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會計電算化報告(文件)

2024-10-25 05:24 上一頁面

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【正文】 和公式設(shè)置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法。按2007年新會計制度生成300賬套1月的“資產(chǎn)負(fù)債表”→保存“資產(chǎn)負(fù)債表” 問題及方法:模板生成報表中,要去其他報表取數(shù)的公式“”單元格格式狀態(tài):在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入計算等工作。錄入公式是應(yīng)該注意必須在英文狀態(tài)下錄入計算公式,并且所錄入的公式必須符合公式的模板,否則會被系統(tǒng)判定為公式錯誤。熟悉查詢有關(guān)賬表資料并進(jìn)行統(tǒng)計分析的方法。分?jǐn)偵蓱{證只能在薪資系統(tǒng)中刪除(統(tǒng)計分析憑證查詢)心得體會:不同的操作要記得切換工資類別 第六章:固定資產(chǎn)系統(tǒng)實驗內(nèi)容:系統(tǒng)學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。必須先計提折舊再進(jìn)行資產(chǎn)減少計提折舊原則:在一個期間里可以多次計提折舊,每次計提折舊后,只是將計提折舊累加到月初的累計折舊上,不會重復(fù)累計。在生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證后對賬、結(jié)賬。要求掌握應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)組合時應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)的基本功能和操作方法,熟悉應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)賬簿查詢的作用和基本方法。增加結(jié)算方式→填制商業(yè)承兌匯票,暫不制單→商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)并制單→結(jié)算商業(yè)承兌匯票并制單→制單→賬套備份實驗四:轉(zhuǎn)賬處理。生成結(jié)算的記賬憑證時要注意更換操作員進(jìn)行審核,簽字等。會計電算化作為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的有效手段和途徑,越來越受到人們的重視,它將逐步取代手工操作的地位。(一)實驗?zāi)康囊浴啊睘槔?,了解目前一般財?wù)軟件的基本操作方法與要求。(二)實驗內(nèi)容及想法一、電算化基本了解和財務(wù)軟件分析在使用財務(wù)軟件之前,老師先讓我們上網(wǎng)熟悉了會計電算化目前的發(fā)展,會計軟件的開發(fā)及其應(yīng)用范圍和用戶對軟件的要求,并布置了兩個任務(wù):1)利用INTERNET查詢目前國內(nèi)各軟件公司開發(fā)的財務(wù)軟件情況,了解其品牌、市場份額、用戶反饋信息等,比較各軟件公司開發(fā)經(jīng)營的財務(wù)軟件的功能,及其適用范圍,分析財務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。2)利用INTERNET查找SQL SERVER 2000(個人版),并下載與安裝。圖1圖2賬套啟用后須在跳出的“系統(tǒng)啟用”版面下“GL總賬”前打鉤(如下圖3所示),并選擇會計核算期間,否則以后在用友通下將無法打開總賬系統(tǒng)模塊。3)制定備份計劃,設(shè)定備份路徑,掌握財務(wù)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。圖5五、日常業(yè)務(wù)處理學(xué)習(xí)其中主要操作內(nèi)容及其具體操作方法,著重掌握“”總賬子系統(tǒng)的憑證處理模塊的應(yīng)用,并以此為例,了解目前一般財務(wù)軟件的初始化的基本方法與要求。按“=”系統(tǒng)自動合計借貸方金額??颇看a也必須是最末級,如有輔助核算還須挑選各項目。憑證一旦審核就不能被修改,只有取消審核后才能被修改。實質(zhì)上是通過公式自動增加轉(zhuǎn)賬憑證,結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)科目,不用人為填制。必須添加“現(xiàn)金銀行”操作員權(quán)限,設(shè)置銀行的“結(jié)算方式”,在設(shè)置“銀行存款”會計科目的屬性中將“現(xiàn)金賬”、“銀行賬”前打鉤。圖10圖10銀行對賬,根據(jù)實際情況選擇“手工對賬”或“自動對賬”,也可以兩者結(jié)合,自動對賬的條件為:日期、結(jié)算方式、票據(jù)號三者任意組合選擇。進(jìn)入“往來催款單”模塊,選擇客戶進(jìn)行查詢與打印。進(jìn)入客戶檔案,選擇將要設(shè)置的客戶代碼,添加地區(qū)代碼。圖11圖12圖13圖14 3)對照賬本數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)來進(jìn)行查詢,以此來進(jìn)行報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性校核。這次實驗為我們提供了一套真實的實驗資料,使我們置身于工作的氛圍之中,掌握了會計賬務(wù)處理的技能,提高了動手操作的能力。手工會計所有信息都以紙張為載體,電算化除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,占用空間小,保管容易,查找方便。同時我覺得電算化操作必須做到以下幾點:會計軟件初始化工作要準(zhǔn)備充分、全面會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎(chǔ),因此事先對科目設(shè)置、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方案要進(jìn)行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進(jìn)行改動則將比較困難。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進(jìn)一步走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)。實行電算化以后,雖然會計內(nèi)部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內(nèi)容,提供了新的控制手段和技術(shù),改變了會計內(nèi)部控制制度的重點方法和措施。(二)內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化實現(xiàn)會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。為此在電算化下必須針對新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。(四)內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化計算機(jī)的應(yīng)用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù),使會計內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗,口令及操作權(quán)限控制、操作過程自動記錄等。填寫原始憑證的內(nèi)容為。二、會計電算化具體工作當(dāng)然,學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計實習(xí)的機(jī)會,讓理論和實踐有機(jī)務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。,使防止計算機(jī)舞弊和計算機(jī)病毒破壞,成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關(guān)重要的事。如編程、維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治,以及計算機(jī)操作管理等。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。會計上也經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。賬務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入最好從年初開始記賬憑證的填制要求規(guī)范、明確要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的賬戶核對計算機(jī)操作應(yīng)注意會計數(shù)據(jù)的安全性、保密性第五篇:會計電算化實習(xí)報告會計電算化實習(xí)報告寫寫幫文秘助手()之會計電算化實習(xí)報告:會計電算化實習(xí)報告范文[1]會計電算化實習(xí)報告:會計電算化實習(xí)報告范文本文系一篇會計電算化實習(xí)報告范文,它能夠從各個角度教你會計實習(xí)報告怎么寫。手工會計處理賬務(wù)避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大;電算化的運算工具是電子計算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計算機(jī)完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果。不僅鞏固了我們的理論知識更使理論運用到實踐當(dāng)中,更為以后的會計工作打下了基礎(chǔ)。八、財務(wù)報表編制利用系統(tǒng)已提供的財務(wù)報表模板來完成常用報表1)在“文件”的“新建”選擇模版分類中的報表,如工業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表2)檢查原公式的正確性,如正確則按左下角紅色的格式,進(jìn)入取數(shù)模式 3)點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“關(guān)鍵字錄入”,輸好名稱、年、月等,系統(tǒng)自動取出賬套當(dāng)月數(shù)據(jù)。進(jìn)入“客戶檔案”,選擇你將進(jìn)行往來管理的客戶,如011聯(lián)華,雙擊之,出現(xiàn)如下窗口:此客戶的地區(qū)碼未歸類,故無法按地區(qū)進(jìn)行客戶余額與明細(xì)的查詢。七、往來管理增加“往來管理”權(quán)限,進(jìn)入科目設(shè)置,查看應(yīng)收賬款等科目屬性是否為“往來”屬性,查詢客戶余額表,記錄你準(zhǔn)備分析的客戶情況,并繼續(xù)查詢其明細(xì)表。圖9按照銀行方提供的對賬單內(nèi)容進(jìn)行筆輸入,有二種方式:(1)純手工錄入;(2)由銀行提供電子數(shù)據(jù),導(dǎo)入銀行對單賬。圖7圖8 8)月末結(jié)賬注意:必須先結(jié)算以前月份的賬,才能進(jìn)行本月的結(jié)賬。一開始按“出納簽字”后,明明設(shè)了收付款憑證,但系統(tǒng)顯示找不到適合的憑證,原來是需要先在“總賬設(shè)置”下“選項”中確保出納簽字沒限制的鉤去掉,在科目“編輯”下“指定科目”中現(xiàn)金和銀行總賬科目下待選科目的現(xiàn)金和銀行存款移至右邊,如圖6圖6 4)記賬:系統(tǒng)自動檢查憑證,形成科目匯總,再進(jìn)行記賬5)憑證查詢,掌握總賬、明細(xì)賬、日記賬以及各種輔助賬的查詢和管理6)反復(fù)對“總賬設(shè)置選項”中的各項進(jìn)行設(shè)置,來體會軟件的各種變通功能。3)審核憑證和出納簽字只有審核權(quán)限的操作員才有憑證審核權(quán)。我還注意到憑證日期默認(rèn)的是系統(tǒng)時間,是可以修改的,但日期必須是已經(jīng)保存的憑證日期相同或之后。需要注意的是憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號就不能修改,憑證也不能刪除。前者記錄誰人什么時間登陸使用過用友,后者主要是記錄些登陸信息,比如您登陸失敗它會返回是哪些原因造成的。我發(fā)現(xiàn)賬套主管權(quán)限最廣,幾乎包攬所有權(quán)限,其他角色的設(shè)置只需按“增加”,剛開始一直不知道怎么做,單擊也沒用,后來發(fā)現(xiàn)一定要在權(quán)限名稱前權(quán)限欄空白處雙擊變藍(lán)即
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