車輛使用和管理辦法(文件)
【正文】 通事故處理及責(zé)任承擔(dān)： ，及時(shí)通知車隊(duì)長(zhǎng)給予及時(shí)處理。，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知保險(xiǎn)公司并辦理理賠事項(xiàng)。除保險(xiǎn)公司理賠額外，其余費(fèi)用全部由用車人承擔(dān)。，亂扔廢物，砸砼廢物應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁吸煙亂倒廢油，收車后須斷電鎖門。（每車位內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員本人負(fù)責(zé)）車場(chǎng)消防、保衛(wèi)管理：、治安保衛(wèi)重點(diǎn)單位，所有人員必須嚴(yán)格遵守 此管理規(guī)定。要愛(ài)護(hù)車輛配備的滅火器材，要經(jīng)常檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)氣壓不足，要及時(shí)更換。，按照“先主后次，先急后媛、保障重點(diǎn)，兼顧一般，合理調(diào)配，計(jì)劃派車“的原同統(tǒng)籌安排。《用車申請(qǐng)單》的，原則上一律不作安排，由用車人電話征得辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由辦公室負(fù)責(zé)人電話通知駕駛員執(zhí)行，但用車部門須在用車完畢后補(bǔ)簽《用車申請(qǐng)單》違章情況處理，要及時(shí)向辦公 宣布經(jīng)理報(bào)告，不得隱瞞或自行處理。第二章 車輛使用范圍及程序第二條 使用范圍（一）公司因業(yè)務(wù)、公務(wù)需要用車。（二）車輛使用實(shí)行派車制度，用車人在用車前須填寫《用車申請(qǐng)單》或在《出差申請(qǐng)單》上注明用車申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)，由總經(jīng)理統(tǒng)籌安排調(diào)派車輛。第四條 公司的車輛原則上為公務(wù)用車。第五條 未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自因私用車，如因此造成交通事故其一切責(zé)任由本人承擔(dān)，并將受到公司相應(yīng)處罰。車輛年檢、維修和保養(yǎng)，駕駛員需據(jù)實(shí)匯報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和發(fā)生的經(jīng)費(fèi)，經(jīng)總經(jīng)理審查并同意后方可支出費(fèi)用。第十二條 對(duì)各車輛當(dāng)月的違章情況，車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)定期通過(guò)“交通違章查詢臺(tái)”查詢各車輛的違章情況，以便及時(shí)通知違章者處理。（3）金額在20000元以上的部分，同等責(zé)任承擔(dān)10%，全責(zé)承擔(dān)30%。第四章 私車公用補(bǔ)貼辦法第十七條 私車公用是指符合一定條件的業(yè)務(wù)人員，經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛經(jīng)常用于公務(wù)活動(dòng)，私車公用補(bǔ)貼不是福利制度。第十九條補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：申請(qǐng)人根據(jù)自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況提出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)并填寫《私車公用申請(qǐng)報(bào)告》；批準(zhǔn)后的《私車公用申請(qǐng)報(bào)告》交辦公室備案。第二十三條 私車公用補(bǔ)貼報(bào)銷需經(jīng)辦公室審核私車公用天數(shù)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十七條 對(duì)于公司業(yè)務(wù)人員由于業(yè)務(wù)需要而未與公司簽訂《租車協(xié)議》的臨時(shí)外借車輛，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該按照一單一議的方式填寫出差申請(qǐng)的同時(shí)如實(shí)說(shuō)明，臨時(shí)外借車輛之所有維修及違章罰款情況，公司不提供相應(yīng)責(zé)任，公司按照油費(fèi)補(bǔ)貼200元/日計(jì)算，月度內(nèi)不得超過(guò)1600元的報(bào)銷上限。第二十五條 私車公用期間的違章罰款，駕駛員承擔(dān)80%，公司承擔(dān)20%；其余用車時(shí)間駕駛員100%自行承擔(dān)。第二十一條補(bǔ)貼方式：私車公用補(bǔ)貼對(duì)象可于每月5日前填寫《私車公用補(bǔ)貼申請(qǐng)單》后方可報(bào)銷發(fā)生在上月的油費(fèi)等發(fā)票（報(bào)銷金額以《私車公用申請(qǐng)報(bào)告》中的批準(zhǔn)金額為上限）。申請(qǐng)人提出《私車公用申請(qǐng)報(bào)告》 并經(jīng)公司總經(jīng)理審核同意。私用期間發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人承擔(dān)。第十四條 公出車輛發(fā)生事故，除保險(xiǎn)公司所賠償金額以外的差額部分，駕駛員按下列比例承擔(dān)：（1）金額在5000元（含5000元）以下的部分，同等責(zé)任承擔(dān)30%，全責(zé)承擔(dān)50%。第十條 未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得隨意駕車外出，夜間車輛一般開到公司停車場(chǎng)保管，確保車輛安全。第三章 車輛管理辦法第七條 公司車輛均須建立車輛檔案，實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制，確定責(zé)任人，貫徹“預(yù)防為主，定期檢測(cè)，加強(qiáng)維護(hù)，視情修理”的原則。如需駕駛員，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)的補(bǔ)貼。（四）員工因私應(yīng)急用車，應(yīng)事前簽訂《員工因私應(yīng)急用車責(zé)任書》和填寫《用車申請(qǐng)單》，并按實(shí)填寫《車輛使用記錄表》。（三）其他緊急和特殊用車。，依據(jù)交警部門認(rèn)定的相應(yīng)責(zé)任和給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失情況，交由辦公室負(fù)責(zé)出處理意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理審批。 顧客用車申請(qǐng)程序：相關(guān)工作人員將顧客用車意圖反饋至辦公室并填寫《顧客用車反饋單》，辦公室根據(jù)顧客用車內(nèi)容及車程當(dāng)調(diào)配車輛。
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