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大學生記者團是周年慶典策劃書(文件)

2025-10-21 22:06 上一頁面

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【正文】 名單及請柬的遞送;聯(lián)系活動贊助商;宴會酒店預訂、來賓休息等酒店預訂等;采購組陶賽慶典所需物資如飲用水、果盤購買;十、活動流程:迎賓、簽到;時間:8:30 開始慶祝大會即將開始;時間:9:45 —9:55慶祝大會正式開始;時間:9:57 —10:00介紹出席來賓,公布祝賀單位;時間:10:00 —10:05領(lǐng)導和校友代表講話; 時間:10:05 —10:30周年盛典活動圓滿結(jié)束,誠邀領(lǐng)導合影;參觀校園、實訓基地和校史展覽;時間:11:30 —12:00午宴(慶祝酒會);時間:12:20午宴設(shè)在福潤三湘酒樓,嘉賓及全體教工參加。通過龍鶴科技有發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。通過本次活動中龍鶴科技發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發(fā)展充滿信心。(2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心。聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料。會場布置(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個。(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)?!雹?答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。從xx年經(jīng)國家城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護部批準建成以來,作為我國最早開展環(huán)境教育的高校之一,學院在教學科研、國際間的學術(shù)交流與合作等方面都取得了豐碩成果?;仡櫄v史,展望未來,xx院的明天會更美好!一、慶典策劃的指導思想這整個慶典有一個完整的公關(guān)策劃方案,通過舉辦一系列的活動,體現(xiàn)“百年xx,百年綠色”這一活動主旨,擴大學校的社會影響力、擴大知名度和美譽度,進一步提升學校的社會形象。三、階段工作任務總述成立專門的慶典籌備小組,并確定要安排各機構(gòu)的任務以及職責范圍。在校內(nèi)舉辦一些百年校慶征文、演講、繪畫等活動,增加學生對學校的了解、帶動學生的積極性。在慶典后,向社會發(fā)布活動總結(jié)、成果,提升學校的社會形象。二、活動目的:增加各校區(qū)之間的聯(lián)系,及和其他校區(qū)、其他院校、其他社團的聯(lián)系,更好的服務同學,增加彼此的聯(lián)系。七、活動流程:1.由心理協(xié)會會長對心理協(xié)會做簡單的介紹八、人員安排:組織策劃部:前期策劃及人員的安排才藝部:統(tǒng)計各部匯演節(jié)目并安排出場次序。自律部:維持現(xiàn)場紀律并恰當?shù)幕钴S氣氛。本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打。早會一定要做激勵,調(diào)到員工的積極性。通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。)顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當?shù)氐臉s譽顧客34名,領(lǐng)導上臺發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)主題發(fā)言(專家講座)宣布優(yōu)惠政策五、獎品的設(shè)置:凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當?shù)氐娜说南埠枚?現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設(shè)置,加大買贈政策,加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故?,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典范?;顒蝇F(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。四、活動宗旨通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂。七、活動組織結(jié)構(gòu):(一)籌委會人員組成:晚會會務組:顧 問:陳傳海 張在騰指導老師:徐李麗委 員: 徐嘉慶 李林杰秦龍 王會菊 郭廣強 王玲 尹順建總負責人:徐嘉慶 *** *******************慶典會務工作組:為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。組織篩選節(jié)目。(3)贊助商企業(yè)文化滲透:在整臺晚會過程當中,都會滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的經(jīng)營理念、事業(yè)定位、精神文化、價值觀和文化網(wǎng)。如,在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳,而是將重點放在社慶此大局上,先面后點,以面概點,以社慶見活動,所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時而動,平時活動宣傳僅僅是一種手段,貼海報寫通知等,但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來實現(xiàn),但宣傳的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題,以社慶見活動,所以說這是活動流程可能更為準確,這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。(1)晚會30分鐘前,學生入場,并發(fā)放熒光棒。【用餐標準】每桌10人,除自帶菜外,每桌備八菜兩湯(四葷四素羊湯玉米糊糊湯)、啤酒2件、水果瓜子1份,主食饅頭、燒烤。游戲優(yōu)勝者另獲抽獎卡一張。8:00,準時出發(fā),統(tǒng)一穿“先鋒黃背心”由市區(qū)騎行至洞頭;無自行車人員統(tǒng)一在鼎之旅國際旅行社乘車隨隊出發(fā)。游戲一:無敵風火輪,評選5名優(yōu)勝者游戲二:十人九足,評選5名優(yōu)勝者游戲三:背夾球,評選6名優(yōu)勝者游戲四:坐地起身,評選5名優(yōu)勝者游戲五:盲人足球,評選6名優(yōu)勝者游戲六:金雞行走,評選5名優(yōu)勝者游戲七:搭橋過河,評選6名優(yōu)勝者游戲八:頭頂氣球,評選5名優(yōu)勝者16:30,齊唱先鋒車隊隊歌《永遠的先鋒》17:00,排隊憑抽獎卡現(xiàn)場抽獎、領(lǐng)取紀念品,一張抽獎卡只能抽一次獎。騎行途中要遵守交通規(guī)則和團隊紀律,不闖紅燈,主動避讓過往車輛,不許飆車和隨意超越紅背心前騎領(lǐng)隊;所有參加活動駕駛機動車人員,絕對禁止飲酒,否則后果自負,確保出行安全。周年慶典策劃書11總策劃:王江梅總負責:向德福一、活動引言回首八年,“夢”志愿者社團歷經(jīng)了無數(shù)的風風雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,就像是從綠地成長為一片森林,像是從小溪變成無邊大海。讓我們薪火相傳,心手相牽!二、活動目的“夢”志愿者8年來所取得的豐碩成果,在校內(nèi)和校外都得到了人們的認可和肯定。三、活動主題愛的回顧,與“夢”同行!四、活動時間xx年5月11日五、活動地點:文山學院藝馨樓六、活動對象:文山學院領(lǐng)導、贊助方、文山學院師生以及“夢”志愿者社團全體會員七、組織結(jié)構(gòu):主辦單位:策劃承辦單位:“夢”志愿者社團八、活動內(nèi)容:晚會的流程形式:序曲:《開場舞》主持人出場介紹領(lǐng)導、嘉賓“夢”志愿者社團現(xiàn)任會長向德福代表社團歡迎各位來賓——學院領(lǐng)導講話——贊助商代表發(fā)言上演節(jié)目(3個)互動環(huán)節(jié):宣傳贊助商,做一些關(guān)于贊助商知識小問答(提前印好宣傳單放于各個座位)互動環(huán)節(jié):宣讀賀詞,切蛋糕主持人宣布晚會結(jié)束,嘉賓領(lǐng)導演員合影留念九、活動流程:㈠前期準備活動申請:向?qū)W生社團聯(lián)合會提出申請舉辦“夢”志愿者社團8周年慶典晚會,得到批準后盡快向?qū)W校申請藝馨樓場地,確定時間。b、海報宣傳(由宣傳部提前設(shè)計好晚會宣傳海報、社團簡介海報,文藝部準備好節(jié)目單)。主要包括8年社團成長的歷程、舉辦活動掠影、社團簡介、晚會主題等。節(jié)目準備工作:a、節(jié)目的收集:文藝部兩個節(jié)目,其余各部門至少一個節(jié)目、11級負責人1個節(jié)目,12級競選負責人2個節(jié)目(晚會中有中間增加觀眾互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)b、節(jié)目選定:暫定于五一收假進行第一次彩排,要求準備好所需音樂(由文藝部備份)、道具等,不要求服裝。邀請相關(guān)指導老師參加,社團現(xiàn)任負責人必須全部到場,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等。宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),晚會現(xiàn)場節(jié)目單、邀請函(5月8日發(fā))b、演出道具、音響、話筒在10號準備好。十一、活動負責人(商量后決定)節(jié)目組負責人:(文藝部部長)a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜c、準備好晚會所需的一切服裝道具d、主持人的確定后勤組負責人(組織、秘書):a、負責會場后勤保障,負責會場紀律維持以及處理緊急情況b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺d、相關(guān)物品的39。三峽大學青年志愿者活動指導中心下設(shè)有:水利與環(huán)境學院志愿者服務隊、土木與建筑學院志愿者服務隊、機械與動力學院志愿者服務隊、電氣與新能源學院志愿者服務隊、計算機與信息學院志愿者服務隊、經(jīng)濟與管理學院志愿者服務隊、醫(yī)學院志愿者服務隊、文學與傳媒學院、法學與公共管理學院志愿者服務隊、理學院志愿者服務隊、生物與制藥學院志愿者服務隊、藝術(shù)學院志愿者服務隊、體育學院志愿者服務隊、外國語學院志愿者服務隊、科技學院志愿者服務隊、國際文化交流學院志愿者服務隊、材料與化工學院志愿者服務隊、留學生志愿者服務隊、圖書館志愿者服務隊等19個學院志愿者服務隊,共管轄志愿者2萬余人。強大的社交工具及新媒體曝光率,三峽大學幾萬學生。四、贊助我們這次活動的理由強大的品牌曝光率,三峽大學在校志愿者人數(shù)約5萬人,每天學校的人流在10萬計算。為規(guī)范我校青年志愿者活動,推動我校志愿者服務事業(yè),指導在校大學生展開社會實踐活動,共青團三峽大學委員會于XX年4月5日成立三峽大學青年志愿者活動指導中心。c、服裝由各節(jié)目負責人在第二次彩排前準備好,妝容由各演員自己準備好d、現(xiàn)場飲用水在10號準備好會場安排(由秘書部主要負責)a、座次安排b、背景的選擇c、設(shè)備的擺放、安裝d、工作人員的安排㈡活動期準備整體流程會場一切準備工作就緒→18點50分觀眾入場完畢→19點20主持人宣布晚會開始→領(lǐng)導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場人員入場a、工作人員提前一個小時到達會場b、禮儀小姐提前40分鐘到場c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場(嘉賓憑邀請函入座嘉賓席)d、在觀眾入場同時播放活動留下來的視頻以及圖片e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序晚會開始a、由主持人介紹到場嘉賓b、主持人邀請領(lǐng)導致詞c、開場節(jié)目xxd、主持人宣布晚會開始e、根據(jù)節(jié)目單進行演出f、主持人與觀眾互動g、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起h、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,活動留下來的視頻以及圖片再次播放,觀眾退場晚會結(jié)束后期安排a、晚會結(jié)束后保持會場秩序,嘉賓、演員、負責人合影留念b、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會場㈢注意事項工作人員、演員務必在晚會開始前60分鐘到達晚會現(xiàn)場保持會場衛(wèi)生,要求同學們不能懈怠零食等食物入場開始前要求所有在場人員將手機調(diào)成靜音演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度設(shè)備應提前調(diào)試,晚會期間不準試麥,必要時,準備兩套以備不時只需在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應該做好準備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負責人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯則立即停演會場工作人員人手準備一只手電筒,以應對突然停電若在晚會前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會改天重新開始若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會結(jié)束晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準備1遇到突發(fā)問題,參與人員應本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決1各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應該負責的項目1如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負責人協(xié)調(diào)解決15社團負責人安排好相關(guān)工作人員,并臨時成立一個動機小組(5—6人)以備出現(xiàn)以上情況時及時調(diào)節(jié)。晚會攝影照相三名人員提前邀請嘉賓的邀請:a、學院領(lǐng)導和其他社團及各系團總支學生會的第一負責人、贊助商、社團長期聯(lián)系的志愿服務地負責人b、5月8號發(fā)邀請函。c、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人(5月7號以前完成)。d、網(wǎng)絡宣傳:“夢”志愿者社團利用各個q群發(fā)信息,并在博客上進一步宣傳(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。、教學樓宣傳欄張貼宣傳簡報。b、在晚會前期或者是后期,在校內(nèi)宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品,增加贊助商的利潤收入。并借此機會向大學生弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務精神,為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻我們的微薄之力。愛心之火熊熊燃燒,照亮了心海,點亮了世界?;顒悠陂g,注意防火和保護環(huán)境,隨手將身邊垃圾和現(xiàn)場垃圾清理干凈,投放指定地點?!娟爲c要求】:要求所有先鋒隊員、車友、粉絲參加隊慶一周年活動,發(fā)揚先鋒車隊團隊協(xié)作精神,統(tǒng)一穿“先鋒黃背心”,無“先鋒背心”的車友,隨隊參加活動先領(lǐng)取“先鋒背心”,用后交回。10:00,隊慶活動開始第一項:鳴炮奏樂第二項:隊長郜小建致歡迎詞第三項:協(xié)會領(lǐng)導講話第四項:車隊贊助商鼎之旅國際旅行社總經(jīng)理焦文俊講話第五項:隊長郜小建介紹隊委會成員第六項:隊員自我介紹(10人一桌,逐桌逐人起立介紹,內(nèi)容包括姓名、網(wǎng)名等,可根據(jù)自己的實際情況介紹,每人不超過1分鐘)第七項:與協(xié)會領(lǐng)導集體合影留念第八項:上午活動結(jié)束,隊員之間相互交流、照相,開始準備午餐等隊慶中午12:00-13:30午餐。做宣傳視頻用。參加隊慶人員交A費后領(lǐng)取抽獎卡一張,活動結(jié)束時憑抽獎卡現(xiàn)場抽取紀念品一次。(3)晚會開始。當然,活動總是在計劃中完美,計劃也將在實踐中不斷充實、完善,這個框架建立起來后,我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉,整個活動才能不斷豐滿成型。(4)晚會聲勢浩大:各位嘉賓出席本場晚會,使得晚會影響力更大。⑶宣傳組:組長:王會菊組員:宣傳部 主要任務:
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