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正文內(nèi)容

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)迎新生晚會(huì)贊助策劃書(shū)(文件)

 

【正文】 承辦:日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)社社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)金秋十月,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣加入到了日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭中。禮儀組1)成員:洪元元 2)任務(wù):①晚會(huì)開(kāi)始前一周發(fā)放請(qǐng)柬,完成對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助商和其他嘉賓的邀請(qǐng);②晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)擔(dān)任禮儀,完成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待和引導(dǎo)工作;③晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)擔(dān)任禮儀小姐,配合主持人完成相關(guān)工作,如頒發(fā)證書(shū)、對(duì)贊助商商品的展示等。機(jī)動(dòng)組1)成員:王攀、韓后照、樊迪2)任務(wù):①確保排練、彩排和演出場(chǎng)地和相關(guān)設(shè)備正常使用;②協(xié)助組委會(huì)確定舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備和裝飾物品;③制作、采購(gòu)相關(guān)物品,記錄組委會(huì)會(huì)議內(nèi)容。1)組委會(huì)和功能小組成立:6月2日下午召開(kāi)組委會(huì)第一次全體會(huì)議,確定常委會(huì)和各功能小組人選,確定組委會(huì)、常委會(huì)和各功能小組具體任務(wù)。1)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng):晚會(huì)開(kāi)始前一周進(jìn)行,由禮儀組與常委會(huì)共同完成。1)演前動(dòng)員:做好演職人員和工作人員的戰(zhàn)前動(dòng)員工作,進(jìn)一步對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳,保證百分之九十以上的新生參與。企業(yè)積極支持學(xué)生活動(dòng)的公益心將得到展現(xiàn),在大學(xué)生群體中喚起共鳴,擴(kuò)大公司在大學(xué)城的影響力。校園之聲廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播宣傳。傳單宣傳:活動(dòng)期間我方將派專人對(duì)我校同學(xué)所在宿舍樓全面發(fā)傳單,達(dá)到90%的知悉度。③閉幕式晚會(huì)上邀請(qǐng)函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標(biāo)志。為公司的持久而深遠(yuǎn)的提升品牌影響力。會(huì)場(chǎng)正后方上方懸掛條幅;入場(chǎng)券背面宣傳;發(fā)放單頁(yè);廣場(chǎng)平面宣傳;邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)?,F(xiàn)場(chǎng)正南方懸掛條幅;發(fā)放單頁(yè);廣場(chǎng)平面宣傳;邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院節(jié)目應(yīng)急方案:(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。2我院在籍學(xué)生達(dá)3500余人,院社聯(lián)下屬20余個(gè)社團(tuán),社員覆蓋率極高,消費(fèi)群體數(shù)量龐大,消費(fèi)地域高度集中,所以貴公司能夠在這塊消費(fèi)群體中做宣傳,其營(yíng)銷效果可想而知。便捷的申請(qǐng):商家在校內(nèi)做宣傳促銷,一定要經(jīng)過(guò)一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的審批過(guò)程,而通過(guò)與我們?cè)荷缏?lián)合作,可以方便快捷的獲得校方審批,并獲得我會(huì)各部的大力協(xié)作與配合高效廉價(jià)的宣傳:學(xué)院建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),在短時(shí)間內(nèi)可達(dá)到極大的宣傳效果,而且有足夠的人力和貴公司協(xié)助完成宣傳活動(dòng)。紀(jì)念品宣傳:紀(jì)念品有公司贊助商提供,刻印有相關(guān)標(biāo)志。四月份是舉辦本活動(dòng)的最佳時(shí)間,天氣晴朗,各個(gè)社團(tuán)工作步入正軌,一切都相對(duì)順利。二市場(chǎng)分析 報(bào)紙版面宣傳相比,學(xué)校宣可做到最少的投資,但擁有最高的宣傳效果,故性價(jià)比良好。若商家要在校內(nèi)搞宣傳活動(dòng),必定要經(jīng)過(guò)一系列的活動(dòng)申請(qǐng),與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)合作可以輕易的得到申請(qǐng)通過(guò)以及全院社團(tuán)的大力支持。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一次大型活動(dòng),意義深遠(yuǎn),商機(jī)無(wú)限。廣播內(nèi)容有部分商家的信息 (1)準(zhǔn)備活動(dòng)。為科教興粵、建設(shè)廣東文化大省,為陽(yáng)江建設(shè)工業(yè)新城、生態(tài)綠城、旅游美城、文化名城作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。因此,企業(yè)在這時(shí)期贊助的邊際效用最大,令每一分錢都發(fā)揮到最大的宣傳推廣效果。贊助投資機(jī)會(huì)。由各個(gè)系和各學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)、社團(tuán)提供節(jié)目。張貼宣傳海報(bào)、橫幅。請(qǐng)結(jié)合老師要求。①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由文娛策劃部負(fù)責(zé)。節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放。我們將在活動(dòng)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。⒉通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:海報(bào)及宣傳橫幅:200元數(shù)碼攝影費(fèi)用:150元化妝及服裝費(fèi):450道具費(fèi)用:180元場(chǎng)地布置費(fèi)用:300元費(fèi)用合計(jì):1280元七、活動(dòng)地點(diǎn):陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育館八、策劃:陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化策劃中心外聯(lián)部九、主辦單位:學(xué)院團(tuán)委、大學(xué)生文化策劃中心如若商家有其他要求或建議均可協(xié)商,力求達(dá)到——校企雙贏!希望與貴公司合作,達(dá)成共識(shí),期待您的參與!聯(lián)系方式:黃小燕:*** 李美蘭:*** 孫利鴻:***。特別值得一提的是:大學(xué)生文化策劃中心歷年來(lái)取得許多優(yōu)秀的成果,在本校有很強(qiáng)的影響力⒊我們真心地希望能夠以此活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在學(xué)校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大利益的實(shí)現(xiàn)。贊助商將會(huì)被我部門邀請(qǐng)前來(lái)參加此次活動(dòng)的評(píng)比以及參加頒獎(jiǎng)典禮并參與頒獎(jiǎng)(可讓更多的師生認(rèn)識(shí)贊助商)四、贊助活動(dòng)的意義:⒈能夠增加學(xué)校與企業(yè)的交流和合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。④舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)布置晚會(huì)當(dāng)日流程:晚會(huì)后期工作:a、為演員分發(fā)小禮品b、費(fèi)用處理c、書(shū)面總結(jié)d、VCD制作及校園網(wǎng)絡(luò)宣傳三、宣傳方式橫幅:橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為此次活動(dòng)的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳贊助商名稱)活動(dòng)期間粘貼在校道等人流量最多的位置。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定9月22日,地點(diǎn)待定。物品需要情況征求各部。①節(jié)目篩選及排練:由文策文娛策劃部負(fù)責(zé),地點(diǎn)待定,在各個(gè)系、學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)及社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中進(jìn)行篩選,并組織進(jìn)行排練。(3)贊助商確定:聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。二、活動(dòng)內(nèi)容(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(開(kāi)學(xué)開(kāi)始到9月15日)本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。另外,由于新生入學(xué)后,他們也需要大量的和生活相關(guān)的產(chǎn)品,因此這個(gè)市場(chǎng)的需求很大,而且消費(fèi)沖動(dòng)是他們的首要購(gòu)買因素。對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性,特別是在贊助我院大學(xué)生文化策劃中心特舉辦此次活動(dòng)的可行性有較深入的了解,現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報(bào)告。 觀眾席 拉拉隊(duì)的席位設(shè)計(jì) ,入場(chǎng)人員的確定 閉幕及物品 (1)13:30—14:00準(zhǔn)備場(chǎng)地設(shè)置(2)14:00—14:30召開(kāi)小組負(fù)責(zé)人會(huì)議,明確分工,責(zé)任到人(3)14:20正式開(kāi)始 五宣傳計(jì)劃1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單,該項(xiàng)目可獨(dú)立2.小冊(cè)子宣傳 如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供3.海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物,商家自行設(shè)計(jì)4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的12張海報(bào),本板不受其他組織宣傳影響5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼,兩三天會(huì)更新一次的6.橫幅宣傳 在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅,不可太商業(yè)化7.廣播站宣傳 公司資料信息可能會(huì)在校廣播臺(tái)專欄播出8.獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面9.產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可10.工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等,該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動(dòng)11.促銷點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷(可能要另收一些場(chǎng)地費(fèi))12.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份發(fā)言 最好在開(kāi)始 六經(jīng)費(fèi)預(yù)算社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部第五篇:2011年迎新生晚會(huì)贊助策劃書(shū)2011年迎新生晚會(huì)贊助策劃書(shū)這里,散發(fā)著青春的氣息;這里,跳動(dòng)著奔放的音符;這里,洋溢著追逐的熱情;這里,是大學(xué)生的舞臺(tái),是大學(xué)生動(dòng)感的地帶,尊敬的贊助商,非常感謝您能在忙碌之余來(lái)閱讀這份策劃書(shū)!我們的特色:《學(xué)院簡(jiǎn)介》 陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院的辦學(xué)方向是:立足陽(yáng)江,面向廣東和全國(guó),充分利用社會(huì)資源,開(kāi)放辦學(xué),培養(yǎng)現(xiàn)代制造業(yè),現(xiàn)代服務(wù)業(yè)急需的高級(jí)職業(yè)技術(shù)人才,努力走產(chǎn)學(xué)研一體化的辦學(xué)道路。在教學(xué)樓大廳 宣傳欄 學(xué)生寢室門口等地方粘貼海報(bào)宣傳,展板內(nèi)容為球賽目的 規(guī)則 時(shí)間安排及贊助商信息(2).懸掛宣傳橫幅。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以阿紫短時(shí)間內(nèi)得到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動(dòng)。若商家可以在本次活動(dòng)中宣傳其產(chǎn)品,其效果可想而知。本次籃球賽是本院本學(xué)期最具特色的活動(dòng),也是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的重頭戲,同時(shí)也得到了學(xué)院各社團(tuán)的鼎力支持與參與。我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為挈機(jī)和貴公司建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,協(xié)助貴公司在我院獲取最大的利益,我們將會(huì)在接下來(lái)的工作中為貴公司提供更大的支持,期待貴公司的加入。組織單位:山東水利技師學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)時(shí)間:2012年6月21日下午活動(dòng)地點(diǎn):山東水利技師學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳(暫定)四 宣傳計(jì)劃宣傳單上,公司以贊助商的身份出現(xiàn)活同時(shí)派發(fā)宣傳單。如果條件允許,貴公司也可與我院社聯(lián)建立一種長(zhǎng)期的友好合作關(guān)系。院社聯(lián)策劃部是活動(dòng)策劃的指定部門,現(xiàn)對(duì)貴公司的贊助可行性作如下分析報(bào)告。踩踏事件如果發(fā)生踩踏事件應(yīng)按如下安排安全組分片區(qū)疏導(dǎo)由各個(gè)連隊(duì)連長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助安定學(xué)生提前聯(lián)系校保衛(wèi)處、派出所做好應(yīng)急安排疏散人群,以連隊(duì)為單位依次疏散火災(zāi)針對(duì)火災(zāi)易發(fā)點(diǎn)提前準(zhǔn)備好消防器材,疏散人群按踩踏事件方案安排其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理十三、附則晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:次序 工作內(nèi)容時(shí) 間負(fù) 責(zé) 人發(fā)送請(qǐng)柬工作 晚會(huì)之前兩天 洪元元日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院 六個(gè)禮儀到崗 18:00洪元元 3 發(fā)放節(jié)目單18:20洪元元會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)18:20洪元元抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作17:00韓后照抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作18:00洪元元引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座18:50趙建然搬運(yùn)學(xué)院器材14:50完畢 呂航洲借用所需工具工作15:00 韓后照舞臺(tái)搭建工作
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