報(bào)關(guān)委托書比較好填，這里就不多說。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。這樣現(xiàn)場打單會(huì)節(jié)約單據(jù)費(fèi)，如果不注明，要出單據(jù)費(fèi)?？瞻譮orma表格一套（要蓋章，老板親筆手簽），d。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，marks，貨物描述，重量和體積。貨代一出提單，馬上要他們傳真一份過來。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。11．如果做t/t，提單出來后，pk，i 各準(zhǔn)備三份，和提單一起，做好郵寄的準(zhǔn)備，如果有其他的的單據(jù)，也都準(zhǔn)備好。12．交單完了，就要準(zhǔn)備開票資料了。開票資料做好，給老板看過，確認(rèn)無誤，就fax 給客戶。不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個(gè)月，由于工作實(shí)在太忙，一個(gè)人做不過來，所以忽略了這三個(gè)表格的完整，希望接手我工作的同事，可以重視起這三個(gè)表格，這三個(gè)表格一旦完善，可以節(jié)省很多時(shí)間，比如查詢客戶信息，比如財(cái)務(wù)開票等等。當(dāng)然做單證員，除了責(zé)任心外，還要?jiǎng)幽X筋去想如何簡化工作，如何讓自己的工作高效率起來。這一年的時(shí)間中，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生，變成一個(gè)漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。催貨時(shí)，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)： a。，請(qǐng)貨代幫忙訂艙。單證員除了工作要認(rèn)真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作。然后根據(jù)要求，來調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，marks，貨物描述，重量和體積。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過來。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款，財(cái)務(wù)截匯，或者有付訂金，或者工廠確認(rèn)可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了。做了兩次信用證出貨，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。第三聯(lián)是寫fob價(jià)格和進(jìn)出倉單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián)。13．目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來郵件往來。所以最好的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。這一年來，我學(xué)到了很多，做為一個(gè)好的單證員，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心，同時(shí)也要更加細(xì)心。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站，月底開始打。12．記得剛來公司時(shí)，是從學(xué)打發(fā)票做起。如果是做l/c，根據(jù)上面交單所需要的doc，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。要做到和提單一致，特別注意港口顯示，開航日期，品名描述等。保單最好也進(jìn)行核對(duì)，和提單一樣，一直ok，才叫保險(xiǎn)公司打單。8．保險(xiǎn)單。提單的核對(duì)要不厭其煩，一直核對(duì)到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止。申報(bào)完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場打單。6．如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款，最好在復(fù)印件上做好記錄。同時(shí)，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額。所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話，就早點(diǎn)。4．我們公司目前的貨物，都是由專門的幾家貨代在做，比如金華威，國辰，即通等。目前手頭上常常操作的貨代有金華威，即通，國辰等。自己在工作學(xué)習(xí)生活中，都得到了很多經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)完畢。我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品，你可以不懂產(chǎn)品，因?yàn)樵蹅兊漠a(chǎn)品的確是品種繁多，同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了，剛開始做咱們的產(chǎn)品，肯定存在著對(duì)產(chǎn)品不熟悉的尷尬。發(fā)票開過，資料寄了，文件就可以歸檔了。開票資料上的品名和數(shù)量，單位都是報(bào)關(guān)預(yù)錄單上的，要和報(bào)關(guān)預(yù)錄單一樣。如果是做l/c，根據(jù)上面交單所需要的doc，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。最好，去之前，先打電話問過辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用，如果費(fèi)用其高，就要跟老板說。保單最好也進(jìn)行核對(duì)，和提單一樣，一直ok，才叫保險(xiǎn)公司打單。10．保險(xiǎn)單。提單的核對(duì)要不厭其煩，一直核對(duì)到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止。以上資料備好后，給李瑞軍，他是手簽員，就可以由它去上海市商品檢驗(yàn)檢疫局辦理了。手寫的forma資料（可以參照我以前的填寫模式），b。申報(bào)完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場打單。8．如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款，最好在復(fù)印件上做好記錄。核銷單的領(lǐng)取在財(cái)務(wù)處，領(lǐng)取核銷單時(shí)，最好帶上整套資料，這樣以便登記詳細(xì)。報(bào)關(guān)單的填寫不是很難，但是如果貨物的品名多了，填寫報(bào)關(guān)單就是件非常辛苦的工作，因?yàn)闋可娴狡访暮喜?。所以我們最好，先做交客戶的資料。pk里的貨物描述，數(shù)量要和發(fā)票一致。7．貨代的進(jìn)倉通知上會(huì)有報(bào)關(guān)單的郵寄時(shí)間，盡量在指定的時(shí)間的前一天把報(bào)關(guān)資料寄出。6．訂艙好后，就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉通知。一般老板會(huì)提前通知單證員，貨到交貨時(shí)間了，發(fā)貨運(yùn)委托書給貨代，但是以后老板會(huì)越來越忙，所以可能會(huì)忽略一些小的單子，這樣，單證員得及時(shí)提醒老板。4．我們公司目前的貨物，都是由專門的貨代在做，主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。商檢需要準(zhǔn)備的資料如下：pk，i，商檢委托書（客戶用的那種，蓋公章和法人章，不需要填寫）。單證員要及時(shí)翻閱所有的工礦內(nèi)購合同，根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。2。對(duì)公司的期望：希望能多